Suaugusiųjų gimtadienio vakarėlio planas: darbai ir bendros išlaidos

Vieta rezervuota, kažkas pasisiūlė atnešti tortą, trys draugai parašė „mielai padėsiu“. Niekas nepatikrino, kas pasiims maistą ir kas liks sutvarkyti. Vakarėlis turi savanorių, bet dar neturi plano. Trūksta ne dar vieno bendro pažado, o aiškių atsakomybių.

Suaugusiųjų gimtadienio vakarėlio planą sudarykite pagal sprendimus, darbus atliekančius žmones ir sutartas išlaidas. Kiekvienam darbui paskirkite atsakingą žmogų bei aiškų perdavimą. Prieš svečiams įsipareigojant pasakykite, kuriomis išlaidomis jie dalijasi, o dovanas laikykite atskirai, jei visi nesutarė kitaip. Patikrinkite ne tik pasiruošimą, bet ir tvarkymą po vakarėlio.

Pasirinkite vakarėlį ir prisidėjimo būdą

Pradėkite nuo to, ko nori gimtadienį švenčiantis žmogus: mažos vakarienės, žaidimų vakaro, šokių ar ko kito. Prieš pirkdami dekoracijas dar nepasirinktam renginiui patvirtinkite svečius, vietą ir apytikrį laiką.

Tada sutarkite, ar kas nors vaišina, ar svečiai atsineša maisto, ar dalijatės įvardytais pirkiniais. Tai skirtingi kvietimai. „Mes organizuojame“ nepasako svečiui, ar vėliau jis turėtų tikėtis sąskaitos.

Paklauskite apie maisto poreikius, galimybę patekti ir patogiai dalyvauti. Suteikite būdą privačiai pasiūlyti mažesnį planą. Kuklų vakarėlį su aiškia tvarka lengviau priimti negu kvietimą išleisti nežinomą sumą.

Sudarykite naudojamą darbų sąrašą

Nukopijuokite lentelę į grupės naudojamą užrašą ar dokumentą. Brūkšnius pakeiskite žmogumi arba sprendimu. Laiko stulpelis yra jūsų rašytinio plano dalis, ne pažadas apie užduočių datas programėlėje.

Pridėkite tik šiam vakarėliui reikalingus darbus. Kas ką atsineša sąrašas padeda, kai maistą neša keli svečiai. Jei sutartas vienas apsipirkimas, reikia pirkėjų, o ne šešių konkuruojančių pirkinių sąrašų.

Kiekvienam darbui nustatykite atsakingą ir perdavimą

„Kas nors paimkite tortą“ lieka nepaskirtas darbas. „Tomas atsiima tortą ir vietoje perduoda Rūtai“ įvardija ir atsakingą žmogų, ir momentą, kada atsakomybė pereina kitam.

Paprašykite žmonių sutikti su darbu, o ne paskirstykite jų vakarą nepasitikrinę. Jei kažkas nebegali, atverkite darbą iš naujo ir raskite kitą atsakingą. Tyliai nemanykite, kad perims šeimininkas.

Paruošimui ir tvarkymui skirkite tiek pat dėmesio kaip matomiems darbams. Sutarkite, kas grąžins skolintus daiktus ir ką darysite su likusiu maistu. Šis indėlis svarbus ir be išgalvoto valandinio tarifo ar automatinės pirkinių nuolaidos.

Kvietimą siųskite su išlaidų susitarimu

Jei dalijatės pirkiniu, žinutė galėtų būti: „Penkiems dalijamės maistu ir gaiviaisiais gėrimais, iš viso iki 200 €, taigi daugiausia po 40 €. Prieš ką nors pridėdami prie pirkinių pasitarkite su Mantu.“

Tai biudžeto pavyzdys, ne įprasta vakarėlio kaina. Pasirinkite savo grupei priimtiną ribą ir žmogų pakeitimui patvirtinti. Jei stipriai keičiasi žmonių skaičius ar planas, paklauskite iš naujo.

Šventei restorane reikia atskiro susitarimo dėl gimtadienį švenčiančio žmogaus patiekalo. Gimtadienio vakarienės vadovas aptaria tą atvejį. Vien organizavimas nenustato, ar visi vaišina, ar yra vaišinami.

Tortą ir dovanas atskirkite nuo bendro apsipirkimo

Tortas gali būti bendras pirkinys, šeimininko vaišės arba kai kurių draugų dovana. Įvardykite, kuris variantas galioja. Jį pasiimantis žmogus automatiškai netampa atsakingas padengti visą kainą.

Bendrą dovaną laikykite atskirai, nebent prisidedantys aiškiai sutaria sujungti lėšas. Asmeninė dovana automatiškai nesumažina maisto dalies, o jos kainos neturėtumėte antrą kartą pridėti prie apsipirkimo sumos.

Jei visi atsineša maisto, sutarkite, kurie papildomi pirkiniai kompensuojami. Vakarėlio namuose išlaidų vadovas atskiria savanoriškai atneštą patiekalą nuo pirkinio grupės vardu.

Pavyzdys: penki suaugusieji ir dovanojamas tortas

Austėja švenčia su Mantu, Rūta, Tomu ir Jonu. Visi penki maistą bei gaiviuosius gėrimus dalijasi po lygiai. Atskirai keturi draugai sutaria Austėjai padovanoti tortą ir jo kainą pasidalyti tarpusavyje.

