స్నేహితులతో గ్రూప్ ట్రిప్ ప్లాన్ చేయడం ఎలా?

ఒకరు ట్రిప్ ఆలోచన చెబితే ఐదుగురు వెంటనే సరే అంటారు; తర్వాత మూడు వారాలు ఏదీ కదలదు. లేదా ఒకరే ఇల్లు వెతికి డిపాజిట్ కట్టి మార్గం సిద్ధం చేస్తారు. పనిని పంచకపోతే ప్రయాణం మొదలయ్యేముందే భారం ఒక్కరికి చేరుతుంది.

ముందు తేదీలు, బడ్జెట్ పరిధి నిర్ణయించండి. బస బుక్ చేసేవారు, డిపాజిట్ కట్టేవారు, కారు నడిపేవారు, సరుకులు తెచ్చేవారు ఎవరో రాయండి. చెల్లించినవారు ఖర్చును సరైన వ్యక్తులతో నమోదు చేసి చివర్లో అతి తక్కువ బదిలీలతో ఒకసారి లెక్క తీర్చుకోండి.

గ్రూప్ ట్రిప్ ఎందుకు ఆగిపోతుంది

స్నేహితుల ప్రయాణానికి అధికారి ఉండరు. ఉత్సాహం అందరిదీ, బాధ్యత ఎవరిదీ కాకపోతే నిర్ణయం కోసం ఎదురుచూస్తారు. ఒకరు ముందుకొస్తే పరిశోధన, బుకింగ్, ముందుగా డబ్బు పెట్టడం, తిరిగి అడగడం అన్నీ వారికే. క్రమంలో తీసుకునే కొన్ని నిర్ణయాలు, పేర్లున్న పనుల జాబితా అవసరం.

ఆరు నిర్ణయాల్లో ట్రిప్ ప్లాన్

1. తేదీలు. రెండు లేదా మూడు వారాంతాలు సూచించి అందరికీ ఏవి కుదురుతాయో అడగండి. తేదీలే ఎవరు వస్తారో నిర్ణయిస్తాయి; ఆ జాబితా మిగిలినదాన్ని నిర్ణయిస్తుంది.

2. బడ్జెట్. బుకింగ్ సైట్ తెరవకముందే దీర్ఘ వారాంతానికి ఒక్కొక్కరికి ₹12,000–₹16,000 వంటి పరిధిని నిర్ణయించండి; బస, ప్రయాణం, భోజనం ఇందులో ఉండాలి. అందరూ ఇష్టపడిన ఇంటిని తిరస్కరించే ముందు తక్కువ బడ్జెట్ ఉన్నవారు చెప్పగలరు.

3. ప్రదేశం. గమ్యం, బస రకానికి రెండు లేదా మూడు ఎంపికలు పెట్టి ఒకసారి ఓటు వేయండి.

4. బుకింగ్, డిపాజిట్. ఒకరి పేరు మీద బుక్ అవుతుంది; వారే కట్టి వెంటనే వెళ్లే అందరితో పంచి నమోదు చేయాలి. గదులు లేదా రాత్రులు వేరైతే Airbnb ఖర్చు పంచడం చూడండి.

5. డ్రైవింగ్. ఏ కారు, ఏ దశలో ఎవరు, పెట్రోల్ ఎలా పంచాలో నిర్ణయించండి. డ్రైవింగ్ సమయం సహకారం; పెట్రోల్ అందరి ఖర్చు. రోడ్ ట్రిప్ పెట్రోల్ లెక్క సూత్రం ఇస్తుంది.

6. డబ్బు నియమాలు. ఖర్చుకు ముందే తప్పుకున్నవారిని మినహాయించి ఉమ్మడి ఖర్చు సమానం; కట్టగానే నమోదు; ఇంటికి వచ్చిన కొన్ని రోజుల్లో ఒకసారి సెటిల్. న్యాయమైన గ్రూప్ ట్రిప్ పంచకం ఉమ్మడి ఖర్చు ఏదో వివరిస్తుంది.

ప్రతి పనికి ఒక పేరు

స్పీకర్ ఎవరు తెస్తారు, మొదటి ఉదయం అల్పాహారం ఎవరు కొంటారు, తలుపు కోడ్ ఎవరి దగ్గర ఉంది అన్న రాయని పనులే ఘర్షణకు కారణం. బాధ్యత తెలిసిన పనికి వెంటనే పేరు పెట్టండి; మిగిలినవి ఎవరైనా తీసుకునేవరకు తెరిచి ఉంచండి. “మనం” అనే పని చివరికి ఎక్కువ పట్టించుకునేవారిదవుతుంది. డ్రైవింగ్ గంటలు రసీదులో కనిపించవు; వాటినీ పనిగా రాస్తే సహకారం కనిపిస్తుంది.

