മുതിർന്നവരുടെ പിറന്നാൾ പാർട്ടി: ജോലിയും ചെലവും ക്രമീകരിക്കാം

സ്ഥലം ബുക്ക് ചെയ്തു, ഒരാൾ കേക്ക് കൊണ്ടുവരാമെന്ന് പറഞ്ഞു, മൂന്ന് സുഹൃത്തുക്കൾ «സഹായിക്കാം» എന്നും പറഞ്ഞു. ഭക്ഷണം ആര് ശേഖരിക്കും, വൃത്തിയാക്കാൻ ആര് നിൽക്കും എന്ന് ആരും നോക്കിയിട്ടില്ല. സഹായികളുണ്ട്; പാർട്ടിക്ക് ഇനിയും പദ്ധതി ഇല്ല.

മുതിർന്നവരുടെ പിറന്നാൾ പാർട്ടിപ്പട്ടികയിൽ തീരുമാനങ്ങളും ജോലി ചെയ്യുന്ന ആളുകളും സമ്മതിച്ച ചെലവും ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഓരോ ജോലിക്കും പേരുള്ള ഉത്തരവാദിയും വ്യക്തമായ കൈമാറ്റവും നൽകുക. അതിഥികൾ സമ്മതിക്കുംമുമ്പ് പങ്കിടുന്ന ചെലവ് പറയുക; എല്ലാവരും വേറെ സമ്മതിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ സമ്മാനങ്ങൾ മാറ്റിവെക്കുക. ഒരാൾ സഹായിക്കാമെന്ന് പറയുന്നത് മാത്രം ഏത് ജോലി ഏറ്റെടുത്തെന്നോ ആ വാങ്ങലിന് ആര് പണം നൽകുമെന്നോ വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല.

പാർട്ടിയും സംഭാവനാരീതിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ആഘോഷിക്കുന്നയാൾ ശരിക്കും ആഗ്രഹിക്കുന്നതിൽ തുടങ്ങുക: ചെറിയ ഭക്ഷണം, കളികളുള്ള സായാഹ്നം, നൃത്തം, മറ്റെന്തെങ്കിലും. ആരും തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലാത്ത പരിപാടിക്ക് അലങ്കാരം വാങ്ങുംമുമ്പ് അതിഥിപ്പട്ടിക, സ്ഥലം, ഏകദേശസമയം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക.

പിന്നെ ഒരാൾ സൽക്കരിക്കുന്നതാണോ അതിഥികൾ ഭക്ഷണം കൊണ്ടുവരുന്നതാണോ പറഞ്ഞ വാങ്ങലുകൾ പങ്കിടുന്നതാണോ സമ്മതിക്കുക. അവ വ്യത്യസ്ത ക്ഷണങ്ങളാണ്. «ഞങ്ങൾ ഒരുക്കുന്നു» എന്നതുകൊണ്ട് പിന്നീട് ബിൽ പ്രതീക്ഷിക്കണമോ എന്ന് അതിഥിക്ക് അറിയില്ല.

ഭക്ഷണാവശ്യം, സ്ഥലത്തേക്ക് എത്താനും ഉപയോഗിക്കാനുമുള്ള സൗകര്യം, എല്ലാവർക്കും പങ്കെടുക്കാവുന്ന വൈകുന്നേരം എന്നിവ ചോദിക്കുക. ചെറിയ പദ്ധതി സ്വകാര്യമായി നിർദേശിക്കാൻ വഴി നൽകുക. പരിധിയില്ലാത്ത ചെലവിലേക്കുള്ള ക്ഷണത്തെക്കാൾ വ്യക്തമായ ചെറിയ പാർട്ടിക്ക് മറുപടി നൽകാൻ എളുപ്പമാണ്.

ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പിറന്നാൾ പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക

കൂട്ടം ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന കുറിപ്പിലോ രേഖയിലോ പട്ടിക പകർത്തുക. ഓരോ വരയ്ക്കും പകരം ആളോ തീരുമാനമോ എഴുതുക. സമയക്കോളം നിങ്ങളുടെ എഴുതിയ പദ്ധതിയാണ്; ആപ്പിലെ ജോലിക്ക് തീയതി നൽകുമെന്ന വാഗ്ദാനമല്ല.

ഈ പാർട്ടിക്ക് വേണ്ട ജോലി മാത്രം ചേർക്കുക. പലരും ഭക്ഷണം കൊണ്ടുവരുമ്പോൾ ആര് എന്ത് കൊണ്ടുവരുന്നു എന്ന പട്ടിക സഹായിക്കും. ഒരൊറ്റ സമ്മതിച്ച വാങ്ങലിനുവേണ്ടത് വാങ്ങുന്നവരാണ്, പരസ്പരം മുട്ടുന്ന ആറ് പണച്ചെലവുപട്ടികകളല്ല.

ഓരോ ജോലിക്കും ഉത്തരവാദിയും കൈമാറ്റവും നൽകുക

«ആരെങ്കിലും കേക്ക് എടുക്കുക» എന്നത് ഏൽപ്പിക്കാത്ത ജോലിയായി തുടരും. «വിഷ്ണു കേക്ക് ശേഖരിച്ച് സ്ഥലത്ത് സ്നേഹയ്ക്ക് കൈമാറും» എന്നത് ഉത്തരവാദിയെയും ഉത്തരവാദിത്വം മാറുന്ന ഘട്ടത്തെയും പറയുന്നു.

പരിശോധിക്കാതെ അവരുടെ വൈകുന്നേരം വിഭജിക്കാതെ ജോലി സ്വീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക. ഒരാൾക്ക് കഴിയില്ലെങ്കിൽ ജോലി വീണ്ടും തുറന്ന് മറ്റൊരു ഉത്തരവാദിയെ കണ്ടെത്തുക. ആതിഥേയൻ സ്വയം ഏറ്റെടുക്കുമെന്ന് കരുതരുത്.

കാണുന്ന ജോലികൾപോലെ ഒരുക്കവും വൃത്തിയാക്കലും പരിഗണിക്കണം. കടം വാങ്ങിയ ഉപകരണം ആര് മടക്കും, ബാക്കിഭക്ഷണം ആര് കൈകാര്യം ചെയ്യും എന്ന് സമ്മതിക്കുക. ഊഹിച്ച മണിക്കൂർക്കൂലിയോ വാങ്ങലിൽ സ്വയം കിട്ടുന്ന ഇളവോ ഇല്ലാതെയും ആ സംഭാവനകൾ പ്രധാനമാണ്.

ചെലവുധാരണയോടൊപ്പം ക്ഷണം അയയ്ക്കുക

പൊതുവാങ്ങലുള്ള പാർട്ടിക്ക് ഇങ്ങനെ പറയാം: «അഞ്ചുപേർ ഭക്ഷണവും ശീതളപാനീയവും പങ്കിടാം; ആകെ ₹5,000 വരെ, ഒരാൾക്ക് പരമാവധി ₹1,000. വാങ്ങലിൽ എന്തെങ്കിലും ചേർക്കുംമുമ്പ് അരുണിനോട് ചോദിക്കൂ.»

ഇതൊരു ഉദാഹരണബജറ്റാണ്, സാധാരണ പാർട്ടിവിലയല്ല. കൂട്ടം സ്വീകരിക്കുന്ന പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മാറ്റം ആര് അംഗീകരിക്കുമെന്ന് പറഞ്ഞ് ആളെണ്ണമോ പദ്ധതിയോ കാര്യമായി മാറിയാൽ വീണ്ടും ചോദിക്കുക.

