Samfurin shirin tafiyar rukuni: shawara, aiki, ajiya da kuɗi
Ku kwafi samfurin shawara, masu alhaki da kasafin tafiya. Ku ware ƙiyasi, ainihin biya, ajiyar masauki da zaɓin yawon wasu kaɗai.
Wata abokiya ta samu masauki, wani ya kawo shawarar gidan tarihi, saƙon «in yi ajiyar?» ya iso kafin a amince da kasafi. Ra’ayoyi suna tattaunawa daban-daban, amma babu rubutu ɗaya mai nuna abin da aka yanke. Son shawara mai kyau ba amincewa da a biya ta ba ne.
Ku yi samfurin gama gari ɗaya don shawara, masu alhaki da shirin kuɗi, tare da rubutun kowane adadin da aka biya a gaske dabam. Ku amince da kasafi da masu shiga kafin ajiya, ku ba ayyuka masu alhaki da suna, kada ku saka ƙiyasi a mayarwa sai an biya. Shawara, alƙawari da biyan da ya faru su bambanta.
Ku kwafi samfurin tafiyar rukuni
Wannan samfurin shiri ne da za a kwafi daga shafin, ba fayil ɗin lissafi da za a sauke ko kalkuleta ta atomatik ba. Ku kwafi teburin zuwa bayanin kula, takarda ko jadawalin gama gari, ku maye gurbin layukan da bayananku. Ku riƙe sigar da kowa zai iya samu.
Ku fara da shawara. «An ba da shawara» da «an amince» matakai ne daban. Ku nuna wanne ne maimakon ɗaukar amsa mai farin ciki a matsayin izinin saye.
| Shawara | Yarjejeniyar ƙungiya ko shawarar yanzu | Mai tabbatarwa |
|---|---|---|
| Masu shiga da ranakun da za su iya | — | — |
| Wuri da buƙatar masauki | — | — |
| Jimillar kasafi da abin da ya ƙunsa | — | — |
| Kuɗin gama gari da zaɓin yawon daban | — | — |
| Izinin ajiya da tattauna canje-canje | — | — |
Sannan ku ba ayyukan shirye-shirye masu alhaki. Bayanin miƙawa ya nuna sakamakon da za a gani, ba «tsara sufuri» kawai ba. Lokacin da aka rubuta a nan haɗin kai ne na yau da kullum, ba aikin tsara lokaci da ake ɗauka manhaja tana da shi ba.
| Aiki | Sunan mai alhaki | An gama idan | Lokaci ko miƙawa |
|---|---|---|---|
| Tabbatar da masauki | — | Matafiya suna da bayanin ajiyar da aka amince | — |
| Tsara sufuri | — | Masu shiga sun san tafiyar da aka amince | — |
| Tsara abincin gama gari | — | Mai saya ya san jeri da masu raba | — |
| Duba kayan gama gari | — | Kayan da suka rage suna da mai alhaki | — |
A ƙarshe ku yi shirin kashewa. Ƙiyasi yana taimaka zaɓi, ba ya ƙirƙirar bashi. «An biya zuwa yanzu» yana duba rubutun ainihin sayayya; ba sabon kuɗin da za a ƙara masa ba ne. Idan biyan ya riga ya cika jimilla, kada a sake saka jimillar a matsayin saye daban.
| Abin da aka tsara | Ƙiyasin kasafi | Masu amincewa su shiga | Wanda aka shawarta ya saya | An biya zuwa yanzu |
|---|---|---|---|---|
| Masauki | — | — | — | — |
| Sufurin gama gari | — | — | — | — |
| Abincin gama gari | — | — | — | — |
| Yawon zaɓi | — | — | — | — |
Ku gama shawara kafin ajiya
Ku amince da ranaku, jimillar kasafi da buƙatar masauki. Jagorar tsara tafiya da abokai tana bayyana jerin matakai; samfurin yana adana amsoshi. Kowa ya iya ware abin da aka yanke daga zaɓin da har yanzu ake duba.
Ku nuna abubuwan da aka ware. Gidan tarihi na iya zama na zaɓi, sayen kai ya kasance na kai, abincin gidan cin abinci kuma ya sami nasa yarjejeniyar. Kada ku ce «komai ya ciki» idan ba a faɗi ma’anar komai ba.
Ku ajiye bayanin sirrin shiga ajiyar a wurin da ya dace da mutanen da suke buƙata. Shirin zai iya nuna inda bayanin yake ba tare da ba kowane mai samun kwafi cikakkun bayanan sirri ba. Ba sai kun kwafi kowane bayani don gane ajiyar ba.
