Մեծահասակի ծննդյան հավաքույթի ցանկ․ գործեր և ծախսեր
Ծննդյան հավաքույթի գործերը բաժանեք անունով պատասխանատուներին, նախապես համաձայնեցրեք ծախսերը և նվերները պահեք առանձին։ Ահա լրացվող ցանկ և հաշվարկ։
Տարածքն ամրագրված է, ընկերներից մեկը տորթ է խոստացել բերել, երեքն էլ ասել են՝ «ուրախ կլինեմ օգնել»։ Բայց դեռ չգիտեք՝ ով է սնունդը վերցնելու և ով է վերջում մնալու հավաքելու։ Օգնողներ կան, իսկ հստակ պլան՝ դեռ ոչ։
Մեծահասակի ծննդյան հավաքույթի ցանկում գրեք որոշումները, գործերի պատասխանատուներին և համաձայնեցված գնումները։ Յուրաքանչյուր գործ հանձնեք այն ընդունած մարդուն ու նշեք՝ ում է նա արդյունքը փոխանցելու։ Մինչև հյուրերի համաձայնելը հայտնեք ծախսերի պայմանը, իսկ նվերները պահեք առանձին, եթե բոլորը բացահայտ այլ բան չեն պայմանավորվել։
Ընտրեք հավաքույթի ձևն ու ներդրման պայմանը
Նախ հարցրեք՝ ծննդյան տարեդարձը նշող մարդն ինչ է ցանկանում՝ փոքր ընթրիք, սեղանի խաղեր, պարեր, թե այլ երեկո։ Մինչև զարդարանք գնելը համաձայնեցրեք հյուրերի ցանկը, վայրը և մոտավոր ժամերը։ Չարժե գնումներով որոշել մի միջոցառում, որը դեռ ոչ ոք չի ընտրել։
Հետո պարզեք՝ մեկը հյուրասիրո՞ւմ է, հյուրերն իրե՞նք են սնունդ բերելու, թե՞ կիսելու եք անունով նշված գնումները։ Դրանք տարբեր հրավերներ են։ «Մենք կազմակերպում ենք» արտահայտությունը հյուրին չի ասում՝ հետո վճարելու խնդրանք լինելո՞ւ է։
Հարցրեք սննդի նախասիրությունների, մուտքի հարմարության և մասնակցելու հնարավորությունների մասին։ Թող մարդիկ կարողանան անձամբ ավելի համեստ տարբերակ առաջարկել։ Հստակ պայմաններով փոքր հավաքույթին պատասխանելը հեշտ է, քան անորոշ ծախսով հրավերին։
Կազմեք օգտագործելի ծննդյան ցանկ
Աղյուսակը պատճենեք ձեր խմբի արդեն օգտագործած գրառման կամ փաստաթղթի մեջ։ Գծիկների տեղը լրացրեք պատասխանատուի անունը կամ ընդունված որոշումը։ Ժամանակի սյունակը ձեր գրավոր պլանն է․ դա հավելվածում գործի ամսաթիվ սահմանելու հնարավորություն չի նշանակում։
| Գործ կամ որոշում | Անունով պատասխանատու | Երբ է ավարտված համարվում | Ժամանակ կամ փոխանցում |
|---|---|---|---|
| Հաստատել վայրը և հյուրերին | — | Խումբը գիտի՝ որտեղ և ովքեր են լինելու | Մինչև գնումները |
| Ուղարկել հրավերն ու ծախսերի պայմանը | — | Հյուրերը կարող են համաձայնել իրական պլանին | Մինչև պարտավորվելը |
| Համաձայնեցնել սնունդն ու նախասիրությունները | — | Գնողները գիտեն ցանկն ու ընդունված սահմանը | Մինչև խանութ գնալը |
| Վերցնել տորթը | — | Տորթը հասել է այն ընդունողին | Վերցնելու պահը որոշեք առանձին |
| Պատրաստել տարածքն ու երաժշտությունը | — | Վայրն արդեն պատրաստ է հյուրերին | Մուտքը համաձայնեցրեք տանտիրոջ հետ |