റെസ്റ്റോറന്റ് ആഘോഷത്തിന് പിറന്നാളുകാരന്റെ ഭക്ഷണത്തെക്കുറിച്ച് വേറെ വാക്കുകൾ വേണം. പിറന്നാൾ അത്താഴത്തിന്റെ മാർഗനിർദേശം അത് നോക്കുന്നു. പാർട്ടി നടത്തുന്നത് മാത്രം എല്ലാവരും സൽക്കരിക്കുന്നു എന്നോ സൽക്കാരം സ്വീകരിക്കുന്നു എന്നോ ഉറപ്പിക്കുന്നില്ല.

കേക്കും സമ്മാനങ്ങളും പൊതുവാങ്ങലിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കുക

കേക്ക് പൊതുവാങ്ങലോ ആതിഥേയന്റെ സൽക്കാരമോ ചില സുഹൃത്തുക്കളുടെ സമ്മാനമോ ആകാം. ഏതാണ് എന്ന് പറയുക. ശേഖരിക്കുന്നയാൾ തന്നെ മുഴുവൻ വില വഹിക്കേണ്ടയാളാകുന്നില്ല.

സംഭാവനക്കാർ പണം കൂട്ടാൻ വ്യക്തമായി സമ്മതിച്ചില്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനം വേർതിരിക്കുക. സ്വന്തം സമ്മാനം കൊണ്ടുവന്നത് ഭക്ഷണവിഹിതം സ്വയം കുറയ്ക്കുന്നില്ല; സമ്മാനം പൊതുവാങ്ങലിൽ വീണ്ടും കൂട്ടരുത്.

അതിഥികൾ വിഭവങ്ങൾ കൊണ്ടുവരുന്ന രീതിയാണെങ്കിൽ ഇനിയും തിരിച്ചടവ് വേണ്ട അധികവാങ്ങലുകൾ ഏതെന്ന് സമ്മതിക്കുക. വീട്ടിലെ പാർട്ടിച്ചെലവിന്റെ മാർഗനിർദേശം സ്വമേധയാ നൽകിയ വിഭവവും കൂട്ടത്തിനായി നടത്തിയ വാങ്ങലും വേർതിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണം: അഞ്ചു മുതിർന്നവരും സമ്മാനകേക്കും

അഞ്ജലി അരുൺ, സ്നേഹ, വിഷ്ണു, അപർണ എന്നിവർക്കൊപ്പം ആഘോഷിക്കുന്നു. അഞ്ചുപേരും ഭക്ഷണവും ശീതളപാനീയവും തുല്യമായി പങ്കിടും. വേറിട്ട് നാല് സുഹൃത്തുക്കളും അഞ്ജലിക്ക് കേക്ക് സമ്മാനിച്ച് അതിന്റെ ചെലവ് തങ്ങൾക്കിടയിൽ പങ്കിടാൻ സമ്മതിക്കുന്നു.

അരുൺ ഭക്ഷണത്തിന് ₹4,000, സ്നേഹ പാനീയത്തിന് ₹1,000, വിഷ്ണു കേക്കിന് ₹1,000 നൽകുന്നു. സാങ്കൽപ്പിക ഉദാഹരണത്തിൽ മറ്റു പൊതുവാങ്ങലുകളില്ല.

അഞ്ജലിയുടെ വിഹിതം ₹1,000. മറ്റു നാലുപേർക്കും ഭക്ഷണ-പാനീയത്തിന് ₹1,000യും കേക്കിന് ₹250യും, ആകെ ₹1,250. വിഹിതങ്ങളുടെ ആകെ ₹6,000, നൽകിയ അതേ തുക.

അഞ്ജലി അരുണിന് ₹1,000 നൽകുന്നു; സ്നേഹ അരുണിന് ₹250 നൽകുന്നു; വിഷ്ണു അരുണിന് ₹250 നൽകുന്നു; അപർണ അരുണിന് ₹1,250 നൽകുന്നു. അരുണിന് ₹2,750 ലഭിക്കുന്നു. നാലുപേർക്ക് നൽകാൻ ബാക്കിയുള്ളതിനാൽ നാല് പേയ്മെന്റ് ഏറ്റവും കുറവാണ്. കേക്ക് വാങ്ങിയ വിഷ്ണുവിനെ മറ്റു സമ്മതിച്ച ചെലവുകളിൽനിന്ന് ഒഴിവാക്കിയിട്ടില്ല.

