მეგობრებთან მოგზაურობის შაბლონი: საქმეები, ჯავშნები და ხარჯი
გადაწყვეტილებების, დასახელებული პასუხისმგებლებისა და ხარჯების შაბლონი დააკოპირეთ. ვარაუდები გადახდილს მოაშორეთ, ავანსები და არჩევითი გასვლებიც ცალკე ასახეთ.
ერთმა მეგობარმა საცხოვრებელი იპოვა, მეორემ მუზეუმი შემოგთავაზათ და „დავჯავშნო?“ მაშინ მოდის, როცა ბიუჯეტზე ყველა არ შეთანხმებულა. იდეები რამდენიმე საუბარშია მიმოფანტული და გადაწყვეტილის მკაფიო ჩანაწერი არ არსებობს.
მოგზაურობის ერთი შაბლონი გადაწყვეტილებებისთვის, პასუხისმგებლობისა და ხარჯვისთვის გამოიყენეთ; თითოეულ რეალურ გადახდას ცალკე ხაზი დაუთმეთ. დაჯავშნამდე ბიუჯეტი და მონაწილეები შეათანხმეთ, ყოველი საქმის პასუხისმგებელი დაასახელეთ და შეფასებითი ხარჯი ანაზღაურების გამოთვლას გარეთ დატოვეთ, სანამ ვინმე რეალურად გადაიხდის.
მოგზაურობის ეს შაბლონი დააკოპირეთ
ეს გვერდზევე მოცემული დასაკოპირებელი გეგმის შაბლონია და არა ჩამოსატვირთი ცხრილი ან ავტომატური კალკულატორი. ცხრილები საერთო ჩანაწერში, დოკუმენტში ან ელექტრონულ ცხრილში გადაიტანეთ და ტირეები შეავსეთ. ვერსია ყველასთვის საპოვნად შეინახეთ.
გადაწყვეტილებებით დაიწყეთ. „შეთავაზებული“ და „შეთანხმებული“ სხვადასხვა მდგომარეობაა. შესაბამისი სტატუსი ჩაწერეთ და აღფრთოვანებული პასუხი ფულის დახარჯვის ნებართვად არ ჩათვალოთ.
| გადაწყვეტილება | ჯგუფის შეთანხმებული პასუხი ან მიმდინარე შეთავაზება | დამადასტურებელი ადამიანი |
|---|---|---|
| მონაწილეები და შესაძლო თარიღები | — | — |
| მიმართულება და საცხოვრებლის საჭიროება | — | — |
| საერთო ბიუჯეტი და მისი მოცულობა | — | — |
| საერთო ხარჯები და არჩევითი აქტივობები | — | — |
| ჯავშნის დამტკიცება და ცვლილების განხილვა | — | — |
შემდეგ პრაქტიკული საქმეების პასუხისმგებლები დანიშნეთ. გადაბარებამ შესამჩნევი შედეგი უნდა აღწეროს და არა მხოლოდ „ტრანსპორტის მოგვარება“. დრო აქ ჩვეულებრივი წერილობითი კოორდინაციაა.
| საქმე | დასახელებული პასუხისმგებელი | დასრულებულია, როცა | დრო ან გადაბარება |
|---|---|---|---|
| საცხოვრებლის დადასტურება | — | მოგზაურებს შეთანხმებული ჯავშნის დეტალები აქვთ | — |
| ტრანსპორტის მოწყობა | — | მოგზაურებმა შეთანხმებული გზა იციან | — |
| საერთო საკვების შეთანხმება | — | მყიდველებმა სია და მონაწილეები იციან | — |
| საერთო აღჭურვილობის შემოწმება | — | ნაკლულ ნივთებს პასუხისმგებლები ჰყავს | — |
ბოლოს ხარჯების გეგმა შეინახეთ. სავარაუდო ფასი არჩევაში გეხმარებათ და არა ვალის დადგენაში. „უკვე გადახდილი“ რეალურ შენაძენებთან შესადარებელია და არა მათზე დასამატებელი ახალი ხარჯი.
