സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ചെലവ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ്) — അത് എവിടെ പണിമുടക്കും
ചെലവ് പങ്കിടാനുള്ള സൗജന്യ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് (Google Sheets, Excel), അതിനു പിന്നിലെ ഫോർമുലകൾ, ഫ്ലാറ്റ്ഷെയറിന്റെ പരിഹരിച്ച ഉദാഹരണം, അത് പണിമുടക്കുന്ന മൂന്ന് ഇടങ്ങൾ.
ഫ്ലാറ്റിൽ ആരോ പറയും: «ഇത് ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ ഇട്ടേക്കാം». ഇത് ബുദ്ധിയുള്ള സ്വാഭാവിക ചിന്തയാണ്: സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എല്ലാവർക്കും അറിയാം, ആരും ഒന്നും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ട, ചെലവുകൾ ലളിതവുമാണ് — വാടക, ഇന്റർനെറ്റ്, പലചരക്ക്, ഇടയ്ക്ക് ഒരാൾ മറ്റൊരാൾക്കുവേണ്ടി കൊടുക്കുന്നത്. ചോദ്യം ആ ഷീറ്റ് എങ്ങനെ ആയിരിക്കണം എന്നതാണ് — മൂന്നാം മാസത്തിൽ, നാൽപ്പത് വരികളോടെ, ആർക്ക് എന്ത് ബാക്കിയെന്ന് ആരെങ്കിലും ചോദിക്കുമ്പോഴും സത്യം പറയാൻ.
ഉത്തരം — മൂന്ന് ഷീറ്റും രണ്ട് ഫോർമുലയുമുള്ള ഒരു ചെറിയ കണക്കുപുസ്തകം. നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ അഞ്ചു മിനിറ്റിൽ കൈകൊണ്ട് ഉണ്ടാക്കാം. «ഇത് നടക്കുമോ» എന്നതിന്റെ സത്യസന്ധമായ ഉത്തരം: മിക്കതും തുല്യമായി പങ്കിടുന്ന രണ്ടോ മൂന്നോ പേർക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് നന്നായി നടക്കും; അത് മുൻകൂട്ടി അറിയാവുന്ന മൂന്ന് ഇടങ്ങളിൽ തകരും — അസമ പങ്കിടൽ, വേറെ കറൻസി, അത് ഒരാൾ മാത്രം പുതുക്കുന്ന നിമിഷം.
ഓരോ ചെലവിനും ഒരു വരി: കണക്കുപുസ്തക മാതൃക
വീട്ടിലുണ്ടാക്കിയ മിക്ക ഷീറ്റുകളും ചെയ്യുന്ന തെറ്റ് അവ ബാലൻസുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് — ഓരോരുത്തർക്കും ഒരു കോളം, കൈകൊണ്ട് എഴുതിയത്, ഓരോ വാങ്ങലിനുശേഷവും മാറ്റിയത്. മാസം കഴിയുമ്പോൾ അതിനെ ആരും വിശ്വസിക്കില്ല, കാരണം ഏതെങ്കിലും സംഖ്യ അവിടെ എങ്ങനെ എത്തിയെന്ന് ആർക്കും കാണാനാവില്ല.
നിലനിൽക്കുന്ന മാതൃക കണക്കുപുസ്തകമാണ്: ഓരോ ചെലവും മൂന്ന് വസ്തുതകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു വരി — ആരു കൊടുത്തു, എത്ര, ആർക്കുവേണ്ടി. ബാലൻസുകൾ ഒരിക്കലും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നില്ല; അവ വരികളിൽനിന്ന് ഫോർമുലകൾ വഴി വരുന്നു. അതിനാൽ ഓരോ സംഖ്യയും അത് ഉണ്ടായ വരികളിലേക്ക് പിന്നോട്ട് പോകുന്നു, തർക്കമുള്ള എൻട്രി ഒരു വരി തിരുത്തിയാൽ ശരിയാകും.
ചെലവ് പങ്കിടുന്ന എല്ലാ ആപ്പും നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ ഇങ്ങനെതന്നെയാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അതേ ആശയമാണ്, സൗകര്യങ്ങൾ ഒഴിവാക്കിയത്.
മൂന്ന് ഷീറ്റ്
ടെംപ്ലേറ്റിൽ മൂന്ന് ടാബുണ്ട്. സ്വയം ഉണ്ടാക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ ക്രമത്തിൽത്തന്നെ ഉണ്ടാക്കുക.
