ਗਰੁੱਪ ਟ੍ਰਿਪ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਨਮੂਨਾ: ਫ਼ੈਸਲੇ, ਕੰਮ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਾ
ਗਰੁੱਪ ਟ੍ਰਿਪ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰਾਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਵਰਤੋ। ਪੇਸ਼ਗੀ ਅਤੇ ਚੋਣਵੇਂ ਦੌਰਿਆਂ ਸਮੇਤ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਅਸਲ ਭਰੇ ਪੈਸਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੋ।
ਇੱਕ ਦੋਸਤ ਨੇ ਠਹਿਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਲੱਭੀ ਹੈ, ਦੂਜੇ ਨੇ ਅਜਾਇਬਘਰ ਸੁਝਾਇਆ ਹੈ। ਸਾਰਿਆਂ ਦੇ ਬਜਟ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ “ਬੁੱਕ ਕਰ ਦਿਆਂ?” ਦਾ ਸੁਨੇਹਾ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਕੋਲ ਕਈ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕੀ ਹੋਏ ਉਸ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ।
ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚੇ ਲਈ ਗਰੁੱਪ ਟ੍ਰਿਪ ਦੀ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਰੱਖੋ। ਹਰ ਭਰੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਕਤਾਰ ਹੋਵੇ। ਬੁਕਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਜਟ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਮੰਨੋ, ਹਰ ਕੰਮ ਦਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਦੇ ਅਸਲ ਪੈਸੇ ਭਰਨ ਤੱਕ ਅੰਦਾਜ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ। ਸੁਝਾਈ ਟ੍ਰਿਪ ਅਜੇ ਖਰੀਦ ਦੀ ਹਾਂ ਨਹੀਂ।
ਟ੍ਰਿਪ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਨਕਲ ਕਰੋ
ਇਹ ਇਸੇ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਨਕਲ ਕਰਨ ਜੋਗ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਹੈ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹਿਸਾਬ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸੰਦ ਨਹੀਂ। ਸਾਰਣੀਆਂ ਸਾਂਝੀ ਨੋਟ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਡੈਸ਼ ਭਰੋ। ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਜਨ ਅਜਿਹੀ ਥਾਂ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਸਾਰੇ ਉਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਣ।
ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। “ਸੁਝਾਇਆ” ਅਤੇ “ਮੰਨਿਆ” ਵੱਖਰੇ ਹਨ। ਜੋ ਲਾਗੂ ਹੈ ਉਹ ਲਿਖੋ; ਉਤਸ਼ਾਹ ਵਾਲੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਖ਼ਰਚਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾ ਮੰਨੋ।
| ਫ਼ੈਸਲਾ | ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਮੰਨਿਆ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਹੁਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ | ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ |
|---|---|---|
| ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਸੰਭਵ ਤਾਰੀਖਾਂ | — | — |
| ਮੰਜ਼ਿਲ ਅਤੇ ਠਹਿਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ | — | — |
| ਪੂਰਾ ਬਜਟ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ | — | — |
| ਸਾਂਝੇ ਖ਼ਰਚੇ ਅਤੇ ਚੋਣਵੀਆਂ ਸਰਗਰਮੀਆਂ | — | — |
| ਬੁਕਿੰਗ ਦੀ ਹਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲਣ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ | — | — |
ਫਿਰ ਅਮਲੀ ਕੰਮ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਓ। ਅੱਗੇ ਸੌਂਪਣਾ ਦਿਸਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦੱਸੇ, ਕੇਵਲ “ਆਉਣ-ਜਾਣ ਮਿਲਾ ਲਵੋ” ਨਹੀਂ। ਇੱਥੇ ਸਮਾਂ ਆਮ ਲਿਖਤੀ ਤਾਲਮੇਲ ਹੈ।
| ਕੰਮ | ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ | ਕਦੋਂ ਪੂਰਾ | ਸਮਾਂ ਜਾਂ ਅੱਗੇ ਸੌਂਪਣਾ |
|---|---|---|---|
| ਠਹਿਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਪੱਕੀ ਕਰਨੀ | — | ਯਾਤਰੀਆਂ ਕੋਲ ਤੈਅ ਬੁਕਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹਨ | — |
| ਆਉਣ-ਜਾਣ ਮਿਲਾਉਣਾ | — | ਯਾਤਰੀ ਤੈਅ ਸਫ਼ਰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ | — |
| ਸਾਂਝਾ ਖਾਣਾ ਮਿਲਾਉਣਾ | — | ਖਰੀਦਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਪਤਾ ਹਨ | — |
| ਸਾਂਝਾ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂਚਣਾ | — | ਘਾਟ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਿਆਉਣ ਦੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪੱਕੇ ਹਨ | — |
ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਰੱਖੋ। ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਚੁਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਦੇਣਦਾਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ। “ਹੁਣ ਤੱਕ ਭਰੇ” ਅਸਲ ਖਰੀਦ ਦੀਆਂ ਦਰਜਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣਾ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਖ਼ਰਚਾ ਜੋੜਨਾ ਨਹੀਂ।
| ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਚੀਜ਼ | ਬਜਟ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ | ਨਾਲ ਆਉਣ ਲਈ ਰਾਜ਼ੀ | ਸੁਝਾਇਆ ਖਰੀਦਣ ਵਾਲਾ | ਹੁਣ ਤੱਕ ਭਰੇ |
|---|---|---|---|---|
| ਠਹਿਰਨਾ | — | — | — | — |
| ਸਾਂਝੀ ਆਵਾਜਾਈ | — | — | — | — |
| ਸਾਂਝਾ ਖਾਣਾ | — | — | — | — |
| ਚੋਣਵੀਂ ਸਰਗਰਮੀ | — | — | — | — |
ਬੁਕਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ੈਸਲੇ ਭਰੋ
ਤਾਰੀਖਾਂ, ਮੋਟਾ ਬਜਟ ਅਤੇ ਠਹਿਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਮਿਲ ਕੇ ਮੰਨੋ। ਗਰੁੱਪ ਟ੍ਰਿਪ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਗਾਈਡ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਮੂਨੇ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਰੱਖਦੇ ਹੋ।
ਬਾਹਰ ਰੱਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਿਸਣ। ਅਜਾਇਬਘਰ ਚੋਣਵਾਂ, ਨਿੱਜੀ ਖਰੀਦ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਰੈਸਟੋਰੈਂਟ ਦੀ ਸ਼ਾਮ ਵੱਖਰੀ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਨੇ ਸਭ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਨਹੀਂ ਦੱਸਿਆ ਤਾਂ “ਸਭ ਸ਼ਾਮਲ” ਨਾ ਕਹੋ।
ਬੁਕਿੰਗ ਦੇ ਗੁਪਤ ਪਹੁੰਚ ਵੇਰਵੇ ਲੋੜਵੰਦ ਯਾਤਰੀਆਂ ਲਈ ਠੀਕ ਥਾਂ ਰੱਖੋ। ਨਕਲ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝੀ ਯੋਜਨਾ ਦੱਸ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵੇਰਵੇ ਕਿੱਥੇ ਹਨ।
ਹਰ ਕੰਮ ਦਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਸੌਂਪਣਾ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਪੁੱਛੋ। ਮਤਲਬ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਲੈਣਾ ਹੈ, ਕੇਵਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਚੰਗਾ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ। ਕੋਈ ਚੋਣਾਂ ਲੱਭ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਮੰਨੀ ਖਰੀਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫ਼ਰਕ ਲਿਖੋ।
ਲੋਕਾਂ ਵੱਲੋਂ ਲਿਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਮਾਨ ਲਈ ਸਾਂਝੀ ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਮਦਦ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਬਿਨਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਤਾਰ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਅਧੂਰਾ ਭਾਗ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਬਚੇ ਕੰਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਨਾ ਦਿਓ।
ਅੰਦਾਜ਼ੇ, ਵਾਅਦੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੋ
ਮੰਨੋ ਠਹਿਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਵਾਲੀ ਕੀਮਤ ₹18,000 ਹੈ। ਉਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਸਿਮਰਨ ₹4,500 ਪੇਸ਼ਗੀ ਭਰੇ ਤਾਂ ₹4,500 ਭਰੇ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ₹13,500 ਭਰੇ ਤਾਂ ਉਹ ਭੁਗਤਾਨ ਵੀ ਜੋੜੋ। ਠਹਿਰਨ ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ₹4,500 + ₹13,500 = ₹18,000 ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ₹18,000 ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਨਹੀਂ।
ਸੁਝਾਈ ਸਰਗਰਮੀ ਲਈ ਵੀ ਫ਼ਰਕ ਰੱਖੋ। ਸਫ਼ਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਚੋਣ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ। ਨਾਂਹ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਣਜਾਣੇ ਉਸ ਦੇ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਭਾਗੀਦਾਰ ਨਾ ਬਣੇ।
ਬੁਕਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਟ੍ਰਿਪ ਰੱਦ ਹੋਣ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਾਪਸ ਮਿਲੇ ਪੈਸੇ, ਨਾ ਮੁੜ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਬਚਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਅਗਲੇ ਖ਼ਰਚੇ ਵੱਖਰੇ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਨਮੂਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਥਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਨਹੀਂ ਚੁਣਦਾ।
ਭਰੀ ਮਿਸਾਲ: ਚਾਰ ਦੋਸਤ ਅਤੇ ਚੋਣਵਾਂ ਦੌਰਾ
ਸਿਮਰਨ, ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ, ਹਰਲੀਨ ਅਤੇ ਮਨਪ੍ਰੀਤ ਠਹਿਰਨਾ, ਆਵਾਜਾਈ ਅਤੇ ਕਰਿਆਨਾ ਬਰਾਬਰ ਸਾਂਝੇ ਮੰਨਦੇ ਹਨ। ਕੇਵਲ ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ ਅਤੇ ਮਨਪ੍ਰੀਤ ਅਜਾਇਬਘਰ ਚੁਣਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਰੁਪਇਆਂ ਵਿੱਚ ਕਲਪਿਤ ਅਸਲ ਖਰੀਦਾਂ ਹਨ। ਨਿੱਜੀ ਖ਼ਰਚਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
| ਅਸਲ ਭਰਿਆ ਖ਼ਰਚਾ | ਭਰਨ ਵਾਲਾ | ਰਕਮ | ਭਾਗੀਦਾਰ |
|---|---|---|---|
| ਠਹਿਰਨ ਦੀ ਪੇਸ਼ਗੀ | ਸਿਮਰਨ | ₹4,500 | ਚਾਰੇ |
| ਠਹਿਰਨ ਦਾ ਬਕਾਇਆ | ਸਿਮਰਨ | ₹13,500 | ਚਾਰੇ |
| ਆਵਾਜਾਈ | ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ | ₹3,000 | ਚਾਰੇ |
| ਕਰਿਆਨਾ | ਹਰਲੀਨ | ₹2,400 | ਚਾਰੇ |
| ਚੋਣਵਾਂ ਅਜਾਇਬਘਰ | ਮਨਪ੍ਰੀਤ | ₹1,200 | ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ ਅਤੇ ਮਨਪ੍ਰੀਤ |
| ਕੁੱਲ | ₹24,600 |
ਸਾਂਝੇ ਖ਼ਰਚੇ ₹23,400 ਹਨ: ₹18,000 + ₹3,000 + ₹2,400। ਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ₹5,850 ਹਰ ਇੱਕ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ ਅਤੇ ਮਨਪ੍ਰੀਤ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਅਜਾਇਬਘਰ ਦੇ ₹600 ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਹੋਰ ਜੁੜਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ₹6,450 ਹਨ। ਸਿਮਰਨ ਅਤੇ ਹਰਲੀਨ ₹5,850 ਉੱਤੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਅਸਲ ਹਿੱਸੇ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਕੱਢੋ
ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਭਰੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚੋਂ ਉਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਘਟਾਓ। ਧਨਾਤਮਕ ਮਤਲਬ ਪੈਸੇ ਮਿਲਣੇ ਹਨ, ਰਿਣਾਤਮਕ ਮਤਲਬ ਅਜੇ ਦੇਣੇ ਹਨ।
| ਵਿਅਕਤੀ | ਭਰੇ | ਹਿੱਸਾ | ਭਰੇ ਵਿੱਚੋਂ ਹਿੱਸਾ ਘਟਾ ਕੇ |
|---|---|---|---|
| ਸਿਮਰਨ | ₹18,000 | ₹5,850 | +₹12,150 |
| ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ | ₹3,000 | ₹6,450 | −₹3,450 |
| ਹਰਲੀਨ | ₹2,400 | ₹5,850 | −₹3,450 |
| ਮਨਪ੍ਰੀਤ | ₹1,200 | ₹6,450 | −₹5,250 |
| ਕੁੱਲ | ₹24,600 | ₹24,600 | ₹0 |
ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ ਸਿਮਰਨ ਨੂੰ ₹3,450 ਵਾਪਸ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਹਰਲੀਨ ਸਿਮਰਨ ਨੂੰ ₹3,450 ਵਾਪਸ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਮਨਪ੍ਰੀਤ ਸਿਮਰਨ ਨੂੰ ₹5,250 ਵਾਪਸ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਿਮਰਨ ਨੂੰ ₹12,150 ਮਿਲਦੇ ਹਨ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਭੁਗਤਾਨ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਬਕਾਇਆ ਵਾਲੇ ਤਿੰਨਾਂ ਨੇ ਦੇਣਾ ਹੈ। ਅਜਾਇਬਘਰ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਭਰਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ: ਮਨਪ੍ਰੀਤ ਦਾ ₹1,200 ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਕਾਏ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੈ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਦੋਂ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਦੋਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ
ਗਰੁੱਪ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਸੰਭਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹੀ ਵਰਤਦੇ ਰਹੋ। ਰਸਤੇ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ, ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਸਮਝਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਆਪਣੇ ਪਸੰਦ ਦੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰਚਾ ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਸੰਦ ਹੈ। ਅਸਲ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਤੋਂ ਬਕਾਏ ਕੱਢਦਾ ਹੈ; ਉੱਪਰ ਦੀਆਂ ਖਾਲੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਹੀਂ। ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਸਫ਼ਰ ਯੋਜਨਾ ਸੁੱਟਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਸਫ਼ਰ ਦਾ ਸੰਦ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸਾਂਝੇ ਖ਼ਰਚੇ ਠੀਕ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾ ਹੋਵੇ। Wanderlog ਅਤੇ Splitwise ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਯੋਜਨਾ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੱਸਦੀ ਹੈ। ਮੰਨੇ ਅਸਲ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਥਾਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਵੱਖਰੇ ਕੁੱਲ ਨਾ ਚਲਾਉਂਦੇ ਰਹੋ।
Donget ਵਿੱਚ ਮੰਨੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਭਰੇ ਖ਼ਰਚੇ ਰੱਖੋ
Donget ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਜੋੜੋ → ਕੌਣ ਲਵੇਗਾ? ਨਾਲ ਹਰਲੀਨ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਿਆਨੇ ਦੀ ਖਰੀਦ ਦਿਓ। ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਮਗਰੋਂ ਸਾਂਝੇ ਕਰਿਆਨੇ ਦੀ ਖਰੀਦ ਉੱਤੇ ਪੈਸੇ ਖਰਚੇ? ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖਰਚ ਜੋੜੋ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਕੇਵਲ ਸਿਰਲੇਖ ਭਰਦਾ ਹੈ। ਹਰਲੀਨ ₹2,400 ਲਿਖਣ, ਭਰਨ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਚਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਜਾਂਚਣ, ਫਿਰ ਬਰਾਬਰ ਚੁਣਨ।
ਅਜਾਇਬਘਰ ਕੇਵਲ ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ ਅਤੇ ਮਨਪ੍ਰੀਤ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਹਿਸਾਬ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਾਪਸੀ ਬਾਹਰ ਹੋਣ ਮਗਰੋਂ ਦਿੱਤਾ ਦਰਜ ਕਰੋ; Donget ਨਹੀਂ ਭੇਜਦਾ। ਰਸਤਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਯਾਦ ਕਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰਚੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਸਲ ਖ਼ਰਚੇ ਨਹੀਂ ਬਣਦੇ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਗਰੁੱਪ ਟ੍ਰਿਪ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਵੇ?
