Ընկերական ուղևորության պլանի ձևանմուշ․ գործեր, ամրագրումներ, ծախսեր
Պատճենեք ուղևորության որոշումների, պատասխանատուների և ծախսերի աղյուսակները։ Նախահաշիվը տարբերեք վճարումից՝ ներառյալ կանխավճարն ու ընտրովի զբաղմունքները։
Ընկերներից մեկը կացարան է գտել, մյուսը՝ թանգարան առաջարկել, իսկ «ամրագրե՞մ» հաղորդագրությունն արդեն եկել է՝ մինչև բյուջեի շուրջ համաձայնելը։ Գաղափարները մի քանի զրույցում են, իսկ ընդունված որոշումների հստակ գրառում չկա։
Ուղևորության մեկ ձևանմուշում պահեք որոշումները, պատասխանատուներին և ծախսերը՝ յուրաքանչյուր իրական վճարման առանձին տողով։ Մինչև ամրագրելը ընդունեք բյուջեն ու մասնակիցներին, յուրաքանչյուր գործին անունով պատասխանատու տվեք և գնահատված գումարը փոխհատուցման հաշվարկ չմտցնեք, քանի դեռ որևէ մեկը չի վճարել։
Պատճենեք ուղևորության այս ձևանմուշը
Սա այս էջից պատճենվող պլանի ձևանմուշ է, ոչ ներբեռնվող աղյուսակ կամ ավտոմատ հաշվիչ։ Աղյուսակները պատճենեք ընդհանուր գրառման, փաստաթղթի կամ էլեկտրոնային աղյուսակի մեջ և լրացրեք գծիկները։ Պահեք այն տարբերակը, որը բոլորը կգտնեն։
Սկսեք որոշումներից։ «Առաջարկված»-ն ու «համաձայնեցված»-ը տարբեր վիճակներ են․ գրեք ճիշտը՝ ոգևորված պատասխանը ծախսելու թույլտվություն չհամարելով։
| Որոշում | Խմբի ընդունածը կամ ընթացիկ առաջարկը | Հաստատող մարդը |
|---|---|---|
| Միացողները և հնարավոր ամսաթվերը | — | — |
| Ուղղությունն ու կացարանի կարիքները | — | — |
| Ընդհանուր բյուջեն և դրա ներառածը | — | — |
| Ընդհանուր ծախսերն ու ընտրովի զբաղմունքները | — | — |
| Ամրագրումը հաստատելը և փոփոխությունը քննարկելը | — | — |
Հետո գործնական աշխատանքներին պատասխանատուներ տվեք։ Փոխանցումը պետք է տեսանելի արդյունք նկարագրի, ոչ պարզապես «ճանապարհը կարգավորել»։ Ժամանակն այստեղ սովորական գրավոր պայմանավորվածություն է։
| Գործ | Անունով պատասխանատու | Երբ է ավարտված | Ժամանակ կամ փոխանցում |
|---|---|---|---|
| Հաստատել կացարանը | — | Ընդունված ամրագրման տվյալները հասանելի են ճամփորդողներին | — |
| Կազմակերպել ճանապարհը | — | Ճամփորդողները գիտեն ընդունված երթուղին | — |
| Համաձայնեցնել ընդհանուր սնունդը | — | Գնողները գիտեն ցանկն ու մասնակիցներին | — |
| Ստուգել ընդհանուր պարագաները | — | Պակասող իրերն ունեն պատասխանատուներ | — |
Վերջում պահեք ծախսերի պլանը։ Գնահատականն օգնում է ընտրել, ոչ հաստատում վճարելիքը։ «Արդեն վճարածը» իրական գնումների գրառումների հետ ստուգելու թիվ է, ոչ դրանց գումարվող նոր ծախս։
| Պլանավորված գնում | Գնահատված բյուջե | Մասնակցել ցանկացողները | Առաջարկվող գնողը | Արդեն վճարածը |