1. ആളുകൾ. കോളം A, ഓരോ വരിയിലും ഒരു പേര്, ഒരു ഹെഡറിനു കീഴിൽ. ബാക്കിയെല്ലാം ഈ പട്ടികയാണ് നോക്കുന്നത്, അതിനാൽ ഓരോ പേരും ഒരേ രീതിയിൽ എഴുതുക, ചെറുതായി വെക്കുക.
2. ചെലവുകൾ. അഞ്ച് കോളം: തീയതി, വിവരണം, ആരു കൊടുത്തു, തുക, ആർക്കിടയിൽ പങ്കിട്ടു. «ആരു കൊടുത്തു» എന്നത് ആളുകൾ ഷീറ്റിലെ ഒരു പേരാണ്. «ആർക്കിടയിൽ പങ്കിട്ടു» എന്നത് എല്ലാവരും ആകാം അല്ലെങ്കിൽ കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച പേരുകളുടെ പട്ടികയാകാം — ബിനുവിന് മാത്രമുള്ളതിന് ബിനു, രണ്ടുപേർ പങ്കിട്ടതിന് അനിത, ചേതൻ. ഓരോ ചെലവിനും ഒരു വരി, പഴയത് മുകളിൽ; തെറ്റ് തിരുത്തുന്നതൊഴിച്ചാൽ ഒരു വരിയും മാറ്റുന്നില്ല.
3. ബാലൻസുകൾ. ഓരോരുത്തർക്കും ഒരു വരി, മൂന്ന് സംഖ്യകളോടെ: കൊടുത്തത് (എത്ര ഇട്ടു), ബാധ്യത (ഓരോന്നിലും അവരുടെ വിഹിതം), ബാലൻസ് (കൊടുത്തത് മൈനസ് ബാധ്യത) — കൂടെ ബാലൻസുകൾ ചേർന്ന് പൂജ്യമാകുമെന്ന് തെളിയിക്കുന്ന ഒരു പരിശോധനാ വരിയും. അല്ലെങ്കിൽ എവിടെയോ ഒരു പേര് തെറ്റി എഴുതിയിട്ടുണ്ട്.
ഫോർമുലകൾ
ചെലവുകൾ ഷീറ്റിൽ രണ്ട് സഹായ കോളം പണിയെടുക്കുന്നു. കോളം F ൽ, പങ്കിടലിലെ ആളുകളുടെ എണ്ണം:
=IF(E2="എല്ലാവരും"; COUNTA(ആളുകൾ!A2:A50); LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2;",";""))+1)
എല്ലാവരും ആണെങ്കിൽ ഇത് ആളുകൾ ഷീറ്റ് എണ്ണുന്നു; അല്ലെങ്കിൽ കോമകൾ എണ്ണി ഒന്ന് കൂട്ടുന്നു. കോളം G ൽ ഒരാളുടെ വിഹിതം: =D2/F2. രണ്ടും താഴേക്ക് വലിക്കുക.
ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ, ആളുടെ പേര് A2 ൽ ആണെങ്കിൽ:
- കൊടുത്തത്:
=SUMIF(ചെലവുകൾ!C:C; A2; ചെലവുകൾ!D:D)— അവർ കൊടുത്തയാളായ എല്ലാ തുകയും. - ബാധ്യത:
=SUMIF(ചെലവുകൾ!E:E; "എല്ലാവരും"; ചെലവുകൾ!G:G) + SUMIF(ചെലവുകൾ!E:E; "*"&A2&"*"; ചെലവുകൾ!G:G)— ഓരോഎല്ലാവരുംവരിയിലെ അവരുടെ വിഹിതം, അവരുടെ പേരുള്ള ഓരോ വരിയിലെ വിഹിതത്തോടൊപ്പം. - ബാലൻസ്:
=B2-C2. പോസിറ്റീവ് എന്നാൽ ഗ്രൂപ്പ് അവർക്ക് കൊടുക്കാനുണ്ട്; നെഗറ്റീവ് എന്നാൽ അവർ ഗ്രൂപ്പിന്.
ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്: വൈൽഡ്കാർഡ് ഒരു പേരിനെ നീളമുള്ള പേരിന് ഉള്ളിലും കണ്ടെത്തും; അതായത് «അനിത» «വനിത» യിലും കിട്ടും. പേരുകൾ വ്യത്യസ്തമായി വെക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബപ്പേര് ചേർക്കുക. ഇവിടെ ഓരോ ഫോർമുലയും സാധാരണ SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE ആയതിനാൽ ഫയൽ Google Sheets, Excel, LibreOffice എന്നിവയിൽ ഒരുപോലെ പെരുമാറും.
പരിഹരിച്ച ഒരു ഉദാഹരണം: മൂന്നുപേരുടെ ഫ്ലാറ്റ്
അനിതയും ബിനുവും ചേതനും ഒരു ഫ്ലാറ്റ് പങ്കിടുന്നു. ഒരു മാസത്തിൽ ചെലവുകൾ ഷീറ്റിൽ നാല് വരിയുണ്ട്:
| തീയതി | വിവരണം | ആരു കൊടുത്തു | തുക | ആർക്കിടയിൽ പങ്കിട്ടു |
|---|---|---|---|---|
| മാർച്ച് 1 | വാടക | അനിത | ₹24,000 | എല്ലാവരും |
| മാർച്ച് 3 | ഇന്റർനെറ്റ് | ബിനു | ₹900 | എല്ലാവരും |
| മാർച്ച് 9 | പലചരക്ക് | ചേതൻ | ₹3,000 | എല്ലാവരും |
| മാർച്ച് 14 | ബിനുവിന്റെ സൈക്കിൾ റിപ്പയർ | അനിത | ₹1,500 | ബിനു |
രസകരമായ വരി അവസാനത്തേതാണ്. ബിനുവിന്റെ കാർഡ് പ്രവർത്തിക്കാഞ്ഞതിനാൽ കടയിൽ അനിത കൊടുത്തു; ഇത് കടമാണ്, പങ്കിട്ട ചെലവല്ല — അതിനാൽ പങ്കിടൽ ബിനുവിൽ മാത്രം. പ്രത്യേക ക്രമീകരണമൊന്നും വേണ്ട.
വിഹിതങ്ങൾ: മൂന്ന് എല്ലാവരും വരികൾ ഓരോരുത്തർക്കും 8,000 + 300 + 1,000 = ₹9,300 നൽകുന്നു; ബിനുവിന് ₹1,500 റിപ്പയർ കൂടിയുള്ളതിനാൽ അയാളുടെ വിഹിതം ₹10,800. കൊടുത്തത്: അനിത ₹25,500 (വാടകയും റിപ്പയറും), ബിനു ₹900, ചേതൻ ₹3,000. ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇങ്ങനെ വായിക്കുന്നു:
| ആൾ | കൊടുത്തത് | ബാധ്യത | ബാലൻസ് |
|---|---|---|---|
| അനിത | ₹25,500 | ₹9,300 | +₹16,200 |
| ബിനു | ₹900 | ₹10,800 | −₹9,900 |
| ചേതൻ | ₹3,000 | ₹9,300 | −₹6,300 |
| പരിശോധന | ₹29,400 | ₹29,400 | 0 |
രണ്ട് തുകയും ₹29,400, ബാലൻസുകൾ ചേർന്ന് പൂജ്യം — അതിനാൽ ഷീറ്റ് യോജിപ്പുള്ളതാണ്. തീർപ്പ്: ബിനു അനിതയ്ക്ക് ₹9,900, ചേതൻ അനിതയ്ക്ക് ₹6,300. അനിതയ്ക്ക് ₹16,200 കിട്ടുന്നു — കൃത്യമായി അവരുടെ ബാലൻസ്. രണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ, എല്ലാവരും പൂജ്യത്തിൽ.
തിരികെ കൊടുത്തത് രേഖപ്പെടുത്തലും കൈകൊണ്ടുള്ള തീർപ്പും
ബിനു അനിതയ്ക്ക് ₹9,900 കൊടുക്കുമ്പോൾ ഒന്നും മായ്ക്കരുത്. ഒരു വരി ചേർക്കുക: «ബിനു തീർപ്പാക്കി», കൊടുത്തയാൾ ബിനു, തുക 9,900, പങ്കിട്ടത് അനിത യിൽ. ബിനുവിന്റെ «കൊടുത്തത്» 9,900 കൂടും, അനിതയുടെ «ബാധ്യത» 9,900 കൂടും, രണ്ട് ബാലൻസും എത്തേണ്ടിടത്തുതന്നെ എത്തും — ബിനു പൂജ്യത്തിൽ, അനിത +6,300 ൽ. തിരികെ കൊടുക്കൽ എന്നത് പണം കിട്ടുന്നയാൾ മാത്രം ഗുണഭോക്താവായ ഒരു ചെലവാണ്.
