دوستن جي سفر جي رٿ جو نمونو: ڪم، بُڪنگ ۽ خرچ
سفر جا فيصلا، ذميوار ۽ خرچ نقل ٿيندڙ جدولن ۾ لکو۔ اندازا اصل ادائيگين کان الڳ رکو، اڳواٽ رقم ۽ اختياري سرگرمي سميت۔
هڪ دوست رهائش ڏٺي آهي، ٻئي عجائب گهر جي صلاح ڏني آهي ۽ «بُڪ ڪري ڇڏيان؟» جو پيغام سڀني جي بجيٽ قبول ڪرڻ کان اڳ اچي ٿو۔ خيال ڪيترين ڳالهين ۾ پکڙيل آهن، پر فيصلي جو چٽو رڪارڊ ناهي۔
سفر جي فيصلن، ذميوارين ۽ خرچن لاءِ هڪ گڏيل رٿ رکو، جنهن ۾ هر اصل ادائيگيءَ جي الڳ قطار هجي۔ بُڪنگ کان اڳ بجيٽ ۽ حصيدار قبول ڪريو، هر ڪم جو ذميوار ماڻهو لکو ۽ اندازي کي واپسيءَ جي حساب کان ٻاهر رکو جيستائين ڪو واقعي پئسا نه ڏئي۔
سفر جي رٿ جا هي جدول نقل ڪريو
هي هن ئي صفحي تان نقل ڪرڻ جو نمونو آهي، ڊائون لوڊ وارو اسپريڊشيٽ يا پاڻ حساب ڪندڙ اوزار نه آهي۔ جدول گڏيل نوٽ، دستاويز يا شيٽ ۾ رکو ۽ ليڪن جون جايون ڀريو۔ اها ڪاپي رکو جيڪا سڀ ڳولي سگهن۔
فيصلن کان شروع ڪريو۔ «صلاح ڏنل» ۽ «قبول ڪيل» الڳ حالتون آهن؛ لکو ڪهڙي آهي، خوشيءَ واري جواب کي خرچ ڪرڻ جي اجازت نه سمجهو۔
| فيصلو | گروپ جو ٺاهه يا موجوده صلاح | پڪ ڪندڙ |
|---|---|---|
| گڏ ايندڙ ماڻهو ۽ ممڪن تاريخون | — | — |
| منزل ۽ رهائش جون ضرورتون | — | — |
| ڪل بجيٽ ۽ ان ۾ شامل شيون | — | — |
| گڏيل خرچ ۽ اختياري سرگرميون | — | — |
| بُڪنگ جي منظوري ۽ تبديليءَ جي ڳالهه | — | — |
پوءِ عملي ڪمن لاءِ ماڻهو مقرر ڪريو۔ حوالگيءَ ۾ ڏسڻ جهڙي پوري نتيجي جو ذڪر هجي، رڳو «ٽرانسپورٽ جو بندوبست» نه۔ هتي وقت لکڻ عام رابطي جو حصو آهي۔
| ڪم | ذميوار | ڪڏهن پورو آهي | وقت يا حوالگي |
|---|---|---|---|
| رهائش جي پڪ | — | مسافرن وٽ قبول ڪيل بُڪنگ جا تفصيل هجن | — |
| اچڻ وڃڻ جو بندوبست | — | مسافرن کي طئي ٿيل رستو معلوم هجي | — |
| گڏيل کاڌي جي هم آهنگي | — | خريدار لسٽ ۽ حصيدار ڄاڻن | — |
| گڏيل سامان جي جاچ | — | کٽل شين جا آڻيندڙ مقرر هجن | — |
آخر ۾ خرچ جي رٿ لکو۔ اندازو چونڊ ۾ مدد ڪري ٿو؛ اهو ڪنهن جو قرض مقرر نٿو ڪري۔ «اڃا تائين ڏنل» اصل خريداريءَ جي داخلا سان ڀيٽ آهي، ان مٿان وڌائڻ جو ٻيو خرچ نه۔
| رٿيل شيءِ | بجيٽ جو اندازو | رضا سان شامل ماڻهو | تجويز ڪيل خريدار | اڃا تائين ڏنل |
