ແມ່ແບບວາງແຜນທ່ຽວກຸ່ມ: ວຽກ, ການຈອງ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ

ໝູ່ຄົນໜຶ່ງຫາທີ່ພັກໄດ້ ອີກຄົນສະເໜີຫໍພິພິທະພັນ ແລ້ວຂໍ້ຄວາມ «ຈອງເລີຍບໍ?» ກໍມາກ່ອນທຸກຄົນຕົກລົງງົບ. ມີແນວຄິດໃນຫຼາຍການສົນທະນາ ແຕ່ຍັງບໍ່ມີບັນທຶກຊັດວ່າຕັດສິນໃຈຫຍັງແລ້ວ.

ໃຊ້ແມ່ແບບທ່ຽວກຸ່ມດຽວສຳລັບການຕັດສິນໃຈ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບ ແລະ ເງິນ ໂດຍແຍກແຖວສຳລັບແຕ່ລະຄ່າທີ່ຈ່າຍແລ້ວ. ຕົກລົງງົບແລະຜູ້ຮ່ວມກ່ອນຈອງ, ລະບຸຄົນຮັບຜິດຊອບທຸກວຽກ ແລະ ຢ່ານຳຄ່າປະເມີນເຂົ້າຄິດເງິນຈ່າຍຄືນຈົນກວ່າຈະມີຄົນຈ່າຍຈິງ.

ຄັດລອກແມ່ແບບທ່ຽວກຸ່ມນີ້

ນີ້ແມ່ນ ແມ່ແບບໃນໜ້ານີ້ທີ່ຄັດລອກໄດ້ ບໍ່ແມ່ນໄຟລ໌ຕາຕະລາງດາວໂຫຼດຫຼືເຄື່ອງຄິດເອງ. ຄັດຕາຕະລາງໄປໃສ່ບັນທຶກຮ່ວມ, ເອກະສານ ຫຼື ແຜ່ນຕາຕະລາງ ແລ້ວຕື່ມບ່ອນຂີດ. ເກັບສະບັບທີ່ທຸກຄົນຫາໄດ້.

ເລີ່ມຈາກການຕັດສິນໃຈ. «ສະເໜີແລ້ວ» ກັບ «ຕົກລົງແລ້ວ» ຕ່າງກັນ. ບັນທຶກວ່າຢູ່ຂັ້ນໃດ ແທນຖືຄຳຕອບທີ່ຕື່ນເຕັ້ນເປັນການອະນຸຍາດໃຫ້ຈ່າຍ.

ຕໍ່ມາ ມອບວຽກພາກປະຕິບັດໃຫ້ຄົນຮັບ. ການສົ່ງຕໍ່ຄວນບອກຜົນທີ່ເຫັນໄດ້ ບໍ່ແມ່ນພຽງ «ຈັດລົດ». ເວລາໃນນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄວາມປະສານງານທົ່ວໄປ.

ສຸດທ້າຍ ເກັບແຜນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ. ຄ່າປະເມີນຊ່ວຍໃຫ້ເລືອກ ບໍ່ໄດ້ກຳນົດເງິນທີ່ຄ້າງ. «ຈ່າຍແລ້ວຮອດຕອນນີ້» ໃຊ້ກວດກັບລາຍການຊື້ຈິງ ບໍ່ແມ່ນອີກຄ່າທີ່ຕ້ອງບວກໃສ່.

ຕື່ມຂໍ້ຕົກລົງກ່ອນຈອງ

ຕົກລົງວັນ, ງົບໂດຍລວມ ແລະ ທີ່ພັກທີ່ຕ້ອງການຮ່ວມກັນ. ຄູ່ມືວາງແຜນທ່ຽວກຸ່ມ ອະທິບາຍລຳດັບລະອຽດກວ່າ; ແມ່ແບບນີ້ເປັນບ່ອນເກັບຄຳຕອບ.

ບອກສິ່ງທີ່ບໍ່ລວມໃຫ້ເຫັນ. ຫໍພິພິທະພັນອາດເລືອກໄດ້, ຊື້ຂອງສ່ວນຕົວກໍຍັງເປັນສ່ວນຕົວ ແລະ ອາຫານແລງຢູ່ຮ້ານອາດມີຂໍ້ຕົກລົງຂອງມັນ. ຢ່າເວົ້າວ່າ «ລວມທຸກຢ່າງ» ຖ້າຍັງບໍ່ໄດ້ລະບຸວ່າທຸກຢ່າງແມ່ນຫຍັງ.