Mantas sumoka 160 € už maistą, Rūta 40 € už gėrimus, Tomas 40 € už tortą. Šiame hipotetiniame pavyzdyje kitų bendrų pirkinių nėra.

Austėjos dalis 40 €. Kiekvieno iš keturių draugų dalis – 40 € už vaišes ir 10 € už tortą, taigi 50 €. Visos dalys sudaro 240 €, tiksliai sumokėtą sumą.

Austėja sumoka Mantui 40 €, Rūta sumoka Mantui 10 €, Tomas sumoka Mantui 10 €, o Jonas sumoka Mantui 50 €. Mantas gauna 110 €. Keturi mokėjimai yra minimumas, nes kiekvienas iš keturių likusį mokėtiną likutį turinčių žmonių turi mokėti. Nupirkęs tortą Tomas nebuvo atleistas nuo kitų sutartų išlaidų.

Patvirtinkite pakeitimus ir paskutinį tvarkymo perdavimą

Prieš svečiams atvykstant patikrinkite likusius tarpus: kas priima pristatymus, pas ką skolinti daiktai ir kas bus pasiekiamas po vakarėlio. Atsakingas žmogus gali prašyti pagalbos. Jis neturėtų tik tada sužinoti, kad atsakingas reiškė viską daryti vienam.

Prieš papildomą bendrą pirkinį paklauskite. Jei išleidote mažiau už ribą, naudokite tikrą mažesnę kainą. Vėliau pasidalykite kvitais ir prieš vėl prašydami pinigų įtraukite jau gautus grąžinimus.

Donget kartu laikykite darbus ir tikras išlaidas

Grupės skiltyje Užduotys pasirinkite Pridėti užduotį → Kas ją pasiims? ir užduotį Torto atsiėmimas paskirkite Tomui. Po Pažymėti kaip atliktą galite pasirinkti Ar išleidote pinigų šiai užduočiai: Torto atsiėmimas? → Pridėti išlaidą. Atsidaro forma tik su pavadinimu. Tomas pats įveda 40 €, patikrina mokėtoją, pasirenka keturis prie torto prisidedančius žmones ir Po lygiai.

Vien užduoties atlikimas išlaidos nesukuria. Maistą ir gėrimus registruokite po kartą su visais penkiais dalyviais. Patikrinkite Atsiskaityti, o Sumokėta rinkitės tik pinigams iš tikrųjų pajudėjus įprastu būdu. Donget jų neperveda. Laiką derinkite atskirai: užduotys neturi datų, kiekio laukų ar automatinių priminimų.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ką įtraukti į suaugusiųjų gimtadienio vakarėlio planą?

Įtraukite vietą, svečių sąrašą, kvietimą, prisidėjimo būdą, maistą, tortą, paruošimą, tvarkymą ir galutines išlaidas. Kiekvienam reikalingam darbui paskirkite atsakingą žmogų bei aiškų perdavimą. Nemanykite, kad visus tarpus užpildys šeimininkas.

Prieš kiek laiko pradėti planuoti gimtadienio vakarėlį?

Pradėkite nuo konkrečių jūsų vakarėliui reikalingų susitarimų ir planuokite atgal. Prieš pirkdami patvirtinkite žmones bei rezervacijas, tada sutarkite apsipirkimo ir atsiėmimo perdavimus. Mažam susibūrimui ir renginiui su atskira vieta netinka vienas terminas.

Kas turėtų mokėti už suaugusiojo gimtadienio vakarėlį?

Prieš svečiams įsipareigojant pasirinkite tvarką: kažkas vaišina, svečiai atsineša sutartus dalykus arba grupė dalijasi konkrečiais pirkiniais. Vien kvietimas į gimtadienį nenustato, kuris variantas galioja.

Ar atsinešta dovana sumažina mano vakarėlio dalį?

Tik jei išlaidomis besidalijantys žmonės taip sutarė iš anksto. Atskirkite asmeninę dovaną, bendrą dovaną ir bendras vaišes. Taip to paties indėlio neskaičiuosite dukart ir tyliai nepaversite nuolaida.

Kaip paskirstyti pasiruošimą ir tvarkymą?

Paprašykite žmonių priimti konkrečius darbus, įvardykite atsakingus ir aprašykite perdavimą. Įtraukite maisto sutvarkymą bei skolintų daiktų grąžinimą. Patikrinkite, kas galės likti po vakarėlio.

Ar atlikta vakarėlio užduotis automatiškai sukuria išlaidą?

Ne. Donget galima pasirinkti tolesnį veiksmą Pridėti išlaidą ir atverti formą tik su užduoties pavadinimu. Pirkėjas vis tiek turi įvesti sumą ir prieš išsaugodamas patikrinti mokėtoją, dalyvius bei dalijimąsi.

Planas turi likti naudojamas

Naudingas sąrašas parodo, kokius darbus žmonės prisiėmė ir kam juos perduoda ir kokiomis išlaidomis sutiko dalytis. Patikrinkite tai prieš vakarėlį, tada palikite vakarą šventei.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir laikykite sutartus vakarėlio darbus, pirkinius bei atsiskaitymus kartu.