Rhestr parti pen-blwydd oedolion: tasgau, trosglwyddo a chostau

Mae’r lle wedi’i archebu, rhywun wedi cynnig cacen a 3 ffrind wedi dweud eu bod yn hapus i helpu. Nid oes neb wedi gwirio pwy sy’n casglu bwyd a phwy sy’n aros i glirio. Mae gan y pen-blwydd wirfoddolwyr, ond nid cynllun clir eto.

Seiliwch restr pen-blwydd ar benderfyniadau, pobl gyfrifol a chostau cytunedig. Rhowch berson a throsglwyddiad clir i bob tasg, ac eglurwch y costau i westeion cyn iddynt gytuno. Cadwch roddion ar wahân oni chytunwyd fel arall. Nid yw cynnig cyffredinol i helpu’n golygu cymryd pob tasg sy’n weddill na thalu am bob pryniant.

Dewiswch y cyfarfod a’r ffordd o gyfrannu

Dechreuwch gyda dymuniad y person sy’n dathlu: cinio bach, gemau bwrdd, dawnsio neu rywbeth arall. Cadarnhewch y gwesteion, y lle a’r amser bras cyn prynu addurniadau i ddigwyddiad na ddewisodd neb.

Yna penderfynwch a yw rhywun yn talu costau pawb, gwesteion yn dod â chyfraniadau cytunedig neu’r grŵp yn rhannu pryniannau penodol. Gwahoddiadau gwahanol ydynt. Nid yw “ni sy’n trefnu” yn dweud a fydd bil wedyn.

Gofynnwch am fwyd, mynediad i’r lle a noson y mae pobl yn gyfforddus yn ymuno â hi. Gadewch le i awgrymu cynllun llai’n breifat. Mae cyfarfod cymedrol a chlir yn haws ei dderbyn neu wrthod na gwahoddiad amwys i wario.

Gwnewch restr y gallwch ei defnyddio

Copïwch y tabl i nodyn neu ddogfen y mae’r grŵp eisoes yn ei defnyddio. Rhowch berson neu benderfyniad yn lle pob llinell wag. Mae amser yn rhan o’r cynllun ysgrifenedig, nid addewid o ddyddiadau tasgau mewn ap.

Ychwanegwch y tasgau angenrheidiol yn unig. Mae rhestr pwy sy’n dod â beth yn helpu pan fo sawl gwestai’n cyfrannu bwyd; mae angen prynwyr cyfrifol ar un siop gytunedig, nid 6 rhestr gystadleuol.

Rhowch berson a throsglwyddiad i bob tasg

Nid yw “mae angen i rywun gasglu’r gacen” yn aseiniad eto. Mae “Sam yn casglu’r gacen ac yn ei rhoi i Rhosyn yn y lle” yn enwi’r person a’r man trosglwyddo.

Gofynnwch i bobl dderbyn tasgau yn hytrach na chymryd eu noson yn ganiataol. Os na all rhywun wneud y gwaith, agorwch y dasg eto a dewch o hyd i rywun arall. Peidiwch â thybio bod y gwesteiwr yn cymryd pob bwlch yn dawel.

Mae paratoi a chlirio’n haeddu sylw fel y gwaith mwy amlwg. Cytunwch pwy sy’n dychwelyd eitemau benthyg ac yn trefnu’r bwyd sydd dros ben. Mae’r cyfraniadau hynny’n werthfawr heb gyfradd awr ddychmygol na gostyngiad awtomatig yn y siopa.

Anfonwch wahoddiad gyda’r rheol talu

Ar gyfer prynu ar y cyd, gallwch ysgrifennu: “Rydym yn rhannu bwyd a diodydd rhwng 5, hyd at £200 yn gyfan gwbl, felly hyd at £40 y person. Dywedwch wrth Gethin cyn ychwanegu at y siopa”.

Cyllideb enghreifftiol yw hon, nid pris safonol pen-blwydd. Dewiswch derfyn y gallwch ei dderbyn. Nodwch pwy sy’n cymeradwyo newid; os bydd niferoedd neu’r cynllun yn newid yn sylweddol, gofynnwch eto.

Mae angen cytundeb ar wahân am bryd y person sy’n dathlu mewn bwyty. Mae pwy sy’n talu am ginio pen-blwydd yn trafod hynny. Nid yw trefnu’n penderfynu a yw’r gwesteion yn cyfrannu neu’n cael eu gwahodd am ddim.

Cadwch gacen a rhoddion ar wahân i siopa cyffredin

Gall cacen fod yn bryniant cyffredin, yn rhodd gan y gwesteiwr neu’n rhodd gan rai ffrindiau. Dywedwch pa gytundeb sy’n berthnasol. Nid yw’r person sy’n ei chasglu’n awtomatig yn talu’r pris cyfan.

Cadwch rodd grŵp ar wahân oni bai bod y cyfranogwyr wedi uno’r cronfeydd yn benodol. Nid yw rhodd bersonol yn lleihau cyfran o fwyd nac yn cael ei hychwanegu at y siopa eto.

Os yw gwesteion yn dod â phrydau, nodwch pa bethau ychwanegol sy’n dal i gael eu had-dalu. Mae costau parti tŷ yn gwahanu dysgl wirfoddol oddi wrth brynu i’r grŵp.

Enghraifft: 5 oedolyn a chacen yn rhodd

Mae Nia’n dathlu gyda Gethin, Rhosyn, Sam a Tomos. Mae’r 5 yn rhannu bwyd a diodydd yn gyfartal. Ar wahân, mae’r 4 ffrind yn cytuno i roi’r gacen i Nia yn rhodd a rhannu ei chost rhyngddynt.