ເກັບລະຫັດຫຼືຂໍ້ມູນເຂົ້າການຈອງທີ່ອ່ອນໄຫວໃນບ່ອນເໝາະສຳລັບຄົນທີ່ຕ້ອງໃຊ້. ແຜນຮ່ວມບອກບ່ອນເກັບໄດ້ ໂດຍບໍ່ເປີດລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ອາດໄດ້ສຳເນົາ.

ໃຫ້ທຸກວຽກມີຄົນຮັບແລະການສົ່ງຕໍ່

ຂໍໃຫ້ຄົນໜຶ່ງຮັບຜິດຊອບທຸກວຽກ. ໝາຍເຖິງລະບຸຊື່ຄົນ ບໍ່ແມ່ນພຽງຕັ້ງຊື່ວຽກໃຫ້ຮຽບຮ້ອຍ. ຄົນໜຶ່ງອາດຫາຕົວເລືອກ ແລະ ອີກຄົນຊື້ຫຼັງອະນຸມັດ; ບັນທຶກຄວາມຕ່າງນັ້ນ.

ໃຊ້ ລາຍການຈັດກະເປົາຮ່ວມ ສຳລັບອຸປະກອນທີ່ຄົນຈະນຳມາ. ຄົນຮັບວຽກຂໍຄວາມຊ່ວຍໄດ້ ແຕ່ແຖວບໍ່ມີຄົນຮັບຍັງແມ່ນແຜນບໍ່ແລ້ວ. ຢ່າມອບທຸກວຽກທີ່ເຫຼືອໃຫ້ຄົນຈັດເອງ.

ແຍກຄ່າປະເມີນ, ຄຳຮັບປາກ ແລະ ເງິນຈ່າຍ

ສົມມຸດຄາດວ່າທີ່ພັກຈະເປັນ 1,800,000 ກີບ. ຄ່າປະເມີນນັ້ນຢູ່ໃນແຜນ. ເມື່ອແກ້ວຈ່າຍມັດຈຳ 450,000 ກີບ ບັນທຶກ 450,000 ກີບວ່າຈ່າຍແລ້ວ. ເມື່ອແກ້ວຈ່າຍຍອດເຫຼືອ 1,350,000 ກີບ ເພີ່ມການຈ່າຍນັ້ນ. ຄ່າທີ່ພັກແມ່ນ 450,000 ກີບ + 1,350,000 ກີບ = 1,800,000 ກີບ, ບໍ່ແມ່ນສອງການຈ່າຍນັ້ນບວກຍອດຈອງ 1,800,000 ກີບອີກ.

ໃຊ້ຄວາມຕ່າງດຽວກັນກັບກິດຈະກຳທີ່ສະເໜີ. ຕົວເລືອກໃນແຜນທ່ຽວຍັງບໍ່ແມ່ນລາຍຈ່າຍ ແລະ ຄົນທີ່ປະຕິເສດບໍ່ຄວນກາຍເປັນຜູ້ຮ່ວມບິນໂດຍຜິດ.

ຕົກລົງວິທີຄຸຍເມື່ອແຜນປ່ຽນກ່ອນຈອງ. ການສົນທະນາເລື່ອງຍົກເລີກທ່ຽວ ແຍກເງິນທີ່ໄດ້ຄືນ, ການຈອງທີ່ເສຍຄ່າໄປແລ້ວ ແລະ ຄ່າອະນາຄົດທີ່ຍັງຫຼີກໄດ້. ແມ່ແບບບໍ່ຕັດສິນຂໍ້ຕົກລົງແທນ.

ຕົວຢ່າງຕື່ມແລ້ວ: ໝູ່ສີ່ຄົນແລະກິດຈະກຳເລືອກເອງ

ແກ້ວ, ອານົງ, ມະນີ ແລະ ບຸນມີຕົກລົງແບ່ງທີ່ພັກ, ການເດີນທາງ ແລະ ອາຫານເທົ່າກັນ. ມີພຽງອານົງກັບບຸນມີເລືອກຫໍພິພິທະພັນ. ນີ້ເປັນການຊື້ທີ່ຈ່າຍຈິງໃນສະຖານະການສົມມຸດ ໂດຍບໍ່ລວມຂອງສ່ວນຕົວ.

ຄ່າຮ່ວມລວມ 2,340,000 ກີບ: 1,800,000 ກີບ + 300,000 ກີບ + 240,000 ກີບ. ຫານສີ່ໄດ້ຄົນລະ 585,000 ກີບ. ອານົງແລະບຸນມີເພີ່ມຄົນລະ 60,000 ກີບສຳລັບປີ້ ຈຶ່ງມີສ່ວນ 645,000 ກີບ. ແກ້ວແລະມະນີຍັງມີສ່ວນ 585,000 ກີບ.

