Чыгымдарды жадыбалда кантип бөлүү керек (акысыз шаблон) — жана ал кайда иштебей калат

Батирдеги кимдир бирөө «жөн эле жадыбалга киргизели» дейт. Бул акылга сыярлык нерсе: жадыбал кантип иштээрин баары билет, эч ким эч нерсе орнотушу керек эмес, ал эми чыгымдар жөнөкөй — ижара, интернет, азык-түлүк, бирөө экинчиси үчүн жапкан майда нерсе. Суроо — үчүнчү айда, кырк сап менен, кимдир бирөө ким канча карыз деп сураганда, барак чындыкты айтышы үчүн ал кандай көрүнүшү керектигинде.

Жооп — үч барактан жана эки формуладан турган кичине дептер. Сиз шаблонду жүктөп же аны беш мүнөттө кол менен куруп ала аласыз. Ал эми «иштейби» дегенге чынчыл жооп: жадыбал негизинен бирдей бөлүшкөн эки-үч адам үчүн жакшы иштейт, жана ал үч болжолдуу чекитте бузулат — тең эмес бөлүнүү, экинчи валюта жана бир гана адам аны жаңылап калган учур.

Ар бир чыгымга бир сап: дептер модели

Үй шартында жасалган барактардын көбү кетирген ката — баланстарды көзөмөлдөө: ар бир адамга бир тилке, кол менен терилген, ар бир сатып алуудан кийин оңдолгон. Бир айдын ичинде ага эч ким ишенбей калат, анткени сан кайдан келгенин эч ким көрө албайт.

Туруктуу модель — дептер: ар бир чыгым — үч фактыны жазган бир сап: ким төлөдү, канча жана ким үчүн. Баланстар эч качан терилбейт; алар саптардан формула менен чыгарылат, ошондуктан ар кандай сан аны жараткан саптарга барып такалат, ал эми талаштуу жазуу бир сапты оңдоо менен түзөтүлөт.

Ар бир чыгым бөлүүчү колдонмо да маалыматыңызды дал ушундай сактайт. Жадыбал — ошол эле идея, ыңгайлуулуктары алынып салынган.

Үч барак

Шаблондо үч өтмөк бар. Өзүңүз курсаңыз, аларды ушул тартипте жасаңыз.

1. Адамдар. A тилкеси, сапка бир ат, аталыштын астында. Калганынын баары ушул тизмеге кайрылат, ошондуктан ар бир атты бир түрдө жазыңыз жана кыска кармаңыз.

2. Чыгымдар. Беш тилке: Дата, Сүрөттөмө, Ким төлөдү, Сумма, Ким бөлүшөт. «Ким төлөдү» — Адамдар барагындагы бир ат. «Ким бөлүшөт» — же all, же үтүр менен бөлүнгөн аттар тизмеси: бир гана Бакыт карыз болгон нерсе үчүн Бакыт, эки адам бөлүшкөн нерсе үчүн Аида, Чынара. Ар бир чыгымга бир сап, эң эскиси жогоруда; катаны оңдоодон башка учурда эч ким сапты өзгөртпөйт.

3. Баланстар. Ар бир адамга үч санды камтыган бир сап: Төлөдү (ал канча салды), Карыз (баарынын ичиндеги үлүшү) жана Таза (төлөгөнү минус карызы), плюс таза баланстардын нөлгө кошулуп жатканын далилдеген текшерүү сабы. Эгер кошулбаса, бир жерде ат ката жазылган.

Формулалар

Иштин баарын Чыгымдар барагындагы эки жардамчы тилке аткарат. F тилкесинде — бөлүүдөгү адамдардын саны:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

all үчүн ал Адамдар барагын санайт; болбосо үтүрлөрдү санап, бирди кошот. G тилкесинде — адам башына үлүш: =D2/F2. Экөөнү тең ылдый созуңуз.

Баланстар барагында, A2де адамдын аты турганда:

• Төлөдү: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — ал төлөөчү болгон ар бир сумма.
• Карыз: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — ар бир all сабындагы үлүшү, плюс аны атаган ар бир саптагы үлүшү.
• Таза: =B2-C2. Оң — топ ага карыз; терс — ал топко карыз.

Бир эскертүү: атайын белги атты узунураак аттын ичинен табат, ошондуктан «Аида» «Аидана»га да дал келет. Аттарды айырмалуу кармаңыз же фамилия кошуңуз. Бул жердеги ар бир формула — жөнөкөй SUMIF, COUNTA, LEN жана SUBSTITUTE, ошондуктан файл Google Sheets, Excel жана LibreOffice’те бирдей иштейт.

