Топтук сапардын план үлгүсү: иштер, брондоо жана чыгым
Сапардын чечимдерин, жооптууларын жана чыгымын ушул план үлгүсүнө жазыңыз. Божомолду төлөнгөн акчадан, алгачкы төлөмдү калдыктан жана кошумча иштен бөлүңүз.
Бир дос жатакана тапты, башкасы музей сунуштады. Баары бюджетке макул боло электе «брондоп коёюнбу?» деген билдирүү келди. Топтун ойлору ар башка сүйлөшүүдө, эмне чечилгенинин так эсеби жок.
Топтук сапарга чечим, жоопкерчилик жана чыгым үчүн бир план үлгүсүн колдонуңуз. Ар бир төлөнгөн чыгымга өзүнчө сап бериңиз. Брондоодон мурун бюджет менен катышуучуну макулдашып, ар бир ишке жооптуу адамдын атын жазыңыз. Бирөө чындап төлөгөнгө чейин божомолду кайтарым эсебине кошпоңуз.
Бул топтук сапар планын көчүрүңүз
Бул ушул барактан көчүрүүгө боло турган план үлгүсү, жүктөлүүчү жадыбал файлы же автоматтык эсептегич эмес. Жадыбалдарды жалпы жазмага, документке же электрондук жадыбалга көчүрүп, сызыкчанын ордун толтуруңуз. Баары таба турган нусканы сактаңыз.
Чечимдерден баштаңыз. «Сунушталды» менен «макулдашылды» эки башка абал. Шыктанган жоопту акча сарптоого уруксат дебей, кайсынысы экенин каттаңыз.
| Чечим | Топтун макул болгон жообу же учурдагы сунуш | Тактаган адам |
|---|---|---|
| Катышуучулар жана мүмкүн болгон күндөр | — | — |
| Бара турган жер жана жатакана муктаждыгы | — | — |
| Жалпы бюджет жана камтыганы | — | — |
| Жалпы чыгым жана каалоого жараша иш-чара | — | — |
| Брондоону бекитүү жана план өзгөрүүсүн талкуулоо | — | — |
Андан кийин иштерге жооптуу дайындаңыз. Өткөрүп берүү «унааны чечүү» эле эмес, көзгө көрүнгөн жыйынтыкты сүрөттөсүн. Бул жердеги убакыт — кадимки жазуу жүзүндөгү уюштуруу.
| Иш | Аты аталган жооптуу | Качан бүттү деп саналат | Убакыт же өткөрүп берүү |
|---|---|---|---|
| Жатакананы тактоо | — | Макул болгон брондоо маалыматы жүргүнчүлөрдө бар | — |
| Унааны уюштуруу | — | Жүргүнчүлөр макул болгон жолду билет | — |
| Жалпы тамакты уюштуруу | — | Сатып алуучулар тизме менен катышуучуну билет | — |
| Жалпы жабдууну текшерүү | — | Жетишпеген буюмдарга жооптуу бар | — |
Акырында чыгым планын кармаңыз. Божомол тандоого жардам берет, ким канча карыз экенин аныктабайт. «Азырынча төлөндү» чыныгы сатып алуу жазууларына текшерүү, аларга кошулуучу жаңы чыгым эмес.
| Пландалган нерсе | Бюджет божомолу | Макул болгон катышуучулар | Сунушталган сатып алуучу | Азырынча төлөндү |
|---|---|---|---|---|
| Жатакана | — | — | — | — |
| Жалпы унаа | — | — | — | — |
| Жалпы азык | — | — | — | — |
| Каалоого жараша иш-чара | — | — | — | — |
Брондоодон мурун чечимдерди толтуруңуз
Күндөрдү, болжолдуу бюджетти жана жатакана муктаждыгын чогуу макулдашыңыз. Топтук сапар пландоо колдонмосу ошол чечимдердин иретин кеңири камтыйт; бул үлгү жоопторду сактайт.
Эмне кирбесин көрүнүктүү кылыңыз. Музей ыктыярдуу, жеке сатып алуу жеке болушу, ресторандагы кечеге өзүнчө макулдашуу керек болушу мүмкүн. Топ баары эмнени камтарын чындап атабаса «баары кирет» дебеңиз.
Брондоонун купуя кирүү маалыматтарын муктаж жүргүнчүлөргө ылайыктуу жерде сактаңыз. Жалпы план маалымат кайда экенин айтып, көчүрмө алышы мүмкүн болгондордун баарына жеке маалыматты ачпасын.
