គំរូរៀបចំដំណើរក្រុម៖ ការងារ ការកក់ និងចំណាយ
ចម្លងគំរូរៀបចំដំណើរក្រុមសម្រាប់ការសម្រេច អ្នកទទួលខុសត្រូវនិងចំណាយ។ បំបែកការប៉ាន់ស្មានពីប្រាក់បានបង់ រួមទាំងប្រាក់កក់និងសកម្មភាពដែលចូលរួមតែអ្នកខ្លះ។
មិត្តម្នាក់រកឃើញកន្លែងស្នាក់ ម្នាក់ទៀតស្នើចូលសារមន្ទីរ ហើយសារ «ឱ្យខ្ញុំកក់ទេ?» មកដល់មុនគ្រប់គ្នាព្រមព្រៀងថវិកា។ ក្រុមមានគំនិតនៅក្នុងការសន្ទនាច្រើន ប៉ុន្តែគ្មានកំណត់ត្រាច្បាស់ថាអ្វីសម្រេចរួច។
ប្រើគំរូផែនការដំណើរក្រុមតែមួយសម្រាប់ការសម្រេច ទំនួលខុសត្រូវ និងចំណាយ ដោយទុកបន្ទាត់ដាច់សម្រាប់ថ្លៃដែលបានបង់នីមួយៗ។ ព្រមព្រៀងថវិកានិងអ្នកចូលរួមមុនកក់ កំណត់មនុស្សទទួលខុសត្រូវការងារនីមួយៗ ហើយទុកតម្លៃប៉ាន់ស្មានក្រៅការគណនាប្រាក់សង រហូតដល់មានអ្នកបង់ពិត។
ចម្លងគំរូរៀបចំដំណើរក្រុមនេះ
នេះជា គំរូផែនការក្នុងទំព័រដែលអាចចម្លងបាន មិនមែនឯកសារតារាងទាញយកឬម៉ាស៊ីនគណនាស្វ័យប្រវត្តិទេ។ ចម្លងតារាងទៅកំណត់សម្គាល់រួម ឯកសារ ឬសន្លឹកតារាង ហើយបំពេញកន្លែងសញ្ញាដាច់។ រក្សាច្បាប់ដែលគ្រប់គ្នាអាចរកឃើញ។
ចាប់ផ្តើមពីការសម្រេច។ «បានស្នើ» និង «បានព្រមព្រៀង» ជាស្ថានភាពខុសគ្នា។ កត់ថាជាមួយណា ជំនួសឱ្យយកចម្លើយរំភើបមួយជាការអនុញ្ញាតឱ្យចាយប្រាក់។
| ការសម្រេច | ចម្លើយដែលក្រុមព្រម ឬសំណើបច្ចុប្បន្ន | អ្នកបញ្ជាក់ |
|---|---|---|
| អ្នកចូលរួមនិងថ្ងៃដែលអាចទៅបាន | — | — |
| គោលដៅនិងតម្រូវការកន្លែងស្នាក់ | — | — |
| ថវិកាសរុបនិងអ្វីដែលរាប់បញ្ចូល | — | — |
| ថ្លៃរួមនិងសកម្មភាពជាជម្រើស | — | — |
| ការយល់ព្រមកក់និងរបៀបពិភាក្សាពេលប្តូរផែនការ | — | — |
បន្ទាប់មកកំណត់អ្នកទទួលខុសត្រូវការងារជាក់ស្តែង។ ការប្រគល់បន្តគួរពន្យល់លទ្ធផលដែលមើលឃើញបាន មិនមែនតែ «រៀបចំមធ្យោបាយធ្វើដំណើរ» ទេ។ ពេលវេលានៅទីនេះជាការសម្របសម្រួលដែលសរសេរធម្មតា។
| ការងារ | ឈ្មោះអ្នកទទួលខុសត្រូវ | រាប់ថារួចពេល | ពេលវេលាឬការប្រគល់បន្ត |
|---|---|---|---|
| បញ្ជាក់កន្លែងស្នាក់ | — | អ្នកធ្វើដំណើរអាចមើលព័ត៌មានកក់ដែលបានព្រម | — |
