Dzimšanas dienas ballīte pieaugušajiem: darbu un izmaksu saraksts

Telpa ir rezervēta, kāds piedāvājis atnest torti un trīs draugi teikuši: „Labprāt palīdzēšu.“ Neviens vēl nav noskaidrojis, kurš saņems ēdienu un kurš pēc ballītes paliks novākt. Brīvprātīgie ir, bet plāna vēl nav. Lai piedāvātā palīdzība pārtaptu konkrētā darbā, vajadzīga vienošanās par atbildību un nodošanu tālāk.

Pieaugušo dzimšanas dienas ballītes sarakstu veidojiet ap lēmumiem, darbu veicējiem un saskaņotiem tēriņiem. Katram darbam norādiet atbildīgo un skaidru nodošanu tālāk. Pirms viesi piekrīt, pasakiet, kuras izmaksas viņi dalīs, un dāvanas turiet atsevišķi, ja vien visi nav vienojušies citādi. Pārbaudiet arī, kurš palīdzēs novākt un atdot aizņemto aprīkojumu.

Izvēlieties ballīti un ieguldījuma kārtību

Sāciet ar to, ko jubilārs patiešām vēlas: nelielas vakariņas, spēļu vakaru, dejas vai ko citu. Pirms pērkat dekorācijas pasākumam, kuru neviens nav izvēlējies, apstipriniet viesus, vietu un aptuveno laiku.

Tad vienojieties, vai kāds visus cienā, viesi nes ēdienu vai grupa dala konkrētus pirkumus. Tie ir atšķirīgi ielūgumi. „Mēs organizēsim“ viesim vēl nepasaka, vai vēlāk sekos rēķins.

Pajautājiet par ēdienu vēlmēm, piekļūšanu vietai un vakaru, kurā cilvēki var ērti piedalīties. Ļaujiet privāti ieteikt mazāku plānu. Pieticīgai ballītei ar skaidru kārtību vieglāk piekrist nekā neierobežotam aicinājumam tērēt.

Izveidojiet izmantojamu ballītes sarakstu

Kopējiet tabulu piezīmē vai dokumentā, ko grupa jau lieto. Katru svītru aizstājiet ar cilvēku vai lēmumu. Laika aile ir jūsu rakstiskais plāns, nevis solījums par uzdevumu datumiem lietotnē.

Pievienojiet tikai šai ballītei vajadzīgos darbus. Saraksts, kurš ko atnesīs noder, ja ēdienu nes vairāki viesi. Vienam saskaņotam iepirkumam vajag pircējus, nevis sešus savstarpēji konkurējošus sarakstus.

Katram darbam norādiet atbildīgo un nodošanu

„Lai kāds saņem torti“ vēl ir nepiešķirts darbs. „Sandis saņem torti un pasākuma vietā nodod Laurai“ nosauc gan atbildīgo, gan brīdi, kad atbildība pāriet tālāk.

Lūdziet cilvēkiem piekrist darbam, nevis bez jautāšanas sadaliet viņu vakaru. Ja kāds nevar to paveikt, atkal atbrīvojiet darbu un atrodiet citu atbildīgo. Nepieņemiet, ka saimnieks to nemanāmi pārņems.

Sagatavošanai un novākšanai vajag tādu pašu skaidrību kā redzamajiem darbiem. Vienojieties, kurš vedīs aizņemto aprīkojumu mājās un kurš parūpēsies par ēdiena pārpalikumiem. Šie ieguldījumi ir svarīgi arī bez izdomātas stundas likmes vai automātiskas atlaides iepirkumam.

Ielūgumā ierakstiet izmaksu kārtību

Kopīgam iepirkumam ziņa varētu būt šāda: „Pārtiku un bezalkoholiskos dzērienus pieciem dalīsim, kopā līdz 200 €, tātad ne vairāk kā 40 € katram. Pirms sarakstam kaut ko pievienojat, lūdzu, saskaņojiet ar Mārtiņu.“

Tas ir piemēra budžets, nevis ballīšu standarta cena. Izvēlieties limitu, ko jūsu grupa pieņem. Nosauciet, kurš apstiprina izmaiņu, un jautājiet vēlreiz, ja būtiski mainās cilvēku skaits vai plāns.

Svinībām restorānā vajag savu formulējumu par jubilāra maltīti. Dzimšanas dienas vakariņu ceļvedis apskata šo gadījumu. Ballītes rīkošana pati par sevi nenosaka, vai visi cienā vai tiek cienāti.

Torti un dāvanas nošķiriet no kopīgā iepirkuma

Torte var būt kopīgs pirkums, saimnieka cienasts vai dažu draugu dāvana. Pasakiet, kura vienošanās darbojas. Cilvēkam, kurš to saņem, nav automātiski jāsedz visa cena.

Kopīgu dāvanu turiet atsevišķi, ja vien dāvinātāji skaidri nevienojas apvienot līdzekļus. Personīga dāvana automātiski nesamazina viesa pārtikas daļu, un dāvanas cenu nevajag vēlreiz pieskaitīt iepirkumam.

Ja viesi nes ēdienu, vienojieties, par kuriem papildpirkumiem vēl atmaksāsiet. Mājas ballītes izmaksu ceļvedis nošķir brīvprātīgi piedāvātu ēdienu no pirkuma grupas vārdā.

Aprēķina piemērs: pieci pieaugušie un torte dāvanā

Ilze svin kopā ar Mārtiņu, Lauru, Sandi un Daci. Visi pieci vienādi dala pārtiku un bezalkoholiskos dzērienus. Atsevišķi četri draugi vienojas Ilzei uzdāvināt torti un tās cenu dalīt savā starpā.

