ზრდასრულის დაბადების დღის სია: საქმეები და საერთო ხარჯები
დაბადების დღისთვის საქმეები, პასუხისმგებლები და ბიუჯეტი შეათანხმეთ. სია დააკოპირეთ, საჩუქრები გამოყავით და საერთო შენაძენები მხოლოდ ერთხელ აანაზღაურეთ.
ადგილი დაჯავშნილია, ტორტის მოტანა ვიღაცამ შემოგთავაზათ და სამმა მეგობარმა თქვა, რომ სიამოვნებით დაგეხმარებათ. არავის გაურკვევია, ვინ წამოიღებს საკვებს ან ვინ დარჩება დასალაგებლად. მსურველები გყავთ, თუმცა გეგმა ჯერ არა.
ზრდასრულის დაბადების დღის სია გადაწყვეტილებებს, საქმის შემსრულებლებსა და შეთანხმებულ ხარჯებს დაუკავშირეთ. თითოეულ საქმეს პასუხისმგებელი და გადაბარების მკაფიო წესი მიუჩინეთ. სტუმრებს დათანხმებამდე უთხარით, რას იყოფენ. საჩუქრები ცალკე დატოვეთ, თუ ყველა სხვაგვარად არ შეთანხმებულა. ასე დახმარების შეთავაზებაც კონკრეტულ საქმედ იქცევა და გადახდაც გასაგები რჩება.
აირჩიეთ წვეულება და წვლილის მოდელი
ჯერ იუბილარის სურვილი გაარკვიეთ: მცირე ვახშამი, სამაგიდო თამაშები, ცეკვა თუ სხვა რამ. დეკორაციებამდე სტუმრები, ადგილი და დაახლოებით დრო დაადასტურეთ. სხვაგვარად შესაძლოა ისეთი ღონისძიებისთვის იყიდოთ, რომელიც არავის აურჩევია.
შემდეგ შეათანხმეთ, ვინმე გეპატიჟებათ, სტუმრებს კერძები მოაქვთ თუ ჯგუფი დასახელებულ საყიდლებს იყოფს. ეს სხვადასხვა მოწვევაა. „ჩვენ ვაწყობთ“ სტუმარს არ ეუბნება, ბოლოს გადასახადს უნდა ელოდეს თუ არა.
ჰკითხეთ საკვების სურვილების, ხელმისაწვდომობისა და იმ საღამოს შესახებ, რომელშიც კომფორტულად ჩაერთვებიან. მცირე გეგმის პირადად შეთავაზების საშუალება მიეცით. მოკრძალებულ წვეულებაზე მკაფიო პირობებით პასუხი უფრო ადვილია, ვიდრე დაუზუსტებელ ხარჯვის მოწვევაზე.
შეადგინეთ სია, რომლის გამოყენებაც შესაძლებელია
ეს ცხრილი თქვენი ჯგუფის არსებულ ჩანაწერში ან დოკუმენტში დააკოპირეთ. თითო ტირე ადამიანით ან გადაწყვეტილებით შეცვალეთ. დროის სვეტი წერილობითი გეგმის ნაწილია და არა აპში დავალების თარიღების დაპირება.
| საქმე ან გადაწყვეტილება | დასახელებული პასუხისმგებელი | დასრულებულია, როცა | დრო ან გადაბარება |
|---|---|---|---|
| ადგილისა და სტუმრების დადასტურება | — | ჯგუფმა იცის, სად და ვინ იქნება | საყიდლებამდე |
| მოწვევისა და ხარჯის წესის გაგზავნა | — | სტუმრები რეალურ გეგმას ეთანხმებიან | დათანხმებამდე |
| საკვებისა და სურვილების შეთანხმება | — | მყიდველებმა სია და ზღვარი იციან | ყიდვამდე |
| ტორტის წამოღება | — | ტორტი მიმღებ ადამიანთან მივიდა | წამოღება ცალკე შეათანხმეთ |
| ოთახისა და მუსიკის მომზადება | — | სივრცე სტუმრებისთვის მზადაა | მასპინძელთან შესვლა შეათანხმეთ |
| საკვებისა და ნათხოვარი ნივთების ალაგება | — | თითოეულ ნივთს დანიშნულება აქვს | ხალხის წასვლამდე |
| რეალური ხარჯისა და ანაზღაურების გაზიარება | — | მყიდველებმა და მონაწილეებმა აღრიცხვა შეამოწმეს | ჩეკების მიღების შემდეგ |
მხოლოდ საჭირო საქმეები დაამატეთ. ვინ რას მოიტანს სია გამოგადგებათ, როცა რამდენიმე სტუმარს საკვები მოაქვს. ერთი შეთანხმებული საყიდლისას კი მყიდველები გჭირდებათ და არა ექვსი ერთმანეთისგან განსხვავებული საყიდლების სია.