| រៀបចំការធ្វើដំណើរ | — | អ្នកធ្វើដំណើរដឹងរបៀបធ្វើដំណើរដែលបានព្រម | — |
| សម្របសម្រួលអាហាររួម | — | អ្នកទិញដឹងបញ្ជីនិងអ្នកចូលរួម | — |
| ពិនិត្យសម្ភារៈរួម | — | របស់ដែលខ្វះមានមនុស្សទទួលខុសត្រូវ | — |
ចុងក្រោយ រក្សាផែនការថ្លៃ។ ការប៉ាន់ស្មានជួយមនុស្សជ្រើស មិនបញ្ជាក់បំណុលទេ។ «បានបង់ដល់ពេលនេះ» ជាការផ្ទៀងផ្ទាត់នឹងកំណត់ត្រាទិញពិត មិនមែនថ្លៃមួយទៀតដែលត្រូវបូកលើវា។
| របស់ដែលគ្រោង | ថវិកាប៉ាន់ស្មាន | អ្នកជ្រើសចូលរួម | អ្នកទិញដែលស្នើ | បានបង់ដល់ពេលនេះ |
|---|---|---|---|---|
| កន្លែងស្នាក់ | — | — | — | — |
| មធ្យោបាយធ្វើដំណើររួម | — | — | — | — |
| អាហាររួម | — | — | — | — |
| សកម្មភាពជាជម្រើស | — | — | — | — |
បំពេញការសម្រេចមុនកក់
ព្រមព្រៀងថ្ងៃ ថវិកាទូទៅ និងតម្រូវការកន្លែងស្នាក់ជាមួយគ្នា។ មគ្គុទ្ទេសក៍រៀបចំដំណើរក្រុម ពន្យល់លំដាប់សម្រេចលម្អិតជាងនេះ។ គំរូនេះជាកន្លែងរក្សាចម្លើយ។
បង្ហាញអ្វីដែលមិនរាប់បញ្ចូល។ សារមន្ទីរអាចជាជម្រើស ការទិញផ្ទាល់ខ្លួននៅជារបស់ផ្ទាល់ខ្លួន និងអាហារពេលល្ងាចនៅភោជនីយដ្ឋានអាចមានការព្រមព្រៀងផ្ទាល់។ ជៀសវាងពាក្យ «រួមទាំងអស់» លុះត្រាតែក្រុមបានរាយអ្វីដែលពាក្យនោះគ្របដណ្តប់ពិត។
រក្សាព័ត៌មានចូលប្រើការកក់ដែលរសើបនៅកន្លែងសមសម្រាប់អ្នកដំណើរដែលត្រូវការវា។ ផែនការរួមអាចប្រាប់ថាព័ត៌មាននៅឯណា ដោយមិនបង្ហាញព័ត៌មានឯកជនដល់មនុស្សគ្រប់រូបដែលអាចទទួលច្បាប់ចម្លង។
ឱ្យការងារនីមួយៗមានអ្នកទទួលខុសត្រូវនិងការប្រគល់បន្ត
សុំមនុស្សម្នាក់ទទួលការងារនីមួយៗ។ មានន័យថាកំណត់មនុស្សទទួលខុសត្រូវ មិនមែនគ្រាន់តែដាក់ចំណងជើងកិច្ចការឱ្យស្អាតទេ។ ម្នាក់អាចរកជម្រើស ហើយម្នាក់ទៀតទិញតាមការអនុម័ត។ កត់ភាពខុសគ្នានោះ។
ប្រើ បញ្ជីវេចខ្ចប់រួម សម្រាប់សម្ភារៈដែលមនុស្សយកមក។ អ្នកទទួលការងារអាចសុំជំនួយ ប៉ុន្តែបន្ទាត់ដែលគ្មានអ្នកទទួលខុសត្រូវនៅតែជាផែនការមិនទាន់ចប់។ កុំដាក់ការងារសល់ទាំងអស់ឱ្យអ្នករៀបចំដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
បំបែកការប៉ាន់ស្មាន ការយល់ព្រម និងការបង់ប្រាក់
