როგორ გავყოთ ხარჯები ცხრილში (უფასო შაბლონი) — და სად წყვეტს ის მუშაობას

ვიღაც ბინაში ამბობს: „მოდი, უბრალოდ ცხრილში ჩავწეროთ“. ეს გონივრული ინსტინქტია: ყველამ იცის, როგორ მუშაობს ცხრილი, არავის სჭირდება რამის დაინსტალირება, და ხარჯები მარტივია — ქირა, ინტერნეტი, საყიდლები, ხანდახან რაღაც, რასაც ერთი მეორისთვის იხდის. საკითხავია, როგორი უნდა იყოს ფურცელი, რომ მესამე თვეშიც, ორმოცი სტრიქონით, სიმართლეს ამბობდეს, როცა ვინმე იკითხავს, ვინ ვის რას ურჩება.

პასუხია პატარა რეესტრი სამი ფურცლითა და ორი ფორმულით. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ შაბლონი ან ხუთ წუთში ხელით ააგოთ. და პატიოსანი პასუხი კითხვაზე „იმუშავებს?“ ასეთია: ცხრილი კარგად მუშაობს ორი-სამი ადამიანისთვის, რომლებიც ძირითადად თანაბრად ყოფენ, და სამ პროგნოზირებად წერტილში ტყდება — არათანაბარი გაყოფები, მეორე ვალუტა და მომენტი, როცა მას უკვე მხოლოდ ერთი ადამიანი აახლებს.

თითო სტრიქონი ხარჯზე: რეესტრის მოდელი

შეცდომა, რომელსაც სახლში გაკეთებული ფურცლების უმეტესობა უშვებს, არის ბალანსების აღრიცხვა — თითო სვეტი ადამიანზე, ხელით აკრეფილი, ყოველი ნაყიდის შემდეგ შესწორებული. თვეში ამას აღარავინ ენდობა, რადგან ვერავინ ხედავს, საიდან გაჩნდა ციფრი.

მოდელი, რომელიც უძლებს, რეესტრია: ყოველი ხარჯი ერთი სტრიქონია, რომელიც სამ ფაქტს აღრიცხავს — ვინ გადაიხადა, რამდენი და ვისთვის. ბალანსები არასოდეს იკრიფება; ისინი სტრიქონებიდან ფორმულით გამოიყვანება, ამიტომ ნებისმიერი ციფრი უკან მიჰყვება იმ ხაზებს, რომლებმაც ის წარმოშვა, ხოლო სადავო ჩანაწერი ერთი სტრიქონის შესწორებით სწორდება.

სწორედ ასე ინახავს თქვენს მონაცემებს ხარჯების გამყოფი ყოველი აპლიკაციაც. ცხრილი იგივე იდეაა, ოღონდ მოხერხებულობების გარეშე.

სამი ფურცელი

შაბლონს სამი ჩანართი აქვს. თუ თავად აგებთ, ამ თანმიმდევრობით გააკეთეთ.

1. ხალხი. A სვეტი, თითო სახელი სტრიქონზე, სათაურის ქვეშ. ყველაფერი დანარჩენი ამ სიას მიმართავს, ამიტომ ყოველი სახელი ერთნაირად დაწერეთ და მოკლედ შეინახეთ.

2. ხარჯები. ხუთი სვეტი: თარიღი, აღწერა, გადაიხადა, თანხა, გაყოფილია. „გადაიხადა“ ერთი სახელია „ხალხის“ ფურცლიდან. „გაყოფილია“ არის ან all, ან მძიმეებით გამოყოფილი სახელების სია — ბექა იმისთვის, რაც მხოლოდ ბექას მართებს, ანა, ცოტნე იმისთვის, რასაც ორი ინაწილებს. თითო სტრიქონი ხარჯზე, უძველესი ზემოთ; სტრიქონს არავინ ცვლის, გარდა შეცდომის შესწორებისა.

3. ბალანსები. თითო სტრიქონი ადამიანზე სამი ციფრით: გადაიხადა (რა შეიტანა), მართებს (მისი წილი ყველაფერში) და წმინდა ბალანსი (გადაიხადა მინუს მართებს), პლუს შემოწმების სტრიქონი, რომელიც ადასტურებს, რომ წმინდა ბალანსები ნულში ჯამდება. თუ არ ჯამდება, სადღაც სახელი არასწორადაა დაწერილი.

