Бүлгийн аяллын загвар: ажил, захиалга, зардлаа төлөвлөх нь
Аяллын шийдвэр, хариуцах хүн, зардлын загварыг хуулж ашиглаарай. Таамгийг төлсөн мөнгөнөөс ялгаж, урьдчилгаа болон сонголттой үзвэрийг зөв бүртгээрэй.
Нэг найз байр олж, нөгөө нь музей санал болгосон. Бүгд төсвөө тохироогүй байхад «Захиалчих уу?» гэсэн зурвас ирнэ. Санаанууд хэд хэдэн ярианд тарсан ч юу шийдсэн тухай тодорхой бүртгэл алга.
Бүлгийн аяллын нэг загварт шийдвэр, хариуцлага, зарцуулалтаа хадгалж, төлсөн зардал бүрийг тусдаа мөрөөр бичээрэй. Захиалгын өмнө төсөв, оролцогчдоо тохирч, ажил бүрийг хариуцах хүнийг нэрлэнэ. Хэн нэгэн бодитоор төлөх хүртэл үнийн таамгийг буцаан төлөлтийн тооцоонд бүү оруулаарай. Тэгвэл санаа, амлалт, төлсөн мөнгө гурав хоорондоо хутгалдахгүй, хүн бүр нэг төлөвлөгөө шалгаж чадна.
Аяллын төлөвлөгөөний загвараа хуулаарай
Энэ бол хуудсаас хуулж ашиглах төлөвлөлтийн загвар болохоос татах хүснэгт эсвэл автомат тооцоолуур биш. Хүснэгтүүдийг хамтын тэмдэглэл, баримт эсвэл хүснэгтэд хуулж, зураасуудыг бөглөөрэй. Бүгд олж болох нэг хувилбар хадгалаарай.
Шийдвэрээс эхэлнэ. «Санал болгосон», «тохирсон» хоёр өөр төлөв. Урамтай хариуг мөнгө зарцуулах зөвшөөрөл гэж үзэхийн оронд аль нь болохыг бичээрэй.
| Шийдвэр | Бүлгийн тохирсон хариу эсвэл одоогийн санал | Баталгаажуулах хүн |
|---|---|---|
| Явах хүмүүс, боломжтой өдрүүд | — | — |
| Очих газар, байрны хэрэгцээ | — | — |
| Нийт төсөв, юуг багтаах | — | — |
| Хамтын зардал, сонголттой үйл ажиллагаа | — | — |
| Захиалгын зөвшөөрөл, өөрчлөлт ярилцах арга | — | — |
Дараа нь бодит ажлуудад эзэн өгнө. Хүлээлгэн өгөх үр дүн нь зөвхөн «унаа зохицуулах» гэхийн оронд ажиглаж болохоор байх ёстой. Эндхүү цаг нь ердийн бичгээр зохицуулах мэдээлэл.
| Ажил | Хариуцах хүн | Хэзээ дууссанд тооцох вэ | Цаг эсвэл хүлээлгэн өгөх нь |
|---|---|---|---|
| Байр баталгаажуулах | — | Тохирсон захиалгын мэдээлэл аялагчдад бий | — |
| Унаа зохицуулах | — | Аялагчид тохирсон замаа мэднэ | — |
| Хамтын хүнс зохицуулах | — | Худалдан авагчид жагсаалт, оролцогчоо мэднэ | — |
| Хамтын хэрэгсэл шалгах | — | Дутуу зүйлсийг авчрах хүмүүс тодорхой | — |
Эцэст нь зардлын төлөвлөгөө хөтөлнө. Таамаг нь сонгоход тусална; хэн хэд өгөхийг тогтоохгүй. «Одоогоор төлсөн» нь бодит худалдан авалтын мөртэй тулгах дүн болохоос дээр нь нэмэх шинэ зардал биш.
| Төлөвлөсөн зүйл | Төсвийн таамаг | Оролцохоор сонгосон хүмүүс | Санал болгосон худалдан авагч | Одоогоор төлсөн |
|---|---|---|---|---|
| Байр | — | — | — | — |
| Хамтын унаа | — | — | — | — |
| Хамтын хүнс | — | — | — | — |
| Сонголттой үйл ажиллагаа | — | — | — | — |
Захиалгаас өмнө шийдвэрээ бөглөөрэй
Өдөр, ерөнхий төсөв, байрны хэрэгцээг хамт тохироорой. Бүлгийн аялал төлөвлөх заавар шийдвэрийн дарааллыг дэлгэрүүлдэг; энэ загварт хариугаа хадгална.
Юу орохгүйг харагдуулаарай. Музей сонголттой, хувийн дэлгүүрийн зардал хувийн хэвээр, рестораны орой тусдаа тохиролцоотой байж болно. Бүлэг юу багтахыг нэрлээгүй бол «бүгд багтсан» гэж бүү хэлээрэй.
Нууцлах шаардлагатай захиалгын нэвтрэх мэдээллийг хэрэгтэй аялагчдад тохирох газар хадгалаарай. Хамтын төлөвлөгөөнд хуулбарыг авч болох хүн бүрд хувийн мэдээлэл дэлгэхгүйгээр хаана хадгалсныг хэлж болно.