Ku ba kowane aiki mai alhaki da hanyar miƙawa
Ku nemi wani ya karɓi alhakin kowane aiki. Ma’anar ita ce a ambaci mutum, ba kawai a yi wa aikin suna mai kyau ba. Wani zai iya nemo zaɓi, wani kuma ya biya wanda aka amince; ku rubuta bambancin domin a guji zato.
Ku yi jerin kayan tafiyar gama gari don kayan da wani zai kawo wa kowa. Mai alhaki zai iya neman taimako, amma layin da babu mai alhaki shiri ne da bai ƙare ba. Kada sauran ayyukan su koma kan mai shirya tafiya ta hanyar zato.
Ku ware ƙiyasi, alƙawari da biya
A ce kuna tsammanin masauki zai kai ₦720,000. Ƙiyasi ya shiga shiri. Lokacin da Aisha ta biya ajiyar ₦180,000, ku rubuta ₦180,000 da aka biya. Bayan ta biya ragowar ₦540,000, ku ƙara wannan biya. Masaukin ₦180,000 + ₦540,000 = ₦720,000 ne, ba waɗannan biyu da wata cikakkiyar ajiyar ₦720,000 a kai ba.
Ku yi bambanci ɗaya da yawon da aka shawarta. Zaɓi a tsarin tafiya ba kashe kuɗi ba ne, wanda ya ƙi kuma kada ya shiga masu raba shi ba da gangan ba. Ku ambaci rukunin da zai shiga kafin wani ya sayi tikiti.
Ku amince da yadda za a tattauna canji kafin ajiya. Jagorar wanda ya janye daga tafiyar rukuni tana ware kuɗin da aka dawo da shi, wanda ba za a dawo da shi ba da sayayyar gaba da za a iya kauce wa. Samfurin ba zai yanke wannan yarjejeniyar a madadinku ba.
Cikakken misali: abokai huɗu da yawon wasu kaɗai
Aisha, Musa, Halima da Yusuf sun amince su raba masauki, sufuri da abinci daidai. Musa da Yusuf kaɗai suka zaɓi gidan tarihi. Waɗannan su ne sayayyar gaske a misalin, da naira, babu sayen kai.
| Kuɗin da aka biya a gaske | Wanda ya biya | Adadi | Masu shiga |
|---|---|---|---|
| Ajiyar masauki | Aisha | ₦180,000 | Huɗun |
| Biyan masauki na ƙarshe | Aisha | ₦540,000 | Huɗun |
| Sufuri | Musa | ₦120,000 | Huɗun |
| Abinci | Halima | ₦96,000 | Huɗun |
| Gidan tarihi na zaɓi | Yusuf | ₦48,000 | Musa da Yusuf |
| Jimilla | ₦984,000 |
Kuɗin gama gari ₦936,000 ne: ₦720,000 + ₦120,000 + ₦96,000. Raba huɗu yana ba kowa ₦234,000. Musa da Yusuf suna ƙara ₦24,000 kowa don gidan tarihi, kasonsu ya zama ₦258,000. Aisha da Halima sun tsaya a ₦234,000.
Ku lissafa kasoshi da mayarwa na gaske
Ku rage kason mutum daga adadin da ya biya. Idan ya biya fiye, zai karɓi bambancin; idan ƙasa, zai biya abin da ya rage. Lissafin yana ƙunshe da sayayyar kowane mahalarci, ba mai ajiyar masauki kawai ba.
| Mutum | An biya | Kaso | Abin da ya rage kafin mayarwa |
|---|---|---|---|
| Aisha | ₦720,000 | ₦234,000 | Za ta karɓi ₦486,000 |
| Musa | ₦120,000 | ₦258,000 | Zai biya ₦138,000 |
| Halima | ₦96,000 | ₦234,000 | Za ta biya ₦138,000 |
| Yusuf | ₦48,000 | ₦258,000 | Zai biya ₦210,000 |
| Jimilla | ₦984,000 | ₦984,000 | ₦0 |
Musa ya tura wa Aisha ₦138,000, Halima ta tura wa Aisha ₦138,000, Yusuf ya tura wa Aisha ₦210,000. Aisha tana karɓar ₦486,000. Ana buƙatar aƙalla turawa 3 domin mutanen uku masu biyan suna da abin da ya rage. Ba a sake mayar wa Yusuf kuɗin gidan tarihi sau biyu ba: ₦48,000 nasa ya riga ya shiga lissafin.