ფორმულები

საქმეს „ხარჯების“ ფურცელზე ორი დამხმარე სვეტი აკეთებს. F სვეტში — ადამიანების რაოდენობა გაყოფაში:

=IF(E2="all"; COUNTA(ხალხი!A2:A50); LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2;",";""))+1)

all-ისთვის ის „ხალხის“ ფურცელს ითვლის; სხვა შემთხვევაში ითვლის მძიმეებს და ერთს ამატებს. G სვეტში — წილი თითო ადამიანზე: =D2/F2. ორივე ქვემოთ გაავრცელეთ.

„ბალანსების“ ფურცელზე, სადაც ადამიანის სახელი A2-შია:

• გადაიხადა: =SUMIF(ხარჯები!C:C; A2; ხარჯები!D:D) — ყოველი თანხა, სადაც ის გადამხდელი იყო.
• მართებს: =SUMIF(ხარჯები!E:E; "all"; ხარჯები!G:G) + SUMIF(ხარჯები!E:E; "*"&A2&"*"; ხარჯები!G:G) — მისი წილი ყოველ all სტრიქონში, პლუს წილი ყოველ სტრიქონში, რომელიც მას ასახელებს.
• წმინდა ბალანსი: =B2-C2. დადებითი ნიშნავს, რომ ჯგუფი მას ურჩება; უარყოფითი — რომ ის ურჩება ჯგუფს.

ერთი გაფრთხილება: ჩანაცვლების სიმბოლო სახელს უფრო გრძელის შიგნითაც პოულობს, ამიტომ „ანა“ ემთხვევა „დიანასაც“. შეინახეთ სახელები განსხვავებული ან გვარები დაამატეთ. აქ ყოველი ფორმულა ჩვეულებრივი SUMIF, COUNTA, LEN და SUBSTITUTE-ია, ამიტომ ფაილი ერთნაირად იქცევა Google Sheets-ში, Excel-სა და LibreOffice-ში.

ამოხსნილი მაგალითი: სამკაციანი ბინა

ანა, ბექა და ცოტნე ერთ ბინას ინაწილებენ. ერთ თვეში „ხარჯების“ ფურცელს ოთხი სტრიქონი აქვს:

საინტერესო ბოლო სტრიქონია. ანამ ველოსიპედების მაღაზიაში გადაიხადა, რადგან ბექას ბარათი არ გაიარა; ეს სესხია და არა საერთო ხარჯი, ამიტომ გაყოფა მხოლოდ ბექაა. სპეციალური შემთხვევა არ სჭირდება.

წილები: სამი all სტრიქონი თითოეულს აძლევს 1 500 + 45 + 120 = 1 665 ₾-ს, ბექას კი დამატებით 180 ₾ შეკეთება ედება, ანუ მისი წილი 1 845 ₾-ია. გადაიხადეს: ანამ 4 680 ₾ (ქირა პლუს შეკეთება), ბექამ 135 ₾, ცოტნემ 360 ₾. „ბალანსების“ ფურცელი ასე იკითხება:

ორივე ჯამი 5 175 ₾-ია და წმინდა ბალანსები ნულში ჯამდება, ანუ ფურცელი თანმიმდევრულია. გასასწორებლად: ბექა ანას უხდის 1 710 ₾-ს, ცოტნე კი ანას 1 305 ₾-ს. ანა იღებს 3 015 ₾-ს, ზუსტად თავის წმინდა ბალანსს. ორი გადარიცხვა, ყველა ნულზე.

დაბრუნების ჩაწერა და ხელით ანგარიშსწორება

როცა ბექა ანას 1 710 ₾-ს გადაუხდის, არაფერი წაშალოთ. დაამატეთ სტრიქონი: „ბექა ასწორებს ანგარიშს“, გადაიხადა ბექამ, თანხა 1 710, გაყოფილია ანა. ბექას „გადაიხადა“ 1 710-ით იზრდება, ანას „მართებს“ 1 710-ით იზრდება, და ორივე წმინდა ბალანსი იქ ჯდება, სადაც უნდა — ბექა ნულზე, ანა +1 305-ზე. დაბრუნება უბრალოდ ხარჯია, რომლის ერთადერთი ბენეფიციარიც ის არის, ვისაც უხდიან.

