跳到主要內容
Donget
下載
全部文章

屋企開派對:各自帶餸定共同買餸,點樣夾錢?

買嘢前揀各自帶餸、共同買餸,或者講明邊幾樣會夾。禮物另外放,每筆共同消費只記一次,付款人同應付份額分開計。

The Donget team 1 分鐘閱讀

你同朋友一齊喺屋企開派對。你買食物,佢買飲品,有個客人帶咗支貴酒嚟。完場有人提議加埋所有收據,再按人頭除。但邊個都唔記得幾時講好係咁計。

買嘢前先揀貢獻方式:各自帶指定食物、大家分擔講好範圍嘅共同購物,或者列明邊幾樣會夾。加嘢之前先問,每筆共同購物只由約定參與者分。 咁禮物先會維持做禮物,共同採購亦只還一次錢。

同一張邀請,有人聽成「我哋請大家」,有人聽成「我哋幫大家買」。一句講清安排,比事後一張好詳細嘅試算表更能解決誤會。

揀各自帶餸、共同買餸,或者兩樣都有

各自帶餸,就係每個人帶講好嘅食物或者飲品作貢獻,自己俾嗰件嘢嘅錢。你哋協調派對需要啲乜,避免全枱得六包薯片,其他嘢一樣都冇。

共同採購,就係一個或者幾個買手按講好清單同上限先墊錢,參與者之後分實際成本。買手嘅收據係代墊,唔係自己份額以外再加多一份貢獻。

混合方式亦得:「各自帶一味餸;汽水同冰大家夾,想飲酒嘅人另外安排。」寫明共同買邊幾樣。「帶啲嘢嚟,再夾錢」會令客人唔知自己嗰味餸原來算啲乜。

兩個搞手先傾好

未邀請其他人,先定三件事:各人私人送出啲乜、邊啲會收返錢,同邊個可以批准買餸預算改動。

有人提供地方,另一個人提供裝飾,可以係送畀當晚嘅心意,亦可以另有安排。借地方唔會默默豁免食物份額;俾咗第一張單亦唔代表要包晒全場。

布置、拎借用品同散場執拾,都要指明負責人。工作冇價錢都一樣重要。邊個帶啲乜清單可以令食物同分工一齊睇得到。

邀請要畀人有資料先答應

清楚訊息先講安排同上限,再請朋友決定。例如:「我哋六個一齊買食物、汽水同冰,合共最多 1,800 蚊。六個都參加就每人最多 300 蚊,唔使另帶嘢。」

如果揀各自帶餸,就講類別同份量。「6 人配菜」畀人自己揀做法,亦令下一位知道仲欠邊一類。朋友節日聚餐仲要處理廚房同上枱交收。

畀人私下提低啲預算或者另一種貢獻。趁未買、仲可以揀先改計劃。派對後先公布收費,同派對前講好嘅夾錢,係兩種要求。

禮物唔好混入報銷

冇要求過嘅酒或者自製甜品,唔會自動變共同購物。多謝送禮人就得;未傾之前,唔好加落其他人張單,亦唔好由送禮人份額扣走。

想客人買嘅嘢計入共同預算,要喺佢買之前講。請佢接一個指定項目,講好最高開幾多,同保留收據。咁佢就係共同購物其中一筆,唔理邊個拎住入門。

另外送畀主人嘅禮物,係另一個約定。幾個朋友一齊買可以用夾錢送禮方法,同食物飲品分開籌。唔好同一份禮物既當送禮又當派對開支,入兩次數。

實例:兩個買手,六個參與者

子晴同志豪招呼雅雯、家俊、嘉欣同浩然。六個講好平均分 1,800 蚊食物同冇酒精飲品。子晴買 1,200 蚊食物,志豪買 600 蚊汽水同冰。兩張單都冇私人用品。

家俊另外帶一支 180 蚊酒做冇人要求嘅禮物。大家照邀請寫嘅「唔使另帶嘢」,將佢放喺共同預算之外。

講好嘅共同購物付款人參與者每人份額
食物,HK$1,200子晴六人全部HK$200
汽水同冰,HK$600志豪六人全部HK$100
合共 HK$1,800六人HK$300