თითოეულ საქმეს პასუხისმგებელი და გადაბარება მიუჩინეთ
„ვინმემ ტორტი წამოიღოს“ ჯერ კიდევ აუღებელი საქმეა. „საბა ტორტს წამოიღებს და ადგილზე ლიკას გადასცემს“ პასუხისმგებელ ადამიანსაც ასახელებს და იმ მომენტსაც, როცა პასუხისმგებლობა გადადის.
ადამიანებს საქმის აღება სთხოვეთ; საღამო დაუკითხავად ნუ დაუგეგმავთ. თუ ვინმე ვეღარ ასრულებს, საქმე კვლავ გაათავისუფლეთ და ახალი პასუხისმგებელი იპოვეთ. ჩუმად ნუ ჩათვლით, რომ მასპინძელი მოაგვარებს.
მომზადება და ალაგებაც იმავე ყურადღებას იმსახურებს, რასაც თვალსაჩინო საქმეები. შეათანხმეთ, ვინ წაიღებს ნათხოვარ ნივთებს და ვინ მიხედავს დარჩენილ საკვებს. ეს წვლილიც მნიშვნელოვანია გამოგონილი საათობრივი ფასისა თუ საყიდლებზე ავტომატური შეღავათის გარეშეც.
მოწვევასთან ერთად ხარჯის წესი გაგზავნეთ
საერთო საყიდლებისთვის შეტყობინება შეიძლება იყოს: „ხუთისთვის საკვებსა და უალკოჰოლო სასმელებს ვიყოფთ, სულ მაქსიმუმ 600 ₾, ანუ თითოეულზე მაქსიმუმ 120 ₾. დამატებამდე დათოს შეუთანხმდით.“
ეს მაგალითის ბიუჯეტია და არა წვეულების სტანდარტული ფასი. თქვენი ჯგუფისთვის მისაღები ზღვარი აირჩიეთ. თქვით, ვინ ამტკიცებს ცვლილებას, და მონაწილეთა რაოდენობის ან გეგმის არსებითი ცვლილებისას კვლავ იკითხეთ.
რესტორანში აღნიშვნას იუბილარის კერძზე საკუთარი შეთანხმება სჭირდება. დაბადების დღის ვახშმის გზამკვლევი ამ სიტუაციას განიხილავს. წვეულების მასპინძლობა თავისთავად არ ნიშნავს, რომ ყველა სხვას ეპატიჟება ან ყველას სხვები უმასპინძლდებიან.
ტორტი და საჩუქრები საერთო საყიდლებისგან გამოყავით
ტორტი შეიძლება საერთო შენაძენი, მასპინძლის შეთავაზება ან რამდენიმე მეგობრის საჩუქარი იყოს. დაასახელეთ, რომელია. წამომღები ადამიანი ავტომატურად მთელი ფასის გადამხდელი არ ხდება.
ჯგუფური საჩუქარი ცალკე შეინახეთ, თუ მონაწილეები თანხის გაერთიანებას პირდაპირ არ შეთანხმდნენ. პირადი საჩუქარი სტუმრის საკვების წილს ავტომატურად არ ამცირებს და საჩუქარი საერთო საყიდლების ჯამს მეორედ არ უნდა დაემატოს.
თუ ყველას კერძი მოაქვს, შეათანხმეთ, რომელ დამატებებს სჭირდება ანაზღაურება. სახლში წვეულების ხარჯების გზამკვლევი ნებაყოფლობით მოტანილ კერძსა და ჯგუფისთვის შეძენილ ნივთს განასხვავებს.