ഷീറ്റ് ചെയ്യാത്തത് ആരു ആർക്ക് കൊടുക്കണം എന്ന് പറയലാണ്. മൂന്നുപേരിൽ അത് ബാലൻസ് കോളത്തിൽനിന്ന് വായിക്കുക. ആറുപേരും പോസിറ്റീവ്-നെഗറ്റീവ് കൂടിക്കലർന്നും വരുമ്പോൾ അതൊരു ചെറിയ പസിലാണ്: നെഗറ്റീവ് ബാലൻസുകൾ പോസിറ്റീവിന് കൊടുക്കുന്നു, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പേയ്മെന്റുകളിൽ. കണക്ക് ലളിതമാക്കൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു ഈ ചേർത്തുവെക്കൽ വിശദീകരിക്കുന്നു; സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ അത് നിങ്ങൾ കടലാസിൽ ചെയ്യുന്നു.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എവിടെ പണിമുടക്കും
ടെംപ്ലേറ്റിന് ചുമക്കാവുന്നതിനപ്പുറത്തേക്ക് ഫ്ലാറ്റിനെയോ യാത്രയെയോ സുഹൃദ്സംഘത്തെയോ തള്ളുന്നത് മൂന്ന് കാര്യങ്ങളാണ്.
1. അസമ പങ്കിടൽ. ടെംപ്ലേറ്റ് ഓരോ വരിയും എഴുതിയവർക്കിടയിൽ തുല്യമായി പങ്കിടുന്നു. «അനിതയുടെ മുറി വലുതായതിനാൽ അവർ 40 % കൊടുക്കുന്നു» എന്ന വരി വരുന്ന നിമിഷം, അല്ലെങ്കിൽ ചേതൻ മെയിൻ കോഴ്സ് മാത്രം കഴിച്ച റെസ്റ്റോറന്റ് ബില്ല് വരുന്ന നിമിഷം, ഫോർമുല ചേരാതാകും. ഒഴിഞ്ഞുമാറാം — ഓരോ വിഹിതത്തിനും ഒരു വരി — പക്ഷേ ഓരോ അടവും മൂന്നാം മാസത്തിൽ റൂംമേറ്റ് ഓർത്തിരിക്കേണ്ട ഒരു കാര്യംകൂടിയാണ്. ചെലവ് പങ്കിടാനുള്ള അഞ്ച് വഴികൾ ഉണ്ട്; സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് അതിലൊന്നേ ചെയ്യൂ.
2. വേറെ കറൻസി. വിദേശത്തെ ഒരു വാരാന്ത്യം വേറെ കറൻസിയുള്ള ഒരു വരി ചേർക്കും, «തുക» കോളം നിശ്ശബ്ദമായി രൂപയോട് ഡോളർ കൂട്ടാൻ തുടങ്ങും. നിരക്ക് കോളവും മാറ്റിയ തുക കോളവും ചേർക്കാം — ഇപ്പോൾ ഓരോ വരിക്കും കൈകൊണ്ടെഴുതിയ നിരക്ക് വേണം. ഇത് ഒരു യാത്ര താങ്ങും; വ്യത്യസ്ത രാജ്യങ്ങളിലുള്ള അംഗങ്ങളുള്ള ഗ്രൂപ്പിനെയല്ല. വ്യത്യസ്ത കറൻസികളിൽ ബില്ല് പങ്കിടൽ അത്തരം ഗ്രൂപ്പിന് എന്ത് വേണമെന്ന് പറയുന്നു.