బుక్ చేసేవారు, ముందుగా చెల్లించేవారు

బస బుక్ చేసేవారు చాలానెలల ముందే పెద్ద మొత్తం పెడతారు. ఆ రోజే డిపాజిట్, మిగిలినది కట్టిన రోజే అది కూడా నమోదు చేయండి. రెండూ వెళ్లేవారికే పంచాలి. మొదటినుంచి బ్యాలెన్స్ కనిపిస్తే ట్రిప్ చివర్లో జ్ఞాపకాన్ని నమ్ముకుని డబ్బు అడగనక్కర్లేదు. చిన్న రోజువారీ ఖర్చుకు ముందుగానే నిధి పెట్టుకోవచ్చు; ట్రావెల్ కిట్టీ లేదా ఎప్పటికప్పుడు పంపకం రెండింటిని పోలుస్తుంది.

గ్రూప్ ట్రిప్ సిద్ధత జాబితా

ప్రతి పంక్తి ఒకరి పేరున్న పనిగా మారాలి.

బుకింగ్‌కు ముందు

• తేదీలు, వచ్చేవారు ఖరారు
• ఒక్కొక్కరి బడ్జెట్ పరిధి
• ప్రదేశం, బస రకం ఎంపిక

బుకింగ్‌లు, డబ్బు

• ఒకరి పేరుతో బస బుక్ చేసి డిపాజిట్ నమోదు
• మిగిలిన మొత్తం చెల్లించినప్పుడే నమోదు
• అమ్ముడైపోయే టికెట్లు కొనడం
• మినహాయింపు ముందే చెప్పడం, వెంటనే నమోదు, ఒకే సెటిల్-అప్ నియమాలు

ప్రయాణం

• కారు ఎవరిది, ఏ దశలో ఎవరు నడుపుతారు
• పెట్రోల్ బంకులు, టోల్‌తో మార్గం

సామగ్రి

• మొదటి రెండు రోజుల సరుకులు
• ఫస్ట్ ఎయిడ్ కిట్
• స్పీకర్, బోర్డు ఆటలు, చార్జర్లు

వ్యక్తిగతం

• ఐడీ, మందులు, చార్జర్, సన్‌స్క్రీన్

ఉదాహరణ: నలుగురు, మూడు రాత్రులు

శ్రావణి, రవి, అనూష, కిరణ్ సరస్సు దగ్గర కాటేజ్ బుక్ చేస్తారు. శ్రావణి ముందుగా ₹12,000 డిపాజిట్, చేరినప్పుడు ₹24,000 కడతారు. రవి కారు తెచ్చి పెట్రోల్ ₹4,800, టోల్ ₹960 ఇస్తారు. అనూష సరుకులకు ₹7,200; కిరణ్ చివరి డిన్నర్‌కు ₹8,640. అన్నీ నలుగురికే.

21,600 − 8,640 − 7,200 − 5,760 = 0. రవి శ్రావణికి ₹8,640, అనూష ₹7,200, కిరణ్ ₹5,760 చెల్లిస్తారు. ఒకరికి రావాలి, ముగ్గురు ఇవ్వాలి కాబట్టి మూడే కనిష్టం. ఎవరు ఎవరికి ఎంత ఇవ్వాలి ఇదే పద్ధతిని క్లిష్టమైన లెక్కకూ చూపుతుంది.

రవి రెండువైపులా నడపడం, కిరణ్ మార్గం సిద్ధం చేయడం డబ్బు ఖర్చుకాని నిజమైన పని. అవి పనుల జాబితాలో ఉండాలి, డబ్బు లెక్కలో కాదు.

Donget ఎక్కడ ఉపయోగపడుతుంది

డబ్బు | పనులు ద్వారా రెండూ ఒకే గ్రూప్‌లో ఉంటాయి. పనిని జోడించండి తో పని సృష్టించండి. ఖాళీ జాబితాలో త్వరగా జోడించండి గ్రూప్ చిహ్నాన్ని బట్టి బస బుక్ చేయడం, టికెట్లు కొనడం, మార్గాన్ని ప్లాన్ చేయడం, ఫస్ట్ ఎయిడ్ కిట్ తీసుకురావడం వంటి సూచనలు ఇస్తుంది. ఎవరు తీసుకుంటారు? → ఖాళీ వదిలితే తీసుకోవాల్సినవి వద్ద ఉంటుంది; ఎవరో తీసుకోండి ఎంచుకోవచ్చు. ఒకరికి లేదా పలువురికి నేరుగా అప్పగించవచ్చు; పేరుతో మాత్రమే చేర్చిన స్నేహితులూ ఉంటారు.

