நண்பர்களுடன் குழுப் பயணத்தைத் திட்டமிடுவது எப்படி?

ஐந்து நண்பர்கள் உடனே சம்மதித்த பயணம் மூன்று வாரம் நகரவில்லை. அல்லது ஒருவரே வீடு தேடி, முன்பணம் கொடுத்து, பாதையும் வகுத்துவிடுகிறார்; திரும்பப் பணம் கிடைக்குமா என்ற கவலை அவருக்கே.

தேதி, பட்ஜெட் வரம்பை முதலில் முடிவு செய்யுங்கள். தங்குமிடம், வாகனம், மளிகை என ஒவ்வொரு பணிக்கும் பொறுப்பாளர் வேண்டும். செலுத்தியவர் யாருக்காகச் செலவு செய்தாரோ அவர்களுடன் பதிவிட்டு, இறுதியில் குறைந்த பரிமாற்றங்களில் ஒருமுறை தீருங்கள்.

குழுப் பயணம் ஏன் நின்றுவிடுகிறது

எல்லோருக்கும் ஆர்வம், யாருக்கும் பொறுப்பு இல்லை என்றால் முடிவுகள் காத்திருக்கும். ஒருவர் பொறுப்பேற்றதும் தேடல், முன்பதிவு, பணம் கொடுத்தல், வசூல் அனைத்தும் அவருக்காகிவிடும். வரிசையான முடிவுகளும் பெயருடன் பணிகளுமே தீர்வு.

ஆறு முடிவுகளில் பயணத் திட்டம்

1. தேதி. இரண்டு அல்லது மூன்று வார இறுதிகளை முன்வையுங்கள்; வருபவர்கள் தீர்மானமானால்தான் மற்றதை முடிவுசெய்ய முடியும்.

2. பட்ஜெட். நீண்ட வார இறுதிக்கு ஒருவருக்கு ₹6,000–₹8,000 எனத் தங்கல், பயணம், உணவு அடங்கிய வரம்பை முதலில் சொல்லுங்கள். எல்லோரும் விரும்பிய வீட்டை மறுக்க வேண்டிய நிலை குறைந்த பட்ஜெட் உள்ளவருக்கு வராது.

3. இடம். இரண்டு அல்லது மூன்று இடங்களையும் தங்கும் வகைகளையும் வைத்து ஒருமுறை வாக்களியுங்கள்.

4. முன்பதிவாளர். ஒருவர் தம் பெயரில் முன்பதிவு செய்து முன்பணத்தை உடனே பதிவிடட்டும். அறைகளோ இரவுகளோ வேறுபட்டால் Airbnb செலவுப் பிரிப்பு உதவும்.

5. ஓட்டுநர். எந்தக் கார், எந்தப் பகுதியில் யார் ஓட்டுவது, எரிபொருள் விதி ஆகியவற்றைச் சொல்லுங்கள். நேரம் பங்களிப்பு; பெட்ரோல் எல்லோருக்குமான செலவு. எரிபொருளைப் பிரிக்கும் கணக்கு அங்கே உள்ளது.

6. பண விதி. செலவுக்கு முன்பே விலகியவரைத் தவிரப் பொதுச் செலவு சமம்; செலுத்தியதும் பதிவு; வீடு திரும்பிய சில நாட்களில் ஒருமுறை தீர்வு. குழுப் பயணத்தின் நியாயமான பிரிப்பு பொதுச் செலவு எது என்பதை விளக்குகிறது.

ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒரு பெயர்

ஸ்பீக்கர், முதல் நாள் காலை உணவு, கதவுக் குறியீடு போன்ற எழுதாத பணிகள்தான் மோதலை உண்டாக்கும். தெரிந்த பொறுப்பாளருக்கு உடனே கொடுங்கள்; மற்றதை யாராவது ஏற்கும் வரை திறந்துவையுங்கள். “நாம் செய்வோம்” என்பது பெரும்பாலும் அதிகம் அக்கறை உள்ளவருக்கே வேலை தரும். வாகனம் ஓட்டிய மணிநேரங்களையும் பட்டியலில் காட்டுங்கள்.