|---|---|---|---|---|
| رهائش | — | — | — | — |
| گڏيل ٽرانسپورٽ | — | — | — | — |
| گڏيل کاڌو | — | — | — | — |
| اختياري سرگرمي | — | — | — | — |
بُڪنگ کان اڳ فيصلا ڀريو
تاريخون، عام بجيٽ ۽ رهائش جون ضرورتون گڏ طئي ڪريو۔ دوستن جي سفر جي رٿ جو رهنما فيصلن جو سلسلو سمجهائي ٿو؛ هي نمونو جواب سنڀالڻ جي جاءِ آهي۔
استثنا ظاهر ڪريو۔ عجائب گهر اختياري، ذاتي بازار ذاتي ۽ ريسٽورنٽ جي شام پنهنجي ٺاهه سان ٿي سگهي ٿي۔ «سڀ ڪجهه شامل» نه چئو جيستائين گروپ نه ٻڌائي ته سڀ ڪجهه ڇا آهي۔
حساس بُڪنگ ڄاڻ مناسب جاءِ تي انهن مسافرن لاءِ رکو جن کي کپي۔ گڏيل رٿ ٻڌائي سگهي ٿي ته ڄاڻ ڪٿي آهي، بنا ان جي ته دستاويز جي هر وصول ڪندڙ کي ذاتي تفصيل ڏيکارجن۔
هر ڪم لاءِ ذميوار ۽ حوالگي مقرر ڪريو
ڪنهن کي هر ڪم جي ذميواري قبول ڪرڻ لاءِ چئو۔ مطلب ذميوار ماڻهوءَ جو نالو آهي، رڳو ڪم جو سٺو عنوان نه۔ ڪو اختيار ڳولي سگهي ٿو ۽ ٻيو منظور ٿيل خريداري ڪري سگهي ٿو؛ اهو فرق لکو۔
گڏ آڻڻ واري سامان لاءِ گڏيل سفري سامان جي لسٽ ڏسو۔ ذميوار مدد گهري سگهي ٿو، پر بنا نالي قطار اڃا اڻپوري رٿ آهي۔ باقي سڀ ڪم پاڻمرادو منتظم کي نه ڏيو۔
اندازو، واعدو ۽ ادائيگي الڳ رکو
فرض ڪريو رهائش جو اندازو 216,000 روپيا آهي۔ اهو خرچ جي رٿ ۾ ايندو۔ جڏهن سنا 54,000 روپيا اڳواٽ ڏئي ته اوترا ڏنل لکو۔ پوءِ باقي 162,000 ڏئي ته اها ادائيگي به لکو۔ رهائش جو خرچ 54,000 + 162,000 = 216,000 روپيا آهي، انهن ٻنهي مٿان ٻيهر 216,000 جو پورو بُڪنگ خرچ نه۔
تجويز ڪيل سرگرميءَ لاءِ به اهو فرق آهي۔ گهمڻ جي رٿ ۾ اختيار خرچ نه آهي، ۽ انڪار ڪندڙ اتفاق سان ان جي بل ۾ نه اچي وڃي۔
بُڪنگ کان اڳ ٺاهه ڪريو ته بدليل پلان بابت ڪيئن ڳالهائبو۔ سفر مان نڪرڻ بابت ڳالهه واپس مليل پئسا، نه موٽندڙ بُڪنگ ۽ بچائي سگهجندڙ ايندڙ خرچ الڳ ڪري ٿي؛ نمونو توهان جي جاءِ تي فيصلو نٿو ڪري۔
ڀريل مثال: 4 دوست ۽ اختياري سرگرمي
سنا، علي، زينب ۽ بلال رهائش، ٽرانسپورٽ ۽ راشن برابر ورهائن ٿا۔ رڳو علي ۽ بلال عجائب گهر وڃن ٿا۔ هي روپين ۾ فرضي مثال جون اصل خريداريون آهن، ذاتي خرچ شامل ناهي۔
| اصل ڏنل خرچ | ادا ڪندڙ | رقم | حصيدار |
|---|---|---|---|
