Kaip dalytis išlaidas skaičiuoklėje (nemokamas šablonas) — ir kur ji nustoja veikti

Kas nors bute pasako: „tiesiog susirašykime į skaičiuoklę“. Tai protingas instinktas: visi žino, kaip veikia skaičiuoklė, niekam nereikia nieko diegti, o išlaidos paprastos — nuoma, internetas, maisto pirkiniai, kartais kažkas, ką vienas padengia už kitą. Klausimas — kaip lentelė turi atrodyti, kad trečią mėnesį, su keturiasdešimčia eilučių, ji vis dar sakytų tiesą, kai kas nors paklaus, kas kam ką skolingas.

Atsakymas — nedidelė apskaitos knyga su trimis lapais ir dviem formulėmis. Galite atsisiųsti šabloną arba per penkias minutes susikurti jį patys. O sąžiningas atsakymas į klausimą „ar veiks?“ toks: skaičiuoklė gerai tinka dviem ar trims žmonėms, kurie dalijasi daugiausia po lygiai, ir lūžta trijuose nuspėjamuose taškuose — nelygūs dalijimai, antra valiuta ir akimirka, kai ją atnaujina jau tik vienas žmogus.

Po vieną eilutę kiekvienai išlaidai: apskaitos knygos modelis

Klaida, kurią daro dauguma naminių lentelių, — sekti balansus: po stulpelį kiekvienam žmogui, suvestą ranka, pataisytą po kiekvieno pirkinio. Per mėnesį tokia lentele niekas nebetiki, nes niekas nemato, iš kur atsirado skaičius.

Modelis, kuris išsilaiko, yra apskaitos knyga: kiekviena išlaida — viena eilutė, fiksuojanti tris faktus: kas sumokėjo, kiek ir už ką. Balansai niekada nesuvedami ranka; jie išvedami iš eilučių formule, tad bet kurį skaičių galima atsekti iki jį sukūrusių eilučių, o ginčijamas įrašas taisomas pataisant vieną eilutę.

Būtent taip jūsų duomenis saugo ir bet kuri išlaidų dalijimosi programėlė. Skaičiuoklė — ta pati idėja be patogumų.

Trys lapai

Šablone yra trys kortelės. Jei kuriate patys, darykite jas šia tvarka.

1. Žmonės. A stulpelis, po vieną vardą eilutėje, po antrašte. Visa kita remiasi šiuo sąrašu, tad kiekvieną vardą rašykite vienodai ir trumpai.

2. Išlaidos. Penki stulpeliai: Data, Aprašymas, Sumokėjo, Suma, Dalijasi. „Sumokėjo“ — vienas vardas iš lapo „Žmonės“. „Dalijasi“ — arba all, arba kableliais atskirtas vardų sąrašas: Benas tam, ką skolingas tik Benas, Aistė, Kęstas tam, kuo dalijasi du. Po vieną eilutę išlaidai, seniausios viršuje; eilutės niekas neredaguoja, nebent taiso klaidą.

3. Balansai. Po vieną eilutę žmogui su trimis skaičiais: Sumokėjo (kiek įnešė), Skolingas (jo dalis nuo visko) ir Balansas (sumokėjo minus skolingas), plius patikros eilutė, įrodanti, kad balansai susisumuoja į nulį. Jei ne — kažkur suklysta rašant vardą.

Formulės

Darbą atlieka du pagalbiniai stulpeliai lape „Išlaidos“. F stulpelyje — žmonių skaičius dalijime:

=IF(E2="all"; COUNTA(Žmonės!A2:A50); LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2;",";""))+1)

Esant all ji suskaičiuoja lapą „Žmonės“; kitu atveju suskaičiuoja kablelius ir prideda vieną. G stulpelyje — dalis vienam žmogui: =D2/F2. Abu nutempkite žemyn.

Lape „Balansai“, kai žmogaus vardas yra A2:

• Sumokėjo: =SUMIF(Išlaidos!C:C; A2; Išlaidos!D:D) — kiekviena suma, kurios mokėtojas buvo jis.
• Skolingas: =SUMIF(Išlaidos!E:E; "all"; Išlaidos!G:G) + SUMIF(Išlaidos!E:E; "*"&A2&"*"; Išlaidos!G:G) — jo dalis kiekvienoje all eilutėje plius dalis kiekvienoje eilutėje, kurioje jis įvardytas.
• Balansas: =B2-C2. Teigiamas reiškia, kad grupė skolinga jam; neigiamas — kad jis skolingas grupei.