Ажил бүрийг хүнтэй нь хүлээлгэн өгөхөөр бичээрэй
Ажил бүрийг хариуцахыг нэг хүнээс хүсээрэй. Энэ нь даалгаварт гоё гарчиг өгөх бус, хариуцсан хүнийг нэрлэх гэсэн үг. Нэг нь хувилбар хайж, нөгөө нь зөвшөөрсөн худалдан авалт хийж болно; тэр ялгааг бичээрэй.
Хүмүүсийн авчрах хэрэгсэлд хамтын ачааны жагсаалт ашиглаарай. Хариуцсан хүн тусламж авч болно. Харин эзэнгүй мөр бол төлөвлөлт дуусаагүй гэсэн үг. Үлдсэн бүх ажлыг зохион байгуулагчид автоматаар өгч болохгүй.
Таамаг, амлалт, төлсөн мөнгийг салгаарай
Байр 720,000₮ болохоор тооцсон гэж бодъё. Тэр таамаг зардлын төлөвлөгөөнд орно. Саруул 180,000₮ урьдчилгаа төлөхөд төлсөн дүнгээр 180,000₮ бичнэ. Дараа нь үлдсэн 540,000₮ төлөхөд тэр төлөлтийг нэмнэ. Байрны зардал 180,000₮ + 540,000₮ = 720,000₮ болохоос эдгээр дээр дахин 720,000₮-ийн захиалгын нийт дүн нэмэхгүй.
Санал болгосон үйл ажиллагаанд ч адил. Хөтөлбөр дэх хувилбар зардал биш. Татгалзсан хүн санамсаргүйгээр төлбөрийн оролцогч болох ёсгүй.
Төлөвлөгөө өөрчлөгдвөл яаж ярилцахыг захиалгаас өмнө тохироорой. Аяллаас гарах тухай яриа буцааж авсан мөнгө, нэгэнт гарсан захиалгын зардал, зайлсхийж болох ирээдүйн зарцуулалтыг салгадаг. Загвар тэр тохиролцоог өмнөөс тань шийдэхгүй.
Бөглөсөн жишээ: дөрвөн найз ба сонголттой үзвэр
Саруул, Баяр, Хулан, Тэмүүлэн байр, унаа, хүнсээ тэнцүү хуваана. Музейг зөвхөн Баяр, Тэмүүлэн сонгоно. Эдгээр нь хувийн зарцуулалтгүй зохиомол жишээний бодитоор төлсөн худалдан авалтууд.
| Бодитоор төлсөн зардал | Төлсөн хүн | Дүн | Оролцогч |
|---|---|---|---|
| Байрны урьдчилгаа | Саруул | 180,000₮ | Дөрвүүлээ |
| Байрны үлдэгдэл | Саруул | 540,000₮ | Дөрвүүлээ |
| Унаа | Баяр | 120,000₮ | Дөрвүүлээ |
| Хүнс | Хулан | 96,000₮ | Дөрвүүлээ |
| Сонголттой музей | Тэмүүлэн | 48,000₮ | Баяр, Тэмүүлэн |
| Нийт | 984,000₮ |
Хамтын зардал 936,000₮: 720,000₮ + 120,000₮ + 96,000₮. Дөрөвт хуваавал тус бүр 234,000₮. Баяр, Тэмүүлэн музейн 24,000₮-ийг тус бүр нэмээд 258,000₮-ийн хувьтай. Саруул, Хулангийнх 234,000₮ хэвээр.
Бодит хувь, буцаан төлөлтийг бодоорой
Хүн бүрийн төлснөөс өөрийн хувийг хасна. Эерэг бол авах, сөрөг бол өгөх мөнгө үлдсэн гэсэн үг.
| Хүн | Төлсөн | Хувь | Төлсөн дүн хасах хувь |
|---|---|---|---|
| Саруул | 720,000₮ | 234,000₮ | +486,000₮ |
| Баяр | 120,000₮ | 258,000₮ | −138,000₮ |
| Хулан | 96,000₮ | 234,000₮ | −138,000₮ |
| Тэмүүлэн | 48,000₮ | 258,000₮ | −210,000₮ |
| Нийт | 984,000₮ | 984,000₮ | 0₮ |
Баяр Саруулд 138,000₮ төлнө; Хулан Саруулд 138,000₮ төлнө; Тэмүүлэн Саруулд 210,000₮ төлнө. Саруул 486,000₮ авна. Өгөх мөнгө үлдсэн гурван хүн бүр нэг төлөх ёстой тул гурван шилжүүлэг хамгийн цөөн. Музейг хэн ч хоёр удаа нөхөхгүй: Тэмүүлэнгийн төлсөн 48,000₮ цэвэр үлдэгдэлд нь аль хэдийн орсон.
Баримт хэзээ хангалттай, хэзээ бүртгэл нэмэх вэ
Бүлэг тогтмол шинэчилж, тооцоо нь хөтлөхөд боломжийн хэвээр бол баримтаа ашигласаар байгаарай. Аяллын шийдвэр, холбоос, тайлбарыг бүлэгт тохирсон хэлбэрээр хадгалж болно.
Хүснэгтээр зардал бүртгэх нь энэ төлөвлөлтийн загвараас тусдаа хэрэгсэл. Бодит зардлын мөрөөс үлдэгдэл боддог; дээрх хоосон хүснэгтүүдэд томьёо байхгүй. Бүртгэл нэмэхэд хэрэгтэй хөтөлбөрөө хаях шаардлагагүй.
Аяллын төлөвлөгч хамтын зардлыг хангалттай зохицуулдаг бол хоёр дахь бүртгэл хэрэггүй байж болно. Wanderlog ба Splitwise-ийн харьцуулалт төлөвлөлт, зардлын боломж хэрхэн давхцаж болохыг тайлбарлана. Үндсэн зардлаа хадгалах газрыг тодорхой сонгож, зөрсөн хоёр нийт дүн хөтлөхөөс зайлсхийгээрэй.
Donget-д тохирсон ажил, төлсөн зардлаа хадгалаарай
Donget бүлгийн Даалгавар-ыг Мөнгө-ний хажууд хадгалж чадна. Даалгавар нэмэх → Хэн авах вэ?-ээр «хамтын хүнс»-ийг Хуланд хариуцуулаарай. Дууссан гэж тэмдэглэх-ийн дараа хамтын хүнс-д мөнгө зарцуулсан уу? → Зардал нэмэх-ийг сонговол зөвхөн гарчиг бөглөгдөнө. Хулан 96,000₮ оруулж, төлөгч болон дөрвөн оролцогчийг шалгаад Тэнцүү сонгоно.
Музейд зөвхөн Баяр, Тэмүүлэнг сонгоорой. Тооцоо хийх-ийг шалгаж, бодит буцаан төлөлт өөр газар хийгдсэний дараа Төлсөн ашиглана; Donget мөнгө шилжүүлэхгүй. Хөтөлбөр, цагаа төлөвлөлтийн баримтдаа үлдээгээрэй. Даалгаварт огноо, автомат сануулга байхгүй; зардлын таамаг автоматаар бодит зардал болохгүй.
Түгээмэл асуултууд
Бүлгийн аяллын төлөвлөгөөний загварт юу орох вэ?
Тохирсон өдөр, аялагчид, төсөв, байрны хэрэгцээ, хамтын ба сонголттой зардал, ажлын хариуцсан хүмүүс, бодит төлөлтийг оруулаарай. Саналыг шийдвэрээс, таамгийг аль хэдийн төлсөн мөнгөнөөс ялгаарай.
Энэ загварыг Google Sheets-д ашиглаж болох уу?
Хуудсан дахь хүснэгтүүдийг хүснэгт, баримт эсвэл хамтын тэмдэглэлд хуулж, загварыг өөрчилж болно. Энэ нь татах файл, автомат томьёогүй төлөвлөлтийн загвар.
Урьдчилгаа ба дараа төлсөн үлдэгдлийг яаж бүртгэх вэ?
Дүн бүрийг төлөх үед нь нэг удаа бүртгээрэй. 180,000₮ урьдчилгаа, 540,000₮ үлдэгдэл нийлээд 720,000₮-ийн байрны зардал болно; захиалгын нийт дүн гэж дахин 720,000₮ нэмж болохгүй.
Зарим найз л оролцох үзвэрийг яаж оруулах вэ?
Захиалгын өмнө оролцогчдыг тусад нь нэрлэж, тухайн худалдан авалтыг зөвхөн оролцохоор зөвшөөрсөн хүмүүс хуваана. Бусад бүх хүнд ашиглах хамтын зардлын нийт дүнд тэр үзвэрийг бүү оруулаарай.
Бүлгийн аялалд хүснэгт хэзээ хангалттай вэ?
Бүлэг шинэчилж, тооцоо нь тохирсон хуваарилалтад нийцэж, хүн бүр шалгаж чаддаг бол хангалттай байж болно. Дараа нь тусдаа зардлын бүртгэл сонгосон ч хэрэгтэй төлөвлөлтийн баримтаа хадгалаарай.
Donget төлөвлөсөн дүнг автоматаар зардал болгох уу?
Үгүй. Дууссан даалгавар гарчиг нь бөглөгдсөн Зардал нэмэх сонголт санал болгож болох ч худалдан авагч дүнг оруулж, төлөгч, оролцогч, хуваарилалтыг шалгах ёстой. Тусдаа төлөвлөлтийн баримтын таамаг таамаг хэвээр.
Хүмүүс итгэж болох нэг төлөвлөгөө хадгалаарай
Ашиглаж болох аяллын загвар нь юу тохирсон, хэн хариуцсан, бодитоор юу төлснийг бүртгэдэг. Эдгээр ялгааг харагдуулж, нэг үндсэн зардлын бүртгэл сонговол маргаашийг төлөвлөхдөө өчигдрийг дахин сэргээх хэрэггүй.
Donget-ийг үнэгүй татаад аяллын тохирсон ажил, төлсөн зардлаа хамт хадгалаарай.