რასაც ფურცელი არ გააკეთებს, ისაა, რომ გითხრათ, ვინ ვის უნდა გადაუხადოს. სამ ადამიანთან ამას წმინდა ბალანსის სვეტიდან კითხულობთ. ექვსთან და დადებით-უარყოფითების ნარევთან ეს პატარა თავსატეხია: უარყოფითები დადებითებს უხდიან, ყველაზე ცოტა გადახდით. როგორ მუშაობს ვალების გამარტივება დაწყვილებას განმარტავს; ცხრილში ამას ქაღალდზე აკეთებთ.

სად წყვეტს ცხრილი მუშაობას

სამი რამ გადაიყვანს ბინას, მოგზაურობას ან მეგობრების წრეს იმ ზღვარს იქით, რასაც შაბლონი ითავსებს.

1. არათანაბარი გაყოფები. შაბლონი ყოველ სტრიქონს თანაბრად ყოფს დასახელებულ ადამიანებს შორის. იმ წამს, როცა ერთი სტრიქონია „ანა 40 %-ს იხდის, რადგან მისი ოთახი დიდია“, ან რესტორნის ანგარიში, სადაც ცოტნეს მხოლოდ ერთი კერძი ჰქონდა, ფორმულა აღარ ჯდება. შეგიძლიათ მოაჩვენოთ — თითო სტრიქონი წილზე — მაგრამ ყოველი შემოვლა კიდევ ერთი რამაა, რაც თანამოსახლემ მესამე თვეში უნდა გაიხსენოს. არსებობს ხარჯის გაყოფის ხუთი ხერხი, ცხრილი კი ერთს აკეთებს.

2. მეორე ვალუტა. შაბათ-კვირის გასვლა ამატებს სტრიქონს სხვა ვალუტაში, და „თანხის“ სვეტი ჩუმად უმატებს ლარებს თურქულ ლირას. შეგიძლიათ დაამატოთ კურსის სვეტი და გადაყვანილი თანხის სვეტი — და ახლა ყოველ სტრიქონს ხელით აკრეფილი კურსი სჭირდება. ეს ერთ მოგზაურობას გაუძლებს, და არა ჯგუფს, რომლის წევრებიც სხვადასხვა ქვეყანაში ცხოვრობენ. ანგარიშების გაყოფა სხვადასხვა ვალუტაში განიხილავს, რა სჭირდება ასეთ ჯგუფს.

3. ერთი მფლობელი. სწორედ ეს ამთავრებს ფურცლების უმეტესობას. საერთო ცხრილს ტექნიკურად ყველა არედაქტირებს, მაგრამ პრაქტიკაში მას ერთი ადამიანი ფლობს, დანარჩენები კი ჩატში ქვითრებს დებენ, რომ იმ ადამიანმა აკრიფოს. როცა მფლობელი ორ კვირას დაკავებულია, რეესტრი ორი კვირით არასწორია და მაღაზიაში საკუთარი ბალანსის შემოწმება ვერავის შეუძლია. პრობლემა პროგრამა არაა; ცხრილის განახლება მოსაბეზრებელია, ხარჯის მაშინვე ჩაწერა კი — არა.

როდის არის ცხრილი სწორი ინსტრუმენტი

მეორე მხარესაც მივუდგეთ სამართლიანად. ორ ადამიანს, რომლებიც ქირასა და რამდენიმე ანგარიშს ყოფენ, ან სამ თანამოსახლეს, რომლებიც თითქმის ყველაფერს თანაბრად ყოფენ, შაბლონი კარგად მოემსახურება. ის უფასოა, ყველასთვის ხილული და ათი წლის შემდეგაც გაიხსნება. თუ თქვენი ხარჯები ამოხსნილ მაგალითს ჰგავს, შეიძლება სხვა არაფერი დაგჭირდეთ. იმის აღრიცხვის აზრი, ვინ რას გირჩებათ, საერთო ჩანაწერია, რომელსაც ორივე მხარე ენდობა — და კარგად აგებული ფურცელი ასეთია. ქირის, კომუნალურებისა და საყიდლებისთვის ქირისა და კომუნალურების გაყოფა თანამოსახლეებთან იმ წესებს განიხილავს, რომლებიც სტრიქონებს მარტივად ინახავს.

გადადით შემდეგ ეტაპზე, როცა აღმოაჩენთ, რომ დამხმარე სვეტებს ამატებთ, ვალუტებს გადაიყვანთ ან ერთ ადამიანს ახსენებთ, რომ ის განაახლოს.

