મોટા લોકોના જન્મદિવસની યાદી: કામ, જવાબદારી અને ખર્ચ

જગ્યા બુક થઈ ગઈ છે, કોઈએ કેક લાવવાનું કહ્યું છે અને ત્રણ મિત્રોએ મદદ કરવાની તૈયારી બતાવી છે. પણ ભોજન કોણ લેશે અને અંતે સફાઈ માટે કોણ રોકાશે એ કોઈએ તપાસ્યું નથી. પાર્ટીમાં મદદ કરનારા છે, ગ્રૂપને અનુસરવા જેવો પ્લાન હજી નથી.

પાર્ટીની યાદી નિર્ણયો, જવાબદાર વ્યક્તિઓ અને સંમત ખરીદી પરથી બનાવો. દરેક કામ માટે એક જવાબદાર અને સ્પષ્ટ સોંપણી રાખો, મહેમાન હા કહે તે પહેલાં સહિયારો ખર્ચ સમજાવો અને જુદો કરાર ન હોય તો ભેટ અલગ રાખો. મદદનું વચન આપવાથી કોઈએ બધી ખૂટતી તૈયારી કરવી કે આખી પાર્ટીના પૈસા આપવા એવું થતું નથી.

પાર્ટી અને ફાળો આપવાની રીત પસંદ કરો

જેનો જન્મદિવસ છે એને શું ગમે છે એથી શરૂ કરો: નાનું જમણ, બોર્ડ ગેમ, સંગીત કે બીજો પ્લાન. કોઈએ ન પસંદ કરેલી ઉજવણી માટે સજાવટ ખરીદતાં પહેલાં લોકો, જગ્યા અને અંદાજિત સમય નક્કી કરો. તૈયારીઓ કરતાં પહેલાં પ્રસંગનો આકાર સ્પષ્ટ થવો જોઈએ.

પછી કોઈ આમંત્રણ આપે છે, મહેમાનો નક્કી વાનગી લાવશે કે ગ્રૂપ ચોક્કસ ખરીદી વહેંચશે એ નક્કી કરો. ત્રણ જુદા આમંત્રણ છે. «અમે ગોઠવીએ છીએ»થી મહેમાનને અંતે પૈસા આપવાના છે કે નહીં એ ખબર પડતી નથી. શબ્દો પાછળની સંમતિ ખુલ્લી કહો.

ભોજનની પસંદગી, જગ્યા સુધી પહોંચવાની સગવડ અને લોકો આરામથી જોડાઈ શકે એવી ઉજવણી વિશે પૂછો. કોઈને નાનો પ્લાન સૂચવવો હોય તો અંગત રીતે કહી શકે એવી તક આપો. મર્યાદાવાળા સ્પષ્ટ પ્લાનને હા કહેવું અનિશ્ચિત ખર્ચવાળા આમંત્રણ કરતાં સહેલું છે.

કામ લાગે એવી યાદી બનાવો

આ કોષ્ટક ગ્રૂપની નોંધ કે દસ્તાવેજમાં કોપી કરો. દરેક લીટીમાં ખાલી જગ્યાએ વ્યક્તિ કે નિર્ણય ભરો. સમયનો કૉલમ લખેલો પ્લાન છે, ઍપનાં કામમાં અંતિમ તારીખ હોવાની ખાતરી નથી. અહીં દેખાતો સમય ગ્રૂપે પોતે જણાવવાનો છે.

આ પાર્ટીને ખરેખર જોઈએ એટલું જ ઉમેરો. ઘણા મહેમાનો વાનગી લાવે તો કોણ શું લાવશે તેની યાદી ઉપયોગી છે. એક સંમત ખરીદી કરવા લોકો જોઈએ છે, પરસ્પર હરીફાઈ કરતી 6 યાદી નહીં. મુખ્ય યાદી કઈ છે એ બધા જાણે.