മാറ്റവും അവസാന വൃത്തിയാക്കലും ഉറപ്പാക്കുക

അതിഥികൾ വരുംമുമ്പ് ശേഷിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ നോക്കുക: ഡെലിവറി ആര് സ്വീകരിക്കും, കടം വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾ ആരുടെ കൈയിലാണ്, പിന്നെ ആര് ലഭ്യമാണ്? ഉത്തരവാദിക്ക് സഹായം ചോദിക്കാം; പേരിട്ടതിന്റെ അർഥം എല്ലാം ഒറ്റയ്ക്ക് ചെയ്യലാണെന്ന് പിന്നീടറിയേണ്ടതില്ല.

അധിക പൊതുവാങ്ങലിനുമുമ്പ് ചോദിക്കുക. സമ്മതിച്ച പരിധിയേക്കാൾ വിലകുറഞ്ഞെങ്കിൽ യഥാർഥ കുറഞ്ഞ തുക ഉപയോഗിക്കുക. പിന്നെ രസീതുകൾ പങ്കിട്ട് വീണ്ടും പണം ചോദിക്കുംമുമ്പ് ലഭിച്ച തിരിച്ചടവുകൾ കുറിക്കുക.

Donget ഉപയോഗിച്ച് ജോലിയും യഥാർഥ ചെലവും സൂക്ഷിക്കുക

ഗ്രൂപ്പിന്റെ ജോലികൾ ഭാഗത്ത് ജോലി ചേർക്കുക → ആര് എടുക്കും? ഉപയോഗിച്ച് «കേക്ക്» വിഷ്ണുവിന് നൽകുക; ശേഖരിച്ച് സ്നേഹയ്ക്ക് കൈമാറാനുള്ള ധാരണയും ഉറപ്പാക്കുക. കഴിഞ്ഞു എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക കഴിഞ്ഞാൽ കേക്ക്-ന് പണം ചെലവായോ? എന്ന ചോദ്യം ചെലവ് ചേർക്കുക നൽകുന്നു. വിഷ്ണു അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പേരുമാത്രം പൂരിപ്പിച്ച ഫോം തുറക്കും. ₹1,000 നൽകി കൊടുത്തയാളെ പരിശോധിച്ച് നാല് കേക്ക് സംഭാവനക്കാരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുല്യമായി നൽകി സൂക്ഷിക്കണം.

ജോലി തീർന്നത് മാത്രം ചെലവാകുന്നില്ല. ഭക്ഷണവും പാനീയവും അഞ്ചുപേരോടെയും ഒരിക്കൽ രേഖപ്പെടുത്തുക. തിരിച്ചടവിന് കണക്ക് തീർക്കുക, പതിവ് മാർഗത്തിൽ പണം മാറിയശേഷം മാത്രം നൽകി ഉപയോഗിക്കുക; Donget മാറ്റുന്നില്ല. സമയം വേറെ ക്രമീകരിക്കുക: ജോലിക്ക് തീയതിയോ അളവുഫീൽഡോ സ്വയം ഓർമ്മപ്പെടുത്തലോ ഇല്ല.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

മുതിർന്നവരുടെ പിറന്നാൾ പാർട്ടിപ്പട്ടികയിൽ എന്തൊക്കെ വേണം?

സ്ഥലം, അതിഥികൾ, ക്ഷണം, സംഭാവനാരീതി, ഭക്ഷണം, കേക്ക്, ഒരുക്കം, വൃത്തിയാക്കൽ, അവസാനച്ചെലവ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. ഓരോ ജോലിക്കും പേരുള്ള ഉത്തരവാദിയും വ്യക്തമായ കൈമാറ്റവും നൽകുക; എല്ലാ വിടവും ആതിഥേയൻ നികത്തുമെന്ന് കരുതരുത്.

