Всеки носи ястие или общо пазаруване? Разходите за парти вкъщи

С приятел сте домакини на парти. Вие купувате храната, той напитките, а гост носи скъпа бутилка. Накрая някой предлага да съберете всички бележки и да ги разделите на броя хора. Никой не помни да е приемал това.

Изберете начина на участие преди магазина: всеки носи нещо, всички делят уговорен бюджет или назовавате кои покупки са общи. Питайте преди добавяне на екстра и делете всяка обща покупка само между приетите ѝ участници. Така подаръкът остава подарък, а общата покупка се възстановява веднъж.

Една покана може да звучи като „черпим ви“ на един и „организираме пазаруването“ на друг. Изречение за уговорката изяснява повече от подробна таблица след партито.

Изберете донесена храна, общо пазаруване или смесен вариант

Когато всеки носи нещо, хората осигуряват приетата храна или напитки като свой принос и сами ги плащат. Координирате нуждите, за да не остане масата с 6 пакета чипс и нищо друго.

При общо пазаруване един или няколко купувачи покриват приет списък и бюджет. После участниците делят реалния разход. Бележките на купувачите са аванси, не допълнителни приноси над собствения им дял.

Смесен вариант също работи: „Донесете ястие; делим безалкохолните и леда, а желаещите вино го организират отделно“. Назовете общото. „Донесете нещо и дайте пари“ оставя гостите да се чудят за какво се брои ястието им.

Първо се разберете като домакини

Преди покани домакините трябва да уточнят 3 неща: какво лично предлагат, какво ще бъде възстановено и кой одобрява промяна в бюджета.

Един може да предостави дома, друг украсата. Те могат да са подаръци за вечерта или групата да приеме друго. Помещението само не освобождава от хранителен дял, а първата бележка не прави купувача отговорен за целия разход.

Дайте имена и на подреждането, вземането на заето оборудване и почистването. Задачите имат значение и без цена. Списъкът кой какво носи показва храната и работата заедно.

Напишете покана, по която може да се реши

Ясното съобщение дава начин и предел, преди гостите да се съгласят. Например: „Правим една обща покупка на храна и безалкохолни за 6 души, до 180 € общо. Най-много по 30 €, ако сме шестимата. Няма нужда да носите нищо“.

Ако вместо това всеки носи храна, поискайте категория и количество. „Гарнитура за 6“ оставя личен избор и показва следващата липса. На празнична вечеря с приятели внимание искат и кухнята, и сервирането.

Позволете насаме да предложат по-малък бюджет или различен принос. Променете плана, докато покупките са избор. Разход, обявен след партито, е различно искане от приет предварително.

Пазете подаръците извън бележките за възстановяване

Непоискана бутилка или домашен десерт не става автоматично обща покупка. Благодарете, но не добавяйте цената към сметката на всички и не я изваждайте от дела на дарителя без разговор.

Ако покупките на гостите трябва да влизат в общ бюджет, кажете преди тях. Нека поемат конкретна позиция, приемат лимит и пазят бележката. Тогава покупката е обща, независимо кой я носи през вратата.

Отделен подарък за домакините има собствена уговорка. Методът за групов подарък отделя събирането от храната и напитките. Не позволява и подаръкът да е отчетен веднъж като подарък и втори път като парти разход.

Пример: 2 купувачи, 6 участници

Ивана и Мартин посрещат Деси, Ники, Елена и Петър. Всички 6 приемат да делят поравно бюджет от 180 € за храна и безалкохолни. Ивана купува храна за 120 €, Мартин безалкохолни и лед за 60 €. Няма лични вещи в бележките.

Ники носи и бутилка за 18 € като непоискан подарък. Приятелите я държат извън общия бюджет, както казва поканата, че може да дойдат без нищо.

Ивана плаща 120 €, но има собствен дял 30 €, затова получава 90 €. Мартин плаща 60 € и има дял 30 €, затова получава 30 €. Деси, Ники, Елена и Петър не са платили към уговореното пазаруване и всеки дължи 30 €.

Деси, Ники и Елена плащат на Ивана по 30 €; Петър плаща на Мартин 30 €. 4 плащания уреждат покупките. Ивана получава 90 €, Мартин 30 €, останалите четирима дават собствения си дял 30 €. Подаръкът на Ники не създава втора такса на групата или автоматична отстъпка за него.

Уредете промените преди изненадата

Ако някой иска отделен напой или по-скъпа екстра, уговорете за кого е и кой плаща, преди да я добавите. Различни участници означават отделен разход. Общият бюджет не е разрешение да купите всичко и да поискате от всички после.

Ако покупката е по-евтина, делете по-ниската сума. Ако гостите първо са внесли в обща каса, това са вноски във фонда, не допълнителен парти разход. Сравнете събраното с реалните покупки и приемете връщането на остатъка.

След партито споделете краткия списък и получените плащания за уреждане. Запишете вече получени пари, преди да поискате пак. Сметката платено минус дял обяснява защо купувачите не трябва да възстановяват всяка бележка един на друг.

Къде помага Donget

Пазете уговорените покупки и работа в Задачи. Изберете купувач с Добави задача → Кой я поема? или оставете Свободна. Когато Ивана избере Отбележи като готова за „Обща покупка на храна“, Похарчи ли пари за Обща покупка на храна? → Добави разход може да отвори форма с това заглавие. Тя въвежда 120 €, проверява шестимата и избира Поравно. Приключването само не създава разход.

Въведете покупката на Мартин веднъж, оставете подаръка на Ники извън записа и ползвайте Уреди сметките за плащанията. Платено записва пари, получени по обичайния метод; Donget не ги мести. Няма поле за количество, дати на задачи или автоматични напомняния за тях. Пишете количествата в заглавията и съгласувайте времето отделно.

Често задавани въпроси

Как домакините да делят разходите за парти?

Уговорете общия бюджет, какво всеки предлага и кои гости участват преди покупка. Авансът по бележка и личният дял са различни неща. Крайното делене следва уговорката, не използваната карта.

По-евтино ли е за домакина всеки да носи ястие?

Хората осигуряват приети ястия вместо да възстановяват една обща покупка, но това не покрива автоматично напитките, леда и допълненията. Решете ги отделно, вместо да приемате, че домакинът ще ги даде.

Може ли да искаме пари от гости на домашно парти?

Може да поканите приятели да делят приета покупка, ако кажете начина и бюджета преди съгласие. Поканата на парти сама не съобщава за последваща такса.

Донесената бутилка намалява ли дела ми от пазаруването?

Само ако е уговорено предварително. Непоискан подарък не става автоматично възстановима покупка или кредит срещу общата сметка.

Как да делим алкохола, ако не пият всички?

Като отделна покупка на хората, приели да я ползват. Общата храна и безалкохолните са отделни записи, ако участниците са различни.

Ако домакин надвиши уговорения бюджет?

Обсъдете промяната преди покупка, когато може. Неприета екстра не става автоматично чужд разход. Уговорете дали купувачът я подарява, връща или иска нов общ бюджет.

Заключение

И донесените ястия, и общото пазаруване работят, ако гостът знае какво приема. Уговорете бюджета, назовете купувачите, отделете подаръка от възстановимата покупка. После сравнете дела на всеки с реално платеното.

Изтеглете Donget безплатно и пазете приетите покупки, задачи и плащания на партито заедно.