Mārtiņš samaksā 160 € par pārtiku, Laura 40 € par bezalkoholiskajiem dzērieniem un Sandis 40 € par torti. Šajā izdomātajā piemērā citu kopīgu pirkumu nav.

Ilzes daļa ir 40 €. Četru draugu daļa katram ir 40 € par ēdienu un dzērieniem plus 10 € par torti, kopā 50 €. Visas daļas veido 240 €, tieši samaksāto summu.

Ilze maksā Mārtiņam 40 €, Laura maksā Mārtiņam 10 €, Sandis maksā Mārtiņam 10 € un Dace maksā Mārtiņam 50 €. Mārtiņš saņem 110 €. Četri maksājumi ir minimums, jo katram no četriem cilvēkiem ar nesamaksātu atlikumu jāmaksā vismaz vienreiz. Tortes pirkums neatbrīvoja Sandi no pārējām saskaņotajām izmaksām.

Apstipriniet izmaiņas un pabeidziet novākšanas nodošanu

Pirms viesu ierašanās pārbaudiet pēdējos trūkumus: kurš saņem piegādes, pie kura ir aizņemtās lietas un kurš būs pieejams arī vēlāk? Atbildīgais var lūgt palīdzību; viņam nevajadzētu tikai vēlāk uzzināt, ka atbildība nozīmēja visu darīt vienam.

Pirms papildu kopīga pirkuma pajautājiet. Ja iepirkums maksā mazāk par limitu, lietojiet faktisko zemāko summu. Pēc tam dalieties ar čekiem un pirms atkārtota pieprasījuma ņemiet vērā jau saņemtos atmaksājumus.

Darbus un faktiskos izdevumus turiet kopā Donget

Grupas sadaļā Uzdevumi ar Pievienot uzdevumu → Kas to ņems? piešķiriet Sandim uzdevumu ar nosaukumu torte. Viņa darbs ir torti saņemt un nodot Laurai. Pēc Atzīmēt kā paveiktu izvēles jautājumā Vai tērēji naudu šim uzdevumam: torte? varat izvēlēties Pievienot izdevumu. Formā aizpildīts tikai nosaukums. Sandis ievada 40 €, pārbauda maksātāju, izvēlas četrus tortes dāvinātājus un pirms saglabāšanas izvēlas Vienādi.

Uzdevuma pabeigšana viena pati izdevumu nerada. Pārtiku un dzērienus katru reģistrējiet vienreiz ar visiem pieciem dalībniekiem. Atmaksājumus skatiet Veikt norēķinus, bet Samaksāts izvēlieties tikai pēc maksājuma ar ierasto metodi; Donget naudu nepārvieto. Laiku saskaņojiet atsevišķi: uzdevumiem nav datumu, daudzuma lauku vai automātisku atgādinājumu.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas jāiekļauj pieaugušo dzimšanas dienas ballītes sarakstā?

Iekļaujiet vietu, viesus, ielūgumu, ieguldījuma kārtību, pārtiku, torti, sagatavošanu, novākšanu un galīgās izmaksas. Katram vajadzīgajam darbam nosauciet atbildīgo un skaidru nodošanu tālāk. Nepieņemiet, ka saimnieks aizpildīs katru trūkumu.

Cik laicīgi jāplāno dzimšanas dienas ballīte?

Plānojiet atpakaļ no tā, kas jūsu ballītei patiešām vajadzīgs. Pirms pirkumiem apstipriniet cilvēkus un rezervācijas, tad saskaņojiet iepirkšanos un saņemšanu. Nelielai tikšanās reizei un pasākumam ar rezervējamu vietu nav viena universāla sagatavošanas termiņa.

Kam jāmaksā par pieaugušo dzimšanas dienas ballīti?

Izvēlieties kārtību pirms viesu piekrišanas: kāds var cienāt, viesi var atnest saskaņotus līdznesumus vai grupa dalīt nosauktus pirkumus. Dzimšanas dienas ielūgums pats par sevi nenosaka, kura kārtība darbojas.

Vai atnesta dāvana samazina manu ballītes izmaksu daļu?

Tikai tad, ja izmaksu dalībnieki par to vienojušies iepriekš. Personīgu dāvanu, kopīgu dāvanu un kopīgo ēdienu ar dzērieniem turiet atsevišķi. Tad vienu ieguldījumu neuzskaitīsiet divreiz un nemanāmi nepārvērtīsiet atlaidē.

Kā sadalīt sagatavošanas un novākšanas darbus?

Lūdziet piekrist konkrētiem darbiem, nosauciet atbildīgo un aprakstiet nodošanu tālāk. Iekļaujiet ēdiena novākšanu un aizņemtā aprīkojuma atdošanu. Apstipriniet, kurš būs pieejams pēc ballītes.

Vai pabeigts ballītes uzdevums automātiski rada izdevumu?

Nē. Donget pēc uzdevuma varat izvēlēties Pievienot izdevumu, lai atvērtu formu tikai ar uzdevuma nosaukumu. Pircējs vēl ievada summu un pirms saglabāšanas pārbauda maksātāju, dalībniekus un dalījumu.

Kopsavilkums

Izmantojams saraksts pasaka, kam cilvēki piekrituši, kam viņi darbu nodos tālāk un kādus tēriņus dalīs. Pārbaudiet to pirms ballītes un pēc tam ļaujiet vakaram būt svinībām.

Lejupielādējiet Donget bez maksas un turiet saskaņotos ballītes darbus, pirkumus un atmaksājumus kopā.