పెద్దల పుట్టినరోజు పార్టీ చెక్లిస్ట్: పనులు, ఉమ్మడి ఖర్చులు
పుట్టినరోజు పార్టీకి బాధ్యతలు, పనుల అప్పగింతలు, బడ్జెట్ నిర్ణయించండి. జాబితా నకలు చేసుకుని, కానుకలను విడిగా ఉంచి, ఖర్చులను ఒకేసారి తీర్చండి.
గది బుక్ అయింది. ఒకరు కేక్ తెస్తామన్నారు; ముగ్గురు «ఏ సహాయమైనా చేస్తాం» అన్నారు. భోజనం ఎవరు తీసుకొస్తారు, చివర్లో సర్దడానికి ఎవరు ఉంటారు అనేది ఎవరూ చూడలేదు. పార్టీకి సహాయం చేసేవారు ఉన్నారు; ప్రణాళిక మాత్రం ఇంకా లేదు.
పెద్దల పుట్టినరోజు పార్టీ జాబితాలో నిర్ణయాలు, పని చేసేవారు, ఒప్పుకున్న ఖర్చులు ఉండేలా చూడండి. ప్రతి పనికి బాధ్యతగల వ్యక్తినీ అది ఎవరికి అప్పగించాలో కూడా చెప్పండి. అతిథులు వస్తామని ఒప్పుకునే ముందే ఏ ఖర్చులు పంచుకుంటారో వివరించండి. అందరూ వేరేలా ఒప్పుకుంటే తప్ప కానుకలను విడిగా ఉంచండి.
పార్టీ రకాన్నీ పాలు పంచుకునే పద్ధతినీ ఎంచుకోండి
పుట్టినరోజు జరుపుకునే వ్యక్తి ఏం కోరుకుంటున్నారో అక్కడ మొదలుపెట్టండి: చిన్న భోజనం, ఆటల సాయంత్రం, డ్యాన్స్ లేదా మరేదైనా. ఎవరూ ఎంచుకోని కార్యక్రమానికి అలంకరణలు కొనేముందు అతిథులు, ప్రదేశం, సుమారు సమయాన్ని నిర్ధారించండి.
తర్వాత ఒకరు ఆతిథ్యంగా ఖర్చు భరిస్తున్నారా, అతిథులు ఆహారం తెస్తారా, గ్రూపు నిర్దిష్ట కొనుగోళ్లు పంచుకుంటుందా అని ఒప్పుకోండి. ఇవి వేర్వేరు ఆహ్వానాలు. «మేము ఏర్పాటు చేస్తున్నాం» అంటే తర్వాత బిల్లు వస్తుందో లేదో అతిథికి తెలియదు.
ఆహార అభిరుచులు, ప్రదేశానికి చేరి ఉపయోగించగలగడం, అందరూ సౌకర్యంగా పాల్గొనే సాయంత్రం గురించి అడగండి. చిన్న ప్రణాళికను వ్యక్తిగతంగా సూచించే అవకాశం ఇవ్వండి. ఎంత ఖర్చో తెలియని ఆహ్వానం కంటే స్పష్టమైన ఏర్పాట్లతో చిన్న పార్టీకి సమాధానం చెప్పడం సులభం.
ఉపయోగించగల పుట్టినరోజు పార్టీ జాబితా తయారుచేయండి
గ్రూపు ఇప్పటికే వాడే నోట్లోనో పత్రంలోనో ఈ పట్టికను నకలు చేయండి. ప్రతి గీత స్థానంలో వ్యక్తి పేరునో నిర్ణయాన్నో రాయండి. సమయ కాలమ్ మీ రాత ప్రణాళికలో భాగం; యాప్లో పని తేదీలు ఉన్నాయనే హామీ కాదు.
