Orodha ya sherehe ya kuzaliwa ya watu wazima: kazi na gharama

Ukumbi umewekwa nafasi, mtu amejitolea kuleta keki, na marafiki watatu wamesema watafurahi kusaidia. Hakuna aliyethibitisha nani atachukua chakula au nani atabaki kusafisha. Sherehe ina watu wa kusaidia, lakini bado haina mpango.

Jenga orodha ya sherehe ya kuzaliwa kutokana na maamuzi, wanaofanya kazi na matumizi yaliyokubaliwa. Mpe kila jukumu mtu anayewajibika na makabidhiano ya wazi, eleza gharama ambazo wageni watagawana kabla hawajakubali, na tenga zawadi isipokuwa wote wamekubaliana vinginevyo. Hivyo kila mtu anajua anachokubali kufanya na kulipia.

Chagua aina ya sherehe na michango

Anza na anachotaka mwenye siku ya kuzaliwa: mlo mdogo, michezo ya mezani, dansi au kitu kingine. Thibitisha wageni, mahali na muda wa jumla kabla ya kununua mapambo ya sherehe ambayo hakuna aliyeichagua.

Kisha kubalianeni kama mwenyeji anakarimu, wageni wanaleta vyakula au kikundi kinagawana manunuzi maalumu. Hiyo ni mialiko tofauti. “Tunaiandaa” haimwambii mgeni kama atatarajia bili baadaye.

Uliza mapendeleo ya chakula, ufikikaji wa eneo na aina ya jioni ambayo watu wanaweza kufurahia kwa urahisi. Toa nafasi ya kupendekeza mpango mdogo faraghani. Sherehe ndogo yenye makubaliano wazi ni rahisi kuikubali kuliko mwaliko usioeleza matumizi.

Tengeneza orodha inayoweza kutumiwa

Nakili jedwali kwenye daftari la kidijitali au hati ambayo tayari mnatumia. Badili kila kistari kwa mtu au uamuzi. Safu ya muda ni sehemu ya mpango wenu ulioandikwa, si ahadi ya tarehe za kazi katika programu.

Ongeza kazi ambazo sherehe hii inahitaji tu. Orodha ya nani ataleta nini inasaidia wageni kadhaa wakileta chakula; kama mmekubali safari moja ya manunuzi, wekeni wazi wanaonunua badala ya orodha sita zinazoshindana.

Mpe kila kazi mtu na makabidhiano

“Mtu achukue keki” bado ni kazi isiyo na mwenyewe. “Salim anachukua keki na kumkabidhi Wambui ukumbini” inataja anayewajibika na mahali ambapo jukumu linahamia kwa mwingine.

Waombe watu wakubali kazi badala ya kuwapangia jioni bila kuuliza. Mtu asipoweza, fungua jukumu tena na tafuta mwingine. Usidhani kimyakimya kwamba mwenyeji atalichukua.

Maandalizi na usafi vinahitaji uangalifu ule ule kama kazi zinazoonekana. Kubalianeni nani atarudisha vifaa vilivyoazimwa na nani atashughulikia chakula kilichobaki. Michango hiyo ina maana bila bei ya saa iliyobuniwa au punguzo la moja kwa moja kwenye manunuzi.

Tuma mwaliko wenye makubaliano ya gharama

Kwa sherehe ya manunuzi ya pamoja, ujumbe unaweza kusema: “Tunagawana chakula na vinywaji visivyo na pombe kwa watano, hadi KSh 20,000 jumla, kwa hiyo si zaidi ya KSh 4,000 kila mmoja. Hakikini na Kiprono kabla ya kuongeza kitu kwenye orodha.”

Hiyo ni bajeti ya mfano, si bei ya kawaida ya sherehe. Chagueni kikomo mnachokubali. Tajeni anayeidhinisha mabadiliko na ombeni makubaliano tena idadi ya watu au mpango ukibadilika sana.

Sherehe ya mkahawani inahitaji maelezo yake kuhusu mlo wa mwenye siku. Mwongozo wa chakula cha siku ya kuzaliwa unashughulikia hilo. Kuandaa sherehe pekee hakuthibitishi kwamba kila mtu anakarimu au anakarimiwa.

Tenga keki na zawadi na manunuzi ya pamoja

Keki inaweza kuwa kwenye manunuzi ya wote, ukarimu wa mwenyeji au zawadi ya baadhi ya marafiki. Tajeni ipi. Anayeichukua si lazima awe anayestahili kubeba gharama yote.

Tenga zawadi ya kikundi isipokuwa wachangiaji wamekubali kuunganisha fedha. Zawadi binafsi haipunguzi moja kwa moja sehemu ya chakula, na haipaswi kuongezwa tena kwenye jumla ya manunuzi.

Kama wageni wanapika na kuleta, kubalianeni nyongeza zitakazorejeshewa pesa. Mwongozo wa gharama za sherehe nyumbani unatenganisha chakula cha kujitolea na manunuzi yaliyofanywa kwa kikundi.

Mfano: watu wazima watano na keki ya zawadi

Akinyi anasherehekea na Kiprono, Wambui, Salim na Njeri. Wote watano wanakubali kugawana chakula na vinywaji visivyo na pombe sawa. Kando, marafiki wanne wanakubali kumpa Akinyi keki na kugawana bei yake wao wenyewe.