Ар бир ишке адамды жана өткөрүп берүүнү дайындаңыз
Ар бир иштин жоопкерчилигин кабыл алууну адамдан сураңыз. Бул тапшырмага кооз ат коюу эмес, жооптуу адамды атоо. Бирөө вариант табат, башкасы бекитилген сатып алууну жасайт; айырмасын каттаңыз.
Адамдар алып келген жабдууга жалпы жүк тизмесин колдонуңуз. Жооптуу жардам сурай алат, бирок ээси жок сап — бүтө элек пландоо. Калган ар бир ишти уюштуруучуга автоматтык бербеңиз.
Божомол, милдеттенме жана төлөмдү бөлүңүз
Жатакана 72 000 сом болот деп күтүңүз. Бул божомол чыгым планына кирет. Айжан 18 000 сом алдын ала төлөсө, 18 000 сомду төлөндү деп каттаңыз. Кийин калган 54 000 сомду төлөсө, ошол төлөмдү да кошуңуз. Жатакана чыгымы 18 000 сом + 54 000 сом = 72 000 сом. Бул төлөмдөргө дагы бир 72 000 сом брондоо суммасы кошулбайт.
Сунушталган иш-чарага да ошол айырманы колдонуңуз. Программадагы мүмкүнчүлүк чыгым эмес, андан баш тарткан адам кокусунан эсептин катышуучусу болуп калбасын.
Брондоодон мурун өзгөргөн планды кантип сүйлөшөрүңүздү макулдашыңыз. Сапардан баш тартуу сүйлөшүүсү кайткан акчаны, кайтарылбай калган брондоону жана болтурбай турган келечектеги чыгымды бөлөт. Үлгү ал макулдашууну сиз үчүн чечпейт.
Толтурулган мисал: төрт дос жана кошумча иш-чара
Айжан, Бакыт, Нурай жана Эрлан жатакана, унаа жана азык-түлүктү тең бөлүшүүгө макул. Бакыт менен Эрлан гана музей тандайт. Бул ойдон алынган мисалдагы чыныгы сатып алуулар сом менен, жеке чыгым кошулбайт.
| Чыныгы төлөнгөн чыгым | Ким төлөйт | Сумма | Катышуучулар |
|---|---|---|---|
| Жатакананын алгачкы төлөмү | Айжан | 18 000 сом | Төртөө тең |
| Жатакананын калган төлөмү | Айжан | 54 000 сом | Төртөө тең |
| Унаа | Бакыт | 12 000 сом | Төртөө тең |
| Азык-түлүк | Нурай | 9 600 сом | Төртөө тең |
| Кошумча музей | Эрлан | 4 800 сом | Бакыт жана Эрлан |
| Жалпы | 98 400 сом |
Жалпы баарына тиешелүү чыгым 93 600 сом: 72 000 сом + 12 000 сом + 9 600 сом. Төрткө бөлсө ар бирине 23 400 сом. Бакыт менен Эрлан музейге ар бири 2 400 сом кошуп, үлүшү 25 800 сом болот. Айжан менен Нурайдыкы 23 400 сом бойдон калат.
Чыныгы үлүш менен кайтарымды эсептеңиз
Ар ким төлөгөн акчадан өз үлүшүн кемитиңиз. Оң сан акча аларын, терс сан дагы төлөшү керектигин билдирет.
| Адам | Төлөгөнү | Үлүшү | Төлөгөнү − үлүшү |
|---|---|---|---|
| Айжан | 72 000 сом | 23 400 сом | +48 600 сом |
| Бакыт | 12 000 сом | 25 800 сом | −13 800 сом |
| Нурай | 9 600 сом | 23 400 сом | −13 800 сом |
| Эрлан | 4 800 сом | 25 800 сом | −21 000 сом |
| Жалпы | 98 400 сом | 98 400 сом | 0 сом |
Бакыт Айжанга 13 800 сом, Нурай Айжанга 13 800 сом жана Эрлан Айжанга 21 000 сом төлөйт. Айжан 48 600 сом алат. Эң аз үч төлөм керек, анткени төлөй элек үч адамдын ар бири төлөшү зарыл. Музей эки жолу кайтарылбайт: Эрландын 4 800 сом төлөмү таза калдыгына мурунтан кирген.
Документти сактайсызбы же чыгым эсебин кошосузбу — чечиңиз
Топ документти так жаңыртып, эсептер башкарууга оңой болсо колдоно бериңиз. Ал топ каалаган түрдө программа чечимин, шилтеме жана түшүндүрмөнү кармай алат.