ਤੈਅ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਯਾਤਰੀ, ਬਜਟ, ਠਹਿਰਨ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ, ਸਾਂਝੇ ਅਤੇ ਚੋਣਵੇਂ ਖ਼ਰਚੇ, ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਤੇ ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ ਰੱਖੋ। ਸੁਝਾਅ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਤੋਂ ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਭਰੇ ਪੈਸਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੋ।
ਇਹ ਯੋਜਨਾ Google Sheets ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਇਸ ਪੰਨੇ ਦੀਆਂ ਸਾਰਣੀਆਂ ਸ਼ੀਟ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਸਾਂਝੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਢਾਂਚਾ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਯੋਜਨਾ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਹੈ; ਡਾਊਨਲੋਡ ਵਾਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੱਲਦੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੇ।
ਪੇਸ਼ਗੀ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਹਰ ਰਕਮ ਭਰੇ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰੋ। ₹4,500 ਪੇਸ਼ਗੀ ਅਤੇ ₹13,500 ਬਕਾਇਆ ਮਿਲ ਕੇ ਠਹਿਰਨ ਦਾ ₹18,000 ਖ਼ਰਚਾ ਬਣਦੇ ਹਨ। ਪੂਰੀ ਬੁਕਿੰਗ ਲਈ ਹੋਰ ₹18,000 ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਨਾ ਜੋੜੋ।
ਕੇਵਲ ਕੁਝ ਦੋਸਤਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ?
ਬੁਕਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭਾਗੀਦਾਰ ਵੱਖਰੇ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਕੇਵਲ ਨਾਲ ਆਉਣ ਲਈ ਰਾਜ਼ੀ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਬਾਕੀਆਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਸਾਂਝੇ ਕੁੱਲ ਤੋਂ ਉਹ ਸਰਗਰਮੀ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ।
ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਸਫ਼ਰ ਲਈ ਸ਼ੀਟ ਕਦੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ?
ਗਰੁੱਪ ਉਸ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਰਹੇ, ਗਿਣਤੀ ਮੰਨੀ ਵੰਡ ਨਾਲ ਮਿਲੇ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂਚ ਸਕਣ ਤਾਂ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਖ਼ਰਚਾ ਰਿਕਾਰਡ ਚੁਣੋ ਤਾਂ ਵੀ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਯੋਜਨਾ ਰੱਖੋ।
Donget ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਸਲ ਖ਼ਰਚੇ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਪੂਰੇ ਕੰਮ ਮਗਰੋਂ ਖਰਚ ਜੋੜੋ ਚੁਣ ਕੇ ਕੇਵਲ ਸਿਰਲੇਖ ਭਰਿਆ ਫਾਰਮ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਖਰੀਦਣ ਵਾਲਾ ਅਜੇ ਰਕਮ ਲਿਖਦਾ ਅਤੇ ਭਰਨ ਵਾਲਾ, ਭਾਗੀਦਾਰ ਤੇ ਵੰਡ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ। ਵੱਖਰੇ ਯੋਜਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ।
ਸਭ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਰੱਖੋ
ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਟ੍ਰਿਪ ਯੋਜਨਾ ਮੰਨੀਆਂ ਗੱਲਾਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਅਤੇ ਅਸਲ ਭਰੇ ਪੈਸੇ ਲਿਖਦੀ ਹੈ। ਫ਼ਰਕ ਦਿਸਦੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੰਨਿਆ ਮੁੱਖ ਖ਼ਰਚਾ ਰਿਕਾਰਡ ਚੁਣੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਮੁੜ ਨਾ ਲੱਭਣਾ ਪਵੇ।
Donget ਮੁਫ਼ਤ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟ੍ਰਿਪ ਦੇ ਮੰਨੇ ਕੰਮ ਤੇ ਭਰੇ ਖ਼ਰਚੇ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ।