მაგალითი: ხუთი ზრდასრული და საჩუქრად ტორტი
ნათია დაბადების დღეს დათოსთან, ლიკასთან, საბასა და თამართან ერთად აღნიშნავს. ხუთივე საკვებსა და უალკოჰოლო სასმელებს თანაბრად იყოფს. ცალკე ოთხი მეგობარი ნათიას ტორტს ჩუქნის და მის ხარჯს ერთმანეთს უნაწილებს.
დათო საკვებისთვის 480 ₾-ს იხდის, ლიკა სასმელებისთვის 120 ₾-ს, საბა კი ტორტისთვის 120 ₾-ს. ამ პირობით მაგალითში სხვა საერთო შენაძენი არ არის.
| შენაძენი | გადაიხადა | ხარჯის მონაწილეები | თითოეულის წილი |
|---|---|---|---|
| საკვები, 480 ₾ | დათო | ხუთივე | 96 ₾ |
| უალკოჰოლო სასმელები, 120 ₾ | ლიკა | ხუთივე | 24 ₾ |
| ტორტი, 120 ₾ | საბა | დათო, ლიკა, საბა და თამარი | 30 ₾ |
ნათიას წილია 120 ₾. ოთხივე მეგობარს საკვებისა და სასმელის 120 ₾-ს ტორტის 30 ₾ ემატება, ანუ 150 ₾. წილების ჯამია 720 ₾, ზუსტად გადახდილის ტოლი.
| ადამიანი | გადაიხადა | შეთანხმებული წილი | გადახდილი მინუს წილი |
|---|---|---|---|
| ნათია | 0 ₾ | 120 ₾ | −120 ₾ |
| დათო | 480 ₾ | 150 ₾ | +330 ₾ |
| ლიკა | 120 ₾ | 150 ₾ | −30 ₾ |
| საბა | 120 ₾ | 150 ₾ | −30 ₾ |
| თამარი | 0 ₾ | 150 ₾ | −150 ₾ |
| ჯამი | 720 ₾ | 720 ₾ | 0 ₾ |
ნათია დათოს 120 ₾-ს უხდის, ლიკა დათოს 30 ₾-ს უხდის, საბა დათოს 30 ₾-ს უხდის და თამარი დათოს 150 ₾-ს უხდის. დათო 330 ₾-ს იღებს. ოთხი გადახდა მინიმუმია, რადგან ოთხივე ადამიანს საკუთარი დაუფარავი წილისთვის გადახდა სჭირდება. ტორტის ყიდვამ საბა დანარჩენი შეთანხმებული ხარჯებისგან არ გაათავისუფლა.
ცვლილებები და ალაგების გადაბარება დაადასტურეთ
სტუმრების მოსვლამდე დარჩენილი საჭიროებები გადაამოწმეთ: ვინ მიიღებს შეკვეთას, ვის აქვს ნათხოვარი ნივთები და ვინ იქნება შემდეგაც ხელმისაწვდომი. პასუხისმგებელს დახმარების თხოვნა შეუძლია; ბოლოს არ უნდა აღმოაჩინოს, რომ ეს სიტყვა ყველაფრის მარტო კეთებას ნიშნავდა.
დამატებით საერთო შენაძენამდე იკითხეთ. თუ რეალური საყიდელი ზღვარზე ნაკლებია, დაბალი რეალური თანხა გამოიყენეთ. შემდეგ ჩეკები გააზიარეთ და ხელახლა თხოვნამდე უკვე მიღებული ანაზღაურებები გაითვალისწინეთ.
Donget-ში საქმეები და რეალური ხარჯები ერთად შეინახეთ
ჯგუფის დავალებები ნაწილში დავალების დამატება → ვინ აიღებს? გზით ტორტის წამოღება საბას მიანდეთ. შესრულებულად მონიშვნა მოქმედების შემდეგ დახარჯეთ ფული: ტორტის წამოღება? → ხარჯის დამატება შეთავაზებიდან დამატება თავად აირჩიეთ. ფორმაში მხოლოდ სათაური იქნება ჩასმული. საბამ 120 ₾ უნდა ჩაწეროს, გადამხდელი შეამოწმოს, ტორტის ოთხი მონაწილე აირჩიოს და თანაბრად მიუთითოს.