| పని లేదా నిర్ణయం | బాధ్యతగల వ్యక్తి | ఎప్పుడు పూర్తయినట్లు | సమయం లేదా అప్పగింత |
|---|---|---|---|
| ప్రదేశం, అతిథుల జాబితా నిర్ధారణ | — | ఎక్కడ, ఎవరు అనేది గ్రూపుకు తెలుసు | కొనుగోళ్లకు ముందు |
| ఆహ్వానం, ఖర్చు ఏర్పాటు పంపడం | — | అసలు ప్రణాళికను అతిథులు అంగీకరించగలరు | హామీలకు ముందు |
| ఆహారం, అభిరుచులు సమన్వయం | — | కొనేవారికి జాబితా, ఒప్పుకున్న పరిమితి తెలుసు | షాపింగ్కు ముందు |
| కేక్ తీసుకురావడం | — | అందుకోవాల్సిన వ్యక్తికి కేక్ చేరింది | తీసుకునే సమయం విడిగా ఒప్పుకోండి |
| గది, సంగీతం సిద్ధం చేయడం | — | అతిథుల కోసం స్థలం సిద్ధం | ప్రవేశం గురించి ఆతిథ్యం ఇచ్చేవారితో ఒప్పుకోండి |
| ఆహారం, అరువు సామగ్రి సర్దడం | — | ప్రతి వస్తువు ఎక్కడికి వెళ్లాలో తెలుసు | అందరూ వెళ్లేముందు |
| అసలు ఖర్చులు, తిరిగిచ్చిన డబ్బు పంచడం | — | కొనుగోలుదారులు, పాల్గొన్నవారు రికార్డు చూశారు | రసీదులు అందాక |
ఈ పార్టీకి అవసరమైన పనులే చేర్చండి. పలువురు ఆహారం తెస్తే ఎవరు ఏం తెస్తారనే జాబితా ఉపయోగపడుతుంది. ఒకే షాపింగ్ ప్రయాణానికి ఒప్పుకుంటే పోటీపడే ఎన్నో జాబితాల బదులు కొనుగోలుకు ఎవరు బాధ్యత తీసుకుంటారో నిర్ణయించండి.
ప్రతి పనికి బాధ్యత, అప్పగింత స్పష్టం చేయండి
«ఎవరైనా కేక్ తీసుకురండి» అనేది ఇంకా ఎవరికీ అప్పగించని పని. «కిరణ్ కేక్ తీసుకొచ్చి కార్యక్రమ స్థలంలో అనూషకు ఇస్తారు» అంటే బాధ్యత ఎవరిదో, ఎక్కడ అది తర్వాతి వ్యక్తికి మారుతుందో తెలుస్తుంది.
వారి సాయంత్రాన్ని అడగకుండా కేటాయించే బదులు పనులు స్వీకరించమని అడగండి. ఎవరికైనా కుదరకపోతే పనిని మళ్లీ తెరిచి మరో బాధ్యతగల వ్యక్తిని కనుక్కోండి. ఇంటికి పిలిచినవారే చూసుకుంటారని మౌనంగా అనుకోకండి.
కనిపించే పనులకు ఇచ్చే శ్రద్ధనే ఏర్పాట్లు, శుభ్రం చేయడానికీ ఇవ్వండి. అరువు సామగ్రి ఎవరు తిరిగిస్తారు, మిగిలిన ఆహారం ఎవరు చూస్తారో ఒప్పుకోండి. వాటికి ఊహించిన గంట వేతనమో కొనుగోళ్లలో ఆటోమేటిక్ తగ్గింపో అవసరం లేకుండానే ఆ సహకారం విలువైనది.
ఖర్చు ఏర్పాటుతోనే ఆహ్వానం పంపండి
ఉమ్మడి కొనుగోళ్ల పార్టీకి ఇలా చెప్పవచ్చు: «ఐదుగురి ఆహారం, శీతల పానీయాలు పంచుకుంటున్నాం. మొత్తం గరిష్టంగా ₹5,000; కాబట్టి ఒక్కొక్కరికి ₹1,000 వరకు. షాపింగ్లో ఏదైనా చేర్చేముందు రవిని అడగండి.»