| رهائش جي اڳواٽ رقم | سنا | 54,000 روپيا | سڀ 4 |
| رهائش جي باقي رقم | سنا | 162,000 روپيا | سڀ 4 |
| ٽرانسپورٽ | علي | 36,000 روپيا | سڀ 4 |
| راشن | زينب | 28,800 روپيا | سڀ 4 |
| اختياري عجائب گهر | بلال | 14,400 روپيا | علي ۽ بلال |
| ڪل | 295,200 روپيا |
عام خرچ 280,800 روپيا آهن: 216,000 + 36,000 + 28,800۔ چئن ۾ ورهائڻ سان هر هڪ جا 70,200 روپيا ٿين ٿا۔ علي ۽ بلال عجائب گهر جا 7,200 هر هڪ وڌائن ٿا، تنهنڪري سندن حصو 77,400 روپيا آهي۔ سنا ۽ زينب جا 70,200 رهن ٿا۔
اصل حصا ۽ واپسيون ڳڻيو
هر ماڻهوءَ جي ڏنل رقم مان سندس حصو ڪٽيو۔ وڌ ڏنل هجي ته فرق وٺندو؛ گهٽ هجي ته باقي ڏيندو۔
| ماڻهو | ڏنل پئسا | حصو | باقي حساب |
|---|---|---|---|
| سنا | 216,000 روپيا | 70,200 روپيا | 145,800 روپيا وٺندي |
| علي | 36,000 روپيا | 77,400 روپيا | 41,400 روپيا ڏيندو |
| زينب | 28,800 روپيا | 70,200 روپيا | 41,400 روپيا ڏيندي |
| بلال | 14,400 روپيا | 77,400 روپيا | 63,000 روپيا ڏيندو |
| ڪل | 295,200 روپيا | 295,200 روپيا | 0 روپيا |
علي سنا کي 41,400 روپيا ڏئي ٿو، زينب سنا کي 41,400 روپيا ڏئي ٿي ۽ بلال سنا کي 63,000 روپيا ڏئي ٿو۔ سنا 145,800 روپيا وٺندي۔ گهٽ ۾ گهٽ 3 ادائيگيون کپن، ڇو ته ٽنهي قرضدارن مان هر هڪ کي پئسا ڏيڻا آهن۔ عجائب گهر جي خريداري ٻيهر واپس نٿي ملي؛ بلال جا 14,400 اڳ ۾ سندس خالص حساب ۾ شامل آهن۔
ڪڏهن دستاويز ڪافي ۽ ڪڏهن خرچ جو رڪارڊ شامل ڪجي
گروپ ڀروسي سان تازه رکي ۽ حساب سنڀالي سگهي ته ساڳيو دستاويز استعمال ڪريو۔ سفر جا فيصلا، لنڪ ۽ سمجهاڻيون به پنهنجي پسند جي شڪل ۾ رکي سگهي ٿو۔
اسپريڊشيٽ ۾ خرچن جو رڪارڊ هن رٿ کان الڳ اوزار آهي۔ اهو اصل خرچ جي قطارن مان حساب ڪڍي ٿو؛ مٿين خالي جدولن ۾ فارمولا ناهن۔ خرچ جو رڪارڊ وڌائڻ لاءِ ڪم ايندڙ سفرنامو ڇڏڻ ضروري ناهي۔
جيڪڏهن سفر جي رٿ وارو اوزار گڏيل خرچ مناسب سنڀالي ٿو ته ٻيو حساب نه به کپي۔ Wanderlog ۽ Splitwise جي ڀيٽ رٿ ۽ خرچ جي گڏيل صلاحيتون ڏيکاري ٿي۔ آخري ڀروسي واري حساب جي هڪ جاءِ چونڊيو؛ ٻه ابتڙ مجموعا نه رکو۔
Donget ۾ قبول ڪيل ڪم ۽ ڏنل خرچ رکو