| Հավաքել սնունդն ու փոխ առած պարագաները | — | Յուրաքանչյուր իրի տեղը հայտնի է | Մինչև մարդկանց հեռանալը |
| Փոխանցել իրական ծախսերն ու վճարումները | — | Գնողներն ու մասնակիցները ստուգել են գրառումները | Կտրոնները ստանալուց հետո |
Ավելացրեք միայն այս հավաքույթին անհրաժեշտ գործերը։ Ով ինչ է բերում ցանկը օգտակար է, երբ մի քանի հյուր սնունդ է բերում։ Մեկ ընդհանուր գնումով երեկոյին պետք են պայմանավորված գնողներ, ոչ վեց իրար կրկնող գնումների ցանկեր։
Յուրաքանչյուր գործի համար որոշեք պատասխանատուին և փոխանցումը
«Մեկը տորթը վերցնի» գրառումը դեռ պատասխանատու չունի։ «Վահեն տորթը վերցնում և հավաքույթի վայրում Նարեին է հանձնում» ձևակերպումը նշում է թե՛ գործն անողին, թե՛ պատասխանատվության փոխանցման պահը։
Խնդրեք մարդկանց ընդունել գործերը, ոչ թե առանց հարցնելու տնօրինեք նրանց երեկոն։ Եթե մեկը չի կարող կատարել պայմանավորվածը, գործը նորից բաց թողեք և ուրիշ պատասխանատու գտեք։ Մի ենթադրեք, որ տանտերը լռելյայն լրացնելու է բացը։
Պատրաստելն ու վերջում հավաքելն էլ նույն հստակությունն են պահանջում։ Որոշեք՝ ով է փոխ առած իրերը տուն տանելու և ինչ եք անելու մնացած սննդի հետ։ Այդ ներդրումները կարևոր են՝ առանց ժամավարձ հորինելու կամ գնումների բաժնից ինքնաբերաբար գումար հանելու։
Հրավերի մեջ գրեք ծախսերի պայմանը
Ընդհանուր գնումով երեկոյի հաղորդագրությունը կարող է այսպիսին լինել․ «Հինգ հոգով սնունդն ու զովացուցիչներն ենք կիսում՝ միասին առավելագույնը 20,000 դրամ, այսինքն՝ մինչև 4,000 դրամ յուրաքանչյուրից։ Գնումներին ինչ-որ բան ավելացնելուց առաջ խնդրում ենք Արամի հետ համաձայնեցնել»։
Սա օրինակի բյուջեն է, ոչ ծննդյան հավաքույթի ընդունված գին։ Ընտրեք ձեր խմբի համար ընդունելի սահման։ Նշեք՝ ով է հաստատելու փոփոխությունը, և նորից հարցրեք, եթե մարդկանց թիվը կամ պլանն էապես փոխվում է։
Ռեստորանում նշելու համար առանձին ասեք՝ ով է հոգալու ծննդյան հերոսի ճաշի բաժինը։ Ծննդյան ընթրիքի ուղեցույցը այդ իրավիճակն է քննարկում։ Հավաքույթ կազմակերպելն ինքնին չի որոշում՝ բոլորին հյուրասիրո՞ւմ եք, թե՞ միասին վճարում։
Տորթն ու նվերներն առանձնացրեք ընդհանուր գնումներից
Տորթը կարող է ընդհանուր գնում լինել, տանտիրոջ հյուրասիրությունը կամ մի քանի ընկերոջ նվերը։ Ասեք՝ որն եք ընտրել։ Այն վերցնող մարդն ինքնաբերաբար ամբողջ արժեքը վճարողը չէ։
Ընդհանուր նվերը պահեք առանձին, եթե ներդրողները բացահայտ չեն համաձայնել գումարները միացնել։ Անձնական նվերը հյուրի սննդի բաժինն ինքնաբերաբար չի նվազեցնում, իսկ նվերի արժեքը երկրորդ անգամ մի ավելացրեք գնումների ընդհանուր հաշվին։
Եթե յուրաքանչյուրն իր ուտեստն է բերում, որոշեք՝ որ լրացուցիչ գնումներն են փոխհատուցվելու։ Տան հավաքույթի ծախսերի ուղեցույցը տարբերում է կամավոր բերված ուտեստը խմբի համար գնվածից։
