ከጓደኞች ጋር የቡድን ጉዞ እንዴት ማቀድ፦ ማን ይይዛል፣ ማን ያሽከረክራል፣ ማን ይከፍላል

አንድ ሰው ስለ ጉዞ ሐሳብ ያነሳል፣ አምስት ሰዎች በአንድ ደቂቃ ውስጥ «እሺ» ይላሉ፣ ከዚያ ለሦስት ሳምንት ምንም አይሆንም። ወይም አንድ ጓደኛ ጸጥ ብሎ ሁሉንም ያደርጋል፦ ቤቱን ያገኛል፣ ቅድመ ክፍያውን ይከፍላል፣ መንገዱን ያቅዳል፤ ጉዞው ላይም ማንም ይመልስልኝ ይሆን ብሎ ሲያስብ ይቆያል። የቡድን ጉዞን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል ማወቅ ማለት በአብዛኛው ሥራው ቡድኑን ከመከፋፈሉ በፊት ሥራውን መከፋፈል ማወቅ ነው።

የቡድን ጉዞ ለማቀድ መጀመሪያ ቀኖቹንና የበጀት ክልል ይወስኑ፤ ከዚያ እያንዳንዱን ሥራ ስም ያለው ተግባር ያድርጉ፦ ማን ማረፊያ ይይዛል ቅድመ ክፍያም ይከፍላል፣ ማን ያሽከረክራል፣ ማን ሸቀጣ ሸቀጥ ይገዛል። የከፈለ ሰው ለማን እንደነበር ጠቅሶ ይመዝግብ፤ ቡድኑም መጨረሻ ላይ በተቻለ መጠን በጥቂት ዝውውሮች አንዴ ያወራርዳል።

የቡድን ጉዞዎች ለምን ይቆማሉ

ከጓደኞች ጋር የሚደረግ ጉዞ አለቃ የለውም። ሁሉም ይጓጓል፣ ማንም ኃላፊ አይሆንም፤ ስለዚህ ውሳኔዎች ፈጽሞ ለማይመጣ ስምምነት ይጠብቃሉ። በመጨረሻ አንድ ሰው ሲረከብ ሁሉንም ይወርሳል፦ ጥናቱን፣ ቦታ ማስያዙን፣ ቀድሞ የሚያወጣውን ገንዘብና እሱን የመሰብሰብን አሳፋሪ ሥራ።

መፍትሔው የተሻለ አዘጋጅ አይደለም። በቅደም ተከተል የተወሰኑ ጥቂት ውሳኔዎች፣ እንዲሁም እያንዳንዱ ሥራ ከጎኑ ስም ያለው ዝርዝር ነው።

የቡድን ጉዞን በስድስት ውሳኔዎች እንዴት ማቀድ

1. መጀመሪያ ቀኖች። ሁለት ወይም ሦስት ሊሆኑ የሚችሉ የሳምንት መጨረሻዎችን ይምረጡና የትኞቹ እንደሚስማሙ ሁሉንም ይጠይቁ። ቀኖቹ ማን እንደሚመጣ ይወስናሉ፤ ማን እንደሚመጣም የቀረውን ሁሉ ይወስናል።

2. ለአንድ ሰው የበጀት ክልል። ማንም ቦታ ማስያዣ ገጽ ከመክፈቱ በፊት ክልል ይስማሙ፦ ለረጅም የሳምንት መጨረሻ፣ ማረፊያን፣ ትራንስፖርትንና ምግብን ጨምሮ ለምሳሌ ለእያንዳንዱ ከ7,500 እስከ 10,000 ብር። ክልሉ አቅሙ ዝቅተኛ የሆነው ሰው ሁሉም የወደዱትን ቤት ውድቅ ማድረግ ሳያስፈልገው ቀደም ብሎ እንዲናገር ያስችለዋል።