សន្មត់ថាកន្លែងស្នាក់រំពឹងថាថ្លៃ $720។ ការប៉ាន់ស្មាននោះនៅក្នុងផែនការថ្លៃ។ ពេលស្រីនាងបង់ប្រាក់កក់ $180 កត់ $180 ថាបានបង់។ ពេលស្រីនាងបង់ប្រាក់នៅសល់ $540 ក្រោយមក បន្ថែមការបង់នោះ។ ថ្លៃស្នាក់គឺ $180 + $540 = $720 មិនមែនការបង់ទាំងពីរបូកតម្លៃកក់ $720 ម្តងទៀត។
ប្រើភាពខុសគ្នាដូចគ្នាសម្រាប់សកម្មភាពដែលស្នើ។ ជម្រើសមួយក្នុងកាលវិភាគមិនមែនជាចំណាយ ហើយអ្នកបដិសេធមិនគួរក្លាយជាអ្នកចូលរួមវិក្កយបត្រដោយចៃដន្យ។
ព្រមព្រៀងរបៀបពិភាក្សាពេលផែនការប្តូរមុនកក់។ ការពិភាក្សាអំពីការលុបចូលរួមដំណើរ បំបែកប្រាក់ដែលបានទទួលវិញ ថ្លៃកក់ដែលយកវិញមិនបាន និងចំណាយអនាគតដែលជៀសវាងបាន។ គំរូមិនអាចសម្រេចការព្រមព្រៀងជំនួសអ្នកទេ។
ឧទាហរណ៍បំពេញ៖ មិត្តភក្តិ4នាក់និងសកម្មភាពជាជម្រើស
ស្រីនាង ដារ៉ា ចាន់ណា និងសុខាព្រមចែកកន្លែងស្នាក់ មធ្យោបាយធ្វើដំណើរ និងគ្រឿងម្ហូបស្មើគ្នា។ មានតែដារ៉ានិងសុខាជ្រើសសារមន្ទីរ។ នេះជាការទិញពិតក្នុងស្ថានការណ៍សន្មត់ដែលប្រើដុល្លារ ដោយមិនរាប់ការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួន។
| ថ្លៃដែលបានបង់ពិត | អ្នកបង់ | ចំនួនប្រាក់ | អ្នកចូលរួម |
|---|---|---|---|
| ប្រាក់កក់កន្លែងស្នាក់ | ស្រីនាង | $180 | ទាំង4 |
| ប្រាក់នៅសល់ថ្លៃស្នាក់ | ស្រីនាង | $540 | ទាំង4 |
| មធ្យោបាយធ្វើដំណើរ | ដារ៉ា | $120 | ទាំង4 |
| គ្រឿងម្ហូប | ចាន់ណា | $96 | ទាំង4 |
| សារមន្ទីរជាជម្រើស | សុខា | $48 | ដារ៉ានិងសុខា |
| សរុប | $984 |
ថ្លៃរួមសរុប $936៖ $720 + $120 + $96។ ចែក4បានម្នាក់ៗ $234។ ដារ៉ានិងសុខាបន្ថែមម្នាក់ៗ $24 សម្រាប់សារមន្ទីរ ដូច្នេះចំណែកពួកគេ $258។ ស្រីនាងនិងចាន់ណានៅតែ $234។
គណនាចំណែកពិតនិងប្រាក់សង
ដកចំណែកម្នាក់ៗពីប្រាក់ដែលបានបង់។ លទ្ធផលវិជ្ជមានមានន័យថាត្រូវទទួលប្រាក់ លទ្ធផលអវិជ្ជមានមានន័យថានៅត្រូវបង់។
| មនុស្ស | បានបង់ | ចំណែក | បានបង់ដកចំណែក |
|---|---|---|---|
| ស្រីនាង | $720 | $234 | +$486 |
| ដារ៉ា | $120 | $258 | −$138 |
| ចាន់ណា | $96 | $234 | −$138 |