Օրինակ․ հինգ մեծահասակ և տորթի նվեր
Անահիտն իր տարեդարձը նշում է Արամի, Նարեի, Վահեի և Լիլիթի հետ։ Հինգն էլ համաձայնում են սնունդն ու զովացուցիչները հավասար կիսել։ Առանձին չորս ընկերները որոշում են Անահիտին տորթ նվիրել՝ դրա արժեքն իրենց միջև բաժանելով։
Արամը սննդի համար վճարում է 16,000 դրամ, Նարեն զովացուցիչների համար՝ 4,000 դրամ, իսկ Վահեն տորթի համար՝ 4,000 դրամ։ Այս հորինված օրինակում ուրիշ ընդհանուր գնում չկա։
| Գնում | Վճարել է | Ովքեր են կիսում | Յուրաքանչյուրի բաժին |
|---|---|---|---|
| Սնունդ՝ 16,000 դրամ | Արամ | Բոլոր հինգը | 3,200 դրամ |
| Զովացուցիչներ՝ 4,000 դրամ | Նարե | Բոլոր հինգը | 800 դրամ |
| Տորթ՝ 4,000 դրամ | Վահե | Արամ, Նարե, Վահե և Լիլիթ | 1,000 դրամ |
Անահիտի բաժինը 4,000 դրամ է։ Չորս ընկերներից յուրաքանչյուրն ունի 4,000 դրամ սննդի ու զովացուցիչների բաժին և 1,000 դրամ տորթի ներդրում՝ միասին 5,000 դրամ։ Բաժինների գումարը 24,000 դրամ է՝ ճիշտ այնքան, որքան վճարվել է։
| Մասնակից | Վճարածը | Համաձայնեցված բաժին | Վճարածը հանած բաժինը |
|---|---|---|---|
| Անահիտ | 0 դրամ | 4,000 դրամ | −4,000 դրամ |
| Արամ | 16,000 դրամ | 5,000 դրամ | +11,000 դրամ |
| Նարե | 4,000 դրամ | 5,000 դրամ | −1,000 դրամ |
| Վահե | 4,000 դրամ | 5,000 դրամ | −1,000 դրամ |
| Լիլիթ | 0 դրամ | 5,000 դրամ | −5,000 դրամ |
| Ընդամենը | 24,000 դրամ | 24,000 դրամ | 0 դրամ |
Անահիտը Արամին վճարում է 4,000 դրամ, Նարեն՝ 1,000 դրամ, Վահեն՝ 1,000 դրամ, իսկ Լիլիթը՝ 5,000 դրամ։ Արամը ստանում է 11,000 դրամ։ Այստեղ չորս վճարումն ամենաքիչ հնարավոր քանակն է․ չվճարված բաժին ունեցող չորս մարդկանցից յուրաքանչյուրն առնվազն մեկ վճարում պետք է անի։ Տորթը գնելը Վահեին մյուս համաձայնեցված ծախսերից չէր ազատում։
Ստուգեք փոփոխություններն ու վերջնական հավաքելու գործերը
Մինչև հյուրերի գալը ստուգեք մնացած բացերը՝ ով է ընդունելու առաքումը, ում մոտ են փոխ առած իրերը և ով է վերջում դեռ հասանելի լինելու։ Պատասխանատուն կարող է օգնություն խնդրել․ այդ դերը չպետք է անակնկալ նշանակի ամեն ինչ մենակ անել։
Լրացուցիչ ընդհանուր գնումից առաջ հարցրեք։ Եթե խանութում համաձայնեցված սահմանից քիչ եք ծախսել, օգտագործեք իրական՝ ավելի ցածր թիվը։ Հետո փոխանցեք կտրոնները և նորից գումար խնդրելուց առաջ հաշվի առեք արդեն ստացած վճարումները։
Donget-ում պահեք գործերն ու իրական գնումները միասին
Խմբի Գործեր բաժնում Ավելացնել գործ → Ո՞վ է վերցնում քայլով «Տորթի վերցնում» գործը հանձնեք Վահեին։ Նշել որպես կատարված ընտրելուց հետո Ծախսե՞լ եք գումար՝ Տորթի վերցնում առաջարկի Ավելացնել ծախս գործողությունը բացում է միայն այդ վերնագրով ձևը։ Վահեն դեռ պետք է գրի 4,000 դրամը, ստուգի վճարողին, ընտրի տորթի չորս ներդրողներին և մինչև պահպանելը նշի Հավասար։