3. ቦታው። አሁን መድረሻውንና የማረፊያውን ዓይነት ይምረጡ። ሁለት ወይም ሦስት አማራጮች፣ አንድ ድምፅ፣ ተጠናቀቀ።

4. ማን ይይዛል፣ ማንስ ቅድመ ክፍያ ይከፍላል። አንድ ሰው ይይዛል፤ ምክንያቱም ቦታ ማስያዣው በአንድ ስም ነው። ያ ሰው ቅድመ ክፍያውን ይከፍላል፣ ወዲያውም ለሚሄዱት ሁሉ ተከፋፍሎ ይመዘግባል። ክፍሎች ወይም ምሽቶች እኩል ካልሆኑ ምን እንደሚደረግ Airbnb ከጓደኞች ጋር መከፋፈል ይሸፍናል።

5. ማን ያሽከረክራል። የትኞቹ መኪኖች፣ ማን የትኛውን ክፍል እንደሚነዳና ነዳጁ እንዴት እንደሚጋራ ይወስኑ። የአሽከርካሪው ጊዜ መዋጮ ነው፤ ነዳጁ ግን በመኪናው ውስጥ ላሉ ሁሉ ወጪ ነው፤ ቀመሩ በመንገድ ጉዞ ላይ የነዳጅ ገንዘብን መከፋፈል ላይ አለ።

6. የገንዘብ ደንቦች። ሦስት ነገሮችን በአንድ መልእክት ይስማሙ፦ ከመክፈሉ በፊት ማንም ራሱን ካላወጣ የጋራ ወጪዎች እኩል ይከፋፈላሉ፣ የከፈለ በቦታው ይመዘግባል፣ ቤት ከደረሱ በኋላ በጥቂት ቀናት ውስጥ አንዴ ያወራርዳሉ። የጋራ የሚባለው ምን እንደሆነ በጥልቀት የቡድን ጉዞን በፍትሐዊነት መከፋፈል ያብራራል።

ሥራውን ስም ወዳላቸው ተግባሮች ይለውጡ

በቡድን ጉዞ ላይ አብዛኛው ግጭት ስለ ገንዘብ አይደለም። ማንም ስላልጻፋቸው ሥራዎች ነው፦ ድምፅ ማጉያውን ማን ያመጣል፣ የመጀመሪያውን ማለዳ ቁርስ ማን ይገዛል፣ የበሩን ቁልፍ ቁጥር ማን ይዞ መሆን አለበት።

ስለዚህ የቡድን ጉዞን የማደራጀት በጣም ጠቃሚው ክፍል እያንዳንዱ ሥራ ስም ያለው ዝርዝር ነው። አንዳንዶቹ ወዲያው ስም ያገኛሉ (ቤቱን ያገኘው ሰው ይይዘዋል)። የቀሩት አንድ ሰው እስኪወስዳቸው ክፍት ይሆናሉ። ስም ያለው ሥራ ይፈጸማል፤ ለ«እኛ» የተሰጠ ሥራ ግን ብዙ በሚጨነቅለት ሰው ይፈጸማል፤ እሱም በጸጥታ ውጤት ይይዛል።

ማሽከርከርም በዝርዝሩ ላይ ይግባ። ደረሰኝ ላይ ፈጽሞ የማይታይ የሰዓታት ሥራ ነው፤ መጻፉም እንዲታይ ያደርገዋል።

ማን ይይዛል፣ ማንስ ገንዘቡን ቀድሞ ያወጣል

ማረፊያውን የሚይዘው ሰው ብዙውን ጊዜ ከሁሉም የበለጠ ገንዘብ ቀድሞ ያወጣል፤ ብዙ ጊዜም ከወራት በፊት። ጉዞ በኋላ የሚበላሸው በዚያ ቅጽበት ነው፦ ቅድመ ክፍያው ይከፈላል፣ ማንም አይጽፈውም፣ ጉዞው ሲደርስም «የሆነ ነገር የምበድርህ ይመስለኛል» ወደሚል ነገር ተቀይሯል።

