Достар сапарының жоспары: міндет, бронь және шығын үлгісі
Сапар шешімі, жауапты адам мен шығынға арналған үлгіні көшіріңіз. Болжамды нақты төлемнен, соның ішінде алдын ала төлем мен ерікті серуеннен ажыратыңыз.
Бір дос тұратын жер тапты, екіншісі мұражай ұсынды. Барлығы бюджетке келіспей жатып «брондай берейін бе?» деген хабарлама келеді. Идея әртүрлі әңгімеде, ал шешілгеннің анық жазбасы жоқ.
Топ сапарының бір үлгісін шешім, жауапкершілік және шығынға қолданып, әр төленген құнға бөлек жол беріңіз. Броньға дейін бюджет пен қатысушыны келісіңіз, әр міндетке жауапты адам атаңыз. Біреу нақты төлемей тұрып болжамды құнды өтем есебіне қоспаңыз, сонда жоспар мен қарыз бір-біріне араласпайды.
Осы сапар жоспарының үлгісін көшіріңіз
Бұл — осы беттен көшіруге болатын жоспар үлгісі, жүктелетін электрондық кесте не автоматты есептегіш емес. Кестелерді ортақ жазбаға, құжатқа не параққа көшіріп, сызықтарды толтырыңыз. Барлығы таба алатын нұсқаны сақтаңыз.
Шешімнен бастаңыз. «Ұсынылған» және «келісілген» — екі күй. Қуана жауап беруді ақша жұмсауға рұқсат деп санамай, қайсысы екенін жазыңыз.
| Шешім | Топ келіскен жауап не қазіргі ұсыныс | Растайтын адам |
|---|---|---|
| Қатысушылар мен мүмкін күндер | — | — |
| Бағыт және тұратын жер қажеттігі | — | — |
| Жалпы бюджет және оған кіретіні | — | — |
| Ортақ құн мен ерікті әрекет | — | — |
| Броньға рұқсат пен өзгерісті талқылау | — | — |
Содан кейін нақты жұмыстарға жауапты беріңіз. Тапсыру «көлікті реттеу» деген жалпылық емес, көрінетін нәтиже болсын. Мұндағы уақыт — жай жазбаша үйлестіру.
| Міндет | Аты аталған жауапты | Қай кезде аяқталды саналады | Уақыт не тапсыру |
|---|---|---|---|
| Тұратын жерді растау | — | Саяхатшыларда келісілген бронь мәліметі бар | — |
| Көлікті реттеу | — | Саяхатшылар келісілген жолды біледі | — |
| Ортақ асты үйлестіру | — | Сатып алушылар тізім мен қатысушыны біледі | — |
| Ортақ жабдықты тексеру | — | Жетпейтін затқа жауапты бар | — |
Соңында құн жоспарын ұстаңыз. Болжам адамдарға таңдауға көмектеседі, бірақ қарызын белгілемейді. «Қазір төленгені» нақты сатып алу жолдарымен салыстырылады, оларға қосылатын тағы бір шығын емес.
| Жоспарланған зат | Бюджет болжамы | Қосылатын адамдар | Ұсынылған сатып алушы | Қазір төленгені |
|---|---|---|---|---|
| Тұратын жер | — | — | — | — |
| Ортақ көлік | — | — | — | — |
| Ортақ ас | — | — | — | — |
| Ерікті серуен | — | — | — | — |
Брондамай тұрып шешімдерді толтырыңыз
Күндерді, шамамен бюджетті және тұру қажеттігін бірге келісіңіз. Топ сапарын жоспарлау нұсқаулығы осы шешім ретін кеңірек түсіндіреді; үлгі жауап сақтайтын орын болады.
Кірмейтінін көрсетіңіз. Мұражай ерікті, жеке дүкен жеке, мейрамхана кешінің өз келісімі болуы мүмкін. «Бәрі кіреді» дегенді нақты нені қамтитынын атамай қолданбаңыз.
Броньға кірудің құпия дерегін қажет саяхатшыларға сай жерде сақтаңыз. Ортақ жоспар жеке мәліметті көшірме алуы мүмкін әркімге көрсетпей, оның қайда сақталғанын айта алады.