Միայն գործն ավարտելով ծախս չի ստեղծվում։ Սնունդն ու զովացուցիչները գրանցեք մեկական անգամ՝ բոլոր հինգ մասնակիցներով։ Վճարումները ստուգեք Մարել բաժնում, իսկ Վճարվեց նշեք միայն սովորական եղանակով գումարն իրականում փոխանցելուց հետո․ Donget-ն այն չի տեղափոխում։ Ժամանակը համաձայնեցրեք առանձին․ գործերը չունեն ամսաթվի կամ քանակի դաշտ և ավտոմատ հիշեցումներ։
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ ներառել մեծահասակի ծննդյան հավաքույթի ցանկում։
Ներառեք վայրը, հյուրերին, հրավերը, ներդրման պայմանը, սնունդը, տորթը, պատրաստելը, հավաքելը և վերջնական ծախսերը։ Յուրաքանչյուր անհրաժեշտ գործի համար անունով պատասխանատու և հստակ փոխանցում որոշեք՝ առանց բոլոր բացերը տանտիրոջը թողնելու։
Որքա՞ն շուտ պատրաստել ծննդյան հավաքույթը։
Հաշվեք ձեր միջոցառման իրական պայմանավորվածություններից հետ գնալով։ Մինչև գնումները հաստատեք մարդկանց ու անհրաժեշտ ամրագրումը, հետո համաձայնեցրեք գնումներն ու վերցնելու փոխանցումները։ Փոքր հանդիպման և առանձին վայր պահանջող երեկոյի համար մեկ ընդհանուր ժամկետ չկա։
Ո՞վ պետք է վճարի մեծահասակի ծննդյան հավաքույթի համար։
Պայմանը ընտրեք մինչև հյուրերի համաձայնելը․ մեկը կարող է հյուրասիրել, հյուրերը կարող են պայմանավորված բաներ բերել, կամ խումբը կարող է անունով նշված գնումներ կիսել։ Ծննդյան հրավերն ինքնին չի որոշում՝ որ տարբերակն է գործում։
Նվեր բերելը նվազեցնո՞ւմ է հավաքույթի ծախսերի իմ բաժինը։
Միայն եթե ծախսերը կիսողները նախապես այդպես են պայմանավորվել։ Անձնական նվերը, ընդհանուր նվերն ու կիսվող սնունդը տարբեր պահեք, որպեսզի նույն ներդրումը երկու անգամ չհաշվվի կամ լռելյայն զեղչ չդառնա։
Ինչպե՞ս բաժանել պատրաստելու և հավաքելու գործերը։
Խնդրեք մարդկանց ընդունել կոնկրետ գործեր, նշեք պատասխանատուներին և նկարագրեք փոխանցումը։ Ներառեք սննդի հավաքելն ու փոխ առած իրերի վերադարձը, նաև հաստատեք՝ ով է երեկոյից հետո դեռ հասանելի լինելու։
Հավաքույթի գործն ավարտելը կարո՞ղ է ավտոմատ ծախս ստեղծել։
Ոչ։ Donget-ում հաջորդ առաջարկի Ավելացնել ծախս գործողությունը կարող է բացել միայն գործի վերնագրով ձևը։ Գնողը դեռ գրում է գումարը և մինչև պահպանելը ստուգում վճարողին, մասնակիցներին ու բաժանումը։
Պլանը պահեք այնքան փոքր, որ օգտագործեք
Պետքական ցանկը մարդկանց ասում է՝ ինչ են ընդունել, ում են փոխանցելու արդյունքը և որ ծախսերն են համաձայնել կիսել։ Այդ հարցերը ստուգեք նախապես, հետո թող երեկոն տոն լինի։
Ներբեռնեք Donget-ն անվճար և միասին պահեք հավաքույթի համաձայնեցված գործերը, գնումներն ու վճարումները։
