Ересектің туған күніне тізім: міндеттер мен ортақ шығын
Туған күнге жауапты адамдарды, істі тапсыруды және бюджетті келісіңіз. Тізімді көшіріп, сыйлықты бөліп ұстаңыз да, ортақ сатып алуды бір рет қана өтеңіз.
Бөлме брондалды, біреу торт әкелуге ұсыныс айтты, үш дос «көмектесуге дайынмын» деді. Бірақ тағамды кім алып кететінін, соңында кім жинасатынын ешкім тексермеді. Көмектесетіндер бар, ал жоспар әлі жоқ.
Ересектің туған күніне арналған тізімді шешімдерге, жұмыс істейтін адамдарға және келісілген шығынға сүйеніп жасаңыз. Әр міндетке жауапты адам мен анық тапсыру тәртібін белгілеңіз. Қонақ келіспей тұрып қандай шығынды бөлісетінін айтыңыз, сыйлықтарды бөлек ұстаңыз. Барлығы басқаша келіскен жағдайда ғана сол тәртіпті өзгертіңіз.
Кеш түрі мен үлес қосудың жолын таңдаңыз
Алдымен туған күн иесінің не қалайтынын сұраңыз: шағын ас, үстел ойыны, би не басқа кездесу. Ешкім таңдамаған кешке безендіру сатып алмай тұрып қонақтарды, орынды және шамамен уақытты растаңыз.
Содан кейін біреу қонақ ете ме, қонақтар ас әкеле ме, әлде топ аталған сатып алуларды бөлісе ме, келісіңіз. Бұл әртүрлі шақырулар. «Біз ұйымдастырамыз» деген кейін төлем сұрала ма, соны айтпайды.
Тағам қалауын, орынның қолжетімділігін және адамдарға қолайлы кешті сұраңыз. Шағын нұсқаны жеке ұсынуға мүмкіндік беріңіз. Белгісіз ақша жұмсауға шақырғаннан гөрі шарты анық қарапайым кешке жауап беру оңай.
Пайдалануға болатын туған күн тізімін жасаңыз
Кестені топ қолданып жүрген жазбаға не құжатқа көшіріңіз. Әр сызықтың орнына адам не шешім жазыңыз. Уақыт бағаны жазбаша жоспардың бөлігі; ол қолданбада тапсырма күні бар деген уәде емес.
| Міндет не шешім | Аты аталған жауапты | Қай кезде аяқталды саналады | Уақыт не тапсыру |
|---|---|---|---|
| Орын мен қонақтарды растау | — | Топ қайда және кім келетінін біледі | Сатып алуға дейін |
| Шақыру мен шығын тәртібін жіберу | — | Қонақтар нақты жоспарға келісе алады | Міндеттеме алуға дейін |
| Тағам мен қалауды үйлестіру | — | Сатып алушылар тізім мен шекті біледі | Дүкенге дейін |
| Тортты алып келу | — | Торт оны қабылдайтын адамға жетті | Алып кетуді бөлек келісіңіз |
| Бөлме мен музыканы дайындау | — | Орын қонақтарға дайын | Кіруді үй иесімен келісіңіз |
| Тағам мен уақытша алынған заттарды жинау | — | Әр заттың қайда кететіні анық | Адамдар кетпей тұрып |
| Нақты шығын мен өтемді бөлісу | — | Сатып алушы мен қатысушылар жазбаны тексерді | Түбіртектер дайын болғанда |
Осы кешке керек міндетті ғана қосыңыз. Бірнеше қонақ ас әкелсе, кім не әкеледі тізімі пайдалы. Бір ортақ сатып алу келісілсе, алты бөлек бәсекелес дүкен тізімінен гөрі нақты сатып алушылар керек.
Әр міндетке жауапты адам мен тапсыруды белгілеңіз
«Біреу тортты алсын» әлі ешкімге берілмеген міндет. «Ержан тортты алып, кеш өтетін жерде Аружанға береді» жауапты адамды да, жауапкершілік ауысатын сәтті де көрсетеді.
Адамның кешін сұрамай бөлудің орнына жұмысты қабылдауын өтініңіз. Біреу орындай алмаса, міндетті қайта ашып, басқа жауапты табыңыз. Үй иесі өзі қолға алады деп үнсіз ойламаңыз.