Әр міндетке жауапты адам мен тапсыру беріңіз
Біреуден әр жұмыстың жауапкершілігін қабылдауын сұраңыз. Бұл жай әдемі атау емес, жауапты адамның есімін білдіреді. Біреуі нұсқа іздеп, екіншісі бекітілген сатып алуды жасай алады; осы айырманы тіркеңіз.
Әкелетін жабдыққа ортақ жиналу тізімін пайдаланыңыз. Жауапты көмек тарта алады, бірақ жауаптысыз жол — аяқталмаған жоспар. Қалған міндеттің бәрін ұйымдастырушыға әдепкі бермеңіз.
Болжам, міндеттеме және төлемді ажыратыңыз
Тұратын жер 360 000 ₸ тұрады деп күтілсін. Болжам құн жоспарына кіреді. Әлия 90 000 ₸ алдын ала төлегенде, төленгені 90 000 ₸ деп жазыңыз. Кейін қалған 270 000 ₸ төлесе, соны да қосыңыз. Тұру шығыны 90 000 ₸ + 270 000 ₸ = 360 000 ₸, сол төлемдерге тағы 360 000 ₸ бронь сомасын қосу емес.
Ұсынылған серуенге де осыны қолданыңыз. Маршруттағы нұсқа шығын емес; одан бас тартқан адам шотына кездейсоқ кіріп кетпесін.
Броньға дейін өзгерген жоспарды қалай талқылайтыныңызды келісіңіз. Сапардан бас тарту туралы әңгіме қайтқан ақшаны, қайтпайтын броньды және әлі алдын алуға болатын болашақ шығынды бөледі. Үлгі келісімді сіз үшін шеше алмайды.
Толтырылған мысал: төрт дос және ерікті серуен
Әлия, Данияр, Аружан және Ержан тұру, көлік пен азықты тең бөлуге келіседі. Мұражайды тек Данияр мен Ержан таңдайды. Бұл — жеке шығын кірмеген, теңгемен берілген ойдан алынған нақты сатып алу мысалы.
| Нақты төленген құн | Кім төледі | Сома | Қатысушылар |
|---|---|---|---|
| Тұрудың алдын ала төлемі | Әлия | 90 000 ₸ | Төртеуі |
| Тұрудың қалған төлемі | Әлия | 270 000 ₸ | Төртеуі |
| Көлік | Данияр | 60 000 ₸ | Төртеуі |
| Азық | Аружан | 48 000 ₸ | Төртеуі |
| Ерікті мұражай | Ержан | 24 000 ₸ | Данияр мен Ержан |
| Барлығы | 492 000 ₸ |
Ортақ құн 468 000 ₸: 360 000 ₸ + 60 000 ₸ + 48 000 ₸. Төртке бөлгенде әркімге 117 000 ₸. Данияр мен Ержан мұражайға 12 000 ₸ қосып, үлесі 129 000 ₸ болады. Әлия мен Аружанның үлесі 117 000 ₸ қалады.
Нақты үлес пен өтемді есептеңіз
Әр адамның төлегенінен үлесін шегеріңіз. Оң нәтиже ақша алуы керегін, теріс нәтиже әлі төлеуі керегін білдіреді.
| Адам | Төлегені | Үлесі | Төлегені минус үлесі |
|---|---|---|---|
| Әлия | 360 000 ₸ | 117 000 ₸ | +243 000 ₸ |
| Данияр | 60 000 ₸ | 129 000 ₸ | −69 000 ₸ |
| Аружан | 48 000 ₸ | 117 000 ₸ | −69 000 ₸ |
| Ержан | 24 000 ₸ | 129 000 ₸ | −105 000 ₸ |
| Барлығы | 492 000 ₸ | 492 000 ₸ | 0 ₸ |
Данияр Әлияға 69 000 ₸ төлейді, Аружан Әлияға 69 000 ₸ төлейді, Ержан Әлияға 105 000 ₸ төлейді. Әлия 243 000 ₸ алады. Үш төлем ең аз сан, себебі балансы жабылмаған үш адамның әрқайсысы төлеуі керек. Мұражайға ешкім екі рет өтем бермейді: Ержанның 24 000 ₸ төлемі оның таза балансына кірген.