എത്ര നേരത്തേ പിറന്നാൾ പാർട്ടി പ്ലാൻ ചെയ്യണം?

പാർട്ടിക്ക് യഥാർഥത്തിൽ വേണ്ട ക്രമീകരണങ്ങളിൽനിന്ന് പിന്നോട്ടു ചിന്തിക്കുക. വാങ്ങുംമുമ്പ് ആളുകളും ബുക്കിങ്ങും ഉറപ്പാക്കി വാങ്ങലിന്റെയും ശേഖരണത്തിന്റെയും കൈമാറ്റം സമ്മതിക്കുക. ചെറിയ സംഗമത്തിനും വേദി വേണ്ട പരിപാടിക്കും ഒരേ തയ്യാറെടുപ്പുകാലമില്ല.

മുതിർന്നവരുടെ പിറന്നാൾ പാർട്ടിക്ക് ആര് നൽകണം?

അതിഥികൾ സമ്മതിക്കുംമുമ്പ് രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഒരാൾ സൽക്കരിക്കാം, അതിഥികൾ സമ്മതിച്ച സംഭാവന കൊണ്ടുവരാം, അല്ലെങ്കിൽ പറഞ്ഞ വാങ്ങലുകൾ കൂട്ടം പങ്കിടാം. പിറന്നാൾ ക്ഷണം മാത്രം ഏതാണ് ബാധകമെന്ന് പറയുന്നില്ല.

സമ്മാനം കൊണ്ടുവന്നാൽ പാർട്ടിച്ചെലവിലെ എന്റെ വിഹിതം കുറയുമോ?

പങ്കിടുന്നവർ നേരത്തേ സമ്മതിച്ചാൽ മാത്രം. വ്യക്തിപരമായ സമ്മാനം, പൊതുസമ്മാനം, പൊതുഭക്ഷണം എന്നിവ വേർതിരിക്കുക; ഒരേ സംഭാവന രണ്ടുതവണ എണ്ണുകയോ പറയാതെ ഇളവാക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.

ഒരുക്കവും വൃത്തിയാക്കലും എങ്ങനെ പങ്കിടാം?

നിർദിഷ്ട ജോലി സ്വീകരിക്കാൻ ചോദിച്ച് ഉത്തരവാദിയെ പേരോടെ പറഞ്ഞ് കൈമാറ്റം വിവരിക്കുക. ഭക്ഷണം മാറ്റലും കടം വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾ മടക്കലും ഉൾപ്പെടുത്തി പാർട്ടിക്കുശേഷം ആര് ലഭ്യമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

പാർട്ടി ജോലി പൂർത്തിയായാൽ സ്വയം ചെലവ് ഉണ്ടാകുമോ?

ഇല്ല: Donget ലെ തുടർനടപടിയായ ചെലവ് ചേർക്കുക ജോലി പേരുമാത്രം ഉള്ള ഫോം തുറക്കാം. വാങ്ങിയയാൾ തുക നൽകുകയും കൊടുത്തയാൾ, പങ്കാളികൾ, വിഭജനം എന്നിവ സൂക്ഷിക്കുംമുമ്പ് പരിശോധിക്കുകയും വേണം.

ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചെറിയ പദ്ധതിയാക്കുക

എന്താണ് സ്വീകരിച്ചത്, ആര്‍ക്കാണ് കൈമാറുന്നത്, ഏത് ചെലവാണ് പങ്കിടുന്നത് എന്ന് പട്ടിക പറയണം. പാർട്ടിക്ക് മുമ്പ് അവ പരിശോധിച്ച് പിന്നെ വൈകുന്നേരം ആഘോഷമാകട്ടെ.

Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ — പാർട്ടിയുടെ സമ്മതിച്ച ജോലികളും വാങ്ങലുകളും തിരിച്ചടവുകളും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക.