Böyüklər üçün ad günü hazırlıq siyahısı: işlər və ortaq xərc

Otaq tutulub, biri tort gətirməyi təklif edib, 3 dost da «kömək edərik» deyib. Yeməyi kimin götürəcəyini və axırda kimin yığışdırmağa qalacağını isə heç kim dəqiqləşdirməyib. Məclisin könüllüləri var, amma hələ işləyən planı yoxdur.

Böyüklər üçün ad günü siyahısını qərarlar, işi görəcək adamlar və razılaşdırılmış xərc ətrafında qurun. Hər işə məsul şəxs və aydın təhvil nöqtəsi verin. Qonaqlar razılaşmazdan əvvəl hansı xərcləri bölüşəcəklərini deyin, hamı başqa cür razılaşmayıbsa hədiyyələri ayrı saxlayın. Təkcə kömək vədini bütün boşluqları dolduracaq bir adam kimi qəbul etməyin.

Məclisi və töhfə qaydasını seçin

Ad günü sahibinin həqiqətən nə istədiyindən başlayın: kiçik süfrə, stolüstü oyun axşamı, rəqs və ya başqa bir plan. Heç kimin seçmədiyi tədbirə bəzək almamışdan əvvəl qonaqları, yeri və təxmini vaxtı dəqiqləşdirin.

Sonra birinin qonaqlıq verdiyini, qonaqların yemək gətirdiyini, yoxsa qrupun konkret alışları bölüşdüyünü razılaşdırın. Bunlar ayrı dəvətlərdir. «Biz təşkil edirik» ifadəsi qonağa sonradan hesab gəlib-gəlməyəcəyini demir.

Yemək seçimini, məkana girişi və insanların rahat qoşula biləcəyi axşamı soruşun. Daha kiçik planı təkbətək təklif etməyə imkan verin. Razılaşması aydın sadə məclisə cavab vermək, məbləği bilinməyən xərc dəvətindən asandır.

İstifadə ediləcək ad günü siyahısı hazırlayın

Bu cədvəli qrupun artıq istifadə etdiyi qeydə və ya sənədə köçürün. Hər tireni adamın adı və ya qərarla əvəz edin. Vaxt sütunu yazılı planınızdır, tətbiqdə tapşırıq tarixinin olduğuna söz deyil.

Yalnız bu məclisə lazım olan işləri əlavə edin. Bir neçə qonaq yemək gətirirsə, kim nə gətirir siyahısı kömək edir; bir razılaşdırılmış alış üçün isə 6 rəqib siyahı yox, alıcılar lazımdır.

Hər işə məsul şəxs və təhvil nöqtəsi verin

«Kimsə tortu götürsün» hələ heç kimə verilməmiş işdir. «Samir tortu götürüb məkanda Nərminə verir» həm məsulu, həm də məsuliyyətin keçdiyi nöqtəni göstərir.

Adamın axşamını yoxlamadan bölüşdürməkdənsə, işləri qəbul etməsini istəyin. Biri edə bilmirsə, işi yenidən açıb başqa məsul tapın. Ev sahibinin səssizcə üzərinə götürəcəyini düşünməyin.

Hazırlıq və yığışdırmaq görünən işlərlə eyni diqqətə layiqdir. Borc alınan əşyaları kimin evə aparacağını, qalan yeməyi kimin yığacağını razılaşdırın. Bu töhfələrin dəyəri var, amma onlara uydurma saatlıq qiymət və ya alışdan avtomatik güzəşt vermək lazım deyil.

Dəvətlə birlikdə xərc qaydasını göndərin

Ortaq alış üçün belə yaza bilərsiniz: «5 nəfərə yemək və sərinləşdirici içkiləri birlikdə bölüşürük, cəmi ən çox 200 ₼, yəni adambaşı ən çox 40 ₼. Siyahıya nəsə əlavə etməzdən əvvəl Cavidlə dəqiqləşdirin».

Bu, büdcə nümunəsidir, məclis üçün standart qiymət deyil. Öz qrupunuzun qəbul etdiyi həddi seçin. Dəyişikliyi kimin təsdiqlədiyini deyin; adam sayı və ya plan ciddi dəyişirsə, yenidən soruşun.

Restoranda qeyd etmək ad günü sahibinin yeməyi barədə ayrıca ifadə tələb edir. Ad günü yeməyi bələdçisi həmin vəziyyəti izah edir. Məclis keçirmək özü hamının qonaqlıq verdiyini və ya qonaq olduğunu müəyyənləşdirmir.

Tortu və hədiyyələri ortaq alışdan ayırın

Tort ümumi alış, ev sahibinin qonaqlığı və ya bəzi dostların hədiyyəsi ola bilər. Hansı olduğunu deyin. Tortu götürən adam bütün qiyməti özü qarşılamalı olan adam deyil.

Töhfə verənlər vəsaiti birləşdirməyə açıq razılaşmayıblarsa, birgə hədiyyəni ayrı saxlayın. Şəxsi hədiyyə gətirmək qonağın yemək payını avtomatik azaltmır, hədiyyə də alış cəminə ikinci dəfə əlavə edilməməlidir.

Hər kəs yemək gətirirsə, hansı əlavələrin yenə geri ödənəcəyini razılaşdırın. Evdə məclis xərci bələdçisi könüllü yemək töhfəsini qrup üçün edilmiş alışdan ayırmağı göstərir.

Nümunə: 5 böyük və tort hədiyyəsi

Leyla ad gününü Cavid, Nərmin, Samir və Turalla qeyd edir. 5 nəfər yemək və sərinləşdirici içkiləri bərabər bölməyə razıdır. Ayrı olaraq 4 dost Leylaya tort hədiyyə edib onun xərcini öz aralarında bölüşməyi qəbul ediblər.