દરેક કામ માટે જવાબદાર અને સોંપણી રાખો

«કોઈ કેક લઈ આવે» હજી જવાબદાર વગરનું છે. «પાર્થ કેક લઈને જગ્યાએ કૃપાને આપે»થી કામ કરનાર અને જવાબદારી આગળ કોને જાય એ બંને જાણી શકાય. ફક્ત કામનું સરસ નામ લખવાથી વ્યક્તિ નક્કી થતી નથી.

બીજાની સાંજ પૂછ્યા વગર ફાળવવાને બદલે કામ સ્વીકારવાનું કહો. ન કરી શકે તો ફરી ખોલો અને બીજો જવાબદાર શોધો. જે ખૂટે એ યજમાન ચૂપચાપ કરશે એવું ન ધારો. આમંત્રણ આપનારને બધું સંભાળવાની અજાણી જવાબદારી ન આપો.

તૈયારી અને અંતની સફાઈને દેખાતાં કામ જેટલું જ ધ્યાન આપો. ઉછીની વસ્તુ કોણ પરત આપશે અને બચેલા ભોજનનું શું કરવું એ નક્કી કરો. એ મદદ મૂલ્યવાન છે, પણ એને માટે કલ્પિત કલાકદીઠ ભાવ કે ખરીદીમાં આપમેળે છૂટ બનાવવી જરૂરી નથી.

ખર્ચનો કરાર સાથે આમંત્રણ મોકલો

સહિયારી ખરીદી માટે સંદેશ આવો હોઈ શકે: «પાંચ જણના ભોજન અને ઠંડાં પીણાં વહેંચીશું. કુલ મર્યાદા ₹5,000, એટલે દરેકના ₹1,000. ખરીદીમાં બીજું ઉમેરતાં પહેલાં મિતેશ સાથે વાત કરજો».

આ ઉદાહરણનું બજેટ છે, જન્મદિવસનો સામાન્ય ભાવ નથી. ગ્રૂપ સ્વીકારે એ મર્યાદા લો. ફેરફાર કોણ મંજૂર કરશે એ કહો અને લોકોની સંખ્યા કે પ્લાન નોંધપાત્ર બદલાય તો ફરી પૂછો. પહેલી હા કોઈ પણ વધારાની ખરીદી માટે પરવાનગી નથી.

રેસ્ટોરન્ટમાં જેનો જન્મદિવસ છે એના ભોજન માટે અલગ સ્પષ્ટતા જોઈએ. જન્મદિવસના જમણમાં કોણ ચૂકવે તેની માર્ગદર્શિકા એ કિસ્સો સમજાવે છે. ગોઠવણ કોણ કરે છે એથી બધા એને આમંત્રણ આપે છે કે એ બધાને આપે છે એ નક્કી થતું નથી.

કેક અને ભેટ સામાન્ય ખરીદીથી જુદાં રાખો

કેક સહિયારી ખરીદી, યજમાનની ભેટ કે અમુક મિત્રોની ભેટ હોઈ શકે. કઈ ગોઠવણ છે એ કહો. કેક લાવવાનું કામ કરનારને આપમેળે એનો આખો ભાવ ભરવો પડે એવું નથી. લાવવાની અને પૈસા આપવાની જવાબદારી અલગથી સ્વીકારાય.

ગ્રૂપની ભેટ માટે પૈસા આપનારા સ્પષ્ટ સંમત ન હોય ત્યાં સુધી એ જુદી રાખો. અંગત ભેટથી ભોજનનો હિસ્સો પોતાની રીતે ઓછો થતો નથી અને એનો ભાવ ફરીથી ખરીદીમાં ઉમેરાતો નથી. એક જ ફાળો બે વાર ગણવો નહીં.

