የልደት ግብዣ ዝርዝር፦ ዝግጅት፣ ኃላፊነትና የጋራ ወጪ

አዳራሹ ተይዟል፣ አንድ ሰው ኬክ ለማምጣት ተስማምቷል፣ 3 ጓደኞችም «እናግዛለን» ብለዋል። ግን ምግቡን ማን እንደሚያመጣና መጨረሻ ላይ ማን እንደሚያጸዳ አልተረጋገጠም። ፈቃደኞች አሉ፣ የሚሠራ ዕቅድ ግን ገና የለም።

የልደት ግብዣ ዝርዝርን በሚወሰኑ ነገሮች፣ ሥራውን በሚወስዱ ሰዎችና በተስማሙበት ወጪ ዙሪያ ያዘጋጁ። ለእያንዳንዱ ሥራ ኃላፊና ግልጽ ርክክብ ይስጡ። እንግዶች ከመስማማታቸው በፊት የሚካፈሉትን ወጪ ይግለጹ፣ ሁሉም በሌላ ካልተስማሙ በስተቀር ስጦታዎችን ለይተው ይያዙ። ሥራ መቀበልና ክፍያን መሸፈን የተለያዩ ስምምነቶች መሆናቸውን ለገዢዎችም ለእንግዶችም ያሳውቁ።

የግብዣውን ዓይነትና የማዋጣት መንገድ ይምረጡ

ልደቱን የሚያከብረው ሰው ከሚፈልገው ይጀምሩ፦ ትንሽ እራት፣ የጨዋታ ምሽት፣ ዳንስ ወይም ሌላ ነገር። ማንም ላልመረጠው ዝግጅት ማስዋቢያ ከመግዛት በፊት እንግዶችን፣ ቦታንና ግምታዊ ጊዜን ያረጋግጡ።

ከዚያ አንድ ሰው ይጋብዝ፣ እንግዶች የተስማሙትን ምግብ ያምጡ ወይስ ቡድኑ የተጠቀሱ ግዢዎችን ይካፈል ይወስኑ። እነዚህ የተለያዩ ግብዣዎች ናቸው። «እኛ እናዘጋጃለን» ማለት በኋላ ሂሳብ ይመጣል አይመጣም አይናገርም።

የምግብ ምርጫን፣ የቦታ መዳረሻንና ሰዎች በምቾት የሚሳተፉበትን ሁኔታ ይጠይቁ። ቀላል ዕቅድ በግል እንዲጠቁሙ ቦታ ይስጡ። ግልጽ ዝግጅት ያለው ትንሽ ግብዣ፣ ወጪው ካልተገለጸ ጥሪ ይልቅ ለመመለስ ይቀላል።

ሰዎች የሚጠቀሙበት ዝርዝር ያዘጋጁ

ሰንጠረዡን ቡድኑ ወደሚጠቀምበት ማስታወሻ ወይም ሰነድ ይቅዱ። እያንዳንዱን ሰረዝ በሰው ስም ወይም በውሳኔ ይተኩ። የጊዜ አምዱ የጽሑፍ ዕቅድ ነው፣ በመተግበሪያ የተግባር ቀን አለ የሚል ቃል አይደለም።

ይህ ግብዣ የሚፈልገውን ብቻ ያክሉ። ብዙ ሰዎች ምግብ ሲያመጡ ማን ምን ያምጣ ዝርዝር ይረዳል። አንድ የተስማሙበት ግዢ ካለ፣ ገዢዎች ያስፈልጋሉ እንጂ 6 ተወዳዳሪ የግዢ ዝርዝሮች አያስፈልጉም።

ለእያንዳንዱ ሥራ ኃላፊና ርክክብ ይስጡ

«ኬኩን አንድ ሰው ይውሰድ» ኃላፊ ያልተመደበለት ሥራ ነው። «ሳሙኤል ኬኩን አምጥቶ በአዳራሹ ለሮዛ ይስጥ» ኃላፊውንም የርክክቡን ቦታም ይገልጻል።

ሰዎች ሥራ እንዲቀበሉ ይጠይቁ፤ ምሽታቸውን ሳያጣሩ አይመድቡላቸው። ካልቻሉ ሥራውን መልሰው ከፍተው ተተኪ ያግኙ። አስተናጋጁ በራሱ ይወስደዋል ብለው አይገምቱ።

የመጀመሪያ ዝግጅትና ማጽዳት እንደ ታዋቂዎቹ ሥራዎች ትኩረት ይገባቸዋል። የተዋሰውን እቃ ማን ወደ ቤት ይወስድ፣ የቀረ ምግብስ ማን ይያዝ ይወስኑ። ለእነዚህ አስተዋጽኦዎች የተፈጠረ የሰዓት ዋጋ ወይም ራስ-ሰር የግዢ ቅናሽ ማስፈለግ የለበትም።