Yaushe takarda ta isa, yaushe za a ƙara rubutun kuɗi?
Ku ci gaba da takarda idan ƙungiyar tana sabunta ta da aminci kuma ana iya kula da lissafi. Za ta iya riƙe shawarar tsarin tafiya, mahaɗi da bayanai a yadda ya dace. Ƙara rubutun kuɗi ba ya buƙatar watsar da shirin da yake aiki.
Jagorar jadawalin kuɗin gama gari kayan aiki ne daban da wannan samfurin shiri. Yana lissafa ma’auni daga ainihin rubutun sayayya; teburan da ke sama babu fomuloli a ciki. Ku zaɓi rubutun da ƙungiya za ta duba a gaske.
Idan mai tsara tafiyarku yana kula da kuɗi da kyau, wataƙila ba a buƙatar ƙarin rubutu. Kwatancen Wanderlog da Splitwise yana nuna inda ayyukansu suka haɗu. Ku zaɓi rubutun kuɗi na asali guda, ku guji jimilloli masu saɓani. Kwafi biyu ba sa kasancewa iri ɗaya da kansu.
Donget: ayyukan da aka amince da kuɗin da aka biya
Donget tana riƙe Ayyuka kusa da Kuɗi a rukuni. Ku yi Ƙara aiki → Wa zai ɗauka? don ba Halima Sayayyar abincin gama gari. Bayan Yi alamar an gama, za a iya ganin Ka kashe kuɗi kan Sayayyar abincin gama gari? → Ƙara kashewa. Halima ta zaɓi ƙara kashewa, sai taken kawai ya cika; ta saka ₦96,000, ta duba mai biya da huɗun, ta yi Daidai.
Ku rubuta gidan tarihi ga Musa da Yusuf kawai. Ku duba Daidaita bashi ku yi An biya bayan an mayar da kuɗi ta wata hanya; Donget ba ta tura shi. Ku riƙe tsarin tafiya da lokuta a shiri. Ayyuka ba su da kwanan wata ko tunatarwa ta atomatik, ƙiyasi kuma ba ya koma kashewa da kansa.
Tambayoyin da ake yawan yi
Me samfurin shirin tafiyar rukuni zai ƙunsa?
Ku saka ranakun da aka amince, masu shiga, kasafi, buƙatar masauki, kuɗin gama gari da na zaɓi, masu alhaki da ainihin biya. Ku ware shawara daga abin da aka yanke, ƙiyasi kuma daga kuɗin da aka riga aka biya.
Za a iya yin samfurin a Google Sheets?
Za ku iya kwafi teburan zuwa jadawali, takarda ko bayanin kula na gama gari ku canja tsarin. Samfurin shiri ne, ba fayil ɗin saukewa ko fomulolin atomatik da aka haɗa ba.
Yaya za a rubuta ajiyar farko da biyan ƙarshe?
Ku rubuta kowane adadi sau ɗaya lokacin da aka biya. Ajiyar ₦180,000 da biyan ƙarshe ₦540,000 suna zama kuɗin masauki ₦720,000; kada ku ƙara wani ₦720,000 don cikakkiyar ajiyar.
Yaya za a saka yawon da wasu kaɗai za su yi?
Ku ambaci rukunin kafin ajiya ku raba sayayya ga waɗanda suka amince su shiga kawai. Ku ware daga jimillar kuɗin gama gari da ta shafi sauran mutane.
Yaushe jadawali zai isa ga tafiya?
Zai iya isa idan ƙungiya tana sabunta shi, lissafi yana bin yarjejeniya kuma kowa zai iya dubawa. Ku riƙe takardar shiri mai amfani ko da kun zaɓi rubutun kuɗi daban daga baya.
Donget tana juya ƙiyasi zuwa kashewa da kanta?
A’a, gama aiki zai iya bayar da ƙara kashewa da taken kawai, amma mai saya zai zaɓi aikin ƙara, ya saka adadi ya duba mai biya, masu raba da kasoshi. Ƙiyasin takardar daban yana zama ƙiyasi.
Taƙaitawa
Samfurin mai amfani yana nuna yarjejeniya, mai alhaki da abin da aka biya a gaske. Ku bayyana bambance-bambancen, ku yi rubutun kuɗi na asali guda, domin shirin gobe kada ya buƙaci sake gina na jiya.
Sauke Donget kyauta kuma ku riƙe ayyukan da aka amince da sayayyar tafiyar da aka biya tare.