| დაგეგმილი შენაძენი | სავარაუდო ბიუჯეტი | მონაწილეობის მსურველები | შემოთავაზებული მყიდველი | უკვე გადახდილი |
|---|---|---|---|---|
| საცხოვრებელი | — | — | — | — |
| საერთო ტრანსპორტი | — | — | — | — |
| საერთო საკვები | — | — | — | — |
| არჩევითი აქტივობა | — | — | — | — |
დაჯავშნამდე გადაწყვეტილებები ჩაწერეთ
თარიღები, ზოგადი ბიუჯეტი და საცხოვრებლის საჭიროება ერთად შეათანხმეთ. ჯგუფური მოგზაურობის დაგეგმვის გზამკვლევი ამ რიგს დეტალურად განიხილავს; შაბლონში პასუხები ინახება.
გამონაკლისები ხილული გახადეთ. მუზეუმი შეიძლება არჩევითი იყოს, პირადი საყიდელი პირადი დარჩეს, რესტორნის საღამოს კი საკუთარი შეთანხმება ჰქონდეს. „ყველაფერი შედის“ არ თქვათ, თუ არ დაასახელეთ, რას მოიცავს ყველაფერი.
ჯავშანზე წვდომის მგრძნობიარე მონაცემები საჭირო მოგზაურებისთვის შესაფერის ადგილას შეინახეთ. საერთო გეგმა შეიძლება მათ ადგილს მიუთითებდეს ისე, რომ პირადი დეტალები შესაძლო ყველა ასლის მიმღებს არ გაუხსნას.
თითოეულ საქმეს პასუხისმგებელი და გადაბარება მიუჩინეთ
ადამიანს ყოველი საქმის პასუხისმგებლობის მიღება სთხოვეთ. ეს პასუხისმგებელი პირის დასახელებაა და არა მხოლოდ კარგი სათაურის მიწერა. ერთმა შეიძლება ვარიანტები მოძებნოს, მეორემ დამტკიცებული შენაძენი გააკეთოს; განსხვავება ჩაწერეთ.
თან წამოსაღები აღჭურვილობისთვის საერთო ჩალაგების სია გამოიყენეთ. პასუხისმგებელს დახმარების მოძებნა შეუძლია, მაგრამ პასუხისმგებლის გარეშე დარჩენილი ხაზი დაუმთავრებელი დაგეგმვაა. დარჩენილი ყველა საქმე ორგანიზატორს ნაგულისხმევად არ მიუჩინოთ.
სავარაუდო ხარჯი, ვალდებულება და გადახდა გამოყავით
ვთქვათ, საცხოვრებლის სავარაუდო ფასი 2 160 ₾-ია. ეს შეფასება ხარჯის გეგმაში იწერება. როცა ნათია 540 ₾ წინასწარს იხდის, გადახდილად 540 ₾ ჩაწერეთ. მოგვიანებით 1 620 ₾ ნაშთის გადახდისას ისიც დაამატეთ. საცხოვრებლის ხარჯია 540 ₾ + 1 620 ₾ = 2 160 ₾ და არა ეს ორი გადახდა პლუს კიდევ 2 160 ₾ სრული ჯავშანი.
იგივე განსხვავება შემოთავაზებულ აქტივობაზე გამოიყენეთ. გეგმაში არსებული ვარიანტი ხარჯი არ არის; მის უარმყოფელს მის გადასახადში მონაწილედ ნუ ჩაწერთ.
დაჯავშნამდე შეათანხმეთ, როგორ განიხილავთ შეცვლილ გეგმას. მოგზაურობის გაუქმებაზე საუბარი დაბრუნებულ ფულს, ვეღარ დაბრუნებულ ჯავშნებსა და ჯერ ასარიდებელ მომავალ ხარჯს გამოყოფს. შაბლონი ამას თქვენს ნაცვლად ვერ გადაწყვეტს.