የገንዘብ ስምምነቱን ከግብዣው ጋር ይላኩ

ግዢውን የምትካፈሉ ከሆነ፦ «ለ5 ሰዎች ምግብና ለስላሳ መጠጥ እስከ 2,000 ብር እንካፈላለን፣ ስለዚህ ከፍተኛው ለእያንዳንዱ 400 ብር ነው። ተጨማሪ ከመግዛታችሁ በፊት ከዮናስ ጋር አረጋግጡ» ሊሉ ይችላሉ።

ይህ የበጀት ምሳሌ ነው፣ የግብዣ የተለመደ ዋጋ አይደለም። ቡድኑ የሚቀበለውን ገደብ ይምረጡ። ለውጥ ማን እንደሚፈቅድ ይግለጹ፣ ብዛቱ ወይም ዕቅዱ በትልቅ ከተቀየረ እንደገና ይጠይቁ።

በምግብ ቤት ማክበር ለልደቱ ባለቤት ምግብ ማን ይክፈል የሚል የተለየ ስምምነት ይፈልጋል። የልደት እራት መመሪያ ያንን ይይዛል። ግብዣ ማዘጋጀት በራሱ ሁሉም እየጋበዙ ወይም እየተጋበዙ ነው አይልም።

ኬክና ስጦታን ከጋራ ግዢ ይለዩ

ኬኩ የጋራ ግዢ፣ የአስተናጋጁ ስጦታ ወይም ከአንዳንድ ጓደኞች የሚሰጥ ስጦታ ሊሆን ይችላል። የትኛው እንደሆነ ይግለጹ። የሚያመጣው ሰው ሙሉ ዋጋውን የሚሸከም ማለት አይደለም።

አዋጮች ገንዘባቸውን ለማዋሃድ ካልተስማሙ የጋራ ስጦታ ለይተው ይያዙ። የግል ስጦታ የምግብ ድርሻን በራሱ አይቀንስም፤ ስጦታንም ሁለተኛ ጊዜ በግዢ ድምር አያስገቡ።

ሁሉም ምግብ ካመጡ፣ ተመላሽ የሚደረጉ ተጨማሪዎችን ያስማሙ። የቤት ግብዣ ወጪ መመሪያ የተበረከተ ምግብን ከቡድኑ ግዢ ይለያል።

ምሳሌ፦ 5 አዋቂዎችና የኬክ ስጦታ

ሃና ከዮናስ፣ ሮዛ፣ ሳሙኤልና ቴዎድሮስ ጋር ልደቷን ታከብራለች። 5ቱም ምግብና ለስላሳ መጠጥ እኩል ለመካፈል ተስማምተዋል። 4ቱ ጓደኞች ደግሞ ኬክ ለሃና ለመስጠት፣ ዋጋውን በመካከላቸው ለመካፈል በተለየ ተስማምተዋል።

ዮናስ ለምግብ 1,600 ብር፣ ሮዛ ለመጠጥ 400 ብር፣ ሳሙኤል ለኬክ 400 ብር ከፍለዋል። በዚህ ምሳሌ ሌላ የጋራ ግዢ የለም።

የሃና ድርሻ 400 ብር ነው። 4ቱ ጓደኞች እያንዳንዳቸው 400 ብር ለምግብና መጠጥ፣ 100 ብር ለኬክ፣ ድምር 500 ብር ይሸከማሉ። ድርሻዎቹ 2,400 ብር ይሆናሉ፣ ልክ እንደተከፈለው።

ሃና ለዮናስ 400 ብር፣ ሮዛ ለዮናስ 100 ብር፣ ሳሙኤል ለዮናስ 100 ብር፣ ቴዎድሮስ ለዮናስ 500 ብር ይከፍላሉ። ዮናስ 1,100 ብር ይቀበላል። የሚከፍሉት 4 ሰዎች እያንዳንዳቸው ክፍያ ማድረግ ስላለባቸው፣ 4 ዝቅተኛው ብዛት ነው። ኬኩን መግዛቱ ሳሙኤልን ከሌላ የተስማሙበት ወጪ አላስቀረውም።

ለውጥንና የመጨረሻ ማጽዳት ርክክብን ያጣሩ

እንግዶች ከመድረሳቸው በፊት ቀሪውን ይመልከቱ፦ ማን አቅርቦት ይቀበላል፣ የተዋሱት እቃዎች ከማን ናቸው፣ በኋላ ማን ይቆያል? ኃላፊ የሆነ ሰው እርዳታ ሊጠይቅ ይችላል፤ ኃላፊ ማለት ብቻውን ሁሉን መሥራት ነው ብሎ ማወቅ የለበትም።

ተጨማሪ የጋራ ግዢ ከማድረግ በፊት ይጠይቁ። ግዢው ከገደቡ ያነሰ ከሆነ እውነተኛውን ዝቅተኛ መጠን ይጠቀሙ። ከዚያ ደረሰኞችን ያጋሩ፣ እንደገና ከመጠየቅዎ በፊት የተመለሰ ክፍያን ያካትቱ።