| សុខា | $48 | $258 | −$210 |
| សរុប | $984 | $984 | $0 |
ដារ៉ាសងស្រីនាង $138 ចាន់ណាសងស្រីនាង $138 ហើយសុខាសងស្រីនាង $210។ ស្រីនាងទទួល $486។ បង់3លើកជាអប្បបរមា ព្រោះអ្នកទាំង3ដែលនៅត្រូវសងត្រូវបង់ម្នាក់ម្តង។ គ្មានអ្នកណាសងការទិញសារមន្ទីរស្ទួនទេ៖ ប្រាក់ $48 ដែលសុខាបានបង់ចូលក្នុងសមតុល្យរបស់សុខារួចហើយ។
ដឹងពេលគួររក្សាឯកសារនិងពេលគួរបន្ថែមបញ្ជីចំណាយ
បន្តប្រើឯកសារ បើក្រុមកែឱ្យទាន់ពេលទៀងទាត់ ហើយការគណនានៅងាយគ្រប់គ្រង។ វាអាចផ្ទុកការសម្រេចកាលវិភាគ តំណ និងការពន្យល់តាមរបៀបដែលក្រុមចង់បាន។
បញ្ជីចំណាយក្នុងសន្លឹកតារាង ជាឧបករណ៍ផ្សេងពីគំរូផែនការនេះ។ វាគណនាសមតុល្យពីបន្ទាត់ថ្លៃពិត ខណៈតារាងទទេខាងលើគ្មានរូបមន្ត។ បន្ថែមបញ្ជីចំណាយមិនតម្រូវឱ្យបោះបង់កាលវិភាគមានប្រយោជន៍ទេ។
បើកម្មវិធីរៀបចំដំណើរដែលមានស្រាប់គ្រប់គ្រងចំណាយរួមបានគ្រប់គ្រាន់ អ្នកប្រហែលមិនត្រូវការកំណត់ត្រាទី2។ ការប្រៀបធៀប Wanderlog និង Splitwise ពន្យល់ភាពត្រួតគ្នារបស់មុខងារផែនការនិងចំណាយ។ ជ្រើសកន្លែងច្បាស់សម្រាប់ចំណាយដែលក្រុមយកជាគោល ហើយជៀសវាងផលបូកផ្ទុយគ្នា។
ប្រើ Donget សម្រាប់ការងារដែលព្រមនិងថ្លៃបានបង់
Donget អាចរក្សា កិច្ចការ របស់ក្រុមជាប់ ប្រាក់។ ប្រើ បន្ថែមកិច្ចការ → តើនរណាយក? ដើម្បីប្រគល់ «គ្រឿងម្ហូបរួម» ឱ្យចាន់ណា។ ក្រោយ សម្គាល់ថារួចរាល់ សំណួរ តើអ្នកបានចំណាយលុយលើ គ្រឿងម្ហូបរួម ទេ? ផ្តល់ជម្រើស បន្ថែមការចំណាយ ដែលអ្នកជ្រើសដើម្បីបំពេញជាមុនតែចំណងជើង។ ចាន់ណាបញ្ចូល $96 ពិនិត្យអ្នកបង់និងអ្នកចូលរួមទាំង4 រួចជ្រើស ស្មើគ្នា។
កត់សារមន្ទីរសម្រាប់ដារ៉ានិងសុខាតែប៉ុណ្ណោះ។ ពិនិត្យ ទូទាត់សង រួចប្រើ បានបង់ ក្រោយប្រាក់សងផ្ទេរពិតនៅកន្លែងផ្សេង។ Donget មិនផ្ទេរប្រាក់ទេ។ ទុកកាលវិភាគនិងពេលវេលានៅក្នុងឯកសារផែនការ។ កិច្ចការគ្មានថ្ងៃកំណត់ឬការរំលឹកស្វ័យប្រវត្តិ ហើយតម្លៃប៉ាន់ស្មានមិនក្លាយជាចំណាយដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
សំណួរដែលសួរញឹកញាប់
គំរូផែនការដំណើរក្រុមគួរមានអ្វីខ្លះ?