Kiprono analipa KSh 16,000 za chakula, Wambui KSh 4,000 za vinywaji, na Salim KSh 4,000 za keki. Hakuna manunuzi mengine ya pamoja katika mfano huu wa kubuni.

Sehemu ya Akinyi ni KSh 4,000. Kila rafiki ana KSh 4,000 za chakula na vinywaji na KSh 1,000 za keki, kwa hiyo KSh 5,000. Sehemu zinajumlisha KSh 24,000, sawa kabisa na kilicholipwa.

Akinyi anamlipa Kiprono KSh 4,000, Wambui anamlipa Kiprono KSh 1,000, Salim anamlipa Kiprono KSh 1,000 na Njeri anamlipa Kiprono KSh 5,000. Kiprono anapokea KSh 11,000. Malipo manne ndiyo kiwango cha chini kwa sababu kila mmoja wa watu wanne wenye salio la kulipa lazima alipe. Kununua keki hakukumwondolea Salim gharama nyingine alizokubali.

Thibitisha mabadiliko na makabidhiano ya usafi

Kabla wageni hawajafika, hakiki mapengo yaliyobaki: nani anapokea bidhaa zinazoletwa, nani ana vitu vilivyoazimwa na nani atapatikana baadaye. Anayewajibika anaweza kuomba msaada; asigundue kwamba “jukumu lako” lilimaanisha afanye kila kitu peke yake.

Uliza kabla ya kuongeza ununuzi wa pamoja. Kama manunuzi ni chini ya kikomo, tumia kiasi halisi kidogo. Baadaye shiriki risiti na hesabu pesa zilizokwisha kurejeshwa kabla ya kuomba tena.

Weka kazi na gharama halisi pamoja katika Donget

Katika Kazi, tumia Ongeza kazi → Nani anaichukua? kumpa Salim uchukuaji wa keki. Baada ya Weka kuwa imekamilika, Ulitumia pesa kwa uchukuaji wa keki? inaweza kuonekana. Salim akichagua Ongeza gharama, fomu inafunguka ikiwa na kichwa pekee. Anaingiza KSh 4,000, anahakiki mlipaji na wachangiaji wanne wa keki, kisha anachagua Sawa kabla ya kuhifadhi.

Kumaliza kazi pekee hakuundi gharama. Rekodi chakula na vinywaji mara moja kila kimoja, kwa wote watano. Tumia Malipane kwa kurejesha pesa na Amelipa baada tu ya malipo halisi kwa njia yenu ya kawaida; Donget haihamishi pesa. Pangeni muda kando: kazi hazina tarehe, sehemu za idadi au vikumbusho vya kiotomatiki.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Orodha ya sherehe ya kuzaliwa ya watu wazima iwe na nini?

Weka eneo, wageni, mwaliko, namna ya kuchangia, chakula, keki, maandalizi, usafi na gharama za mwisho. Mpe kila kazi inayohitajika mtu anayewajibika na makabidhiano wazi badala ya kudhani mwenyeji ataziba kila pengo.

Sherehe ya kuzaliwa ipangwe mapema kiasi gani?

Panga ukirudi nyuma kutoka mahitaji halisi ya sherehe. Thibitisha watu na nafasi kabla ya manunuzi, kisha kubalianeni kununua na kuchukua vitu. Hakuna muda mmoja unaofaa mkusanyiko mdogo na tukio linalohitaji ukumbi.

Nani alipe sherehe ya kuzaliwa ya mtu mzima?

Chagueni makubaliano kabla wageni hawajajifunga: mtu anaweza kukarimu, wageni kuleta michango iliyokubaliwa au kikundi kugawana manunuzi maalumu. Mwaliko wa siku ya kuzaliwa pekee hauamui mpango unaotumika.

Kuleta zawadi kunapunguza sehemu yangu ya sherehe?

Ni ikiwa wanaogawana gharama walikubali hivyo kabla. Tenga zawadi binafsi, zawadi ya kikundi na chakula cha pamoja ili mchango mmoja usihesabiwe mara mbili au kuwa punguzo la kimyakimya.

Tugawaneje maandalizi na usafi?

Ombeni watu wakubali kazi maalumu, tajeni anayewajibika na elezeni makabidhiano. Jumuisheni kuondoa chakula na kurudisha vifaa vilivyoazimwa, na thibitisheni nani anapatikana baada ya sherehe.

Kumaliza kazi ya sherehe kunaweza kuunda gharama moja kwa moja?

Hapana. Katika Donget, chaguo la baadaye la Ongeza gharama linaweza kufungua fomu yenye kichwa cha kazi pekee. Mnunuzi bado anaingiza kiasi na kuhakiki mlipaji, washiriki na mgawanyo kabla ya kuhifadhi.

Wekeni mpango unaoweza kutumika

Orodha inayofaa inaonyesha watu walichokubali, watakaowakabidhi kazi na matumizi waliyokubali kugawana. Hakikini hayo kabla ya sherehe, kisha jioni ibaki kuwa sherehe.

Pakua Donget bila malipo na uweke kazi, manunuzi na malipo ya kurejesha yaliyokubaliwa sehemu moja.