Дайындау мен жинауға да көзге көрінетін жұмыс сияқты көңіл бөліңіз. Уақытша алынған жабдықты кім қайтаратынын, қалған асты кім реттейтінін келісіңіз. Бұл үлеске ойдан сағаттық ақы не сатып алуға автоматты жеңілдік тағайындау қажет емес.
Шақыруға шығын тәртібін қосыңыз
Ортақ сатып алу үшін мынадай хабарлама жарайды: «Бесеуіміз тағам мен алкогольсіз сусынды бөлісеміз, барлығы ең көбі 100 000 ₸, яғни әркімге ең көбі 20 000 ₸. Дүкенге бірдеңе қоспай тұрып Даниярмен келісіңіз».
Бұл үлгі бюджет, қалыпты туған күн бағасы емес. Өз тобыңыз қабылдайтын шекті таңдаңыз. Өзгерісті кім мақұлдайтынын айтыңыз; адам саны не жоспар елеулі өзгерсе, қайта сұраңыз.
Мейрамханада туған күн иесінің асына бөлек тұжырым керек. Туған күн асын кім төлейді нұсқаулығы сол жағдайды түсіндіреді. Кеш өткізу бәрі біреуді қонақ етеді не бәрін біреу қонақ етеді дегенді өздігінен белгілемейді.
Торт пен сыйлықты ортақ сатып алудан бөліңіз
Торт ортақ сатып алу, үй иесінің сыйы немесе бірнеше достың сыйлығы болуы мүмкін. Қайсысы екенін атаңыз. Оны алып келетін адам толық құнын міндетті түрде өзі көтермейді.
Қатысушылар ақшаны біріктіруге ашық келіспесе, ортақ сыйлықты бөлек ұстаңыз. Жеке сыйлық қонақтың ас үлесін автоматты азайтпайды, ал сыйлық бағасы сатып алу сомасына екінші рет қосылмауы керек.
Әркім тағам әкелсе, қандай қосымшаның өтелетінін келісіңіз. Үй кешінің шығыны туралы нұсқаулық ерікті әкелген тағамды топ үшін сатып алынған заттан ажыратады.
Мысал: бес ересек және сыйлық торт
Әлия туған күнін Данияр, Аружан, Ержан және Данамен атап өтеді. Бесеуі тағам мен алкогольсіз сусынды тең бөліседі. Төрт дос бөлек келісіп, Әлияға торт сыйлап, оны өзара төлейді.
Данияр тағамға 80 000 ₸, Аружан сусынға 20 000 ₸, Ержан тортқа 20 000 ₸ төлейді. Бұл ойдан алынған мысалда басқа ортақ сатып алу жоқ.
| Сатып алу | Кім төледі | Кім бөліседі | Әр адамның үлесі |
|---|---|---|---|
| Тағам, 80 000 ₸ | Данияр | Бесеуі | 16 000 ₸ |
| Алкогольсіз сусын, 20 000 ₸ | Аружан | Бесеуі | 4 000 ₸ |
| Торт, 20 000 ₸ | Ержан | Данияр, Аружан, Ержан және Дана | 5 000 ₸ |
Әлияның үлесі 20 000 ₸. Төрт достың әрқайсысында ас пен сусынның 20 000 ₸ үлесіне торттың 5 000 ₸ үлесі қосылып, 25 000 ₸ болады. Үлестердің жиыны 120 000 ₸, нақты төленген сомамен тең.
| Адам | Төлегені | Келісілген үлесі | Төлегені минус үлесі |
|---|---|---|---|
| Әлия | 0 ₸ | 20 000 ₸ | −20 000 ₸ |
| Данияр | 80 000 ₸ | 25 000 ₸ | +55 000 ₸ |
| Аружан | 20 000 ₸ | 25 000 ₸ | −5 000 ₸ |
| Ержан | 20 000 ₸ | 25 000 ₸ | −5 000 ₸ |
| Дана | 0 ₸ | 25 000 ₸ | −25 000 ₸ |
| Барлығы | 120 000 ₸ | 120 000 ₸ | 0 ₸ |
Әлия Даниярға 20 000 ₸ төлейді, Аружан Даниярға 5 000 ₸ төлейді, Ержан Даниярға 5 000 ₸ төлейді, Дана Даниярға 25 000 ₸ төлейді. Данияр 55 000 ₸ алады. Төрт төлем ең аз сан: үлесі жабылмаған төрт адамның әрқайсысы кемінде бір рет төлеуі керек. Тортты сатып алу Ержанды қалған келісілген шығыннан босатпады.