ఇది ఉదాహరణ బడ్జెట్; సాధారణ పార్టీ ధర కాదు. మీ గ్రూపు అంగీకరించే పరిమితి ఎంచుకోండి. మార్పుకు ఎవరు అనుమతి ఇస్తారో చెప్పండి. వచ్చేవారి సంఖ్య లేదా ప్రణాళిక గణనీయంగా మారితే మళ్లీ అడగండి.
రెస్టారెంట్లో జరుపుకుంటే పుట్టినరోజు వ్యక్తి భోజనం గురించి విడిగా చెప్పాలి. పుట్టినరోజు డిన్నర్ మార్గదర్శి ఆ పరిస్థితిని చూస్తుంది. పార్టీ నిర్వహించడమే అందరూ విందు ఇస్తున్నారా, అందుకుంటున్నారా అనేది నిర్ణయించదు.
కేక్, కానుకలను ఉమ్మడి కొనుగోళ్ల నుంచి వేరు చేయండి
కేక్ ఉమ్మడి షాపింగ్లో భాగమో ఆతిథ్యం ఇచ్చేవారి విందో కొందరు స్నేహితుల కానుకో కావచ్చు. ఏదో చెప్పండి. దాన్ని తీసుకొచ్చేవారే మొత్తం ఖర్చు భరించాల్సిన వ్యక్తి ఆటోమేటిక్గా కాలేరు.
డబ్బు కలపాలని పాలు పంచుకునేవారు స్పష్టంగా ఒప్పుకుంటే తప్ప గ్రూపు కానుకను వేరుగా ఉంచండి. వ్యక్తిగత కానుక అతిథి ఆహార వాటాను ఆటోమేటిక్గా తగ్గించదు; కానుకను మరోసారి షాపింగ్ మొత్తంలో చేర్చకూడదు.
అతిథులే వంటకాలు తెస్తే ఇంకా ఏ అదనపు కొనుగోళ్లకు డబ్బు తిరిగివ్వాలో ఒప్పుకోండి. ఇంటి పార్టీ ఖర్చుల మార్గదర్శి స్వచ్ఛందంగా తెచ్చిన వంటకానికీ గ్రూపు కోసం కొన్నదానికీ తేడా వివరిస్తుంది.
ఉదాహరణ: ఐదుగురు పెద్దలు, కానుకగా కేక్
శ్రావణి తన పుట్టినరోజును రవి, అనూష, కిరణ్, దీప్తితో జరుపుకుంటారు. ఐదుగురూ ఆహారం, శీతల పానీయాలను సమానంగా పంచుకోవడానికి ఒప్పుకుంటారు. విడిగా నలుగురు స్నేహితులు శ్రావణికి కేక్ కానుకగా ఇచ్చి ఖర్చును తమలో పంచుకోవడానికి ఒప్పుకుంటారు.
ఆహారానికి రవి ₹4,000, పానీయాలకు అనూష ₹1,000, కేక్కు కిరణ్ ₹1,000 చెల్లిస్తారు. ఈ ఊహాత్మక ఉదాహరణలో ఇతర ఉమ్మడి కొనుగోళ్లు లేవు.
| కొనుగోలు | చెల్లించినవారు | పంచుకునేవారు | ఒక్కొక్కరి వాటా |
|---|---|---|---|
| ఆహారం, ₹4,000 | రవి | ఐదుగురూ | ₹800 |
| శీతల పానీయాలు, ₹1,000 | అనూష | ఐదుగురూ | ₹200 |
| కేక్, ₹1,000 | కిరణ్ | రవి, అనూష, కిరణ్, దీప్తి | ₹250 |
శ్రావణి వాటా ₹1,000. నలుగురు స్నేహితుల్లో ఒక్కొక్కరికి ఆహారం, పానీయాల ₹1,000తో కేక్ ₹250 కలిపి ₹1,250. వాటాల మొత్తం ₹6,000; చెల్లించినదీ సరిగ్గా అంతే.