|---|---|---|---|---|
| Կացարան | — | — | — | — |
| Ընդհանուր ճանապարհ | — | — | — | — |
| Ընդհանուր սնունդ | — | — | — | — |
| Ընտրովի զբաղմունք | — | — | — | — |
Որոշումները լրացրեք մինչև ամրագրելը
Միասին ընդունեք օրերը, մոտավոր բյուջեն և կացարանի կարիքները։ Ընկերների ուղևորության պլանավորման ուղեցույցը մանրամասնում է հերթականությունը․ այս ձևանմուշում պատասխաններն եք պահում։
Բացառությունները տեսանելի դարձրեք։ Թանգարանը կարող է ընտրովի լինել, անձնական գնումները՝ անձնական, ռեստորանի երեկոն՝ սեփական պայմանն ունենալ։ «Ամեն ինչ ներառված է» մի գրեք, եթե խումբն իրականում այդ ամենը չի թվարկել։
Ամրագրման զգայուն մուտքային տվյալները պահեք դրանց կարիքն ունեցող ճամփորդողներին հարմար տեղում։ Ընդհանուր պլանը կարող է նշել՝ որտեղ են տվյալները՝ առանց յուրաքանչյուր պատճեն ստացողին անձնական մանրամասներ բացելու։
Ամեն գործի պատասխանատու և փոխանցում տվեք
Խնդրեք մարդուն ընդունել գործի պատասխանատվությունը։ Դա պատասխանատուին անունով նշելն է, ոչ միայն գեղեցիկ վերնագիր տալը։ Մեկը կարող է տարբերակներ գտնել, մյուսը՝ հաստատված գնում կատարել․ գրեք այդ տարբերությունը։
Ընդհանուր ճամփորդական ցանկը օգտագործեք բերվող պարագաների համար։ Պատասխանատուն կարող է օգնություն ներգրավել, բայց առանց անունի տողը դեռ չավարտված պլանավորում է։ Մնացած բոլոր գործերը կազմակերպչին ինքնաբերաբար մի հանձնեք։
Գնահատականը, պարտավորությունն ու վճարումը տարբերեք
Ենթադրենք կացարանի գնահատված արժեքը 72,000 դրամ է։ Դա ծախսերի պլանի թիվ է։ Անահիտը 18,000 դրամ կանխավճար տալուց հետո գրանցում է այդ վճարումը։ Հետո 54,000 դրամ մնացորդ վճարելիս այն էլ է ավելացնում։ Կացարանի ծախսը 18,000 դրամ + 54,000 դրամ = 72,000 դրամ է, ոչ այդ վճարումները և ևս մեկ 72,000 դրամ ամրագրման ընդհանուր։
Առաջարկված զբաղմունքն էլ նույն կերպ տարբերեք։ Օրերի պլանի ընտրությունը ծախս չէ, և հրաժարվողը չպետք է պատահաբար դրա վճարի մասնակից դառնա։
Մինչև ամրագրելը պայմանավորվեք՝ փոփոխությունները ինչպես եք քննարկելու։ Ուղևորությունից հրաժարվելու զրույցը տարբերում է վերադարձված գումարը, արդեն անխուսափելի ամրագրումն ու դեռ խուսափելի ապագա ծախսը․ ձևանմուշը ձեր փոխարեն համաձայնություն չի ընտրում։
Լրացված օրինակ․ չորս ընկեր և ընտրովի այց
Անահիտը, Արամը, Նարեն ու Վահեն կացարանը, ճանապարհն ու սնունդը հավասար են կիսում։ Թանգարանն ընտրում են միայն Արամն ու Վահեն։ Սա դրամով իրական վճարումների հորինված օրինակ է․ անձնական գնում չկա։
| Իրական վճարված գնում | Վճարել է | Գումար | Մասնակիցներ |