Иштелген мисал: үч кишилик батир

Аида, Бакыт жана Чынара бир батирде жашашат. Бир айда Чыгымдар барагында төрт сап бар:

Акыркы сап — эң кызыгы. Аида велосипед устаканасына төлөдү, анткени Бакыттын картасы өтпөй калды; бул жалпы чыгым эмес, карыз, ошондуктан бөлүнүү жалгыз Бакыт. Эч кандай өзгөчө учур керек эмес.

Үлүштөр: үч all сабы ар бир адамга 5 000 + 150 + 400 = 5 550 сом берет, ал эми Бакыт дагы 600 сомдук оңдоону көтөрөт, ошондуктан анын үлүшү 6 150 сом. Төлөгөнү: Аида 15 600 сом (ижара плюс оңдоо), Бакыт 450 сом, Чынара 1 200 сом. Баланстар барагы мындай:

Эки жыйынтык тең 17 250 сом жана таза баланстар нөлгө кошулат, демек барак ырааттуу. Эсептешүү үчүн: Бакыт Аидага 5 700 сом, Чынара Аидага 4 350 сом төлөйт. Аида 10 050 сом алат — дал анын таза балансы. Эки которуу, баары нөлдө.

Кайтарылган акчаны каттоо жана колго эсептешүү

Бакыт Аидага 5 700 сомду төлөгөндө, эч нерсе өчүрбөңүз. Сап кошуңуз: «Бакыт эсептешти», Бакыт төлөдү, суммасы 5 700, ким бөлүшөт — Аида. Бакыттын «Төлөдү» деген саны 5 700го көтөрүлөт, Аиданын «Карыз» саны 5 700го көтөрүлөт, жана эки таза баланс тең тийиштүү жерге түшөт — Бакыт нөлдө, Аида +4 350де. Кайтарым — бул жалгыз пайда алуучусу акча кайтарылып жаткан адам болгон чыгым.

Барак кыла албай турган нерсе — ким кимге төлөшү керектигин айтуу. Үч адам менен муну «Таза» тилкесинен окуйсуз. Алтоо жана оң-терстин аралашмасы менен бул кичине табышмак: терс таза баланстар оң таза баланстарга, муну кыла турган эң аз төлөм менен төлөйт. Карызды жөнөкөйлөтүү кантип иштейт дал келтирүүнү түшүндүрөт; жадыбалда сиз муну кагаз бетинде жасайсыз.

Жадыбал кайда иштебей калат

Батирди, сапарды же дос-топту шаблон көтөрө турган чектен ары түртүүчү үч нерсе бар.

1. Тең эмес бөлүнүү. Шаблон ар бир сапты аталган адамдардын ортосунда бирдей бөлөт. Бир сап «Аида 40% төлөйт, анткени анын бөлмөсү чоңураак» болгон учурда, же Чынара бир гана негизги тамак алган ресторан эсебинде, формула эми туура келбейт. Аны жасалма кылса болот — ар бир үлүшкө бир сап — бирок ар бир айланма жол үчүнчү айда батирлеш эстеп калышы керек болгон дагы бир нерсе. Чыгымды бөлүүнүн беш жолу бар, ал эми жадыбал алардын бирөөсүн гана жасайт.

2. Экинчи валюта. Дем алыш сапары башка валютадагы сапты кошот, ал эми Сумма тилкеси унчукпай сомго теңгени кошуп жиберет. Курс тилкесин жана конвертацияланган сумма тилкесин кошсоңуз болот, жана эми ар бир сапка кол менен терилген курс керек. Ал бир сапарды көтөрөт, бирок мүчөлөрү ар башка өлкөдө жашаган топту эмес. Чыгымдарды валюталар аралык бөлүү мындай топко эмне керектигин карайт.

3. Бир ээ. Барактардын көбүн бүтүргөн нерсе ушул. Жалпы жадыбалды техникалык жактан баары түзөтө алат, бирок иш жүзүндө ага бир адам ээлик кылат, ал эми калгандары ошол адам терип койсун деп топтук чатка чектерди жайгаштырат. Ээси эки жумага бош болбой калганда, дептер эки жумага туура эмес болот, ал эми эч ким дүкөндө өз балансын текшере албайт. Көйгөй программада эмес; жадыбалды жаңылоо — түйшүк, ал эми чыгымды ошол замат каттоо түйшүк эмес.