મહેમાનો પોતાની વાનગી લાવે તો કઈ વધારાની ખરીદીના પૈસા હજી પરત આપવાના છે એ નક્કી કરો. ઘરની પાર્ટીના ખર્ચની માર્ગદર્શિકા સ્વૈચ્છિક વાનગી અને ગ્રૂપ માટે કરેલી ખરીદી અલગ પાડે છે. વાત કર્યા વગર ભોજનના વચનને પૈસા પાછા મળવાની અપેક્ષામાં ન ફેરવો.

ઉદાહરણ: પાંચ મોટા લોકો અને ભેટની કેક

નિરાલીનો જન્મદિવસ મિતેશ, કૃપા, પાર્થ અને કૌશલ સાથે ઉજવાય છે. પાંચેય ભોજન અને ઠંડાં પીણાં સરખે ભાગે વહેંચે છે. અલગથી ચાર મિત્રો નિરાલીને કેકની ભેટ આપવાનું અને એનો ભાવ ચારમાં વહેંચવાનું નક્કી કરે છે. નિરાલી ફક્ત આ ભેટના હિસ્સામાં નથી.

મિતેશ ભોજનના ₹4,000, કૃપા પીણાંના ₹1,000 અને પાર્થ કેકના ₹1,000 ચૂકવે છે. આ કલ્પિત ઉદાહરણમાં બીજી સહિયારી ખરીદી નથી. દરેક ખરીદીનો ખર્ચ કોણ વહેંચે છે એ ગણતરી પહેલાં નક્કી છે.

નિરાલીનો હિસ્સો ₹1,000 છે. ચાર મિત્રોમાં દરેકના ભોજન-પીણાંના ₹1,000 અને કેકના ₹250, એટલે ₹1,250 થાય છે. બધા હિસ્સા મળીને ₹6,000 થાય, જેટલા ખરેખર ચૂકવાયા છે.

નિરાલી મિતેશને ₹1,000 આપે, કૃપા મિતેશને ₹250 આપે, પાર્થ મિતેશને ₹250 આપે અને કૌશલ મિતેશને ₹1,250 આપે. મિતેશને ₹2,750 મળે છે. પૈસા આપવાના બાકી હોય એવા ચારેયે ચૂકવવું પડે એટલે ઓછામાં ઓછા 4 ચુકવણી જોઈએ. કેક ખરીદવાથી પાર્થનો અન્ય સંમત ખરીદીનો હિસ્સો માફ થતો નથી.

ફેરફાર અને અંતની સફાઈની ખાતરી કરો

મહેમાનો આવે તે પહેલાં ખાલી કામ જુઓ: સામાન કોણ સ્વીકારશે, ઉછીની વસ્તુ કોની પાસે છે અને પછી કોણ રોકાઈ શકે. જવાબદાર વ્યક્તિ મદદ માગી શકે; એને ત્યારે જ ખબર ન પડવી જોઈએ કે આ ભૂમિકાનો અર્થ બધું એકલાએ કરવું હતો.

વધારાની સહિયારી ખરીદી પહેલાં પૂછો. મર્યાદા કરતાં ઓછું ખર્ચાય તો સાચી ઓછી રકમ નોંધો. પછી રસીદ જણાવો અને ફરી પૈસા માગતાં પહેલાં મળેલી પરત ચુકવણી ગણો. યાદી બદલાય એટલે થઈ ગયેલી ચુકવણી અદૃશ્ય થતી નથી.

Dongetમાં કામ અને સાચો ખર્ચ

કામમાં કામ ઉમેરો → કોણ લેશે? પસંદ કરી કેકની ખરીદી પાર્થને સોંપો. પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત કરો પછી કેકની ખરીદી પર પૈસા ખર્ચ્યા? → ખર્ચ ઉમેરો દેખાઈ શકે. પાર્થ ખર્ચ ઉમેરવાનું પસંદ કરે ત્યારે ફક્ત શીર્ષક ભરાય છે. એ ₹1,000 નાખે, ચૂકવનાર તપાસે, કેકનો ખર્ચ આપનારા ચાર પસંદ કરે અને સાચવતાં પહેલાં સરખે ભાગે લે.