3. ഒരൊറ്റ ഉടമ. മിക്ക ഷീറ്റുകളെയും കൊല്ലുന്നത് ഇതാണ്. പങ്കിട്ട സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സാങ്കേതികമായി എല്ലാവർക്കും മാറ്റാം, പക്ഷേ യഥാർഥത്തിൽ അതിന് ഒരു ഉടമയുണ്ടാകും, ബാക്കിയുള്ളവർ ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റിൽ രസീതുകൾ ഇടും — അയാൾ അവ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ. ഉടമ രണ്ടാഴ്ച തിരക്കിലായാൽ കണക്ക് രണ്ടാഴ്ച തെറ്റിക്കിടക്കും, കടയിൽ നിന്നുകൊണ്ട് ആർക്കും സ്വന്തം ബാലൻസ് നോക്കാനാവില്ല. പ്രശ്നം സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റേതല്ല; സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പുതുക്കുന്നത് ഒരു ഭാരമാണ്, അതേ നിമിഷം ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് അല്ല.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എപ്പോൾ ശരിയായ ഉപകരണമാണ്
മറുവശത്തിനും നീതി കൊടുക്കുക. വാടകയും കുറച്ച് ബില്ലും പങ്കിടുന്ന രണ്ടുപേർക്ക്, ഏതാണ്ട് എല്ലാം തുല്യമായി പങ്കിടുന്ന മൂന്ന് റൂംമേറ്റുകൾക്ക്, ടെംപ്ലേറ്റ് നന്നായി പണിയെടുക്കും. അത് സൗജന്യമാണ്, എല്ലാവർക്കും കാണാം, പത്ത് വർഷം കഴിഞ്ഞും തുറക്കും. നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ മുകളിലെ ഉദാഹരണംപോലെയാണെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷേ വേറൊന്നും ഒരിക്കലും വേണ്ടിവരില്ല. ആർക്ക് നിങ്ങളുടെ എത്ര കിട്ടാനുണ്ടെന്ന കണക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിന്റെ മുഴുവൻ ഉദ്ദേശ്യവും ഇരുവശത്തും വിശ്വസിക്കുന്ന ഒരു പങ്കിട്ട രേഖയാണ്; നന്നായി ഉണ്ടാക്കിയ ഷീറ്റ് അതുതന്നെ. വാടക, ബില്ല്, പലചരക്ക് എന്നിവയ്ക്ക് റൂംമേറ്റുകളുമായി വാടകയും ബില്ലും എങ്ങനെ പങ്കിടാം വരികളെ ലളിതമാക്കുന്ന ശീലങ്ങൾ നോക്കുന്നു.
സഹായ കോളങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതും കറൻസി മാറ്റുന്നതും ആരെയെങ്കിലും പുതുക്കാൻ ഓർമിപ്പിക്കുന്നതും സ്വയം കണ്ടെത്തുമ്പോൾ മാത്രം മുന്നോട്ട് നീങ്ങുക.
Donget ഇവിടെ എവിടെയാണ്
ടെംപ്ലേറ്റ് സൂക്ഷിക്കുന്ന അതേ കണക്കുപുസ്തകമാണ് Donget സൂക്ഷിക്കുന്നത് — ഓരോ ചെലവിനും ഒരു ആരു കൊടുത്തു, ഒരു തുക, അത് ആർക്കിടയിൽ പങ്കിട്ടോ ആ ആളുകൾ; ബാലൻസുകൾ ടാബ് ഓരോ സംഖ്യയും ആ വരികളിൽനിന്നുതന്നെ എടുക്കുന്നു. വ്യത്യാസം മുകളിൽ പറഞ്ഞ മൂന്ന് പരാജയ ബിന്ദുക്കളാണ്. ഒരു വരി തുല്യം, തുക, ശതമാനം, മൾട്ടിപ്ലയർ (വിഹിതങ്ങൾ) വഴിയോ ഇനങ്ങളും ചെലവുകളും വഴി ഇനംതിരിച്ചോ പങ്കിടാം — അതിനാൽ അസമ സാഹചര്യങ്ങൾ അടവല്ല, ഒരു ടാപ്പ്. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും കറൻസി ക്രമീകരണമുണ്ട്, ഒരു ചെലവ് വേറെ കറൻസിയിൽ രേഖപ്പെടുത്താം. എല്ലാവരും സ്വന്തം ഫോണിൽനിന്ന് ചെലവ് ചേർക്കുന്നു, ഗ്രൂപ്പ് തത്സമയം സിങ്ക് ചെയ്യുന്നു — അതിനാൽ ഉടമയെ കാത്തിരിക്കേണ്ട. ബാലൻസുകൾ എല്ലാവർക്കും അതേ സംഖ്യകൾ കാണിക്കുന്നു, തീർപ്പാക്കുക ഗ്രൂപ്പിനെ വൃത്തിയാക്കുന്ന ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ട്രാൻസ്ഫറുകൾ നിർദേശിക്കുന്നു — അതായത് നിങ്ങൾ കടലാസിൽ ചെയ്തിരുന്ന ഭാഗം.