მხოლოდ საქმის დასრულება ხარჯს არ ქმნის. საკვები და სასმელი ერთხელ ჩაწერეთ, ხუთივე მონაწილით. ანაზღაურებისთვის ანგარიშსწორება გამოიყენეთ და გადახდილია მხოლოდ ჩვეულებრივი გზით ფულის გადაცემის შემდეგ მონიშნეთ; Donget ფულს არ გადაადგილებს. დრო ცალკე შეათანხმეთ: დავალებებს თარიღები, რაოდენობის ველები და ავტომატური შეხსენებები არ აქვს.
ხშირად დასმული კითხვები
რას უნდა შეიცავდეს ზრდასრულის დაბადების დღის სია?
ადგილი, სტუმრები, მოწვევა, წვლილის მოდელი, საკვები, ტორტი, მომზადება, ალაგება და საბოლოო ხარჯები შეიტანეთ. საჭირო საქმეებს დასახელებული პასუხისმგებელი და მკაფიო გადაბარება მიუჩინეთ. ნუ ჩათვლით, რომ ყველა დარჩენილ საქმეს მასპინძელი შეასრულებს.
რამდენი ხნით ადრე უნდა დავგეგმოთ დაბადების დღე?
თქვენი წვეულების საჭიროებებიდან უკუსვლით დაგეგმეთ. საყიდლებამდე ხალხი და ჯავშანი დაადასტურეთ, შემდეგ ყიდვისა და წამოღების გადაბარება შეათანხმეთ. მცირე შეკრებასა და სპეციალური ადგილის საჭირო ღონისძიებას ერთი საერთო ვადა არ შეესაბამება.
ვინ უნდა გადაიხადოს ზრდასრულის დაბადების დღის ხარჯი?
სტუმრების დათანხმებამდე აირჩიეთ მოდელი: ვინმე გეპატიჟებათ, სტუმრებს შეთანხმებული წვლილი მოაქვთ ან ჯგუფი დასახელებულ საყიდლებს იყოფს. დაბადების დღის მოწვევა თავისთავად არ ასახელებს, რომელი წესი მოქმედებს.
საჩუქრის მოტანა წვეულების ჩემს წილს ამცირებს?
მხოლოდ მაშინ, თუ ხარჯის მონაწილეები წინასწარ შეთანხმდნენ. პირადი საჩუქარი, საერთო საჩუქარი და საერთო საკვები გამოყავით, რათა ერთი წვლილი ორჯერ არ ჩაითვალოს ან ჩუმად შეღავათად არ იქცეს.
როგორ გავინაწილოთ მომზადება და ალაგება?
კონკრეტული საქმის აღება სთხოვეთ, პასუხისმგებელი დაასახელეთ და გადაბარება აღწერეთ. საკვების ალაგება და ნათხოვარი აღჭურვილობის დაბრუნებაც შეიტანეთ და გადაამოწმეთ, ვინ რჩება ხელმისაწვდომი წვეულების შემდეგ.
ქმნის წვეულების დავალების დასრულება ხარჯს ავტომატურად?
არა. Donget-ში შემდგომი ხარჯის დამატება მხოლოდ დავალების სათაურით შევსებულ ფორმას გახსნის. მყიდველმა თანხა თავად უნდა ჩაწეროს და შენახვამდე გადამხდელი, მონაწილეები და გაყოფა შეამოწმოს.
გეგმა გამოსაყენებლად მარტივი დატოვეთ
სასარგებლო სია ადამიანებს ეუბნება, რას დათანხმდნენ, ვის გადასცემენ საქმეს და რა ხარჯის გაზიარება შეათანხმეს. ეს წვეულებამდე გადაამოწმეთ, შემდეგ კი საღამო აღნიშვნას დაუთმეთ.
ჩამოტვირთეთ Donget უფასოდ და წვეულების შეთანხმებული საქმეები, შენაძენები და ანაზღაურებები ერთად შეინახეთ.