子晴俾 1,200 蚊,自己應付 300,所以要收返 900 蚊。志豪俾 600,自己應付 300,要收返 300 蚊。雅雯、家俊、嘉欣同浩然未俾過共同採購錢,各自仲要俾 300 蚊。

人已付共同購物份額已付減份額
子晴HK$1,200HK$300+HK$900
志豪HK$600HK$300+HK$300
雅雯HK$0HK$300−HK$300
家俊HK$0HK$300−HK$300
嘉欣HK$0HK$300−HK$300
浩然HK$0HK$300−HK$300
合計HK$1,800HK$1,800HK$0

雅雯、家俊同嘉欣各畀 300 蚊子晴;浩然畀 300 蚊志豪。 四筆付款清晒買餸。子晴收 900,志豪收 300,其餘四個各自付足 300 蚊份額。家俊嘅禮物唔會令大家多收一筆,亦唔會自動畀佢扣數。

講好嘅食物同冇酒精飲品由六人分擔,客人帶嚟嘅禮物留喺共同單之外

改動要喺變成驚喜帳單之前傾

有人想另買飲品或者較貴加項,放入籃前先講畀誰用、誰俾。參與者唔同,就另開費用。共同預算唔係隨便買完,再叫全班人補返嘅許可。

實際買餸平咗,就分嗰個較低金額。客人預先夾咗公數,嗰啲係入錢箱嘅供款,唔係額外派對成本。將已收同真正購物比較,再一齊決定點退餘款。

完場後分享短採購清單同還款數目。再開口之前,先記低已收到嘅錢。已付減份額嘅計法解釋點解買手唔使每張收據都互相還一次。

Donget 喺呢度幫到乜

講好嘅採購同工作放喺群組 任務。用 加任務 → 邊個攞? 揀買手,或者留做 開放。子晴將「共同食物採購」標記為完成 後,喺 共同食物採購 用咗錢? → 加開支 可以開已填標題嘅表格。佢輸入 1,200 蚊,核對六個人,再揀 平均;完成任務本身唔會建立開支。

志豪嗰筆記一次,家俊禮物唔入帳,再用 結算 睇還款。已俾 只係記錄經平時方法收到嘅真錢,Donget 唔會轉款。任務冇數量欄、日期或者自動提醒,數量寫入標題,時間另行協調。

常見問題

一齊搞派對嘅兩個人,費用點分?

買之前講好共同購物上限、各人私人送出啲乜,同哪些客人會夾。先墊全單同承擔自己份額係兩回事,最後按約定分,唔係按邊張卡俾。

各自帶餸係咪令主人慳過共同買餸?

大家可以用講好嘅菜式做貢獻,唔使還一張共同買餸單。但飲品、冰同其他加項唔會自動有人包,要另外安排,唔好當主人一定提供。

屋企派對可唔可以叫客人夾錢?

可以先講清安排同預算,再邀請朋友分共同購物費,畀佢哋喺答應前知道。淨係邀請人嚟玩,本身唔代表之後有收費。

帶咗支酒,可唔可以扣買餸嗰份?

預先講好先可以。冇要求過嘅禮物唔會自動變成可報銷購物,亦唔會自動抵銷公數份額。

唔係人人飲酒,酒錢點分?

另開一筆,由講好飲嗰啲人分。共同食物同冇酒精飲品參與者唔同,就分開記。

搞手買超咗預算,點算?

盡可能買之前講改動。未同意嘅加項唔會自動變全班人嘅成本;講好係買手送、退返,定提出新共同預算。

先揀安排,再開始買

各自帶餸同共同買餸都行得通,前提係客人知道自己參加邊一種。講好上限,指定買手,將禮物同報銷分開,再用各人真係俾過嘅錢去對應應付份額。

免費下載 Donget,將派對講好嘅採購、工作同還款放埋一齊。

幾秒清數,做返幾年朋友。

同啲已經唔用 Excel 嘅群組一齊。免費下載 Donget。