ຄິດສ່ວນຈິງແລະເງິນຈ່າຍຄືນ

ຫັກສ່ວນຂອງແຕ່ລະຄົນຈາກເງິນທີ່ຈ່າຍ. ຖ້າຈ່າຍເກີນສ່ວນ ຄວນໄດ້ຮັບເງິນຄືນ; ຖ້າຈ່າຍບໍ່ເຖິງ ຍັງຕ້ອງຈ່າຍ.

ອານົງຈ່າຍໃຫ້ແກ້ວ 345,000 ກີບ, ມະນີຈ່າຍໃຫ້ແກ້ວ 345,000 ກີບ ແລະ ບຸນມີຈ່າຍໃຫ້ແກ້ວ 525,000 ກີບ. ແກ້ວໄດ້ຄືນ 1,215,000 ກີບ. ສາມການຈ່າຍແມ່ນນ້ອຍສຸດ ເພາະທັງສາມຄົນທີ່ມີຍອດຄ້າງຕ້ອງຈ່າຍຄົນລະຄັ້ງ. ບໍ່ມີໃຜຄືນຄ່າປີ້ສອງຮອບ: ເງິນທີ່ບຸນມີຈ່າຍ 120,000 ກີບລວມໃນຍອດສຸດທິແລ້ວ.

ເມື່ອໃດໃຊ້ເອກະສານຕໍ່ ແລະ ເມື່ອໃດເພີ່ມບັນຊີລາຍຈ່າຍ

ໃຊ້ເອກະສານຕໍ່ເມື່ອກຸ່ມປັບມັນສະເໝີແລະຍັງຄິດເງິນໄດ້ສະດວກ. ມັນເກັບການຕັດສິນໃຈໃນແຜນທ່ຽວ, ລິ້ງ ແລະ ຄຳອະທິບາຍຕາມຮູບແບບທີ່ກຸ່ມມັກໄດ້.

ບັນຊີລາຍຈ່າຍໃນແຜ່ນຕາຕະລາງ ເປັນເຄື່ອງມືຕ່າງຈາກແມ່ແບບວາງແຜນນີ້. ມັນຄິດຍອດຈາກແຖວຄ່າຈິງ; ຕາຕະລາງເປົ່າຂ້າງເທິງບໍ່ມີສູດ. ເພີ່ມບັນຊີບໍ່ຕ້ອງຖິ້ມແຜນທ່ຽວທີ່ໃຊ້ໄດ້.

ຖ້າແອັບວາງແຜນທ່ຽວເກັບຄ່າຮ່ວມໄດ້ພໍແລ້ວ ອາດບໍ່ຕ້ອງມີບັນທຶກທີສອງ. ບົດທຽບ Wanderlog ກັບ Splitwise ອະທິບາຍຈຸດທີ່ວຽກວາງແຜນແລະລາຍຈ່າຍທັບກັນ. ເລືອກບ່ອນອ້າງອີງຄ່າຈິງທີ່ຊັດ ແລະ ຫຼີກລ້ຽງຍອດຂັດກັນ.

ໃຊ້ Donget ສຳລັບວຽກທີ່ຕົກລົງແລະຄ່າທີ່ຈ່າຍແລ້ວ

Donget ເກັບ ວຽກ ຄຽງກັບ ເງິນ ຂອງກຸ່ມໄດ້. ໃຊ້ ເພີ່ມວຽກ → ໃຜຈະຮັບ? ມອບ «ອາຫານຮ່ວມ» ໃຫ້ມະນີ. ຫຼັງ ໝາຍວ່າສຳເລັດ ຄຳຖາມ ທ່ານໄດ້ໃຊ້ເງິນກັບ ອາຫານຮ່ວມ ບໍ? ໃຫ້ມະນີເລືອກ ເພີ່ມລາຍຈ່າຍ ທີ່ຕື່ມພຽງຊື່ໄວ້. ມະນີໃສ່ 240,000 ກີບ, ກວດຜູ້ຈ່າຍແລະຜູ້ຮ່ວມທັງສີ່ ແລ້ວເລືອກ ເທົ່າກັນ.

ບັນທຶກປີ້ໂດຍໃຫ້ມີພຽງອານົງກັບບຸນມີ. ກວດ ຊຳລະ ແລ້ວໃຊ້ ຈ່າຍແລ້ວ ຫຼັງຈ່າຍຄືນຈິງຢູ່ທາງອື່ນ; Donget ບໍ່ໂອນເງິນ. ເກັບແຜນທ່ຽວແລະເວລາໃນເອກະສານ. ວຽກບໍ່ມີວັນຫຼືເຕືອນເອງ ແລະ ຄ່າປະເມີນບໍ່ປ່ຽນເປັນລາຍຈ່າຍເອງ.

