ആർക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എത്ര കിട്ടാനുണ്ടെന്ന കണക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിക്കാം — ഡയറിയോ ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റോ ഇല്ലാതെ

സിനിമാ ടിക്കറ്റ് നിങ്ങൾ എടുത്തു, പിസ്സ അവർ; കൺസേർട്ട് നിങ്ങൾ നോക്കി, ടാക്സി അവർ. രണ്ടാഴ്ച കഴിഞ്ഞ് നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും മുന്നിലാണെന്ന് നല്ല വിശ്വാസമുണ്ട്, പക്ഷേ എത്ര മുന്നിലെന്ന് അറിയില്ല, ഏക രേഖ ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിൽ എവിടെയോ കിടക്കുന്ന «തിരികെ തരാം» എന്നത് മാത്രം.

ഇത് സത്യസന്ധതയുടെ പ്രശ്നമല്ല. ഇത് കണക്കിന്റെ പ്രശ്നമാണ്, പരിഹാരം കൂടുതൽ ശക്തമായി ഓർത്തുവെക്കലുമല്ല. രണ്ടുപേർക്കും കാണാവുന്ന ഒരു പങ്കിട്ട രേഖ സൂക്ഷിക്കുക, അതിൽ ഓരോരുത്തർക്കും ഒരു ഓടുന്ന ബാക്കി ഉണ്ടാകട്ടെ, തിരികെ കൊടുത്ത തുക അതേ ഇടത്തുതന്നെ രേഖപ്പെടുത്തുക. ബാക്കിയെല്ലാം ഇതിൽനിന്നാണ് വരുന്നത്.

ഓർമയും ചാറ്റും ഡയറിയും എന്തുകൊണ്ട് പരാജയപ്പെടുന്നു

അവ ഒരേ കാരണത്താലാണ് പരാജയപ്പെടുന്നത്: രേഖ ഏകപക്ഷീയമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ഫോണിലെ കുറിപ്പ് നിങ്ങളുടേത് മാത്രമാണ്. മറ്റേയാൾക്ക് അത് കാണാനോ അതിൽ ചേർക്കാനോ പരിശോധിക്കാനോ കഴിയില്ല, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിലെ സംഖ്യയും അവരുടെ മനസ്സിലെ സംഖ്യയും ആരുമറിയാതെ വേർപിരിയുന്നു. ഡയറിയിലും ഇതേ കുഴപ്പം, കൈയക്ഷരം അതിലും മോശം.

ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റ് ചുരുങ്ങിയത് പങ്കിട്ടതാണെങ്കിലും അത് കണക്കുപുസ്തകമല്ല. «450 അയക്കാം» എന്നത് ഏതോ മീമിനും ശനിയാഴ്ചത്തെ പദ്ധതിക്കും ഇടയിൽ കിടക്കും, ഒരാഴ്ച കഴിഞ്ഞ് അത് തിരയാൻ ആരും മുകളിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യില്ല. കൂട്ടലേ നടക്കുന്നില്ല.

ഇവയൊന്നും കാര്യങ്ങളെ പരസ്പരം കുറയ്ക്കുന്നുമില്ല. നിങ്ങൾ 600 കൊടുത്ത് അവർ 450 കൊടുത്താൽ, മിക്കവരും അതിനെ രണ്ട് വസ്തുതകളായി ചുമക്കും («നിന്റെ പക്കൽ എന്റെ 300, എന്റെ പക്കൽ നിന്റെ 225») — ഒരു ബാക്കിയായല്ല. കുറച്ച് ചെലവുകൾ കഴിയുമ്പോൾ ഇത് കുരുക്കാകും, ആ കുരുക്കാണ് സംഭാഷണത്തെ അസ്വസ്ഥമാക്കുന്നത്.