រាប់បញ្ចូលថ្ងៃ អ្នកធ្វើដំណើរ ថវិកា តម្រូវការកន្លែងស្នាក់ ថ្លៃរួមនិងជាជម្រើសដែលបានព្រម ឈ្មោះអ្នកទទួលការងារ និងការបង់ប្រាក់ពិត។ បំបែកសំណើពីការសម្រេច និងការប៉ាន់ស្មានពីប្រាក់បានបង់។
អាចប្រើគំរូនេះក្នុង Google Sheets បានទេ?
អ្នកអាចចម្លងតារាងក្នុងទំព័រទៅសន្លឹកតារាង ឯកសារ ឬកំណត់សម្គាល់រួម ហើយកែទម្រង់តាមត្រូវការ។ នេះជាគំរូផែនការ គ្មានឯកសារតារាងទាញយកឬរូបមន្តស្វ័យប្រវត្តិភ្ជាប់ទេ។
កត់ប្រាក់កក់និងប្រាក់នៅសល់ក្រោយមកយ៉ាងដូចម្តេច?
កត់ចំនួននីមួយៗតែម្តងនៅពេលបានបង់។ ប្រាក់កក់ $180 និងប្រាក់នៅសល់ $540 បង្កើតថ្លៃស្នាក់ $720។ កុំបន្ថែមចំណាយ $720 ម្តងទៀតសម្រាប់តម្លៃកក់សរុប។
បញ្ចូលសកម្មភាពដែលមានតែមិត្តខ្លះចូលរួមយ៉ាងដូចម្តេច?
កំណត់អ្នកចូលរួមដាច់ដោយឡែកមុនកក់ ហើយចែកការទិញនោះតែរវាងអ្នកដែលបានព្រមចូលរួម។ ទុកវាក្រៅផលបូកថ្លៃរួមដែលប្រើសម្រាប់អ្នកផ្សេងទាំងអស់។
ពេលណាសន្លឹកតារាងគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ដំណើរក្រុម?
វាអាចគ្រប់គ្រាន់ បើក្រុមរក្សាឱ្យទាន់ពេល ការគណនាត្រូវនឹងចំណែកដែលបានព្រម ហើយគ្រប់គ្នាអាចពិនិត្យកំណត់ត្រា។ រក្សាឯកសារផែនការដែលមានប្រយោជន៍ ទោះថ្ងៃក្រោយជ្រើសបញ្ជីចំណាយផ្សេងក៏ដោយ។
Donget បម្លែងថ្លៃគ្រោងទៅជាចំណាយស្វ័យប្រវត្តិទេ?
ទេ។ កិច្ចការដែលធ្វើរួចអាចផ្តល់ជម្រើសបន្ថែមចំណាយជាមួយចំណងជើងបំពេញជាមុន ប៉ុន្តែអ្នកទិញនៅតែត្រូវបញ្ចូលចំនួនប្រាក់និងពិនិត្យអ្នកបង់ អ្នកចូលរួម និងរបៀបបែងចែក។ ការប៉ាន់ស្មានក្នុងឯកសារផែនការផ្សេងនៅតែជាការប៉ាន់ស្មាន។
រក្សាផែនការតែមួយដែលមនុស្សអាចពឹងបាន
គំរូមានប្រយោជន៍កត់អ្វីដែលបានព្រម អ្នកណាទទួលខុសត្រូវ និងអ្វីបានបង់ពិត។ រក្សាភាពខុសគ្នាទាំងនោះឱ្យឃើញ ហើយជ្រើសកំណត់ត្រាចំណាយគោលតែមួយ ដើម្បីកុំឱ្យការរៀបចំថ្ងៃបន្ទាប់ត្រូវចាប់ផ្តើមពីការស្វែងរកថាថ្ងៃមុនបានធ្វើអ្វី។
ទាញយក Donget ដោយឥតគិតថ្លៃ ហើយទុកការងារដែលបានព្រមនិងថ្លៃដែលបានបង់ក្នុងដំណើរជាមួយគ្នា។