કામ પૂરું થવાથી ખર્ચ પોતે બનતો નથી. ભોજન અને પીણાં પાંચેય માટે એક એક વાર ઉમેરો. પતાવટ કરો તપાસો અને સામાન્ય રીતે પૈસા ચૂકવાયા પછી જ ચૂકવેલ વાપરો; Donget પૈસા મોકલતું નથી. સમય અલગથી જણાવો: કામમાં તારીખ, જથ્થાનો ખાનો કે આપમેળે રિમાઇન્ડર નથી.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

મોટા લોકોના જન્મદિવસની યાદીમાં શું જોઈએ?

જગ્યા, મહેમાનો, આમંત્રણ, ફાળાની રીત, ભોજન, કેક, તૈયારી, સફાઈ અને અંતનો ખર્ચ રાખો. દરેક કામમાં જવાબદાર વ્યક્તિ અને સ્પષ્ટ સોંપણી લખો; ખૂટતું બધું યજમાન કરશે એવું ન ધારો.

પાર્ટીની તૈયારી કેટલા વહેલા કરવી?

આ પાર્ટીની તૈયારી અને જરૂરી બુકિંગથી પાછળ જઈને સમય ગોઠવો. ખરીદી પહેલાં લોકો અને બુકિંગ નક્કી કરો, પછી ખરીદી અને સામાન લાવવાનું ગોઠવો. નાની મુલાકાત અને ભાડાની જગ્યાવાળી પાર્ટીને એકસરખો સમય લાગતો નથી.

પુખ્ત વયની વ્યક્તિના જન્મદિવસના પૈસા કોણ આપે?

મહેમાનો વચન આપે તે પહેલાં કોઈ આમંત્રણ આપશે, સંમત ફાળા લાવશે કે ચોક્કસ ખરીદી વહેંચશે એ નક્કી કરો. જન્મદિવસનું આમંત્રણ પોતે કયો નિયમ છે એ જણાવતું નથી.

ભેટ આપવાથી પાર્ટીમાં આપવાના પૈસા ઘટે?

ખર્ચ વહેંચનારાએ અગાઉ સંમતિ આપી હોય ત્યારે જ. અંગત ભેટ, ગ્રૂપની ભેટ અને સહિયારું ભોજન જુદાં રાખો, જેથી એક ફાળો બે વાર ન ગણાય કે ચૂપચાપ છૂટ ન બને.

તૈયારી અને સફાઈ કેવી રીતે વહેંચવી?

ચોક્કસ કામ સ્વીકારવાનું કહો, જવાબદારનું નામ લખો અને સોંપણી સમજાવો. બચેલું ભોજન અને ઉછીની વસ્તુ પરત કરવાનું પણ રાખો અને પાર્ટી પછી કોણ ઉપલબ્ધ હશે એ નક્કી કરો.

કામ પૂરું કરતાં ખર્ચ આપમેળે બને?

ના, Dongetમાં પછીની ખર્ચ ઉમેરવાની ક્રિયા પસંદ કરવાથી ફક્ત કામનું શીર્ષક ભરેલું ફોર્મ ખૂલી શકે. ખરીદનારે સાચવતાં પહેલાં રકમ નાખવી અને ચૂકવનાર, લોકો તથા વહેંચણી તપાસવી પડે.

સાર

ઉપયોગી યાદી જણાવે છે કે કામ કોણે સ્વીકાર્યું, કોને સોંપવાનું છે અને કયો ખર્ચ વહેંચવાનો છે. પાર્ટી પહેલાં એ તપાસો અને ઉજવણી માણવાનો સમય પણ રાખો. મદદ કરવાની તૈયારીને સ્પષ્ટ, સ્વીકારેલી જવાબદારીમાં ફેરવો.

Donget મફતમાં ડાઉનલોડ કરો અને પાર્ટીનાં સંમત કામ, ખરીદી તથા પરત ચુકવણી સાથે રાખો.