სად ერთვება Donget

Donget იმავე რეესტრს ინახავს, რასაც შაბლონი — ყოველ ხარჯს აქვს გადაიხადა, თანხა და ის ხალხი, ვისზეც ის იყოფა, ხოლო ჩანართი ბალანსები ყოველ ციფრს ამ სტრიქონებიდან გამოჰყავს. განსხვავება ზემოთ მოცემული სამი წარუმატებლობის წერტილია. სტრიქონი შეიძლება გაიყოს თანაბრად, თანხა-თი, პროცენტი-თ, მამრავლი-თ (წილები) ან პოზიციურად ელემენტები და ხარჯები-ს მეშვეობით, ასე რომ არათანაბარი შემთხვევები ერთი შეხებაა და არა შემოვლა. ყოველ ჯგუფს ვალუტის პარამეტრი აქვს და ხარჯი შეიძლება სხვა ვალუტაში შეიტანოთ. და რადგან ხარჯებს ყველა საკუთარი ტელეფონიდან ამატებს და ჯგუფი რეალურ დროში სინქრონიზდება, ლოდინი არავისზე მოგიწევთ — ბალანსები ყველას ერთსა და იმავე წმინდა ციფრებს აჩვენებს, ხოლო ანგარიშსწორება ყველაზე ცოტა გადარიცხვას გთავაზობთ ჯგუფის დასახურად, ანუ სწორედ იმ ნაწილს, რომელსაც ქაღალდზე აკეთებდით.

ხალხი მოწვევის ბმულით უერთდება. ამოხსნილი მაგალითის ბინისთვის ორივე ინსტრუმენტი გამოდგება; ექვსკაციანი მოგზაურობისთვის საერთო კოტეჯით ცხრილი ის ადგილია, სადაც კამათი იწყება. გააზრებული არჩევანისთვის ხარჯების გამყოფი აპლიკაციები შედარებით გადმოგცემთ, რას აკეთებს თითოეული უფასო აპლიკაცია და სად ჩამორჩება თითოეული, Donget-ის ჩათვლით.

ხშირად დასმული კითხვები

მუშაობს შაბლონი Google Sheets-სა და Excel-ში?

დიახ. ის მხოლოდ SUMIF, COUNTA, LEN და SUBSTITUTE ფუნქციებს იყენებს.

როგორ დავამატო ხარჯი, რომელსაც მხოლოდ ნაწილი ინაწილებს?

სვეტში „გაყოფილია“ all-ის ნაცვლად ჩაწერეთ სახელები მძიმეებით — მაგალითად ანა, ცოტნე.

შეუძლია ცხრილს ხარჯის არათანაბრად გაყოფა?

პირდაპირ არა. შემოვლითი გზაა თითო სტრიქონი წილზე — 120 ₾ გაყოფილი ანა, 180 ₾ გაყოფილი ბექა.

როგორ ჩავწერო დაბრუნება?

სტრიქონად: გადაიხადა დამბრუნებელმა, ხოლო ის, ვისაც უბრუნებენ, ერთადერთი სახელია „გაყოფილია“-ში.

როგორ გავარკვიოთ, ვინ ვის უხდის?

წაიკითხეთ სვეტი „წმინდა ბალანსი“. უარყოფითები დადებითებს უხდიან, სანამ ყველა ნულზე არ იქნება.

საკმარისია ცხრილი საერთო ბინისთვის?

ორი-სამი ადამიანისთვის, რომლებიც თანაბრად და ერთ ვალუტაში ყოფენ — დიახ, სანამ ვინმე მას აახლებს.

მოკლედ

ცხრილი, რომელიც აღრიცხავს, ვინ გადაიხადა, რამდენი და ვისთვის — და ბალანსებს გამოჰყავს და არ კრეფს — სავსებით კარგი გზაა ორი-სამი ადამიანისთვის თანაბარი ხარჯების გასაყოფად, და შაბლონი ამას ერთი ჩამოტვირთვით გაძლევთ. თვალი ადევნეთ სამ ნიშანს, რომ ის უკვე გაიზარდა: არათანაბარი გაყოფები, მეორე ვალუტა და ერთი ადამიანი, რომელიც ყველაფერს კრეფს.

ჩამოტვირთეთ Donget უფასოდ და გქონდეთ იგივე რეესტრი ყველას ტელეფონში — არათანაბარი გაყოფებით, ვალუტებითა და ანგარიშსწორებით, თქვენ ნაცვლად გამოთვლილი.