முன்பதிவும் முன்கூட்டிச் செலுத்தலும்

முன்பணம் கொடுத்த நாளிலேயே பதிவிடுங்கள்; மீதித் தொகைக்கும் அதே நடைமுறை. இரண்டும் எல்லாப் பயணிகளுக்குப் பிரியும். ஆரம்பத்திலிருந்தே இருப்பு தெரிந்தால் பயண முடிவுவரை யாரும் பணம் கேட்கக் காத்திருக்க வேண்டாம். சிறு செலவுக்கு முன்கூட்டிப் பணம் சேர்க்கலாம்; பொதுப் பணமா உடனுக்குடன் பிரிப்பதா ஒப்பிடுகிறது.

பயணத் தயாரிப்புப் பட்டியல்

ஒவ்வொரு வரிக்கும் பெயர் இடுங்கள்.

• தேதி, வருபவர்கள் உறுதி
• ஒருவருக்கான பட்ஜெட் வரம்பு
• இடம், தங்குமிட வகை
• தங்குமிடம் முன்பதிவு, முன்பணப் பதிவு
• மீதிப் பணம் செலுத்தியதும் பதிவு
• விற்றுத் தீரக்கூடிய டிக்கெட்டுகள்
• சமப் பிரிப்பு, உடனடிப் பதிவு, ஒரே தீர்வு விதிகள்
• கார்கள், ஓட்டும் பகுதிகள்
• பெட்ரோல் பங்க், சுங்கம் உட்பட பாதை
• முதல் இரண்டு நாட்களுக்கான மளிகை
• முதலுதவிப் பெட்டி
• ஸ்பீக்கர், விளையாட்டு, சார்ஜர் போன்ற பொதுப் பொருட்கள்
• அடையாள அட்டை, மருந்து, சார்ஜர், வெயில் காப்பு போன்ற தனிப்பட்ட பொருட்கள்

எடுத்துக்காட்டு: நால்வர், மூன்று இரவுகள்

இனியா, முகுந்த், லதா, சரண் ஏரிக்கரையில் தங்குகிறார்கள். இனியா முன்பணம் ₹6,000, வந்ததும் ₹12,000 செலுத்துகிறார். முகுந்த் கார் கொண்டு வந்து பெட்ரோல் ₹2,400, சுங்கம் ₹480 செலுத்துகிறார். லதா மளிகை ₹3,600; சரண் கடைசி இரவு உணவு ₹4,320. அனைத்தும் நால்வருக்கும்.

10,800 − 4,320 − 3,600 − 2,880 = 0. முகுந்த் இனியாவுக்கு ₹4,320, லதா ₹3,600, சரண் ₹2,880 தருகிறார்கள். ஒருவர் பெற, மூவர் தர வேண்டும் என்பதால் மூன்றே குறைந்தபட்சம். யார் யாருக்கு எவ்வளவு சிக்கலான பயணத்துக்கும் இதே முறையைச் சொல்கிறது.

முகுந்த் இருவழியும் ஓட்டியது, சரண் பாதை வகுத்தது பணமில்லாத உண்மையான வேலை. அவை பணக் கணக்கில் அல்ல, பணிப் பட்டியலில் இருக்கும்.

Donget எங்கே உதவுகிறது

பணம் | பணிகள் கீழ் பணியைச் சேர் பயன்படுத்துங்கள். காலிப் பட்டியலின் விரைவாகச் சேர் குழு அடையாளத்தைப் பொறுத்தது; பயணத்திற்கு தங்குமிடம் முன்பதிவு செய்தல், டிக்கெட்டுகள் வாங்குதல், பாதையைத் திட்டமிடுதல், முதலுதவிப் பெட்டி எடுத்துவருதல் கிடைக்கும். யார் எடுக்கிறார்கள்? → காலி விட்டால் எடுக்கப்படாதவை பகுதியில் ஒருவர் எடு தொடும்வரை இருக்கும். ஒன்று அல்லது பலருக்கும் நேராக ஒப்படைக்கலாம்; செயலி இல்லாமல் பெயரால் சேர்த்தவர்களும் அடங்குவர்.