തത്ത്വം: ഒരു രേഖ, രണ്ട് വായനക്കാർ, ഒരു ഓടുന്ന സംഖ്യ

പ്രവർത്തിക്കുന്ന സംവിധാനത്തിന് മൂന്ന് ഗുണങ്ങളുണ്ട്.

രണ്ടുപേർക്കും അത് കാണാം. രേഖ കടക്കാരനും കാണാൻ തുടങ്ങുന്ന നിമിഷം അത് അവകാശവാദമല്ലാതാകുകയും രണ്ടുപേരും കാണുന്ന ഒരു വസ്തുതയാകുകയും ചെയ്യുന്നു. പ്രഖ്യാപിക്കാൻ ഒന്നും ബാക്കിയാകുന്നില്ല.

അത് ഓരോരുത്തരുടെയും ഓടുന്ന ബാക്കി സൂക്ഷിക്കുന്നു. കടങ്ങളുടെ പട്ടികയല്ല, നിങ്ങളിൽ ഓരോരുത്തർക്കും ഒരു സംഖ്യ: പങ്കിട്ട കാര്യങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾ കൊടുത്തത്, മൈനസ് നിങ്ങളുടെ വിഹിതം എത്രയായോ അത്.

തിരിച്ചടവ് അതേ ഇടത്തേക്കുതന്നെ പോകുന്നു. ഒരാൾ മറ്റൊരാൾക്ക് പണം തിരികെ കൊടുക്കുമ്പോൾ അത് ചെലവുകൾക്കൊപ്പംതന്നെ രേഖപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ബാക്കി വേറൊരു സംഭാഷണത്തിൽ ജീവിച്ചിരിക്കുന്നതിനു പകരം പൂജ്യത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു. മറ്റെവിടെയോ എഴുതിയ തിരിച്ചടവാണ് അതേ ₹1,000 രണ്ടുതവണ ചോദിക്കാൻ ഇടയാക്കുന്നത്.

ബാക്കി ശരിയാകുന്നത് അത് ഓരോ പങ്കിട്ട ചെലവും കണ്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം — അവർ കൊടുത്തതും നിങ്ങൾ കൊടുത്തതും ചെറുതും ഉൾപ്പെടെ. «എനിക്ക് അവരിൽനിന്ന് എത്ര കിട്ടാനുണ്ട്» എന്ന് മാത്രം എഴുതിയാൽ കിട്ടുന്നത് കടപ്പട്ടികയാണ്, അതായത് പരസ്പരം കുറയാത്ത അതേ സാധനം.

എന്ത് എഴുതണം — എന്ത് വിടണം

ഓരോ പങ്കിട്ട ചെലവിനും നാല് കാര്യങ്ങൾ മതി: തുക, അത് എന്തിനായിരുന്നു, ആര് കൊടുത്തു, ഏകദേശം എപ്പോൾ — ഒപ്പം അത് ആർക്കിടയിൽ പങ്കിട്ടു എന്നതും, എല്ലാവരിലുമല്ലെങ്കിൽ.

എന്ത് എഴുതരുതെന്നതും അത്രതന്നെ പ്രധാനം. പലിശയില്ല, വൈകിയ ഫീസില്ല, സമയപരിധിയില്ല. ഇത് പരസ്പരം ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്കിടയിലെ പണമാണ്, ആ സംഖ്യയെ വിരസമാക്കുകയാണ് രേഖയുടെ ലക്ഷ്യം. «കൺസേർട്ട് ടിക്കറ്റ്, 2,250, അപർണ കൊടുത്തു, തുല്യമായി» എന്നത് ഭരണനിർവഹണമാണ്. «നിതിൻ ഇതുവരെ തന്നിട്ടില്ല» എന്നത് പരാതിയാണ്, പരാതികൾ നിറഞ്ഞ രേഖ ആരും തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കില്ല.