ሥራና እውነተኛ ወጪን በDonget አብረው ይያዙ

በቡድኑ ተግባሮች ውስጥ ተግባር አክል → ማን ይወስደዋል? በማለት «ኬክ መውሰድ» ለሳሙኤል ይመድቡ። እንደተጠናቀቀ ምልክት ያድርጉ ከተመረጠ በኋላ ለኬክ መውሰድ ገንዘብ አውጥተዋል? → ወጪ አክል መምረጥ ርዕሱ ብቻ የተሞላ ቅጽ ይከፍታል። ሳሙኤል 400 ብር ያስገባል፣ ከፋዩን ያጣራል፣ 4ቱን የኬክ አዋጮች ይመርጥና እኩል ብሎ ያስቀምጣል።

ተግባር መጨረስ ብቻ ወጪ አይፈጥርም። ምግብና መጠጥን ለ5ቱ ተሳታፊዎች አንድ ጊዜ ይመዝግቡ። ሰፍር የሚለውን ለማወራረድ፣ ተከፍሏል የሚለውን ደግሞ ገንዘብ በመደበኛው የክፍያ መንገድ ከተላከ በኋላ ይጠቀሙ፤ Donget አይልከውም። ጊዜን ለየብቻ ያስተባብሩ፤ ተግባሮች ቀን፣ ብዛት መሙያ ወይም ራስ-ሰር ማስታወሻ የላቸውም።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

የአዋቂዎች የልደት ግብዣ ዝርዝር ምን ያካትት?

ቦታ፣ እንግዶች፣ ግብዣ፣ የማዋጣት መንገድ፣ ምግብ፣ ኬክ፣ ዝግጅት፣ ማጽዳትና መጨረሻ ወጪን ያካትቱ። አስተናጋጁ ሁሉን ይሙላ ከማለት ይልቅ ለእያንዳንዱ ሥራ ኃላፊ ሰውና ግልጽ ርክክብ ይስጡ።

የልደት ግብዣን ከስንት ጊዜ በፊት ማቀድ አለብኝ?

ዝግጅትዎ ከሚፈልገው ሥራ ወደ ኋላ ቆጥረው ያቅዱ። ሰዎችንና ቦታን ከግዢ በፊት ያረጋግጡ፣ ከዚያ ግዢና እቃ መውሰድን ያስማሙ። ለትንሽ ግብዣና አዳራሽ ለሚፈልግ ዝግጅት አንድ የጊዜ መስፈርት አይበቃም።

ለአዋቂ ሰው የልደት ግብዣ ማን ይክፈል?

እንግዶች ከመስማማታቸው በፊት ይወስኑ፦ አንዱ ሊጋብዝ፣ እንግዶች የተስማሙበትን ሊያመጡ ወይም ቡድኑ የተጠቀሱ ግዢዎችን ሊካፈል ይችላል። የልደት ግብዣ ብቻ የትኛው እንደሆነ አይወስንም።

ስጦታ ማምጣቴ የግብዣ ድርሻዬን ይቀንሳል?

ወጪውን የሚካፈሉት ቀድሞ ከተስማሙ ብቻ። አንድ አስተዋጽኦ ሁለት ጊዜ እንዳይቆጠር ወይም በዝምታ ቅናሽ እንዳይሆን፣ የግል ስጦታን፣ የጋራ ስጦታንና መስተንግዶን ይለዩ።

ዝግጅትና ማጽዳትን እንዴት እናካፍላለን?

የተወሰነ ሥራ እንዲቀበሉ ይጠይቁ፣ ኃላፊውን ይሰይሙና ርክክቡን ይግለጹ። ምግብ ማንሳትና የተዋሰ እቃ መመለስን ያካትቱ፣ ከግብዣው በኋላ ማን እንደሚቆይ ያጣሩ።

የተጠናቀቀ የግብዣ ተግባር ራሱ ወጪ ይፈጥራል?

አይፈጥርም። በDonget የሚቀጥለው ወጪ አክል ምርጫ የተግባሩ ርዕስ ብቻ ያለውን ቅጽ ይከፍታል። ገዢው መጠኑን ማስገባትና ከፋይ፣ ተሳታፊና ድርሻን ከማስቀመጡ በፊት ማጣራት አለበት።

ዕቅዱ ለመጠቀም የሚበቃ ቀላል ይሁን

ጠቃሚ ዝርዝር ሰዎች ምን እንደተቀበሉ፣ ለማን እንደሚያስረክቡና ምን ወጪ እንደሚካፈሉ ይገልጻል። እነዚህን ቀድሞ ያጣሩና ምሽቱ ክብረ በዓል እንዲሆን ይተዉ።

Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና የተስማሙበትን የግብዣ ሥራ፣ ግዢና ተመላሽ ክፍያ በአንድ ቦታ ይያዙ።