Құжат қашан жеткілікті, есеп қашан керек екенін біліңіз
Топ сенімді жаңартып, есеп басқаруға келсе, құжатты қолдана беріңіз. Маршрут шешімі, сілтеме және түсіндірмені топқа ыңғайлы түрде сақтай алады.
Электрондық кестедегі шығын есебі осы жоспар үлгісінен бөлек құрал. Ол нақты құн жолынан балансты шығарады; жоғарыдағы бос кестелерде формула жоқ. Есеп қосудан пайдалы сапар жоспарын тастау міндеті тумайды.
Сапар жоспарлағыш ортақ шығынды жеткілікті жүргізсе, екінші жазба қажет болмауы мүмкін. Wanderlog пен Splitwise салыстыруы жоспарлау мен шығын мүмкіндіктері қабаттасатынын түсіндіреді. Негізгі құнға анық орын таңдап, екі қарама-қайшы соманы жүргізбеңіз.
Donget-ті келісілген міндет пен төленген құнға қолданыңыз
Donget топтың Тапсырмалар бөлімін Ақша жанында ұстай алады. Тапсырма қосу → Кім алады? арқылы Ортақ азық-түлік міндетін Аружанға беріңіз. Орындалды деп белгілеу кейін Ортақ азық-түлік үшін ақша жұмсадыңыз ба? → Шығын қосу ұсынысынан қосуды өзіңіз таңдасаңыз, тек атау толады. Аружан 48 000 ₸ енгізіп, төлеуші мен төрт қатысушыны тексеріп, Тең таңдайды.
Мұражайды тек Данияр мен Ержанға жазыңыз. Есеп айырысу қараңыз, содан кейін нақты өтем басқа жерде жасалғанда Төленді қолданыңыз; Donget ақша аудармайды. Маршрут пен уақытты жоспар құжатында сақтаңыз. Тапсырмада күн не автоматты еске салу жоқ, болжамды құн автоматты шығынға айналмайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Топ сапарының жоспар үлгісінде не болсын?
Келісілген күн, саяхатшылар, бюджет, тұру қажеттігі, ортақ және ерікті құн, аты аталған жауапты және нақты төлем болсын. Ұсынысты шешімнен, болжамды төленген ақшадан ажыратыңыз.
Үлгіні Google Sheets ішінде қолдана аламын ба?
Осы бет кестелерін параққа, құжатқа не ортақ жазбаға көшіріп, құрылымын бейімдей аласыз. Бұл жоспар үлгісі; жүктелетін жұмыс кітабы немесе автоматты формула кірмейді.
Алдын ала төлем мен қалған соманы қалай жазамыз?
Әр соманы төленгенде бір рет жазыңыз. 90 000 ₸ алдын ала және 270 000 ₸ қалған төлем 360 000 ₸ тұру құнын жасайды. Бронь жиынына тағы 360 000 ₸ шығын қоспаңыз.
Тек кей дос қатысатын әрекетті қалай қосамыз?
Броньға дейін қатысушыларын бөлек атап, сол сатып алуды келіскендерге ғана бөліңіз. Оны өзгелерге қолданылатын ортақ құн жиынынан тыс сақтаңыз.
Топ сапарына электрондық кесте қашан жеткілікті?
Топ жаңартып, есеп келісілген бөлуді көрсетіп, барлығы тексере алса, ол жеткілікті болуы мүмкін. Кейін бөлек шығын есебін таңдасаңыз да, пайдалы жоспар құжатын сақтаңыз.
Donget жоспар құнын автоматты шығынға айналдыра ма?
Жоқ. Аяқталған міндет атауы толған Шығын қосу ұсынысын көрсете алады, бірақ сатып алушы соманы өзі енгізіп, төлеуші, қатысушылар мен бөлуді тексереді. Бөлек жоспар құжатындағы болжам болжам болып қалады.
Адамдар сенетін бір жоспар ұстаңыз
Жарамды үлгі не келісілгенін, кім жауапты екенін және не төленгенін тіркейді. Айырмасын көрсетіп, бір негізгі шығын жазбасын таңдаңыз. Келесі күнді жоспарлау алдыңғы күнді қайта қалпына келтіруге айналмасын.
Donget-ті тегін жүктеп алыңыз және сапардың келісілген міндеттері мен төленген құнын бірге сақтаңыз.
