屋企開派對:各自帶餸定共同買餸,點樣夾錢?
買嘢前揀各自帶餸、共同買餸,或者講明邊幾樣會夾。禮物另外放,每筆共同消費只記一次,付款人同應付份額分開計。
你同朋友一齊喺屋企開派對。你買食物,佢買飲品,有個客人帶咗支貴酒嚟。完場有人提議加埋所有收據,再按人頭除。但邊個都唔記得幾時講好係咁計。
買嘢前先揀貢獻方式:各自帶指定食物、大家分擔講好範圍嘅共同購物,或者列明邊幾樣會夾。加嘢之前先問,每筆共同購物只由約定參與者分。 咁禮物先會維持做禮物,共同採購亦只還一次錢。
同一張邀請,有人聽成「我哋請大家」,有人聽成「我哋幫大家買」。一句講清安排,比事後一張好詳細嘅試算表更能解決誤會。
揀各自帶餸、共同買餸,或者兩樣都有
各自帶餸,就係每個人帶講好嘅食物或者飲品作貢獻,自己俾嗰件嘢嘅錢。你哋協調派對需要啲乜,避免全枱得六包薯片,其他嘢一樣都冇。
共同採購,就係一個或者幾個買手按講好清單同上限先墊錢,參與者之後分實際成本。買手嘅收據係代墊,唔係自己份額以外再加多一份貢獻。
混合方式亦得:「各自帶一味餸;汽水同冰大家夾,想飲酒嘅人另外安排。」寫明共同買邊幾樣。「帶啲嘢嚟,再夾錢」會令客人唔知自己嗰味餸原來算啲乜。
兩個搞手先傾好
未邀請其他人,先定三件事:各人私人送出啲乜、邊啲會收返錢,同邊個可以批准買餸預算改動。
有人提供地方,另一個人提供裝飾,可以係送畀當晚嘅心意,亦可以另有安排。借地方唔會默默豁免食物份額;俾咗第一張單亦唔代表要包晒全場。
布置、拎借用品同散場執拾,都要指明負責人。工作冇價錢都一樣重要。邊個帶啲乜清單可以令食物同分工一齊睇得到。
邀請要畀人有資料先答應
清楚訊息先講安排同上限,再請朋友決定。例如:「我哋六個一齊買食物、汽水同冰,合共最多 1,800 蚊。六個都參加就每人最多 300 蚊,唔使另帶嘢。」
如果揀各自帶餸,就講類別同份量。「6 人配菜」畀人自己揀做法,亦令下一位知道仲欠邊一類。朋友節日聚餐仲要處理廚房同上枱交收。
畀人私下提低啲預算或者另一種貢獻。趁未買、仲可以揀先改計劃。派對後先公布收費,同派對前講好嘅夾錢,係兩種要求。
禮物唔好混入報銷
冇要求過嘅酒或者自製甜品,唔會自動變共同購物。多謝送禮人就得;未傾之前,唔好加落其他人張單,亦唔好由送禮人份額扣走。
想客人買嘅嘢計入共同預算,要喺佢買之前講。請佢接一個指定項目,講好最高開幾多,同保留收據。咁佢就係共同購物其中一筆,唔理邊個拎住入門。
另外送畀主人嘅禮物,係另一個約定。幾個朋友一齊買可以用夾錢送禮方法,同食物飲品分開籌。唔好同一份禮物既當送禮又當派對開支,入兩次數。
實例:兩個買手,六個參與者
子晴同志豪招呼雅雯、家俊、嘉欣同浩然。六個講好平均分 1,800 蚊食物同冇酒精飲品。子晴買 1,200 蚊食物,志豪買 600 蚊汽水同冰。兩張單都冇私人用品。
家俊另外帶一支 180 蚊酒做冇人要求嘅禮物。大家照邀請寫嘅「唔使另帶嘢」,將佢放喺共同預算之外。
| 講好嘅共同購物 | 付款人 | 參與者 | 每人份額 |
|---|---|---|---|
| 食物,HK$1,200 | 子晴 | 六人全部 | HK$200 |
| 汽水同冰,HK$600 | 志豪 | 六人全部 | HK$100 |
| 合共 HK$1,800 | 六人 | HK$300 |