పూర్తయినట్లు గుర్తించండి తర్వాత బస బుక్ చేయడం కోసం డబ్బు ఖర్చు చేశారా? వస్తుంది. ఖర్చును జోడించండి పని పేరుతో ఖర్చు ఫారం తెరుస్తుంది. డబ్బులో సమానంగా, మొత్తాలు, వాటాలు, శాతం ఉన్నాయి. పనులు, ఖర్చులు ఆఫ్‌లైన్‌లో జోడించి తర్వాత సింక్ చేయవచ్చు. అన్ని పనులూ పూర్తయ్యాయి → సెటిల్ చేయడానికి వెళ్లండి అతి తక్కువ బదిలీలు సూచిస్తుంది; చెల్లించారు నమోదు చేస్తుంది. Donget బుకింగ్ చేయదు, డబ్బు కదిలించదు. గ్రూప్ ట్రిప్ ప్లానింగ్ యాప్‌లు సాధనాలను పోలుస్తుంది.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

స్నేహితులతో గ్రూప్ ట్రిప్ ఎలా ప్లాన్ చేయాలి?

తేదీలు, ఒక్కొక్కరి బడ్జెట్ పరిధి నిర్ణయించి ప్రదేశం, బస ఎంచుకోండి. మిగిలిన ప్రతి పనికీ పేరు పెట్టి, చెల్లించినవారు అది ఎవరి కోసమో వారితో నమోదు చేయాలని ఒప్పుకోండి; చివర్లో ఒకసారి సెటిల్ చేసుకోండి.

గ్రూప్ ట్రిప్ డిపాజిట్ ఎవరు చెల్లించాలి?

బస ఎవరి పేరు మీద బుక్ అవుతుందో సాధారణంగా వారే డిపాజిట్ చెల్లిస్తారు. వెంటనే వెళ్లే అందరితో పంచి నమోదు చేస్తే ట్రిప్‌కు చాలాముందే రావాల్సిన డబ్బు కనిపిస్తుంది.

ఎవరూ మొత్తం బాధ్యత తీసుకోకపోతే ఎలా నిర్వహించాలి?

నిర్వాహకుని పనిని బస, డ్రైవింగ్, సరుకులు, మార్గం వంటి చిన్న పనులుగా పంచండి. ప్రతి పనికి ఒకరి పేరు ఉంటే ఎప్పుడూ అన్నీ చేసే ఒక్కరిపైనే భారం పడదు.

గ్రూప్ ట్రిప్‌కు ఎంత బడ్జెట్ పెట్టాలి?

ప్రదేశం ఎంచుకునేముందే బస, ప్రయాణం, రోజువారీ భోజనం, కార్యక్రమాలతో కూడిన ఒక్కొక్కరి పరిధిని ఒప్పుకోండి. తక్కువ బడ్జెట్ ఉన్నవారు ఏదీ బుక్ కాకముందే చెప్పగలరు.

డ్రైవర్ పెట్రోల్‌కు తక్కువ చెల్లించాలా?

సాధారణంగా కాదు. పెట్రోల్, టోల్, పార్కింగ్ కారులో అందరికీ సమానంగా, డ్రైవర్‌తో సహా. వారు సమయం, శ్రద్ధ ఇస్తారు; పంచకం మార్చకుండా కాఫీ కొనివ్వడం ద్వారా కృతజ్ఞత చెప్పవచ్చు.

గ్రూప్ ట్రిప్ ప్లానింగ్ జాబితాలో ఏముండాలి?

తేదీలు, బడ్జెట్, ప్రదేశం, బస, డిపాజిట్, వాహనం, డ్రైవర్లు, సరుకులు, ఉమ్మడి సామగ్రి, ముందుగా బుక్ చేసే టికెట్లు, ఫస్ట్ ఎయిడ్, ఎవరు ఎంత చెల్లించి ఎప్పుడు సెటిల్ చేయాలనే నియమాలు.

సారాంశం

తేదీలు, బడ్జెట్, ప్రదేశం తర్వాత బుకింగ్, డ్రైవింగ్, సరుకుల బాధ్యతలు నిర్ణయించండి. చెల్లించిన వెంటనే సరైన వ్యక్తులతో నమోదు చేస్తే చివర్లో ఒక్కసారి లెక్క తేలుతుంది.

Donget ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు మొదటి డిపాజిట్‌కు ముందే ట్రిప్ పనులు, ఖర్చులు ఒకే గ్రూప్‌లో పెట్టండి.