| వ్యక్తి | చెల్లించింది | ఒప్పుకున్న వాటా | చెల్లించింది మైనస్ వాటా |
|---|---|---|---|
| శ్రావణి | ₹0 | ₹1,000 | −₹1,000 |
| రవి | ₹4,000 | ₹1,250 | +₹2,750 |
| అనూష | ₹1,000 | ₹1,250 | −₹250 |
| కిరణ్ | ₹1,000 | ₹1,250 | −₹250 |
| దీప్తి | ₹0 | ₹1,250 | −₹1,250 |
| మొత్తం | ₹6,000 | ₹6,000 | ₹0 |
శ్రావణి రవికి ₹1,000, అనూష రవికి ₹250, కిరణ్ రవికి ₹250, దీప్తి రవికి ₹1,250 చెల్లిస్తారు. రవి ₹2,750 అందుకుంటారు. బాకీ ఉన్న నలుగురూ చెల్లించాలి కాబట్టి ఇక్కడ కనీసం నాలుగు బదిలీలు అవసరం. కేక్ కొన్నంత మాత్రాన మిగిలిన ఒప్పుకున్న ఖర్చుల నుంచి కిరణ్కు మినహాయింపు రాలేదు.
మార్పులను నిర్ధారించి సర్దే బాధ్యత అప్పగించండి
అతిథులు రాకముందు మిగిలిన లోటుపాట్లు చూడండి: డెలివరీలు ఎవరు అందుకుంటారు, అరువు వస్తువులు ఎవరి దగ్గర ఉన్నాయి, తర్వాత ఎవరు అందుబాటులో ఉంటారు? బాధ్యత తీసుకున్నవారు సహాయం అడగవచ్చు. ఆ బాధ్యత అంటే అంతా ఒంటరిగా చేయడమని తర్వాత తెలుసుకునే పరిస్థితి రాకూడదు.
అదనపు ఉమ్మడి కొనుగోలు చేసే ముందు అడగండి. షాపింగ్ ఒప్పుకున్న పరిమితికంటే తక్కువైతే అసలు తక్కువ మొత్తాన్నే వాడండి. తర్వాత రసీదులు పంచి, మళ్లీ డబ్బు అడిగేముందు ఇప్పటికే అందుకున్న తిరిగి చెల్లింపులను లెక్కలో పెట్టండి.
Dongetలో పనులు, అసలు ఖర్చులు కలిపి ఉంచండి
గ్రూపు పనులులో పనిని జోడించండి → ఎవరు తీసుకుంటారు? ద్వారా కిరణ్కు కేక్ తీసుకురావడం అప్పగించండి. పూర్తయినట్లు గుర్తించండి తర్వాత కేక్ తీసుకురావడం కోసం డబ్బు ఖర్చు చేశారా? → ఖర్చును జోడించండి ఎంచుకుంటే ఆ శీర్షిక మాత్రమే ఉన్న ఫారం తెరుచుకుంటుంది. కిరణ్ ₹1,000 నమోదు చేసి, చెల్లించినవారిని చూసి, కేక్ ఖర్చు పంచుకునే నలుగురిని ఎంచుకుని సమానంగా పెట్టి సేవ్ చేయాలి.
పని పూర్తి చేయడం మాత్రమే ఖర్చు సృష్టించదు. ఆహారం, పానీయాలను ఐదుగురితో ఒక్కోసారి నమోదు చేయండి. తిరిగి చెల్లింపులకు సెటిల్ చేయండి చూడండి. సాధారణ పద్ధతిలో నిజంగా డబ్బు పంపాకే చెల్లించారు అని నమోదు చేయండి; Donget పంపదు. సమయాన్ని విడిగా సమన్వయం చేసుకోండి: పనులకు తేదీలు, పరిమాణ ఫీల్డులు, ఆటోమేటిక్ రిమైండర్లు లేవు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పెద్దల పుట్టినరోజు పార్టీ జాబితాలో ఏముండాలి?