Vienas įspėjimas: pakaitos simbolis randa vardą ir ilgesnio viduje, tad „Aistė“ sutampa ir su „Raistė“. Rinkitės aiškiai skirtingus vardus arba pridėkite pavardes. Visos formulės čia yra paprastos SUMIF, COUNTA, LEN ir SUBSTITUTE, tad failas vienodai veikia Google Skaičiuoklėse, Excel ir LibreOffice.

Išspręstas pavyzdys: trijų žmonių butas

Aistė, Benas ir Kęstas dalijasi butą. Vieną mėnesį lape „Išlaidos“ yra keturios eilutės:

Įdomiausia paskutinė eilutė. Aistė sumokėjo dviračių dirbtuvėje, nes Beno kortelė nepraėjo; tai paskola, o ne bendra išlaida, tad dalijasi vien Benas. Jokio ypatingo atvejo nereikia.

Dalys: trys all eilutės kiekvienam duoda 500 + 15 + 40 = 555 €, o Benui dar tenka 60 € remontas, tad jo dalis — 615 €. Sumokėta: Aistė 1 560 € (nuoma ir remontas), Benas 45 €, Kęstas 120 €. Lapas „Balansai“ atrodo taip:

Abi sumos yra 1 725 €, o balansai susisumuoja į nulį, vadinasi, lentelė nuosekli. Atsiskaitant: Benas moka Aistei 570 €, o Kęstas — 435 €. Aistė gauna 1 005 €, lygiai savo balansą. Du pervedimai, visi nulyje.

Grąžinimo užrašymas ir atsiskaitymas ranka

Kai Benas sumokės Aistei 570 €, nieko netrinkite. Pridėkite eilutę: „Benas atsiskaito“, sumokėjo Benas, suma 570, dalijasi Aistė. Beno „Sumokėjo“ padidėja 570, Aistės „Skolingas“ padidėja 570, o abu balansai atsiduria ten, kur turi — Benas nulyje, Aistė ties +435. Grąžinimas tėra išlaida, kurios vienintelis gavėjas yra tas, kuriam mokama.

Ko lentelė nepadarys — nepasakys, kas kam turėtų sumokėti. Su trimis žmonėmis tai perskaitote balanso stulpelyje. Su šešiais ir teigiamų bei neigiamų mišiniu tai nedidelė dėlionė: neigiami balansai moka teigiamiems mažiausiu įmanomu mokėjimų skaičiumi. Kaip veikia skolų supaprastinimas paaiškina poravimą; skaičiuoklėje tai darote ant popieriaus.

Kur skaičiuoklė nustoja veikti

Trys dalykai nustumia butą, kelionę ar draugų būrį už to, ką šablonas pajėgus pavežti.

1. Nelygūs dalijimai. Šablonas kiekvieną eilutę dalija po lygiai tarp įvardytų žmonių. Vos tik viena eilutė tampa „Aistė moka 40 %, nes jos kambarys didesnis“ arba restorano sąskaita, kurioje Kęstas valgė tik antrą patiekalą, formulė nebetinka. Galite apsimesti — po eilutę kiekvienai daliai — bet kiekvienas apėjimas yra dar vienas dalykas, kurį kaimynas turi prisiminti trečią mėnesį. Yra penki būdai padalyti išlaidą, o skaičiuoklė moka vieną.

2. Antra valiuta. Savaitgalio išvyka prideda eilutę kita valiuta, ir stulpelis „Suma“ tyliai sudeda eurus su Lenkijos zlotais. Galite pridėti kurso stulpelį ir konvertuotos sumos stulpelį — ir dabar kiekvienai eilutei reikia ranka įvesto kurso. Tai atlaikys vieną kelionę, bet ne grupę, kurios nariai gyvena skirtingose šalyse. Sąskaitų dalijimasis skirtingomis valiutomis aprašo, ko tokiai grupei reikia.

3. Vienas savininkas. Būtent tai pribaigia daugumą lentelių. Bendrą skaičiuoklę techniškai gali redaguoti visi, tačiau praktiškai ji priklauso vienam žmogui, o kiti meta čekius į grupės pokalbį, kad tas žmogus juos suvestų. Kai savininkas dvi savaites užsiėmęs, apskaita dvi savaites klaidinga, ir niekas negali patikrinti savo balanso parduotuvėje. Problema ne programinė įranga; skaičiuoklės atnaujinimas yra darbas, o išlaidos užrašymas iškart — ne.