അത് ചെലവുകളെക്കുറിച്ചാക്കുക, വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചല്ല. ചോദിക്കാൻ വാക്കുകൾ വേണമെങ്കിൽ സുഹൃത്തിനോട് പണം എങ്ങനെ ചോദിക്കാം എന്നതിൽ അവയുണ്ട്; മിക്കപ്പോഴും ആ ചോദ്യംതന്നെ വേണ്ടിവരാതിരിക്കുക എന്നതാണ് രേഖയുടെ ജോലി.

കണക്കുകൂട്ടിയ ഒരു ഉദാഹരണം: ഒരു മാസം, രണ്ട് സുഹൃത്തുക്കൾ

അപർണയും നിതിനും ഒരു ഔപചാരികതയുമില്ലാതെ മാറിമാറി പണം കൊടുക്കുന്നു. ഒരു മാസത്തിൽ:

ആകെ പങ്കിട്ട ചെലവ്: 600 + 450 + 2,250 + 400 = ₹3,700, അതിനാൽ ഓരോരുത്തരുടെയും വിഹിതം ₹1,850.

അപർണ കൊടുത്തത് 600 + 2,250 = ₹2,850. അവരുടെ വിഹിതം 1,850, അതിനാൽ അവർ ₹1,000 മുന്നിലാണ്.

നിതിൻ കൊടുത്തത് 450 + 400 = ₹850. അയാളുടെ വിഹിതം 1,850, അതിനാൽ അയാൾ ₹1,000 പിന്നിലാണ്.

നാല് ചെലവുകൾ, രണ്ട് കൊടുത്തവർ, മാസം മുഴുവൻ ഒറ്റ വരിയിലേക്ക് ചുരുങ്ങുന്നു: നിതിന്റെ പക്കൽ അപർണയ്ക്ക് ₹1,000 കിട്ടാനുണ്ട്. «നിതിന്റെ പക്കൽ സിനിമയുടെ 300, കൺസേർട്ടിന്റെ 1,125; അപർണയുടെ പക്കൽ പിസ്സയുടെ 225, ടാക്സിയുടെ 200» എന്നല്ല — എല്ലാം ശരി, എല്ലാം ഉപയോഗശൂന്യം.

നിതിൻ അപർണയ്ക്ക് ₹1,000 അയക്കുന്നു. തിരിച്ചടവ് ചെലവുകളുള്ള അതേ ഇടത്ത് ട്രാൻസ്ഫറായി രേഖപ്പെടുന്നു, രണ്ട് ബാക്കിയും പൂജ്യം കാണിക്കുന്നു.

ചുരുങ്ങിയത് അത്രതന്നെ തവണ സംഭവിക്കുന്ന രൂപം: നിതിൻ ഒന്നും അയക്കുന്നില്ല, അടുത്ത വാരാന്ത്യത്തിൽ രണ്ടുപേർക്കും ₹1,000ന്റെ അത്താഴം കൊടുക്കുന്നു, തുല്യമായി പങ്കിട്ടത്. അയാളുടെ ബാക്കി 500 കൂടുന്നു, അപർണയുടേത് 500 കുറയുന്നു, അവർ ₹500ൽ വന്നുനിൽക്കുന്നു — തികച്ചും ശരി. അത്ര ചെറിയ ബാക്കി ട്രാൻസ്ഫറിന് യോഗ്യമല്ല; അടുത്ത പങ്കിട്ട ചെലവുവരെ അതിനെ ഓടാൻ വിടുക.

എപ്പോൾ തീർക്കണം, എപ്പോൾ ഓടാൻ വിടണം

ചെറിയ ബാക്കികൾ ആഴ്ചകളോളം തുറന്നിരിക്കാം, കാരണം രണ്ടുപേരും അവ കാണുന്നുണ്ട്; അടുത്ത തവണ കൊടുക്കുന്നയാൾതന്നെ അവയെ വലിച്ചെടുക്കും. സംഖ്യ ആർക്കെങ്കിലും കുറവായി തോന്നുന്നത്ര വലുതാകുമ്പോൾ, പങ്കിട്ട ചെലവുകൾ നിലയ്ക്കാൻ പോകുമ്പോൾ — വീടുമാറ്റം, യാത്രയുടെ അവസാനം — അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കെങ്കിലും വൃത്തിയുള്ള തുടക്കം വേണമെന്നു തോന്നുമ്പോൾ തീർക്കുക.

