Qrup səfəri planı şablonu: işlər, rezervasiyalar və xərc

Bir dost qalmağa yer tapıb, o biri muzey təklif edib. Hamı büdcəyə razılaşmadan «rezervasiya edim?» mesajı gəlir. Qrupun ideyaları bir neçə söhbətə yayılıb, qərar verilənləri göstərən aydın qeyd isə yoxdur.

Qərarları, məsuliyyətləri və xərci bir qrup səfəri şablonunda saxlayın, hər ödənmiş xərcə ayrıca sətir ayırın. Rezervasiyadan əvvəl büdcəni və iştirakçıları razılaşdırın, hər işə məsul şəxsin adını yazın. Kimsə həqiqətən pul ödəməyənədək təxmini məbləği geri ödəniş hesabına daxil etməyin. Seçimə bağlı gəzintiyə qoşulmayan adamı da həmin alışın payına qatmayın.

Bu qrup səfəri şablonunu köçürün

Bu, səhifədəki köçürülə bilən plan şablonudur, endirilən cədvəl və ya avtomatik hesablayıcı deyil. Cədvəlləri ortaq qeydə, sənədə və ya elektron cədvələ köçürüb tireləri doldurun. Hamının tapa biləcəyi versiyanı saxlayın.

Qərarlardan başlayın. «Təklif edilib» və «razılaşdırılıb» ayrı vəziyyətlərdir: həvəsli cavabı xərc çəkmək icazəsi saymaq əvəzinə hansının qüvvədə olduğunu yazın.

Sonra praktiki işlərə məsul təyin edin. Təhvil sadəcə «nəqliyyatı həll etmək» yox, görünən nəticəni təsvir etsin. Buradakı vaxt sütunu adi yazılı əlaqələndirmədir.

Axırda xərc planı saxlayın. Təxmini məbləğ seçimə kömək edir, borcu müəyyənləşdirmir. «İndiyədək ödənib» həqiqi alış sətirlərini yoxlamaq üçündür, onların üzərinə əlavə ediləcək ikinci xərc deyil.

Rezervasiyadan əvvəl qərarları doldurun

Tarixləri, ümumi büdcəni və qalma ehtiyaclarını birlikdə razılaşdırın. Qrup səfəri planlama bələdçisi qərarların ardıcıllığını geniş izah edir; bu şablon cavabları saxladığınız yerdir.

Daxil olmayanları göstərin. Muzey seçimə bağlı, şəxsi alış şəxsi qala, restoran axşamının öz razılaşması ola bilər. Qrup nəyin əhatə olunduğunu həqiqətən yazmayıbsa, «hər şey daxildir» deməyin.

Həssas rezervasiya giriş məlumatını ona ehtiyacı olan səyahətçilər üçün münasib yerdə saxlayın. Ortaq plan məlumatın harada olduğunu göstərə bilər, şəxsi təfərrüatı surəti ala biləcək hər kəsə açmadan.

Hər işə məsul şəxs və təhvil verin

Hər iş üçün kimdənsə məsuliyyəti qəbul etməsini istəyin. Bu, tapşırığa səliqəli başlıq yox, məsul adamın adını verməkdir. Biri variantları tapa, başqası təsdiqlənmiş alışı edə bilər; fərqi qeyd edin.

Adamların gətirdiyi əşyalara səfərə ortaq əşya yığma siyahısını işlədin. Məsul şəxs köməkçi tapa bilər, amma məsulu olmayan sətir hələ bitməmiş planlamadır. Qalan hər işi avtomatik təşkilatçıya verməyin.

Təxmini məbləği, öhdəliyi və ödənişi ayrı saxlayın

Tutaq ki, qalma yeri 720 ₼ gözlənilir. Bu təxmin xərc planına aiddir. Aysel 180 ₼ ilkin ödəniş edəndə, 180 ₼-ni ödənmiş yazın. Sonra qalan 540 ₼-ni ödəyəndə onu da əlavə edin. Qalma xərci 180 ₼ + 540 ₼ = 720 ₼ olur, bu ödənişlərin üzərinə başqa 720 ₼ rezervasiya cəmi gəlmir.

Təklif edilmiş gəzintidə də həmin fərqi saxlayın. Səfər planında bir variantın olması xərc deyil, ondan imtina edən adam da səhvən hesabın iştirakçısına çevrilməsin.

Rezervasiyadan əvvəl dəyişən planı qrupun necə müzakirə edəcəyini razılaşdırın. Səfərdən çıxmaq barədə danışıq geri alınan pulu, geri qaytarılmayan rezervasiyanı və hələ qaçınmaq mümkün olan gələcək xərci ayırır; şablon sizin yerinizə bu razılaşmanı seçə bilməz.

Doldurulmuş nümunə: 4 dost və seçimli gəzinti

Aysel, Elçin, Nigar və Samir qalma yerini, nəqliyyatı və ərzağı bərabər bölməyə razıdır. Muzeyi yalnız Elçin və Samir seçir. Bu şərti nümunədə alışlar manatla ödənib, şəxsi xərc daxil deyil.

Ümumi xərclər 936 ₼ edir: 720 ₼ + 120 ₼ + 96 ₼. 4-ə böləndə adambaşı 234 ₼ alınır. Elçin və Samir muzeyə hərəsi 24 ₼ əlavə edir, onların payı 258 ₼ olur. Aysel və Nigarın payı 234 ₼ qalır.