ప్రదేశం, అతిథులు, ఆహ్వానం, పాలు పంచుకునే పద్ధతి, ఆహారం, కేక్, ఏర్పాట్లు, శుభ్రం చేయడం, చివరి ఖర్చులు చేర్చండి. ప్రతి అవసరమైన పనికి బాధ్యతగల వ్యక్తినీ స్పష్టమైన అప్పగింతనూ నిర్ణయించండి; పిలిచినవారే ప్రతి లోటూ భర్తీ చేస్తారని అనుకోకండి.
పుట్టినరోజు పార్టీని ఎంత ముందుగా ప్లాన్ చేయాలి?
మీ పార్టీకి అసలు అవసరమైన ఏర్పాట్ల నుంచి వెనక్కి లెక్కించండి. కొనుగోళ్లకు ముందు వ్యక్తులు, బుకింగ్ నిర్ధారించి, తర్వాత షాపింగ్, తీసుకురావడం అప్పగింతలు ఒప్పుకోండి. చిన్న సమావేశానికీ ప్రత్యేక వేదిక అవసరమైన కార్యక్రమానికీ ఒకే ముందస్తు వ్యవధి సరిపోదు.
పెద్దల పుట్టినరోజు పార్టీకి ఎవరు చెల్లించాలి?
అతిథులు హామీ ఇచ్చేముందు ఏర్పాటును ఎంచుకోండి: ఒకరు విందు ఇవ్వవచ్చు, అతిథులు ఒప్పుకున్న వస్తువులు తేవచ్చు, గ్రూపు నిర్దిష్ట కొనుగోళ్లు పంచుకోవచ్చు. పుట్టినరోజు ఆహ్వానం మాత్రమే ఏ ఏర్పాటు వర్తిస్తుందో చెప్పదు.
కానుక తెస్తే పార్టీ ఖర్చులో నా వాటా తగ్గుతుందా?
ఖర్చులు పంచుకునేవారు ముందే అలా ఒప్పుకుంటే మాత్రమే. వ్యక్తిగత కానుక, ఉమ్మడి కానుక, ఉమ్మడి ఆహార ఖర్చును విడిగా ఉంచండి; ఒకే సహకారం రెండుసార్లు లెక్కకాకూడదు లేదా చెప్పకుండా తగ్గింపుగా మారకూడదు.
ఏర్పాట్లు, శుభ్రం చేసే పనులను ఎలా పంచాలి?
నిర్దిష్ట పనులు స్వీకరించమని అడిగి, బాధ్యత ఎవరిదో, ఎలా అప్పగించాలో రాయండి. ఆహారం సర్దడం, అరువు సామగ్రి తిరిగివ్వడం చేర్చి పార్టీ తర్వాత ఎవరు అందుబాటులో ఉంటారో నిర్ధారించండి.
పార్టీ పని పూర్తయితే ఖర్చు ఆటోమేటిక్గా ఏర్పడుతుందా?
లేదు; Dongetలో తర్వాత ఖర్చును జోడించండి ఎంచుకుంటే పని శీర్షిక మాత్రమే ఉన్న ఫారం తెరుచుకోవచ్చు. కొనుగోలుదారు ఇంకా మొత్తం నమోదు చేసి, చెల్లించినవారు, పాల్గొనేవారు, పంపకాన్ని తనిఖీ చేసి సేవ్ చేయాలి.
వాడగలిగేంత చిన్న ప్రణాళిక ఉంచండి
ఉపయోగపడే జాబితా వ్యక్తులు ఏం అంగీకరించారు, ఎవరికి అప్పగించవచ్చు, ఏ ఖర్చులు పంచుకోవడానికి ఒప్పుకున్నారు అనేది చెబుతుంది. పార్టీకి ముందు ఆ అంశాలు చూసి, తర్వాత సాయంత్రాన్ని వేడుకగా గడపండి.
Donget ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు ఒప్పుకున్న పార్టీ పనులు, కొనుగోళ్లు, తిరిగి చెల్లింపులను కలిపి ఉంచండి.