രണ്ടിൽ കൂടുതൽ പേർക്കും അതേ യുക്തി ബാധകം: ഗ്രൂപ്പിന്റെ ബാക്കി ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പണമടയ്ക്കലുകളിൽ എങ്ങനെ അടയ്ക്കാമെന്ന് ചമ്മലില്ലാതെ കണക്ക് എങ്ങനെ തീർക്കാം പറയുന്നു, അഞ്ചുപേരുടെ ഗ്രൂപ്പിന് അത് കരുതുന്നതിനെക്കാൾ എത്രയോ കുറഞ്ഞ പണമടയ്ക്കലുകളേ ബാക്കിയുള്ളൂ എന്ന് കടം ലളിതമാക്കൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു വിശദീകരിക്കുന്നു.

Donget ഇവിടെ എവിടെ വരുന്നു

Dongetൽ രണ്ടുപേരുടെ ഗ്രൂപ്പ് ഇതേ സംവിധാനമാണ്, കണക്ക് നിങ്ങൾക്കായി നേരത്തേ ചെയ്തുവെച്ചിരിക്കും എന്നു മാത്രം. ഓരോ പങ്കിട്ട ചെലവും ഒരു ചെലവായി പോകുന്നു, അതിന്റെ പണം കൊടുത്തത് കൊടുത്തയാളുടെ പേരിൽത്തന്നെ; ബാലൻസുകൾ ടാബ് നിങ്ങൾ രണ്ടുപേർക്കുമുള്ള ഓടുന്ന സംഖ്യ കാണിക്കുന്നു, രണ്ട് ഫോണിലും ഒരുപോലെ. ഒരാൾ മറ്റൊരാൾക്ക് പണം തിരികെ കൊടുക്കുമ്പോൾ അത് അതേ ഗ്രൂപ്പിൽ ട്രാൻസ്ഫർ ആയി രേഖപ്പെടുത്തുക, ബാക്കി പൂജ്യത്തിലെത്തും. ആരും ഒന്നും പ്രഖ്യാപിക്കേണ്ടതില്ല — പലപ്പോഴും അടുത്ത പങ്കിട്ട ചെലവുതന്നെ അത് ഏറ്റെടുക്കും.

സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുതന്നെ വേണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ, രണ്ടുപേർക്കും തുല്യ പങ്കിടലിനും അത് ശരിക്കും പ്രവർത്തിക്കും; അതിന്റെ ഘടനയും അത് നിലയ്ക്കുന്ന ഇടവും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ചെലവ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം കാണിക്കുന്നു. മിക്ക ചെലവും പങ്കിടുന്ന ദമ്പതികൾക്ക്, ഇതേ ആശയത്തിന്റെ അനുപാത രൂപങ്ങൾ ദമ്പതികൾക്കുള്ള ചെലവ് പങ്കിടൽ നോക്കുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

സുഹൃത്തുക്കൾക്കിടയിൽ കിട്ടാനുള്ള പണത്തിന്റെ കണക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഏറ്റവും എളുപ്പവഴി ഏതാണ്?

രണ്ടുപേർക്കും തുറക്കാവുന്ന ഒരു പങ്കിട്ട രേഖ, അതിൽ ഓരോരുത്തർക്കും ഒരു ഓടുന്ന ബാക്കി. ഓരോ പങ്കിട്ട ചെലവും ഓരോ തിരിച്ചടവും അതിലേക്ക് പോകുന്നു.

ചായയോ ബസ് ചാർജോ പോലുള്ള ചെറിയ തുകകളും എഴുതണോ?