子晴俾 1,200 蚊,自己應付 300,所以要收返 900 蚊。志豪俾 600,自己應付 300,要收返 300 蚊。雅雯、家俊、嘉欣同浩然未俾過共同採購錢,各自仲要俾 300 蚊。
| 人 | 已付共同購物 | 份額 | 已付減份額 |
|---|---|---|---|
| 子晴 | HK$1,200 | HK$300 | +HK$900 |
| 志豪 | HK$600 | HK$300 | +HK$300 |
| 雅雯 | HK$0 | HK$300 | −HK$300 |
| 家俊 | HK$0 | HK$300 | −HK$300 |
| 嘉欣 | HK$0 | HK$300 | −HK$300 |
| 浩然 | HK$0 | HK$300 | −HK$300 |
| 合計 | HK$1,800 | HK$1,800 | HK$0 |
雅雯、家俊同嘉欣各畀 300 蚊子晴;浩然畀 300 蚊志豪。 四筆付款清晒買餸。子晴收 900,志豪收 300,其餘四個各自付足 300 蚊份額。家俊嘅禮物唔會令大家多收一筆,亦唔會自動畀佢扣數。
改動要喺變成驚喜帳單之前傾
有人想另買飲品或者較貴加項,放入籃前先講畀誰用、誰俾。參與者唔同,就另開費用。共同預算唔係隨便買完,再叫全班人補返嘅許可。
實際買餸平咗,就分嗰個較低金額。客人預先夾咗公數,嗰啲係入錢箱嘅供款,唔係額外派對成本。將已收同真正購物比較,再一齊決定點退餘款。
完場後分享短採購清單同還款數目。再開口之前,先記低已收到嘅錢。已付減份額嘅計法解釋點解買手唔使每張收據都互相還一次。
Donget 喺呢度幫到乜
講好嘅採購同工作放喺群組 任務。用 加任務 → 邊個攞? 揀買手,或者留做 開放。子晴將「共同食物採購」標記為完成 後,喺 共同食物採購 用咗錢? → 加開支 可以開已填標題嘅表格。佢輸入 1,200 蚊,核對六個人,再揀 平均;完成任務本身唔會建立開支。
志豪嗰筆記一次,家俊禮物唔入帳,再用 結算 睇還款。已俾 只係記錄經平時方法收到嘅真錢,Donget 唔會轉款。任務冇數量欄、日期或者自動提醒,數量寫入標題,時間另行協調。
常見問題
一齊搞派對嘅兩個人,費用點分?
買之前講好共同購物上限、各人私人送出啲乜,同哪些客人會夾。先墊全單同承擔自己份額係兩回事,最後按約定分,唔係按邊張卡俾。
各自帶餸係咪令主人慳過共同買餸?
大家可以用講好嘅菜式做貢獻,唔使還一張共同買餸單。但飲品、冰同其他加項唔會自動有人包,要另外安排,唔好當主人一定提供。
屋企派對可唔可以叫客人夾錢?
可以先講清安排同預算,再邀請朋友分共同購物費,畀佢哋喺答應前知道。淨係邀請人嚟玩,本身唔代表之後有收費。
帶咗支酒,可唔可以扣買餸嗰份?
預先講好先可以。冇要求過嘅禮物唔會自動變成可報銷購物,亦唔會自動抵銷公數份額。
唔係人人飲酒,酒錢點分?
另開一筆,由講好飲嗰啲人分。共同食物同冇酒精飲品參與者唔同,就分開記。
搞手買超咗預算,點算?
盡可能買之前講改動。未同意嘅加項唔會自動變全班人嘅成本;講好係買手送、退返,定提出新共同預算。
先揀安排,再開始買
各自帶餸同共同買餸都行得通,前提係客人知道自己參加邊一種。講好上限,指定買手,將禮物同報銷分開,再用各人真係俾過嘅錢去對應應付份額。
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