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ແມ່ແບບວາງແຜນທ່ຽວກຸ່ມຄວນມີຫຍັງ?

ໃສ່ວັນທີ່ຕົກລົງ, ຜູ້ເດີນທາງ, ງົບ, ທີ່ພັກທີ່ຕ້ອງການ, ຄ່າຮ່ວມແລະຄ່າເລືອກເອງ, ຊື່ຄົນຮັບວຽກ ແລະ ເງິນຈ່າຍຈິງ. ແຍກຂໍ້ສະເໜີຈາກການຕັດສິນໃຈ ແລະ ຄ່າປະເມີນຈາກເງິນຈ່າຍແລ້ວ.

ໃຊ້ແມ່ແບບນີ້ໃນ Google Sheets ໄດ້ບໍ?

ຄັດຕາຕະລາງໃນໜ້ານີ້ໄປໃສ່ແຜ່ນຕາຕະລາງ, ເອກະສານ ຫຼື ບັນທຶກຮ່ວມ ແລະ ປັບຮູບແບບໄດ້. ນີ້ແມ່ນແມ່ແບບວາງແຜນ ບໍ່ມີໄຟລ໌ດາວໂຫຼດຫຼືສູດອັດຕະໂນມັດແຖມ.

ບັນທຶກມັດຈຳແລະຍອດເຫຼືອພາຍຫຼັງແນວໃດ?

ບັນທຶກແຕ່ລະຈຳນວນຄັ້ງດຽວເມື່ອຈ່າຍ. ມັດຈຳ 450,000 ກີບ ແລະ ຍອດເຫຼືອ 1,350,000 ກີບເປັນຄ່າທີ່ພັກ 1,800,000 ກີບ; ຢ່າເພີ່ມລາຍຈ່າຍອີກ 1,800,000 ກີບເປັນຍອດຈອງ.

ໃສ່ກິດຈະກຳທີ່ມີແຕ່ບາງຄົນຮ່ວມແນວໃດ?

ລະບຸຜູ້ຮ່ວມແຍກກ່ອນຈອງ ແລະ ແບ່ງການຊື້ນັ້ນພຽງໃນຄົນທີ່ຕົກລົງໄປ. ເກັບຄ່ານັ້ນອອກຈາກຍອດຄ່າຮ່ວມທີ່ໃຊ້ສຳລັບທຸກຄົນ.

ເມື່ອໃດແຜ່ນຕາຕະລາງຈຶ່ງພໍສຳລັບທ່ຽວກຸ່ມ?

ອາດພໍເມື່ອກຸ່ມປັບມັນສະເໝີ, ການຄິດກົງວິທີແບ່ງທີ່ຕົກລົງ ແລະ ທຸກຄົນກວດບັນທຶກໄດ້. ເກັບເອກະສານວາງແຜນທີ່ໃຊ້ໄດ້ໄວ້ ເຖິງພາຍຫຼັງຈະເລືອກບັນຊີລາຍຈ່າຍແຍກ.

Donget ປ່ຽນຄ່າທີ່ວາງແຜນເປັນລາຍຈ່າຍເອງບໍ?

ບໍ່. ວຽກທີ່ແລ້ວອາດໃຫ້ເລືອກ ເພີ່ມລາຍຈ່າຍ ທີ່ຕື່ມພຽງຊື່ໄວ້ ແຕ່ຄົນຊື້ຍັງຕ້ອງໃສ່ຈຳນວນ ແລະ ກວດຜູ້ຈ່າຍ, ຜູ້ຮ່ວມ ແລະ ວິທີແບ່ງ. ຄ່າປະເມີນໃນເອກະສານແຜນແຍກຍັງເປັນຄ່າປະເມີນ.

ເກັບແຜນດຽວທີ່ທຸກຄົນອາໄສໄດ້

ແມ່ແບບທ່ຽວທີ່ໃຊ້ໄດ້ບັນທຶກສິ່ງທີ່ຕົກລົງ, ຄົນຮັບຜິດຊອບ ແລະ ເງິນທີ່ຈ່າຍຈິງ. ຮັກສາຄວາມຕ່າງນັ້ນແລະເລືອກບັນທຶກຄ່າຈິງບ່ອນດຽວ ເພື່ອວາງແຜນມື້ຕໍ່ໄປໂດຍບໍ່ຕ້ອງປະກອບເລື່ອງມື້ກ່ອນຄືນ.

ດາວໂຫຼດ Donget ຟຣີ ແລະ ເກັບວຽກທ່ຽວທີ່ຕົກລົງກັບຄ່າທີ່ຈ່າຍແລ້ວໃນບ່ອນດຽວ.