Өзгерісті растап, жинауды тапсыруды аяқтаңыз
Қонақтар келмей тұрып қалған бірнеше мәселені тексеріңіз: жеткізуді кім қабылдайды, уақытша алынған зат кімде және соңында кім көмектесе алады? Жауапты адам көмек сұрай алады; ол «жауапты» деген бәрін жалғыз істеу екенін кейін білмеуі керек.
Қосымша ортақ зат аларда сұраңыз. Дүкен шығыны келісілген шектен аз болса, нақты аз соманы қолданыңыз. Кейін түбіртекті бөлісіп, қайта сұрамай тұрып түскен өтемді ескеріңіз.
Donget-те міндет пен нақты шығынды бірге ұстаңыз
Топтың Тапсырмалар бөлімінде Тапсырма қосу → Кім алады? арқылы Тортты алып келу міндетін Ержанға беріңіз. Орындалды деп белгілеу әрекетінен кейін Тортты алып келу үшін ақша жұмсадыңыз ба? → Шығын қосу ұсынысынан қосуды өзіңіз таңдаңыз. Нысанда тек атау толады. Ержан 20 000 ₸ енгізіп, төлеушіні тексеріп, тортқа үлес қосқан төрт адамды таңдап, Тең белгілеуі керек.
Тапсырманы аяқтаудың өзі шығын жасамайды. Тағам мен сусынды бесеуі қатысатын бір-бір жазба етіңіз. Өтемдерге Есеп айырысу қолданып, Төленді белгісін қалыпты әдіспен ақша аударылғаннан кейін ғана қойыңыз; Donget оны аудармайды. Уақытты бөлек келісіңіз: тапсырма күні, сан өрісі және автоматты еске салуы жоқ.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ересектің туған күн тізіміне не кіреді?
Орын, қонақтар, шақыру, үлес үлгісі, ас, торт, дайындау, жинау және соңғы шығынды қосыңыз. Үй иесі әр бос міндетті жабады деп күтпей, әр жұмысқа аты аталған жауапты адам мен анық тапсыруды белгілеңіз.
Туған күнді қанша уақыт бұрын жоспарлау керек?
Кешіңізге керекті нақты шаралардан кері жоспарлаңыз. Сатып алуға дейін адамдар мен броньды растаңыз, кейін дүкен мен алып кетуді тапсыруды келісіңіз. Шағын кездесу мен арнайы орын қажет кешке бірдей мерзім жүрмейді.
Ересектің туған күн кешін кім төлеуі керек?
Қонақ келіспей тұрып тәртіпті таңдаңыз: біреу қонақ ете алады, қонақтар келісілген үлес әкеледі немесе топ аталған сатып алуларды бөліседі. Туған күнге шақырудың өзі қайсысы қолданылатынын белгілемейді.
Сыйлық әкелу кеш шығынындағы үлесімді азайта ма?
Шығынды бөлісетін адамдар алдын ала келіскенде ғана. Жеке сыйлық, ортақ сыйлық және ортақ тағамды бөлек ұстаңыз: бір үлес екі рет саналмасын немесе үнсіз жеңілдікке айналмасын.
Дайындау мен жинауды қалай бөлеміз?
Адамдарға нақты жұмысты қабылдауды ұсынып, кім жауапты екенін атап, тапсыруды сипаттаңыз. Тамақты жинау мен уақытша алынған затты қайтаруды қосып, кештен кейін кім көмектесе алатынын растаңыз.
Кеш тапсырмасын аяқтау автоматты шығын жасай ма?
Жоқ. Donget-тегі кейінгі Шығын қосу әрекеті тек тапсырма атауы бар нысанды аша алады. Сатып алушы соманы енгізіп, сақтамай тұрып төлеушіні, қатысушыларды және бөлуді өзі тексереді.
Жоспарды қолдануға ыңғайлы етіп ұстаңыз
Пайдалы тізім кімнің неге келіскенін, жұмысты кімге тапсыра алатынын және қандай шығынды бөлісетінін анық көрсетеді. Осыны кешке дейін тексеріңіз, содан кейін кешті мерекеге арнаңыз.
Donget-ті тегін жүктеп алыңыз және кештің келісілген міндетін, сатып алуын және өтемін бірге сақтаңыз.