|---|---|---|---|
| Կացարանի կանխավճար | Անահիտ | 18,000 դրամ | Բոլոր չորսը |
| Կացարանի մնացորդ | Անահիտ | 54,000 դրամ | Բոլոր չորսը |
| Ճանապարհ | Արամ | 12,000 դրամ | Բոլոր չորսը |
| Սնունդ | Նարե | 9,600 դրամ | Բոլոր չորսը |
| Ընտրովի թանգարան | Վահե | 4,800 դրամ | Արամ և Վահե |
| Ընդամենը | 98,400 դրամ |
Ընդհանուր գնումները միասին 93,600 դրամ են՝ 72,000 + 12,000 + 9,600 դրամ։ Չորսի բաժանելիս ստանում ենք 23,400 դրամ։ Արամն ու Վահեն թանգարանի համար յուրաքանչյուրը ավելացնում են 2,400 դրամ՝ հասնելով 25,800 դրամի։ Անահիտն ու Նարեն մնում են 23,400 դրամ։
Հաշվեք իրական բաժիններն ու փոխհատուցումները
Յուրաքանչյուրի վճարածից հանեք իր բաժինը։ Դրականը ստանալու գումար է, բացասականը՝ դեռ վճարելիքը։
| Մարդ | Վճարածը | Բաժին | Վճարածը հանած բաժինը |
|---|---|---|---|
| Անահիտ | 72,000 դրամ | 23,400 դրամ | +48,600 դրամ |
| Արամ | 12,000 դրամ | 25,800 դրամ | −13,800 դրամ |
| Նարե | 9,600 դրամ | 23,400 դրամ | −13,800 դրամ |
| Վահե | 4,800 դրամ | 25,800 դրամ | −21,000 դրամ |
| Ընդամենը | 98,400 դրամ | 98,400 դրամ | 0 դրամ |
Արամն Անահիտին տալիս է 13,800 դրամ, Նարեն՝ 13,800 դրամ, Վահեն՝ 21,000 դրամ։ Անահիտը ստանում է 48,600 դրամ։ Երեք վճարումն ամենաքիչն է, քանի որ չմարված բաժին ունեցող երեքն էլ պետք է վճարեն։ Թանգարանի համար երկրորդ անգամ փոխհատուցում չկա․ Վահեի 4,800 դրամ վճարումն արդեն նրա զուտ մնացորդի մեջ է։
Երբ պահել փաստաթուղթը, երբ հաշվառում ավելացնել
Շարունակեք փաստաթուղթն օգտագործել, եթե խումբը ժամանակին թարմացնում է այն, իսկ հաշվարկը կառավարելի է։ Այն կարող է պահել օրերի որոշումները, հղումներն ու բացատրությունները ձեր ուզած ձևով։
Ծախսերի էլեկտրոնային աղյուսակը այս պլանից առանձին գործիք է։ Այն իրական ծախսերի տողերից մնացորդներ է հաշվում․ վերևի դատարկ աղյուսակները բանաձևեր չունեն։ Հաշվառում ավելացնելը օգտակար ուղևորության պլանից հրաժարում չի պահանջում։
Եթե ճամփորդության հավելվածն արդեն բավարար ընդհանուր հաշվառում ունի, երկրորդ գրառում գուցե պետք չէ։ Wanderlog-ի և Splitwise-ի համեմատությունը բացատրում է պլանավորման ու ծախսերի հնարավորությունների համընկնումը։ Իրական ծախսերի հիմնական տեղը հստակ ընտրեք՝ հակասող ընդհանուր գումարներ չպահելով։
Donget-ում պահեք համաձայնեցված գործերն ու վճարածը
Donget-ում խմբի Գործեր-ը կարող է լինել Գումար բաժնի կողքին։ Ավելացնել գործ → Ո՞վ է վերցնում քայլով «Ընդհանուր սննդի գնում»-ը հանձնեք Նարեին։ Նշել որպես կատարված ընտրելուց հետո Ծախսե՞լ եք գումար՝ Ընդհանուր սննդի գնում առաջարկի Ավելացնել ծախս գործողությունը նախալրացնում է միայն վերնագիրը։ Նարեն գրում է 9,600 դրամ, ստուգում վճարողին ու չորս մասնակիցներին և ընտրում Հավասար։
