Līdznesumi vai kopīgs iepirkums? Mājas ballītes izmaksu dalīšana

Jūs ar draugu piedāvājat rīkot mājas ballīti. Jūs nopērkat pārtiku, draugs dzērienus, bet viesis ierodas ar dārgu pudeli. Beigās kāds ierosina saskaitīt visus čekus un izdalīt ar cilvēku skaitu. Neviens neatceras tam piekritis.

Pirms iepirkšanās izvēlieties ieguldījuma kārtību: katrs kaut ko atnes, visi dala saskaņotu iepirkumu budžetu vai skaidri nosauktus kopīgus pirkumus. Pirms papildinājuma pajautājiet un katru pirkumu daliet tikai starp tā saskaņotajiem dalībniekiem. Tad dāvana paliek dāvana, bet kopīgs pirkums tiek atmaksāts vienreiz.

Tas pats ielūgums vienam var izklausīties kā „mēs jūs cienāsim“, otram kā „mēs organizēsim iepirkumu“. Viens teikums par vienošanos atrisina vairāk nekā detalizēta izklājlapa pēc pasākuma.

Izvēlieties līdznesumus, kopīgu iepirkumu vai abus

Kopgaldā ar līdznesumiem cilvēki sagādā saskaņotus ēdienus vai dzērienus un maksā par tiem paši. Jūs saskaņojat vajadzīgo, lai galdā nenonāktu sešas čipsu pakas un nekas cits.

Kopīgā iepirkumā viens vai vairāki pircēji apmaksā saskaņotu sarakstu noteiktā budžetā, bet dalībnieki dala faktiskās izmaksas. Pircēju čeki ir iepriekš segtas summas, nevis papildu ieguldījumi virs viņu daļām.

Der arī jaukta kārtība: „Atnesiet ēdienu; bezalkoholiskos dzērienus un ledu dalīsim, bet vīna gribētāji par to vienosies atsevišķi.“ Nosauciet kopīgos pirkumus. „Atnesiet kaut ko un piemetiet naudu“ atstāj viesi neziņā, ko viņa ēdiens sedz.

Vispirms vienojieties rīkotāju starpā

Pirms aicināt pārējos, rīkotājiem jāsaskaņo trīs lietas: ko katrs piedāvā personīgi, ko atmaksās un kurš apstiprina iepirkumu budžeta maiņu.

Viens var piedāvāt telpu, otrs dekorācijas. Tās var būt vakaram dāvinātas lietas vai grupa var izvēlēties citu kārtību. Telpas došana nemanāmi neatbrīvo no pārtikas izmaksām, bet pirmā čeka apmaksa nepadara cilvēku atbildīgu par visu pasākumu.

Arī sagatavošanai, aizņemtā aprīkojuma savākšanai un novākšanai norādiet atbildīgos. Darbi ir svarīgi arī bez cenas. Saraksts „kurš ko atnes“ parāda ēdienu un darbu vienkopus.

Uzrakstiet ielūgumu, uz kuru var atbildēt

Skaidrā ziņā pirms piekrišanas lūguma ir gan kārtība, gan limits. Piemēram: „Veiksim vienu kopīgu pārtikas un bezalkoholisko dzērienu iepirkumu sešiem, kopā līdz 180 €. Ja piedalās visi seši, tie ir ne vairāk kā 30 € katram. Nekas nav jānes.“

Ja izvēlaties līdznesumus, lūdziet konkrētu kategoriju un daudzumu. „Piedeva sešiem“ atstāj personīgu izvēli un parāda nākamajam viesim trūkstošo. Draugu svētku vakariņās uzmanība vajadzīga arī virtuves un pasniegšanas nodošanai.

Ļaujiet privāti ieteikt mazāku budžetu vai citu ieguldījumu. Mainiet plānu, kamēr pirkumu vēl var izvēlēties. Pēc ballītes paziņota cena ir cits lūgums nekā iepriekš saskaņota.

Dāvanas nelieciet atmaksājamo čeku kaudzē

Nelūgta pudele vai mājas deserts automātiski nav kopīgs pirkums. Pateicieties dāvinātājam; bez apspriešanas nepievienojiet cenu pārējo rēķinam un neatņemiet to no viņa daļas.

Ja vēlaties viesu pirkumus ieskaitīt kopīgajā budžetā, pasakiet pirms pirkšanas. Lūdziet uzņemties konkrētu rindu, saskaņojiet izdevumu limitu un saglabājiet čeku. Tad tas ir viens no kopīgajiem pirkumiem neatkarīgi no tā, kurš to ienes pa durvīm.

Atsevišķai dāvanai rīkotājiem ir sava vienošanās. Grupas dāvanas metode nošķir šo vākšanu no ēdieniem un dzērieniem un neļauj vienu dāvanu uzskaitīt gan kā dāvanu, gan vēlreiz kā ballītes izdevumu.

Piemērs: divi pircēji un seši dalībnieki

Ilze un Mārtiņš uzņem Lauru, Sandi, Daci un Jāni. Visi seši piekrīt vienādi dalīt 180 € pārtikas un bezalkoholisko dzērienu budžetu. Ilze nopērk ēdienu par 120 €, Mārtiņš bezalkoholiskos dzērienus un ledu par 60 €. Nevienā čekā nav personīgo lietu.

Sandis atnes arī 18 € pudeli kā nelūgtu dāvanu. Draugi to atstāj ārpus kopīgā budžeta, jo ielūgumā bija teikts, ka neko nevajag nest.