ሁለት ልማዶች ይህን ይከላከላሉ። ማረፊያውን የሚይዘው ሰው ቅድመ ክፍያውን በከፈለበት ቀን፣ ቀሪ ሂሳቡንም በከፈለበት ቀን፣ እያንዳንዱን ለሚሄዱት ሁሉ ተከፋፍሎ ይመዘግባል። እንዲሁም ማንም ጠቅላላውን ለማየት የጉዞውን መጨረሻ አይጠብቅም፦ የሚሄደው ሂሳብ ማረፊያውን የያዘው ሰው ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ገንዘብ እንደሚመለስለት ያሳያል፤ ስለዚህ ማንም ጉዳዩን ማንሳት አያስፈልገውም።

ቡድኑ ለትናንሽ የዕለት ወጪዎች ገንዘብ በቅድሚያ ማዋጣት ከመረጠ የጋራ ገንዘብ ከዚህ ጋር ጎን ለጎን ይሠራል፤ የጉዞ የጋራ ገንዘብ ወይስ በየወጪው መከፋፈል ሁለቱን ያነጻጽራል።

የቡድን ጉዞ ማቀጃ ዝርዝር

ይህንን እንደ የጋራ ዝርዝር ይጠቀሙ። እያንዳንዱ መስመር ስም ያለው ሥራ ይሆናል።

ከመያዝ በፊት

• ቀኖች ተስማምተዋል፣ ማን እንደሚመጣም ተረጋግጧል
• ለአንድ ሰው የበጀት ክልል ተስማምተዋል
• መድረሻውና የማረፊያው ዓይነት ተመርጠዋል

ቦታ ማስያዝና ገንዘብ

• ማረፊያውን (በአንድ ስም) ይያዙና ቅድመ ክፍያውን ይመዝግቡ
• ቀሪ ሂሳቡ ሲከፈል ይመዝግቡ
• የሚሸጥ ለሚያልቅ ማንኛውም ነገር ትኬት ይግዙ
• የገንዘብ ደንቦች ተስማምተዋል፦ ማንም ራሱን ካላወጣ እኩል፣ በቦታው መመዝገብ፣ አንዴ ማወራረድ

መድረስ

• መኪና ማምጣት፦ የትኞቹ መኪኖች፣ ማንስ የትኛውን ክፍል ይነዳል
• መንገዱን ማቀድ፣ የነዳጅና የመንገድ ክፍያ ማቆሚያዎችን ጨምሮ

ቁሳቁስ

• ለመጀመሪያዎቹ ሁለት ቀናት ሸቀጣ ሸቀጥ መግዛት
• የመጀመሪያ እርዳታ ሳጥን መያዝ
• የጋራ ቁሳቁስ፦ ድምፅ ማጉያ፣ የቦርድ ጨዋታዎች፣ ቻርጀሮች

የራስዎ ነገሮች (የቡድኑ ሥራ አይደሉም)

• መታወቂያ፣ መድኃኒት፣ ቻርጀር፣ የፀሐይ መከላከያ

የተሠራ ምሳሌ፦ አራት ጓደኞች፣ ሐይቅ ዳር ሦስት ምሽት

ማርታ፣ ተስፋዬ፣ ሰላም እና ሊበን ለሦስት ምሽት ሎጅ ይይዛሉ። ማርታ ትይዛለች፤ በበጋ 7,500 ብር ቅድመ ክፍያ ከፍላ፣ ሲገቡ ደግሞ 15,000 ብር ቀሪ ሂሳብ ትከፍላለች። ተስፋዬ መኪናውን ያመጣና ለነዳጅ 3,000 ብር፣ ለመንገድ ክፍያ 600 ብር ይከፍላል። ሰላም ሸቀጣ ሸቀጥ በ4,500 ብር ትገዛለች። ሊበን የመጨረሻውን ምሽት እራት 5,400 ብር ይከፍላል። እያንዳንዱ ወጪ ለአራቱም ነው።