Թանգարանը գրանցեք միայն Արամի ու Վահեի համար։ Ստուգեք Մարել բաժինը, հետո Վճարվեց նշեք իրական վճարումներից հետո․ Donget-ը գումար չի տեղափոխում։ Ժամանակն ու օրերի պլանը պահեք փաստաթղթում։ Գործերը ամսաթվեր կամ ավտոմատ հիշեցումներ չունեն, իսկ նախահաշիվը ծախսի ինքնաբերաբար չի վերածվում։
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ ներառել խմբային ուղևորության պլանի ձևանմուշում։
Ներառեք ընդունված օրերը, մարդկանց, բյուջեն, կացարանի կարիքները, ընդհանուր և ընտրովի ծախսերը, անունով պատասխանատուներն ու իրական վճարումները։ Առաջարկները տարբերեք որոշումներից, գնահատականները՝ արդեն վճարած գումարից։
Այս ուղևորության ձևանմուշը կարո՞ղ եմ Google Sheets-ում օգտագործել։
Էջի աղյուսակները կարող եք պատճենել էլեկտրոնային աղյուսակի, փաստաթղթի կամ ընդհանուր գրառման մեջ և ձևը հարմարեցնել։ Սա պլան է․ ներբեռնվող աշխատանքային ֆայլ կամ ավտոմատ բանաձևեր չի ներառում։
Ինչպե՞ս գրանցել կանխավճարն ու հետո մնացորդը։
Յուրաքանչյուր գումարը մեկ անգամ գրանցեք վճարվելիս։ 18,000 դրամ կանխավճարն ու 54,000 դրամ մնացորդը կազմում են 72,000 դրամ կացարան․ ամրագրման ընդհանուրի համար ևս մեկ 72,000 դրամ ծախս մի ավելացրեք։
Ինչպե՞ս ներառել միայն մի քանի ընկերոջ ընտրած զբաղմունքը։
Մինչև ամրագրելը առանձին նշեք մասնակիցներին և գնումը բաժանեք միայն միանալուն համաձայնածների միջև։ Այդ այցը դուրս թողեք մյուսների համար հաշվվող ընդհանուր ծախսերից։
Ե՞րբ է էլեկտրոնային աղյուսակը բավական ուղևորության համար։
Երբ խումբը թարմացնում է այն, հաշվարկը համապատասխանում է ընդունված բաժանումներին, և բոլորը կարող են ստուգել գրառումը։ Օգտակար պլանը պահեք, նույնիսկ եթե հետո առանձին ծախսերի հաշվառում ընտրեք։
Donget-ը պլանավորված գումարներն ավտոմատ ծա՞խս է դարձնում։
Ոչ։ Կատարված գործը կարող է առաջարկել Ավելացնել ծախս՝ միայն նախալրացված վերնագրով, բայց գնողը դեռ գրում է գումարը և ստուգում վճարողին, մասնակիցներին ու բաժանումը։ Առանձին պլանի գնահատականները գնահատական են մնում։
Պահեք մեկ վստահելի պլան
Պետքական ձևանմուշը գրանցում է՝ ինչ է ընդունված, ով է պատասխանատուն և ինչ է իրականում վճարվել։ Այդ տարբերությունները տեսանելի պահեք և իրական ծախսերի մեկ հիմնական գրառում ընտրեք, որպեսզի հաջորդ օրը պլանավորելիս նախորդը վերականգնելու կարիք չունենաք։
Ներբեռնեք Donget-ն անվճար և միասին պահեք ուղևորության համաձայնեցված գործերն ու վճարված ծախսերը։