ആളുകൾ ക്ഷണ ലിങ്ക് വഴി ചേരുന്നു. മുകളിലെ ഉദാഹരണ ഫ്ലാറ്റിന് രണ്ട് ഉപകരണങ്ങളിൽ ഏതും മതി; പങ്കിട്ട ഷാലെയുള്ള ആറുപേരുടെ യാത്രയ്ക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എന്നാൽ തർക്കം തുടങ്ങുന്ന ഇടമാണ്. ആലോചിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, ചെലവ് പങ്കിടൽ ആപ്പുകളുടെ താരതമ്യം ഓരോ സൗജന്യ ആപ്പും എന്ത് ചെയ്യുന്നു, എവിടെ ഓരോന്നും — Donget ഉൾപ്പെടെ — കുറയുന്നു എന്ന് പറയുന്നു.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
ഈ ടെംപ്ലേറ്റ് Google Sheets ലും Excel ലും ഒരുപോലെ പ്രവർത്തിക്കുമോ?
അതെ. ഇതിൽ SUMIF, COUNTA, LEN, SUBSTITUTE മാത്രമേയുള്ളൂ — ഇവ എല്ലായിടത്തും ഒരുപോലെ പെരുമാറുന്നു.
ചിലരെ മാത്രം ബാധിക്കുന്ന ചെലവ് എങ്ങനെ ചേർക്കും?
«ആർക്കിടയിൽ പങ്കിട്ടു» കോളത്തിൽ എല്ലാവരും എന്നതിനുപകരം പേരുകൾ കോമ കൊണ്ട് വേർതിരിച്ച് എഴുതുക — അനിത, ചേതൻ.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന് ഒരു ചെലവ് അസമമായി പങ്കിടാനാകുമോ?
നേരിട്ട് ഇല്ല. ഓരോ വിഹിതത്തിനും ഒരു വരി, അതേ കൊടുത്തയാളോടെ — ₹1,000 അനിതയ്ക്ക്, ₹1,500 ബിനുവിന്.
തിരികെ കൊടുത്ത പണം എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്തും?
ഒരു വരിയായി: കൊടുത്തയാൾ തിരികെ നൽകുന്നയാൾ, തുക, പണം കിട്ടുന്നയാളുടെ ഒറ്റപ്പേര് പങ്കിടലിൽ. പഴയ വരി ഒരിക്കലും മായ്ക്കരുത്.
ആരു ആർക്ക് കൊടുക്കണമെന്ന് എങ്ങനെ കണ്ടെത്തും?
«ബാലൻസ്» കോളം വായിക്കുക. നെഗറ്റീവ് ബാലൻസുകൾ പോസിറ്റീവിന് കൊടുക്കുന്നു, എല്ലാവരും പൂജ്യത്തിലെത്തുംവരെ.
ഫ്ലാറ്റ്ഷെയറിന് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് മതിയോ?
ഒരേ കറൻസിയിൽ മിക്കതും തുല്യമായി പങ്കിടുന്ന രണ്ടോ മൂന്നോ പേർക്ക് മതി. അസമ പങ്കിടലും വേറെ കറൻസിയും ഒറ്റയാൾ ടൈപ്പിംഗും വന്നാൽ മതിയാവില്ല.
ചുരുക്കം
ആരു കൊടുത്തു, എത്ര, ആർക്കുവേണ്ടി എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുന്ന — ബാലൻസ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാതെ കണക്കാക്കുന്ന — സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് രണ്ടോ മൂന്നോ പേരുടെ തുല്യ ചെലവ് പങ്കിടലിന് തികച്ചും നല്ല വഴിയാണ്; ടെംപ്ലേറ്റ് ഇത് ഒറ്റ ഡൗൺലോഡിൽ തരുന്നു. അത് ഈ പണിക്ക് മുകളിലായെന്ന മൂന്ന് സൂചനകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക: അസമ പങ്കിടൽ, വേറെ കറൻസി, എല്ലാം ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഒരൊറ്റയാൾ.
Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, അതേ കണക്കുപുസ്തകം എല്ലാവരുടെയും ഫോണിൽ സൂക്ഷിക്കുക — അസമ പങ്കിടലും കറൻസികളും തീർപ്പും നിങ്ങൾക്കായി കണക്കാക്കിയത്.