ሂሳቦቹ ድምራቸው ዜሮ ነው፦ 13,500 − 5,400 − 4,500 − 3,600 = 0። ማርታ ከሁሉም የበለጠ ቀድማ ስላወጣች ገንዘብ የሚመለስላት እሷ ብቻ ናት። በሦስት ዝውውሮች ይወራረዳል፦ ተስፋዬ ለማርታ 5,400 ብር፣ ሰላም ለማርታ 4,500 ብር፣ ሊበን ለማርታ 3,600 ብር ይከፍላሉ። አንድ ሰው ገንዘብ ሲመለስለትና ሦስት ሲከፍሉ ሦስት ዝቅተኛው ነው። ለይበልጥ የተወሳሰቡ ጉዞዎች ተመሳሳዩ ዘዴ ማን ለማን ዕዳ እንዳለበት ማስላት ላይ ይታያል።

ሠንጠረዡ ያላሳየውን ልብ ይበሉ፦ ተስፋዬ ሁለቱንም መንገድ አሽከረከረ፣ ሊበንም መንገዱን አቀደ። እነዚያ ሥራዎች እውነተኛ ድካም ነበሩ ግን ገንዘብ አላስከፈሉም፤ ለዚህም ነው በገንዘቡ ውስጥ ሳይሆን በሥራ ዝርዝሩ ውስጥ የሚገቡት።

Donget የት ይገባል

Donget የጉዞውን ሥራዎችና ገንዘብ በአንድ ቡድን ውስጥ ይይዛል። እያንዳንዱ ቡድን ገንዘብ | ተግባሮች መቀያየሪያ አለው። በተግባሮች ስር ተግባር አክል ሥራ ይፈጥራል፤ ባዶ ዝርዝር በቡድኑ አዶ ላይ የተመሠረቱ በአንድ ንክኪ የሚገቡ ጥቂት ሐሳቦችን በፈጣን መጨመር ስር ያቀርባል (በጉዞ አዶ፦ ማረፊያ መያዝ፣ ትኬቶችን መግዛት፣ መንገዱን ማቀድ እና የመጀመሪያ እርዳታ ሳጥን መያዝ)። ማን ይወስደዋል? ክፍት ሊሆን ይችላል፤ ያኔ ሥራው አንድ ሰው ውሰደው እስኪነካ ድረስ ያልተያዘ ሆኖ ይቆያል፤ ወይም በቀጥታ ለአንድ ወይም ለብዙ ሰዎች፣ ገና Donget ላይ ለሌሉ በስም ለተጨመሩ ጓደኞችም ጭምር፣ ሊሰጥ ይችላል። ሥራ ሲጠናቀቅ እንደተጠናቀቀ ምልክት ያድርጉ፤ ገንዘብ ካስወጣ መተግበሪያው ለማረፊያ መያዝ ገንዘብ አውጥተዋል? ብሎ ይጠይቃል፤ ወጪ አክል ደግሞ የተግባሩ ርዕስ ተሞልቶ መጠኑን ብቻ የሚጠብቅ የወጪ ቅጹን ይከፍታል።

በገንዘብ ጎን እያንዳንዱ ወጪ እኩል፣ በመጠኖች፣ በድርሻዎች ወይም በመቶኛ ይከፋፈላል፤ ሂሳቦቹም ለሁሉም ይዘምናሉ። ወጪዎችና ተግባሮች ያለ ኢንተርኔት ሊጨመሩና በኋላ ሊመሳሰሉ ይችላሉ። ሁሉም ሥራ ምልክት ሲደረግበት ሁሉም ተግባሮች ተጠናቅቀዋል ወደ ወደ ሒሳብ መወራረድ ይሂዱ ይመራል፤ ይህም ጥቂቱን ዝውውሮች ይጠቁማል፤ ተከፍሏል እያንዳንዱን ይመዘግባል። Donget ምንም አይይዝም፣ ገንዘብም አያንቀሳቅስም። ማን ምን እንዳደረገና ማን ምን እንደከፈለ መዝገቡን ይይዛል። መሣሪያ ገና እየመረጡ ከሆነ የቡድን ጉዞ ማቀጃ መተግበሪያዎች ይመልከቱ።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

ከጓደኞች ጋር የቡድን ጉዞ እንዴት ይታቀዳል?