Жадыбал качан туура курал

Экинчи тарапка адилет болуңуз. Ижараны жана бир нече эсепти бөлүшкөн эки адам, же дээрлик баарын бирдей бөлүшкөн үч батирлеш үчүн шаблон жетиштүү. Ал акысыз, баарына көрүнөт, жана ал он жылдан кийин да ачылат. Эгер чыгымдарыңыз иштелген мисалдай көрүнсө, сизге башка эч нерсе керек болбошу мүмкүн. Ким канча карыз экенин көзөмөлдөөнүн маңызы — эки тарап тең ишенген жалпы жазуу, ал эми жакшы курулган барак — ошондой жазуу. Ижара, коммуналдык кызматтар жана азык-түлүк үчүн батирлештер менен ижараны жана эсептерди бөлүү саптарды жөнөкөй кармаган эрежелерди карайт.

Өзүңүздү жардамчы тилкелерди кошуп, валюталарды которуп же бир адамга аны жаңылоону эскертип жатканыңызды байкаганда, андан ары өтүңүз.

Donget бул жерде кайда келет

Donget шаблон сактаган дал ошол эле дептерди сактайт — ар бир чыгымда Ким төлөдү, сумма жана ким ортосунда бөлүнгөнү бар, ал эми Баланстар өтмөгү ар бир санды ошол саптардан чыгарат. Айырма — жогорудагы үч кемчилик чекитинде. Сап Бирдей, Сумма боюнча, Пайыз боюнча, Көбөйткүч (үлүштөр) боюнча же Нерселер жана баалар аркылуу нерсе-нерсеге бөлүнөт, ошондуктан тең эмес учурлар айланма жол эмес, бир басуу. Ар бир топто Валюта жөндөөсү бар, ал эми чыгымды башка валютада киргизсе болот. Ал эми баары чыгымдарды өз телефонунан кошуп, топ реалдуу убакытта синхрондошуп тургандыктан, күтө турган ээ жок — Ар кимдин балансы баарына бирдей таза баланстарды көрсөтөт, ал эми Эсептешүү топту жаба турган эң аз которууну сунуштайт — сиз кагаз бетинде жасап жаткан бөлүк.

Адамдар Чакыруу шилтемеси аркылуу кошулат. Иштелген мисалдагы батир үчүн эки курал тең иштейт; жалпы үйү бар алты кишилик сапар үчүн жадыбал — талаш башталган жер. Аң-сезимдүү тандоо үчүн чыгым бөлүштүргүч колдонмолор салыштырылды ар бир акысыз колдонмо эмне кыларын жана ар бири, Donget’ти кошкондо, кайда жетишпей турганын жазат.

Көп берилүүчү суроолор

Шаблон Google Sheets менен Excel’де иштейби?

Ооба. Ал SUMIF, COUNTA, LEN жана SUBSTITUTE функцияларын гана колдонот, алар Google Sheets, Excel жана LibreOffice Calc’та бирдей иштейт.

Бир нече адам гана бөлүшкөн чыгымды кантип кошом?

«Ким бөлүшөт» тилкесинде all ордуна аттарды үтүр менен ажыратып жазыңыз — мисалы Аида, Чынара. Үлүш — сумма аталган аттардын санына бөлүнгөнү.

Жадыбал чыгымды тең эмес бөлө алабы?

Түз эмес: ар бир сап аталган адамдардын ортосунда бирдей бөлүнөт. Айланма жол — ар бир үлүшкө бир сап. Эгер чыгымдарыңыздын көбү тең эмес болсо, пайыз жана нерсе боюнча бөлүү бар куралга өтүңүз.

Кайтарылган акчаны кантип каттайм?

Сап катары: кайтарып жаткан адам төлөдү, сумма, ал эми «Ким бөлүшөт» тилкесинде жалгыз ат катары акча кайтарылып жаткан адам. Төлөмдү чагылдыруу үчүн эски сапты эч качан өчүрбөңүз.

Ким кимге төлөшүн кантип аныктайбыз?

«Таза» тилкесин окуңуз. Терс таза баланстар оң таза баланстарга төлөйт, баары нөлгө келгенче. Жадыбал которууларды сунуштабайт.

Жалпы батир үчүн жадыбал жетишеби?

Бир валютада негизинен бирдей бөлүшкөн эки-үч адам үчүн ооба, эгер кимдир бирөө аны жаңылап турса.

Жыйынтык

Ким төлөгөнүн, канча жана ким үчүн экенин жазган — жана баланстарды терип эмес, чыгарган — жадыбал эки-үч адамдын бирдей чыгымдарды бөлүшү үчүн эң сонун жол, ал эми шаблон муну бир жүктөө менен берет. Ал ишти алып кете албай калганынын үч белгисине көз салыңыз: тең эмес бөлүнүү, экинчи валюта жана бардык терүүнү жасаган бир адам.

Donget’ти акысыз жүктөп алыңыз жана ошол эле дептерди баарынын телефонунда кармаңыз — тең эмес бөлүнүү, валюталар жана эсептешүү сиз үчүн эсептелген.