അല്ലാത്തപക്ഷം അവ നിങ്ങളുടെ മനസ്സിൽ കിടക്കുമായിരുന്നെങ്കിൽ എഴുതിക്കോളൂ. ചെറിയ തുകകൾ എന്തായാലും അടുത്ത പങ്കിട്ട ചെലവുവരെ ഓടിക്കൊണ്ടിരിക്കാം.

കണക്ക് എങ്ങനെ സൂക്ഷിച്ചാൽ അത് പോയിന്റ് എണ്ണുന്നതുപോലെ തോന്നില്ല?

രേഖ പങ്കിട്ട ചെലവുകളെക്കുറിച്ചാക്കുക, വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചല്ല. രണ്ടുപേർക്കും കാണാനും ചേർക്കാനും കഴിയുന്ന രേഖ ഒരു പങ്കിട്ട ഉപകരണമാണ്.

എനിക്ക് ആരിൽനിന്ന് എത്ര കിട്ടാനുണ്ടെന്ന് പറയുന്ന ആപ്പ് ഉണ്ടോ?

ഗ്രൂപ്പ് ചെലവ് പങ്കിടുന്ന ഏത് ആപ്പും ഇത് ചെയ്യും. നിങ്ങൾ രണ്ടുപേരുടെയും ഗ്രൂപ്പുണ്ടാക്കുക, ഓരോരുത്തരുടെയും ഓടുന്ന ബാക്കി ആപ്പ് സൂക്ഷിക്കും.

സുഹൃത്ത് ആവർത്തിച്ച് പണം തിരികെ തരാൻ മറന്നാൽ എന്തുചെയ്യും?

ആവർത്തിച്ച് ചോദിക്കുന്നതിനു പകരം തുകയെ കാണാവുന്നതാക്കുക. ഇത് ശീലമാണെങ്കിൽ, മുൻകൂർ പണം മുടക്കുന്നത് നിർത്തി കൗണ്ടറിൽത്തന്നെ പങ്കിടുക.

അവരും ചിലതിന് പണം കൊടുത്ത്, ഞങ്ങൾ രണ്ടുപേരും പരസ്പരം കടപ്പെട്ടിരുന്നാൽ?

ഇതാണ് സാധാരണ അവസ്ഥ. ആര് എത്ര കൊടുത്തു, ആര് എത്ര കൊടുക്കേണ്ടിയിരുന്നു എന്നതിന്റെ വ്യത്യാസം മാത്രം ബാക്കിയാകുന്നു — സാധാരണ ഒരൊറ്റ സംഖ്യ, ഒരൊറ്റ ദിശയിൽ.

ചുരുക്കത്തിൽ

സുഹൃത്തുക്കൾക്കിടയിൽ പണക്കണക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നത് മെച്ചപ്പെട്ട ഓർമയെക്കുറിച്ചോ കൂടുതൽ കർശനമായി ചോദിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചോ അല്ല. രേഖ രണ്ടുപേർക്കും കാണാവുന്നിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുക, കടങ്ങളുടെ കൂമ്പാരത്തിനു പകരം ഒരു ഓടുന്ന ബാക്കി വെക്കുക, തിരിച്ചടവ് അത് തീർക്കുന്ന ചെലവുകൾക്കൊപ്പംതന്നെ രേഖപ്പെടുത്തുക. മിക്ക ബാക്കികളും അടുത്ത അത്താഴത്തിൽ തനിയെ പരിഹരിക്കപ്പെടും.

Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ — നിങ്ങൾ ചെലവ് പങ്കിടുന്നവരുമായി ഒരു ഓടുന്ന ബാക്കി സൂക്ഷിക്കൂ; രണ്ടുപേരും അതേ സംഖ്യ കാണും, അടുത്ത പങ്കിട്ട ചെലവ് സാധാരണ അത് തീർത്തുകളയും.