ቀኖቹንና ለአንድ ሰው ግምታዊ በጀት ይስማሙ፣ ከዚያ ቦታውን መርጠው ማረፊያውን ይያዙ። የቀሩትን ሥራዎች ሁሉ ስም ያለው ተግባር ያድርጉ፣ የከፈለም እንዲመዘግብ ይስማሙ፤ ያኔ ቡድኑ መጨረሻ ላይ አንዴ ያወራርዳል።

ለቡድን ጉዞ ቅድመ ክፍያውን ማን ይክፈል?

ማረፊያውን የሚይዘው ሰው፤ ቦታ ማስያዣው በስሙ ስለሆነ። እንደተከፈለ ወዲያው ለሚሄዱት ሁሉ ተከፋፍሎ ይመዘግበዋል፤ ዕዳው ጉዞው ከመድረሱ በጣም በፊት ይታያል።

ማንም መምራት ባይፈልግ የቡድን ጉዞ እንዴት ይደራጃል?

የአዘጋጁን ሥራ ወደ ቁርጥራጮች ይከፋፍሉና ሰዎች ይምረጧቸው፦ ማረፊያው፣ ማሽከርከሩ፣ ሸቀጣ ሸቀጡ፣ መንገዱ። እያንዳንዱን ሥራ ማን እንደያዘው የሚያሳይ ዝርዝር ሥራው በአንድ ሰው ላይ እንዳይወድቅ ያደርጋል።

ለቡድን ጉዞ ምን ያህል በጀት መያዝ አለብን?

ቦታውን ከመምረጥዎ በፊት ለአንድ ሰው ክልል ይስማሙ፤ ማረፊያን፣ ትራንስፖርትንና የዕለት ምግብና እንቅስቃሴን ያካትታል። ክልሉ ጠባቡ በጀት ያለው ሰው ምንም ከመያዙ በፊት እንዲናገር ያስችለዋል።

በመንገድ ጉዞ ላይ አሽከርካሪው ለነዳጅ ያነሰ ይክፈል?

ብዙውን ጊዜ አይደለም። ነዳጅ፣ የመንገድ ክፍያና ማቆሚያ አሽከርካሪውን ጨምሮ በመኪናው ውስጥ ባሉ ሁሉ ይጋራል፤ ብዙ ቡድኖች ክፍፍሉን ከመቀየር ይልቅ በሌላ መንገድ ያመሰግኑታል።

የቡድን ጉዞ ማቀጃ ዝርዝር ላይ ምን መካተት አለበት?

ቀኖች፣ የበጀት ክልል፣ መድረሻ፣ ማረፊያውና ቅድመ ክፍያው፣ ትራንስፖርትና አሽከርካሪዎች፣ ሸቀጣ ሸቀጥና የጋራ ቁሳቁስ፣ አስቀድሞ የሚያዝ ትኬት፣ የመጀመሪያ እርዳታ ሳጥንና የገንዘብ ደንቦች።

ማጠቃለያ

የቡድን ጉዞ የሚሠራው ውሳኔዎች በቅደም ተከተል ሲመጡና እያንዳንዱ ሥራ ስም ሲኖረው ነው፦ ቀኖች፣ በጀት፣ ቦታ፣ ከዚያ ማን ይይዛል፣ ማን ያሽከረክራል፣ ማን ሸቀጣ ሸቀጥ ይገዛል። የከፈለ ለማን እንደነበር ጠቅሶ ይመዘግባል፤ ጉዞውም ከአንድ ወር የተዘነጉ ዕዳዎች ይልቅ በአንድ ማወራረድ ይጠናቀቃል።

Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና የመጀመሪያው ቅድመ ክፍያ ከመከፈሉ በፊት የጉዞውን ሥራዎችና ወጪዎች በአንድ ቡድን ውስጥ ያስቀምጡ።