Cavid yeməyə 160 ₼, Nərmin içkilərə 40 ₼, Samir torta 40 ₼ ödəyir. Bu şərti nümunədə başqa ortaq alış yoxdur.

Leylanın payı 40 ₼ olur. 4 dostun hər birinin 40 ₼ yemək-içki payına 10 ₼ tort əlavə edilir: cəmi 50 ₼. Paylar 240 ₼ edir, ödənmiş məbləğə tam uyğundur.

Leyla Cavidə 40 ₼, Nərmin Cavidə 10 ₼, Samir Cavidə 10 ₼, Tural Cavidə 50 ₼ ödəyir. Cavid 110 ₼ alır. Qalan borcu olan 4 adamın hər biri ödəniş etməli olduğu üçün burada minimum 4 ödəniş lazımdır. Tortu almaq Samiri digər razılaşdırılmış xərclərdən azad etməyib.

Dəyişiklikləri və son yığışdırmanı dəqiqləşdirin

Qonaqlar gəlməzdən əvvəl qalan azsaylı boşluğa baxın: çatdırılanı kim qəbul edir, borc əşyalar kimdədir, sonra kim qala bilir? Məsul şəxs kömək istəyə bilər; «məsul» sözünün hər şeyi tək görmək olduğunu sonradan öyrənməsin.

Əlavə ortaq alışdan əvvəl soruşun. Alış razılaşdırılmış həddən ucuzdursa, həqiqi aşağı məbləği yazın. Sonra qəbzləri paylaşın və yenidən pul istəməzdən əvvəl alınmış geri ödənişləri nəzərə alın.

İşləri və həqiqi xərci Donget-də birlikdə saxlayın

Qrupun Tapşırıqlar bölməsində Tapşırıq əlavə et → Kim götürür? ilə «Tort sifarişinin götürülməsi» işini Samirə verin. Tamamlandı kimi işarələ seçiləndən sonra Tort sifarişinin götürülməsi üçün pul xərclədiniz? → Xərc əlavə et təklifindən xərc əlavə etməyi seçsəniz, yalnız həmin başlıqla forma açılır. Samir 40 ₼ daxil etməli, ödəyəni yoxlamalı, 4 tort iştirakçısını seçib saxlamazdan əvvəl Bərabər işarələməlidir.

İşi bitirmək özü xərc yaratmır. Yeməyi və içkiləri 5 iştirakçı üçün hərəsini 1 dəfə qeyd edin. Geri ödənişlər üçün Hesablaş, pul adi üsulunuzla həqiqətən göndəriləndən sonra isə Ödənildi istifadə edin; Donget onu köçürmür. Vaxtı ayrıca razılaşdırın: tapşırıqda tarix, say sahəsi və avtomatik xatırlatma yoxdur.

Tez-tez verilən suallar

Böyüklər üçün ad günü siyahısına nə daxil olsun?

Yeri, qonaqları, dəvəti, töhfə qaydasını, yeməyi, tortu, hazırlığı, yığışdırmanı və son xərci daxil edin. Ev sahibinin hər boşluğu dolduracağını düşünməkdənsə, lazım olan hər işə məsul şəxs və aydın təhvil verin.

Ad günü məclisini nə qədər əvvəl planlamaq lazımdır?

Məclisinizə həqiqətən lazım olan hazırlıqdan geriyə doğru planlayın. Alışdan əvvəl adamları və məkanı təsdiqləyin, sonra alış-veriş və götürmə işlərini razılaşdırın. Kiçik görüşə və ayrıca məkan tələb edən tədbirə eyni müddət uyğun gəlmir.

Böyüklərin ad günü məclisini kim ödəməlidir?

Qonaqlar öhdəlik götürməzdən əvvəl qaydanı seçin: biri qonaqlıq verə, qonaqlar razılaşdırılmış töhfə gətirə və ya qrup konkret alışları bölüşə bilər. Təkcə ad günü dəvəti hansı qaydanın qüvvədə olduğunu müəyyənləşdirmir.

Hədiyyə gətirməyim məclis xərcində payımı azaldır?

Yalnız xərci bölüşənlər əvvəlcədən razılaşıbsa. Şəxsi hədiyyəni, birgə hədiyyəni və ortaq yemək-içkini ayrı saxlayın ki, eyni töhfə 2 dəfə sayılmasın və səssizcə güzəştə çevrilməsin.

Hazırlıq və yığışdırma işlərini necə bölək?

Konkret işi qəbul etməyi xahiş edin, məsulu adla göstərin və təhvili təsvir edin. Yeməyin yığılmasını, borc əşyaların qaytarılmasını daxil edin və məclisdən sonra kimin qala bildiyini təsdiqləyin.

Məclis tapşırığını bitirmək avtomatik xərc yarada bilər?

Xeyr, Donget-də sonrakı Xərc əlavə et seçimi yalnız tapşırığın başlığı ilə forma aça bilər. Alıcı məbləği yenə özü daxil edir, saxlamazdan əvvəl ödəyəni, iştirakçıları və bölgünü yoxlayır.

Plan istifadəyə yetəcək qədər sadə olsun

Faydalı siyahı adama nəyi qəbul etdiyini, işi kimə təhvil verəcəyini və hansı xərci bölüşməyə razı olduğunu deyir. Bunları məclisdən əvvəl yoxlayın, sonra axşamı bayram kimi keçirməyə yer qalsın.

Donget-i pulsuz endirin və razılaşdırılmış məclis işlərini, alışları və geri ödənişləri birlikdə saxlayın.