შევსებული მაგალითი: ოთხი მეგობარი და არჩევითი აქტივობა
ნათია, დათო, ლიკა და საბა საცხოვრებელს, ტრანსპორტსა და სურსათს თანაბრად იყოფენ. მუზეუმს მხოლოდ დათო და საბა ირჩევენ. ეს ლარებში მოცემული პირობითი რეალური საყიდლებია, პირადი ხარჯის გარეშე.
| რეალურად გადახდილი ხარჯი | გადაიხადა | თანხა | მონაწილეები |
|---|---|---|---|
| საცხოვრებლის წინასწარი | ნათია | 540 ₾ | ოთხივე |
| საცხოვრებლის დარჩენილი | ნათია | 1 620 ₾ | ოთხივე |
| ტრანსპორტი | დათო | 360 ₾ | ოთხივე |
| სურსათი | ლიკა | 288 ₾ | ოთხივე |
| არჩევითი მუზეუმი | საბა | 144 ₾ | დათო და საბა |
| ჯამი | 2 952 ₾ |
საერთო ხარჯებია 2 808 ₾: 2 160 ₾ + 360 ₾ + 288 ₾. ოთხზე გაყოფა თითოეულზე 702 ₾-ს იძლევა. დათო და საბა მუზეუმისთვის თითო 72 ₾-ს იმატებენ და მათი წილები 774 ₾ ხდება. ნათია და ლიკა 702 ₾-ზე რჩებიან.
რეალური წილები და ანაზღაურებები გამოთვალეთ
თითოეულის გადახდილს საკუთარი წილი გამოაკელით. დადებითი შედეგი ნიშნავს მისაღებ თანხას, უარყოფითი კი დარჩენილ გადასახდელს.
| ადამიანი | გადაიხადა | წილი | გადახდილი მინუს წილი |
|---|---|---|---|
| ნათია | 2 160 ₾ | 702 ₾ | +1 458 ₾ |
| დათო | 360 ₾ | 774 ₾ | −414 ₾ |
| ლიკა | 288 ₾ | 702 ₾ | −414 ₾ |
| საბა | 144 ₾ | 774 ₾ | −630 ₾ |
| ჯამი | 2 952 ₾ | 2 952 ₾ | 0 ₾ |
დათო ნათიას 414 ₾-ს უხდის, ლიკა ნათიას 414 ₾-ს უხდის და საბა ნათიას 630 ₾-ს უხდის. ნათია 1 458 ₾-ს იღებს. სამი გადახდა მინიმუმია, რადგან სამივე დაუფარავი ბალანსის მქონეს გადახდა სჭირდება. მუზეუმს არავინ ორჯერ არ ანაზღაურებს: საბას 144 ₾ გადახდა მის საბოლოო მდგომარეობაში უკვე შედის.
იცოდეთ, როდის კმარა დოკუმენტი და როდის დაამატოთ აღრიცხვა
დოკუმენტი შეინარჩუნეთ, თუ ჯგუფი საიმედოდ აახლებს და არითმეტიკა მართვადია. მასში მარშრუტის გადაწყვეტილებები, ბმულები და განმარტებები სასურველი ფორმით შეინახეთ.
ელექტრონული ცხრილის ხარჯების აღრიცხვა ამ გეგმის შაბლონისგან ცალკე ინსტრუმენტია. ის რეალური ხარჯის ხაზებიდან ბალანსებს იღებს; ზემოთ ცარიელ ცხრილებში ფორმულები არ არის. აღრიცხვის დამატება სასარგებლო მარშრუტის გადაგდებას არ ითხოვს.
თუ მოგზაურობის დამგეგმავი თქვენს ხარჯებს უკვე საკმარისად აღრიცხავს, მეორე ჩანაწერი შეიძლება არც დაგჭირდეთ. Wanderlog-ისა და Splitwise-ის შედარება დაგეგმვისა და ხარჯის ფუნქციების გადაკვეთას ხსნის. თანხებისთვის ერთი ძირითადი ადგილი აირჩიეთ და ურთიერთგამომრიცხავ ჯამებს ნუ შეინახავთ.
Donget შეთანხმებული საქმეებისა და გადახდილი ხარჯებისთვის გამოიყენეთ
Donget-ში ჯგუფის დავალებები და ფული გვერდიგვერდაა. დავალების დამატება → ვინ აიღებს? გზით საერთო სურსათი ლიკას მიანდეთ. შესრულებულად მონიშვნა შემდეგ დახარჯეთ ფული: საერთო სურსათი? → ხარჯის დამატება შეთავაზებიდან დამატება თავად აირჩიეთ. მხოლოდ სათაური შეივსება. ლიკა 288 ₾-ს წერს, გადამხდელსა და ოთხივე მონაწილეს ამოწმებს და თანაბრად ირჩევს.