Ilze samaksājusi 120 €, bet viņas daļa ir 30 €, tādēļ jāsaņem 90 €. Mārtiņš samaksājis 60 € un viņa daļa ir 30 €, tādēļ jāsaņem 30 €. Laura, Sandis, Dace un Jānis saskaņotajam iepirkumam neko nav samaksājuši, un katram jāsedz 30 €.

Laura, Sandis un Dace katrs maksā Ilzei 30 €; Jānis maksā Mārtiņam 30 €. Četri maksājumi noslēdz iepirkumu. Ilze saņem 90 €, Mārtiņš 30 €, bet pārējie četri katrs samaksā savu 30 € daļu. Sanda dāvana nerada ne otru maksu grupai, ne automātisku atlaidi viņam.

Izmaiņas apspriediet, pirms tās kļūst par pārsteigumu

Ja kāds vēlas atsevišķu dzērienu vai dārgāku papildinājumu, pirms pievienošanas vienojieties, kam tas paredzēts un kas maksā. Atšķirīgi dalībnieki nozīmē atsevišķu izmaksu. Kopīgs budžets nedod atļauju pirkt jebko un vēlāk prasīt citiem to segt.

Ja faktiskais iepirkums maksā mazāk, daliet mazāko summu. Ja viesi vispirms iemaksāja kopkasē, tās ir iemaksas, nevis papildu ballītes izmaksas. Salīdziniet savākto naudu ar faktiskajiem pirkumiem un vienojieties par atlikuma atdošanu.

Pēc ballītes nosūtiet īsu pirkumu sarakstu un no tā izrietošos atmaksājumus. Pirms prasāt atkal, reģistrējiet jau saņemto. Samaksātā un daļas starpības aprēķins izskaidro, kāpēc sākotnējiem pircējiem nav jāatmaksā viens otram katrs čeks.

Kur iederas Donget

Grupas Uzdevumi turiet saskaņotos iepirkumus un darbus. Pircēju piešķiriet ar Pievienot uzdevumu → Kas to ņems? vai atstājiet rindu Brīvs. Kad Ilze darbam „Kopīgās pārtikas iepirkums“ izvēlas Atzīmēt kā paveiktu, Vai tērēji naudu šim uzdevumam: Kopīgās pārtikas iepirkums? → Pievienot izdevumu var atvērt formu ar šo nosaukumu. Viņa ievada 120 €, pārbauda sešus dalībniekus un izvēlas Vienādi. Uzdevuma pabeigšana viena pati izdevumu nerada.

Mārtiņa pirkumu ievadiet vienreiz, Sanda dāvanu atstājiet ārpus uzskaites, bet atmaksājumus skatiet Veikt norēķinus. Samaksāts reģistrē naudu, kas saņemta ar ierasto maksājuma veidu; Donget to nepārvieto. Nav daudzuma lauku, uzdevumu datumu vai automātisku uzdevumu atgādinājumu, tāpēc daudzumu rakstiet nosaukumos un laiku saskaņojiet atsevišķi.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā diviem rīkotājiem sadalīt ballītes izmaksas?

Pirms pirkšanas vienojieties par kopīgo iepirkumu budžetu, katra rīkotāja piedāvājumu un viesiem, kuri piedalīsies izmaksās. Čeka apmaksa iepriekš un savas izmaksu daļas segšana ir atšķirīgas lietas, tādēļ galīgajam dalījumam jāseko vienošanās saturam, nevis izmantotajai kartei.

Vai līdznesumu galds rīkotājam ir lētāks par kopīgu iepirkumu?

Līdznesumi ļauj sagādāt saskaņotus ēdienus, nevis atmaksāt vienu pārtikas iepirkumu, bet automātiski nesedz dzērienus, ledu vai citus papildinājumus. Atlikušos pirkumus izlemiet atsevišķi, nevis pieņemiet, ka tos nodrošinās rīkotājs.

Vai mājas ballītes viesiem prasīt samaksu?

Varat aicināt draugus dalīt saskaņotas iepirkuma izmaksas, ja par kārtību un budžetu pasakāt pirms viņu piekrišanas. Ielūgums uz ballīti pats par sevi nepaziņo par vēlāku maksu.

Vai atnesta pudele samazina manu iepirkumu daļu?

Tikai tad, ja tas saskaņots iepriekš. Nelūgta dāvana automātiski nekļūst par atmaksājamu pirkumu vai ieskaitu pret kopīgo iepirkumu rēķinu.

Kā rīkoties ar alkoholu, ja ne visi dzer?

Veidojiet atsevišķu pirkumu cilvēkiem, kuri piekrituši to lietot. Kopīgo pārtiku un bezalkoholiskos dzērienus turiet atsevišķos ierakstos, ja dalībnieki atšķiras.

Ko darīt, ja līdzrīkotājs pārsniedz saskaņoto budžetu?

Ja iespējams, izmaiņu apspriediet pirms pirkšanas. Nesaskaņots papildinājums automātiski nekļūst par citu izmaksu. Vienojieties, vai pircējs to dāvina, atgriež vai lūdz pārskatīt kopīgo budžetu.

Kopsavilkums

Līdznesumu galds un kopīgs iepirkums abi darbojas, ja viesi zina, kuram piekrituši. Saskaņojiet budžetu, nosauciet pircējus un nošķiriet dāvanas no atmaksājamiem pirkumiem. Tad salīdziniet katra daļu ar faktiski samaksāto.

Lejupielādējiet Donget bez maksas un turiet ballītes saskaņoto iepirkumu, darbus un atmaksājumus kopā.