Электрондук жадыбалдагы чыгым эсеби бул план үлгүсүнөн башка курал. Ал чыныгы чыгым саптарынан калдык чыгарат; жогорудагы бош жадыбалдарда формула жок. Эсеп кошуу пайдалуу сапар программасын таштоону талап кылбайт.
Сапар пландоочу жалпы чыгымды жетиштүү башкарса, экинчи эсеп керек болбошу мүмкүн. Wanderlog менен Splitwise салыштыруусу пландоо жана чыгым мүмкүнчүлүктөрү кайда дал келерин түшүндүрөт. Негизги чыгымга бир так жер тандап, бири-бирине каршы суммаларды кармабаңыз.
Donget’ти макул болгон ишке жана төлөнгөн чыгымга колдонуңуз
Donget топтун Тапшырмалар бөлүгүн Акча жанында кармай алат. Тапшырма кошуу → Ким алат? менен «Жалпы азык-түлүк» ишин Нурайга бериңиз. Аткарылды деп белгилөө аракетинен кийин Жалпы азык-түлүк үчүн акча короттуңузбу? → Чыгым кошуу аркылуу кошууну тандаганда аталышы гана толот. Нурай 9 600 сом киргизип, төлөгөн адам менен төрт катышуучуну текшерип, Тең тандайт.
Музейди Бакыт менен Эрланга гана каттаңыз. Эсептешүү карап, чыныгы кайтарым башка жерде болгондон кийин Төлөндү колдонуңуз; Donget акча которбойт. Программа менен убакытты план документинде сактаңыз. Тапшырмада күн жана автоматтык эскертүү жок, божомол чыгым автоматтык чыныгы чыгымга айланбайт.
Көп берилүүчү суроолор
Топтук сапар план үлгүсүндө эмне болсун?
Макул болгон күндөр, жүргүнчүлөр, бюджет, жатакана муктаждыгы, жалпы жана кошумча чыгым, аты аталган иш жооптуулары жана чыныгы төлөмдөр болсун. Сунушту чечимден, божомолду мурда төлөнгөн акчадан бөлүңүз.
Бул план үлгүсүн Google Sheets ичинде колдонсом болобу?
Барактагы жадыбалдарды электрондук жадыбалга, документке же жалпы жазмага көчүрүп, жайгашуусун ылайыктай аласыз. Бул план үлгүсү; жүктөлүүчү жадыбал файлы же автоматтык формула берилбейт.
Алгачкы төлөм менен кийин төлөнгөн калдыкты кантип каттайсыз?
Ар бир сумманы төлөнгөндө бир жолу каттаңыз. 18 000 сом алгачкы төлөм жана 54 000 сом калдык 72 000 сомдук жатакана чыгымын түзөт. Брондоонун суммасы үчүн дагы 72 000 сом чыгым кошпоңуз.
Айрым достор гана катышкан иш-чараны кантип кошосуз?
Брондоодон мурун катышуучусун өзүнчө атап, ошол сатып алууну кошулууга макул болгондорго гана бөлүңүз. Башкаларга колдонулган жалпы чыгым суммасына кошпоңуз.
Топтук сапарга электрондук жадыбал качан жетиштүү?
Топ аны жаңыртып, эсеп макул болгон үлүшкө туура келип, баары текшере алса жетиши мүмкүн. Кийин өзүнчө чыгым эсебин тандасаңыз да, пайдалуу план документин сактаңыз.
Donget пландалган чыгымды автоматтык каттайбы?
Жок. Бүткөн тапшырма аталышы толгон Чыгым кошуу аракетин сунуштай алат. Сатып алуучу сумманы киргизип, төлөгөн адамды, катышуучуну жана бөлүштүрүүнү текшерет. Өзүнчө план документиндеги божомол божомол бойдон калат.
Ишенүүгө боло турган бир планды сактаңыз
Колдонууга жарактуу сапар үлгүсү эмне макул болгонун, ким жооптуу экенин жана чындап эмне төлөнгөнүн каттайт. Ушул айырмаларды көрсөтүп, чыгымга бир негизги эсеп тандаңыз. Кийинки күндү пландоо мурунку күндү кайра чогултууга айланбасын.
Donget’ти акысыз жүктөп алыңыз жана сапардын макул болгон иштерин, төлөнгөн чыгымдарын чогуу сактаңыз.