Kada skaičiuoklė yra tinkamas įrankis

Būkime sąžiningi ir kitai pusei. Du žmonės, besidalijantys nuomą ir kelias sąskaitas, arba trys kaimynai, dalijantys beveik viską po lygiai, šablonu bus gerai aprūpinti. Jis nemokamas, matomas visiems ir atsivers dar po dešimties metų. Jei jūsų išlaidos panašios į išspręstą pavyzdį, gali būti, kad daugiau nieko ir nereikės. Sekimo, kas jums skolingas, esmė yra bendras įrašas, kuriuo pasitiki abi pusės, o gerai sudaryta lentelė tokia ir yra. Nuomai, komunaliniams ir maistui nuomos ir sąskaitų dalijimasis su kambariokais aprašo susitarimus, kurie eilutes palaiko paprastas.

Pereikite prie kito įrankio tada, kai pastebite, kad pridedate pagalbinius stulpelius, konvertuojate valiutas arba primenate vienam žmogui, kad atnaujintų lentelę.

Kur įsiterpia Donget

Donget saugo tą pačią apskaitą kaip ir šablonas — kiekviena išlaida turi lauką Sumokėjo, sumą ir žmones, tarp kurių ji dalijama, o kortelė Balansai kiekvieną skaičių išveda iš tų eilučių. Skirtumas — trys aukščiau minėti lūžio taškai. Eilutę galima padalyti Po lygiai, pagal Suma, pagal Procentai, pagal Daugiklis (dalys) arba prekė po prekės per Prekės ir kainos, tad nelygūs atvejai yra vienas bakstelėjimas, o ne apėjimas. Kiekviena grupė turi valiutos nustatymą, o išlaidą galima įvesti kita valiuta. Ir kadangi visi prideda išlaidas iš savo telefono, o grupė sinchronizuojasi realiu laiku, nėra savininko, kurio reikėtų laukti — Balansai visiems rodo tuos pačius skaičius, o Atsiskaityti siūlo mažiausiai pervedimų, kurie uždaro grupę, tai yra tą dalį, kurią darėte ant popieriaus.

Žmonės prisijungia per pakvietimo nuorodą. Išspręsto pavyzdžio butui tiks bet kuris įrankis; šešių žmonių kelionei su išnuomotu namu skaičiuoklė yra ta vieta, kur prasideda ginčai. Kad rinktumėtės sąmoningai, išlaidų dalijimosi programėlių palyginimas išdėsto, ką daro kiekviena nemokama programėlė ir kur kiekviena, įskaitant Donget, atsilieka.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar šablonas veikia Google Skaičiuoklėse ir Excel?

Taip. Jame naudojamos tik SUMIF, COUNTA, LEN ir SUBSTITUTE funkcijos.

Kaip pridėti išlaidą, kuria dalijasi tik dalis žmonių?

Stulpelyje „Dalijasi“ vietoje all įrašykite vardus su kableliais — pavyzdžiui Aistė, Kęstas.

Ar skaičiuoklė gali padalyti išlaidą nelygiai?

Tiesiogiai ne. Sprendimas — po eilutę kiekvienai daliai: 40 € dalijasi Aistė, 60 € dalijasi Benas.

Kaip užregistruoti grąžinimą?

Kaip eilutę: sumokėjo tas, kuris grąžina, o gaunantysis yra vienintelis vardas stulpelyje „Dalijasi“.

Kaip išsiaiškinti, kas kam moka?

Perskaitykite stulpelį „Balansas“. Neigiami balansai moka teigiamiems, kol visi pasieks nulį.

Ar skaičiuoklės pakanka bendram butui?

Dviem ar trims žmonėms, dalijantiems po lygiai viena valiuta, taip — kol kas nors ją atnaujina.

Trumpai

Skaičiuoklė, kuri fiksuoja, kas sumokėjo, kiek ir už ką, o balansus išveda, o ne suveda ranka, yra visiškai geras būdas dviem ar trims žmonėms dalytis lygias išlaidas, ir šablonas duoda jums tai vienu atsisiuntimu. Stebėkite tris ženklus, kad ji jau per maža: nelygūs dalijimai, antra valiuta ir vienas žmogus, suvedinėjantis viską.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir turėkite tą pačią apskaitą kiekvieno telefone — su nelygiais dalijimais, valiutomis ir atsiskaitymu, apskaičiuotais už jus.