Donget گروپ ۾ ڪم کي پئسا سان گڏ رکي ٿي۔ ڪم شامل ڪريو → ڪير کڻندو؟ سان کاڌي جي خريداري زينب کي ڏيو۔ ٿي ويو نشان لڳايو کان پوءِ کاڌي جي خريداري تي پئسا خرچ ڪيا؟ اچي سگهي ٿو۔ زينب پاڻ خرچ شامل ڪريو چونڊي ٿي؛ رڳو عنوان فارم ۾ ڀرجي ٿو۔ هوءَ 28,800 روپيا لکي، ادا ڪندڙ ۽ سڀ 4 حصيدار ڏسي، برابر چونڊي ٿي۔
عجائب گهر رڳو علي ۽ بلال لاءِ لکو۔ حساب پورو ڪريو ڏسو ۽ ادا ڪيو تڏهن استعمال ڪريو جڏهن اصل واپسي ٻاهر ٿي وڃي؛ Donget پئسا نٿي موڪلي۔ سفرنامو ۽ وقت دستاويز ۾ رکو۔ ڪم جون تاريخون يا خودڪار يادگيريون ناهن ۽ اندازا پاڻمرادو خرچ نٿا بڻجن۔
عام سوال
گڏيل سفر جي رٿ جي نموني ۾ ڇا کپي؟
قبول ڪيل تاريخون، مسافر، بجيٽ، رهائش جون ضرورتون، گڏيل ۽ اختياري خرچ، ڪمن جا ذميوار ۽ اصل ادائيگيون لکو۔ صلاح کي فيصلي ۽ اندازي کي ڏنل پئسن کان الڳ رکو۔
هي نمونو Google Sheets ۾ استعمال ڪري سگهجي ٿو؟
صفحي جا جدول شيٽ، دستاويز يا گڏيل نوٽ ۾ نقل ڪري شڪل بدلائي سگهو ٿا۔ هي رٿ جو نمونو آهي؛ ڊائون لوڊ ڪرڻ جي ورڪ بڪ يا پاڻمرادو فارمولن سميت ناهي۔
اڳواٽ رقم ۽ پوءِ باقي بُڪنگ ڪيئن لکجي؟
هر رقم ڏيڻ وقت هڪ ڀيرو لکو۔ 54,000 اڳواٽ ۽ 162,000 باقي گڏجي رهائش جا 216,000 روپيا ٿين ٿا؛ پوري بُڪنگ جا ٻيا 216,000 خرچ ۾ نه وڌايو۔
رڳو ڪجهه دوستن واري سرگرمي ڪيئن شامل ڪجي؟
بُڪنگ کان اڳ ان جا حصيدار الڳ لکو ۽ خريداري رڳو قبول ڪيل ماڻهن ۾ ورهايو۔ ان کي سڀني لاءِ حصو ڳڻڻ واري عام مجموعي کان ٻاهر رکو۔
سفر لاءِ اسپريڊشيٽ ڪڏهن ڪافي آهي؟
گروپ تازه رکي، حساب قبول ڪيل ورهاست سان ملي ۽ سڀ رڪارڊ ڏسي سگهن ته ڪافي ٿي سگهي ٿي۔ پوءِ الڳ خرچ رڪارڊ چونڊيو ته به ڪم ايندڙ سفر جي رٿ رکو۔
Donget رٿيل خرچ پاڻمرادو داخل ڪري ٿي؟
نه؛ پورو ٿيل ڪم عنوان اڳ ۾ ڀريل خرچ شامل ڪرڻ جو عمل ڏيکاري سگهي ٿو، پر خريدار اڃا رقم لکي ۽ ادا ڪندڙ، حصيدار ۽ ورهاست ڏسي ٿو۔ الڳ رٿ ۾ اندازا اندازا ئي رهن ٿا۔
هڪ اهڙي رٿ رکو جنهن تي سڀ ڀروسو ڪن
ڪم ايندڙ رٿ ٻڌائي ٿي ته ڇا قبول ٿيو، ذميوار ڪير آهي ۽ ڪهڙا پئسا واقعي ڏنا ويا۔ اهي فرق چٽا ۽ اصل خرچ جو هڪ رڪارڊ رکو، جيئن سڀاڻي جي رٿ ڪالهه جي حساب ٻيهر ٺاهڻ سان شروع نه ٿئي۔
Donget مفت ڊائون لوڊ ڪريو ۽ سفر جا قبول ڪيل ڪم ۽ ڏنل خرچ گڏ رکو۔