Mae Gethin yn talu £160 am fwyd, Rhosyn £40 am ddiodydd a Sam £40 am y gacen. Nid oes pryniannau cyffredin eraill yn yr enghraifft ddychmygol hon.

Cyfran Nia yw £40. Mae gan bob un o’r 4 ffrind £40 o fwyd a diodydd a £10 o gacen, sef £50. Mae’r cyfrannau’n rhoi £240, yn union yr hyn a dalwyd.

Mae Nia’n talu £40 i Gethin, Rhosyn yn talu £10 i Gethin, Sam yn talu £10 i Gethin a Tomos yn talu £50 i Gethin. Mae Gethin yn derbyn £110. Mae angen o leiaf 4 taliad oherwydd bod yn rhaid i bob un o’r 4 â balans heb ei dalu wneud taliad. Nid yw prynu’r gacen yn rhyddhau Sam o’r costau eraill y cytunodd i’w rhannu.

Cadarnhewch newidiadau a’r trosglwyddiad clirio olaf

Cyn i’r gwesteion gyrraedd, gwiriwch y bylchau: pwy sy’n derbyn danfoniadau, pwy sydd ag eitemau benthyg a phwy sy’n aros wedyn? Gall y person cyfrifol ofyn am help; ni ddylai ddarganfod wedyn fod cyfrifoldeb yn golygu gwneud popeth ar ei ben ei hun.

Gofynnwch cyn ychwanegu pryniant cyffredin arall. Os yw’r siopa’n costio llai na’r terfyn, cofnodwch y swm gwirioneddol is. Wedyn dangoswch dderbynebau a chynhwyswch unrhyw ad-daliadau a gafwyd eisoes cyn gofyn am ragor.

Lle mae Donget yn helpu

Yn Tasgau, defnyddiwch Ychwanegu tasg → Pwy sy’n ei chymryd? i roi’r dasg y gacen i Sam er mwyn ei chasglu. Ar ôl Nodi fel wedi’i gwneud, gall ymddangos Gwario arian ar y gacen? → Ychwanegu traul. Pan ddewiswch ychwanegu’r draul, dim ond y teitl sydd yn y ffurflen. Mae Sam yn rhoi £40, yn gwirio’r talwr, yn dewis y 4 cyfranogwr rhodd a Yn gyfartal cyn cadw.

Nid yw gorffen ar ei ben ei hun yn creu traul. Cofnodwch fwyd a diodydd unwaith yr un gyda’r 5 person. Gwiriwch Setlo a nodwch Wedi’i dalu dim ond ar ôl talu mewn gwirionedd drwy’r dull arferol; nid yw Donget yn trosglwyddo arian. Cytunwch ar amser ar wahân: nid oes dyddiadau tasgau, meysydd meintiau nac atgoffa tasgau awtomatig.

Cwestiynau cyffredin

Beth ddylai fod ar restr pen-blwydd oedolion?

Cynhwyswch le, gwesteion, gwahoddiad, trefniant cyfrannu, bwyd, cacen, paratoi, clirio a chostau terfynol. Rhowch berson cyfrifol a throsglwyddiad clir i bob tasg angenrheidiol yn lle disgwyl i’r gwesteiwr lenwi pob bwlch.

Pa mor gynnar ddylid cynllunio pen-blwydd?

Cynlluniwch yn ôl o baratoadau gwirioneddol eich digwyddiad. Cadarnhewch bobl a lle cyn siopa, yna cytunwch ar brynu a chasglu; nid oes angen yr un terfyn cyffredinol ar gyfarfod bach a dathliad mewn lle penodol.

Pwy ddylai dalu am barti pen-blwydd oedolyn?

Dewiswch y trefniant cyn i westeion dderbyn: mae rhywun yn talu costau pawb, gwesteion yn dod â chyfraniadau cytunedig neu’r grŵp yn rhannu pryniannau penodol. Nid yw gwahoddiad ar ei ben ei hun yn dweud pa un sy’n berthnasol.

Ydy fy rhodd yn lleihau fy nghyfran o gostau’r parti?

Dim ond os cytunodd y rhai sy’n rhannu’r gost ymlaen llaw. Gwahanwch roddion personol a grŵp oddi wrth fwyd a diodydd fel nad ydych yn cyfrif cyfraniad ddwywaith nac yn ei droi’n ostyngiad yn dawel.

Sut mae rhannu’r paratoi a’r clirio?

Gofynnwch i bobl dderbyn tasgau penodol, enwch y bobl gyfrifol a disgrifiwch drosglwyddo. Cynhwyswch glirio bwyd a dychwelyd eitemau benthyg, a chadarnhewch pwy sy’n aros ar ôl y parti.

A yw tasg orffenedig yn creu traul pen-blwydd yn awtomatig?

Nac ydy, gall dewis Ychwanegu traul wedyn yn Donget agor ffurflen gyda theitl y dasg yn unig. Mae’r prynwr yn dal i roi’r swm a gwirio’r talwr, y cyfranogwyr a’r rhaniad cyn cadw.

Y casgliad

Mae rhestr ddefnyddiol yn dweud beth y cytunodd pobl i’w wneud, i bwy maent yn trosglwyddo’r canlyniad a pha gostau maent yn eu rhannu. Gwiriwch hynny cyn y dathliad a gadewch y noson i gymdeithasu.

Lawrlwythwch Donget am ddim a chadwch dasgau cytunedig, pryniannau ac ad-daliadau’r pen-blwydd gyda’i gilydd.