Həqiqi payları və geri ödənişi hesablayın

Hər adamın ödədiyindən payını çıxın. Müsbət nəticə pul alacağını, mənfi nəticə isə hələ ödəməli olduğunu göstərir.

Elçin Ayselə 138 ₼, Nigar Ayselə 138 ₼, Samir Ayselə 210 ₼ ödəyir. Aysel 486 ₼ alır. Qalan borcu olan 3 adamın hər biri ödəniş etməli olduğu üçün minimum 3 ödəniş lazımdır. Muzey alışı 2 dəfə geri ödənmir: Samirin 48 ₼ ödənişi artıq onun xalis balansına daxildir.

Sənədi nə vaxt saxlamaq, xərc qeydi nə vaxt əlavə etmək lazımdır?

Qrup sənədi etibarlı yeniləyirsə və hesabı idarə etmək mümkündürsə, ondan istifadəni davam etdirin. Marşrut qərarlarını, keçidləri və izahları qrupun istədiyi formada saxlaya bilər.

Elektron cədvəldə xərc qeydi bu plan şablonundan ayrı alətdir. Həqiqi xərc sətirlərindən balans çıxarır; yuxarıdakı boş cədvəllərdə düstur yoxdur. Xərc qeydi əlavə etmək faydalı səfər planını atmağı tələb etmir.

Səfər planlayıcısı ortaq xərci artıq yetərincə idarə edirsə, ikinci qeyd lazım olmaya bilər. Wanderlog və Splitwise müqayisəsi planlama və xərc imkanlarının üst-üstə düşə bildiyini izah edir. Həqiqi xərclərin əsas mənbəyi olacaq yeri seçin, bir-birinə zidd cəmlər saxlamayın.

Donget-i razılaşdırılmış iş və ödənmiş xərc üçün işlədin

Donget qrupun Tapşırıqlar bölməsini Pul ilə yanaşı saxlayır. Tapşırıq əlavə et → Kim götürür? ilə «Ortaq ərzaq» işini Nigara verin. Tamamlandı kimi işarələ seçildikdən sonra Ortaq ərzaq üçün pul xərclədiniz? → Xərc əlavə et təklifindən xərc əlavə etməyi seçmək yalnız başlığı doldurur. Nigar 96 ₼ yazır, ödəyəni və 4 iştirakçını yoxlayır, sonra Bərabər seçir.

Muzeyi yalnız Elçin və Samirlə qeyd edin. Hesablaş nəticəsinə baxın, həqiqi geri ödəniş başqa yerdə baş verdikdən sonra Ödənildi işlədin; Donget pul köçürmür. Marşrutu və vaxtı plan sənədində saxlayın. Tapşırıqların tarixi və avtomatik xatırlatması yoxdur, təxmini xərc də öz-özünə xərc qeydinə çevrilmir.

Tez-tez verilən suallar

Qrup səfəri şablonuna nə daxil olsun?

Razılaşdırılmış tarixləri, səyahətçiləri, büdcəni, qalma ehtiyaclarını, ortaq və seçimli xərcləri, məsul şəxsləri və həqiqi ödənişləri yazın. Təklifləri qərardan, təxmini məbləği artıq ödənmiş puldan ayırın.

Bu səfər şablonunu Google Sheets-də işlədə bilərəm?

Səhifədəki cədvəlləri elektron cədvələ, sənədə və ya ortaq qeydə köçürüb quruluşunu dəyişə bilərsiniz. Bu plan şablonuna endirilən iş kitabı və avtomatik düsturlar daxil deyil.

İlkin ödənişi və sonrakı qalıq ödənişi necə yazaq?

Hər məbləği ödənəndə 1 dəfə qeyd edin. 180 ₼ ilkin və 540 ₼ qalıq ödəniş 720 ₼ qalma xərci yaradır; rezervasiya cəmi üçün başqa 720 ₼ xərc əlavə etməyin.

Yalnız bəzi dostların qoşulduğu gəzintini necə daxil edək?

Rezervasiyadan əvvəl iştirakçıları ayrıca adlandırın, həmin alışı yalnız qoşulmağa razı olanlar arasında bölün. Gəzintini digərləri üçün işlədilən ümumi xərc cəminə daxil etməyin.

Qrup səfəri üçün elektron cədvəl nə vaxt kifayətdir?

Qrup yeniləyirsə, hesablamalar razılaşdırılmış bölgüyə uyğundursa və hamı qeydi yoxlaya bilirsə, kifayət edə bilər. Sonra ayrıca xərc qeydi seçsəniz də faydalı plan sənədini saxlayın.

Donget planlaşdırılan məbləği avtomatik xərcə çevirir?

Xeyr, tamamlanan tapşırıq başlığı doldurulmuş Xərc əlavə et təklifini göstərə bilər, amma alıcı məbləği yenə daxil edib ödəyəni, iştirakçıları və bölgünü yoxlamalıdır. Ayrı plan sənədindəki təxmin təxmin olaraq qalır.

Adamların etibar edə biləcəyi bir plan saxlayın

İşə yarayan səfər şablonu nəyi razılaşdırdığınızı, kimin məsul olduğunu və nə ödənildiyini göstərir. Fərqləri görünən saxlayın və bir əsas xərc qeydi seçin. Növbəti günü planlamaq üçün əvvəlki günü yenidən qurmaq lazım gəlməsin.

Donget-i pulsuz endirin və səfərin razılaşdırılmış işlərini və ödənmiş xərclərini birlikdə saxlayın.