முடிந்ததாகக் குறி பிறகு தங்குமிடம் முன்பதிவு செய்தல் க்காகச் செலவு செய்தீர்களா? என்ற கேள்வி வரும். செலவைச் சேர் பணியின் பெயர் நிரம்பிய படிவத்தைத் திறக்கும். பணப் பகுதியில் சமமாக, தொகைகள், பங்குகள், சதவீதம் உள்ளன. செலவும் பணியும் ஆஃப்லைனில் சேர்ந்து பின்னர் ஒத்திசையும். எல்லா பணிகளும் முடிந்தன → தீர்வுக்குச் செல் குறைந்த பரிமாற்றங்களைச் சொல்கிறது; செலுத்தப்பட்டது பதிவிடுகிறது. Donget முன்பதிவோ பணப் பரிமாற்றமோ செய்யாது. பயணத் திட்டச் செயலிகள் மற்ற கருவிகளை ஒப்பிடுகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நண்பர்களுடன் குழுப் பயணத்தை எப்படித் திட்டமிடுவது?

தேதி, ஒருவருக்கான பட்ஜெட் வரம்பை முடிவு செய்து இடத்தையும் தங்குமிடத்தையும் தேருங்கள். ஒவ்வொரு பணிக்கும் பெயர் கொடுத்து, செலுத்தியவர் செலவை உரியவர்களுடன் பதிவதையும் இறுதியில் ஒருமுறை தீர்ப்பதையும் ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.

பயண முன்பணத்தை யார் செலுத்த வேண்டும்?

தம் பெயரில் தங்குமிடத்தை முன்பதிவு செய்பவர் பொதுவாக முன்பணம் செலுத்துவார். உடனே எல்லாப் பயணிகளுக்கும் பிரித்துப் பதிவிட்டால் பல மாதங்களுக்கு முன்பே பாக்கி தெரியும்.

யாரும் முழுப் பொறுப்பை ஏற்க விரும்பாவிட்டால் என்ன செய்வது?

தங்குமிடம், வாகனம் ஓட்டுதல், மளிகை, பாதை எனச் சிறு பணிகளாகப் பிரித்து ஒவ்வொருவரும் ஒன்றை எடுக்கட்டும். பெயருடன் உள்ள பட்டியல் ஒருவர்மீதே எல்லா வேலையும் விழாமல் காக்கும்.

குழுப் பயணத்துக்கு எவ்வளவு பட்ஜெட் வைப்பது?

இடத்தைத் தேர்வதற்கு முன் தங்குமிடம், பயணம், தினசரி உணவு, செயல்பாடுகள் அடங்கிய ஒருவருக்கான வரம்பை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். குறைந்த பட்ஜெட் உள்ளவர் முன்பே சொல்ல முடியும்.

கார் ஓட்டுபவர் எரிபொருளுக்குக் குறைவாகத் தர வேண்டுமா?

பொதுவாக வேண்டாம்; எரிபொருள், சுங்கம், நிறுத்தக் கட்டணத்தில் ஓட்டுநரும் பங்கேற்பார். அவர் நேரமும் கவனமும் தருகிறார்; நன்றி சொல்ல ஒரு காபி வாங்கித் தரலாம்.

குழுப் பயணத் திட்டப் பட்டியலில் என்ன வேண்டும்?

தேதி, பட்ஜெட், இடம், தங்குமிடம், முன்பணம், வாகனம், ஓட்டுநர், மளிகை, பகிர்ந்த பொருட்கள், முன்பதிவு டிக்கெட்டுகள், முதலுதவி மற்றும் பண விதிகள் வேண்டும்.

சுருக்கமாக

முதலில் தேதி, பட்ஜெட், இடம்; பிறகு முன்பதிவு, ஓட்டுதல், வாங்குதல் யாருடையது என்று முடிவுசெய்யுங்கள். பணம் கொடுத்ததும் உரியவர்களுடன் பதிவு செய்தால் முடிவில் ஒரே தீர்வு போதும்.

Donget-ஐ இலவசமாகப் பதிவிறக்குங்கள், முதல் முன்பணத்துக்கு முன்பே பணிகளையும் செலவுகளையும் ஒரே குழுவில் வையுங்கள்.