მუზეუმი მხოლოდ დათოსა და საბასთვის ჩაწერეთ. ანგარიშსწორება შეამოწმეთ, შემდეგ გადახდილია გამოიყენეთ, როცა თანხები სხვაგან გადაიხდება; Donget ფულს არ გადააქვს. მარშრუტი და დრო გეგმის დოკუმენტში დატოვეთ. დავალებებს თარიღები და ავტომატური შეხსენებები არ აქვს, სავარაუდო ხარჯები კი ავტომატურ ჩანაწერებად არ იქცევა.
ხშირად დასმული კითხვები
რას უნდა შეიცავდეს ჯგუფური მოგზაურობის შაბლონი?
შეთანხმებული თარიღები, მოგზაურები, ბიუჯეტი, საცხოვრებლის საჭიროებები, საერთო და არჩევითი ხარჯები, დასახელებული პასუხისმგებლები და რეალური გადახდები ჩაწერეთ. შეთავაზება გადაწყვეტილებისგან გამოყავით, შეფასება კი უკვე გადახდილი ფულისგან.
შეიძლება შაბლონის Google Sheets-ში გამოყენება?
გვერდის ცხრილები ცხრილში, დოკუმენტში ან საერთო ჩანაწერში დააკოპირეთ და განლაგება მოარგეთ. ეს გეგმის შაბლონია; ჩამოსატვირთი სამუშაო წიგნი და ავტომატური ფორმულები არ ახლავს.
როგორ ჩავწეროთ წინასწარი და მოგვიანებით დარჩენილი თანხა?
თითოეული გადახდისას ერთხელ ჩაწერეთ. 540 ₾ წინასწარი და 1 620 ₾ დარჩენილი 2 160 ₾ საცხოვრებლის ფასს ქმნის. სრული ჯავშნისთვის კიდევ 2 160 ₾ ხარჯი არ დაამატოთ.
როგორ შევიტანოთ აქტივობა, რომელსაც მხოლოდ ზოგი ესწრება?
დაჯავშნამდე მონაწილეები ცალკე დაასახელეთ და შენაძენი მხოლოდ თანახმა ადამიანებზე გაყავით. აქტივობა იმ საერთო ჯამს მოაშორეთ, რომელსაც დანარჩენებისთვის იყენებთ.
როდის კმარა მოგზაურობისთვის ელექტრონული ცხრილი?
როცა ჯგუფი მას აახლებს, გამოთვლები შეთანხმებულ გაყოფას შეესაბამება და ყველას შეუძლია შემოწმება, ის შეიძლება საკმარისი იყოს. სასარგებლო გეგმა მაშინაც შეინარჩუნეთ, თუ მოგვიანებით ცალკე ხარჯების აღრიცხვას აირჩევთ.
აქცევს Donget დაგეგმილ თანხას ხარჯად ავტომატურად?
არა. დასრულებულმა დავალებამ ხარჯის დამატება შეიძლება შემოგთავაზოთ სათაურით შევსებული ფორმით. მყიდველი თანხას თავად წერს და გადამხდელს, მონაწილეებსა და გაყოფას ამოწმებს. ცალკე დოკუმენტის ვარაუდები ისევ ვარაუდებად რჩება.
ერთი სანდო გეგმა შეინახეთ
გამოსადეგი შაბლონი აჩვენებს, რა შეთანხმდა, ვინ აგებს პასუხს და რა გადაიხადეს. ეს განსხვავებები ხილული დატოვეთ და ხარჯებისთვის ერთი ძირითადი ჩანაწერი აირჩიეთ, რათა შემდეგი დღის დაგეგმვა წინა დღის აღდგენად არ იქცეს.
ჩამოტვირთეთ Donget უფასოდ და მოგზაურობის შეთანხმებული საქმეები და გადახდილი ხარჯები ერთად შეინახეთ.
