Хатняя вечарына: кожны прыносіць страву ці дзелім закупку?

Вы з сябрам арганізуеце вечарыну дома. Вы купляеце ежу, ён напоі, а госць прыносіць дарагую бутэльку. У канцы нехта прапануе скласці ўсе чэкі і падзяліць на колькасць людзей. Ніхто не памятае, каб так дамаўляліся.

Да пакупак выберыце фармат удзелу: кожны нешта прыносіць, усе дзеляць прыняты бюджэт закупкі або вы называеце канкрэтныя агульныя пакупкі. Пытайцеся перад дадаткамі і дзяліце кожную пакупку толькі паміж яе ўзгодненымі ўдзельнікамі. Тады падарунак застанецца падарункам, а агульная закупка кампенсуецца адзін раз.

Адно запрашэнне для кагосьці гучыць як «частуем вас», для іншага — «арганізуем закупку». Адзін сказ пра правіла вырашае больш, чым падрабязная табліца пасля.

Выберыце прыносныя стравы, закупку або спалучэнне

Калі кожны нешта прыносіць, людзі забяспечваюць прынятую ежу ці напоі як свой унёсак. Плацяць самі. Узгадняйце патрэбы, каб на стале не аказалася 6 пакетаў чыпсаў і больш нічога.

Пры агульнай закупцы адзін ці некалькі пакупнікоў аплачваюць прыняты спіс і бюджэт, а потым удзельнікі дзеляць сапраўдны кошт. Чэкі пакупнікоў — аванс, а не дадатковы ўнёсак звыш іх доляў.

Спалучэнне таксама працуе: «Прынясіце страву; безалкагольныя напоі і лёд дзелім, а віно ахвотныя арганізуюць асобна». Назавіце агульнае. «Прынясіце нешта і скіньцеся» не тлумачыць, у што залічана страва госця.

Спачатку дамоўцеся паміж арганізатарамі

Перад запрашэннем іншых суарганізатарам трэба вырашыць 3 рэчы: што яны даюць асабіста, што будзе кампенсавана і хто прымае змены бюджэту.

Адзін можа прапанаваць памяшканне, другі ўпрыгожванні. Гэта могуць быць падарункі вечару або іншая прынятая дамоўленасць. Памяшканне само не вызваляе ад долі ежы, а першы чэк не робіць чалавека адказным за ўсе выдаткі.

Падрыхтоўку, атрыманне пазычанага рыштунку і прыборку таксама даручыце па імёнах. Справа мае значэнне і без цаны. Спіс хто што прыносіць паказвае разам і ежу, і працу.

Напішыце запрашэнне, на якое можна адказаць

Зразумелае паведамленне дае правіла і мяжу да згоды госця. Напрыклад: «Купляем ежу і безалкагольныя напоі на 6 чалавек, да 360 руб. разам. Калі ўсе 6 удзельнічаюць, гэта не больш за 60 руб. кожнаму. Нічога прыносіць не трэба».

Калі група выбрала прыносныя стравы, прасіце канкрэтную катэгорыю і колькасць. «Гарнір на 6» пакідае месца для асабістага выбару і паказвае наступнаму госцю прабел. На святочнай вячэры з сябрамі увагі патрабуюць і кухня, і падача.

Дазвольце асабіста прапанаваць меншы бюджэт або іншы ўнёсак. Мяняйце план, пакуль закупку яшчэ можна выбраць. Кошт, абвешчаны пасля вечарыны, — іншы запыт, чым прыняты да яе.

Не кладзіце падарункі ў стос для кампенсацыі

Непрошаная бутэлька або хатні дэсерт не становяцца агульнай пакупкай самі. Падзякуйце; без размовы не дадавайце цану ўсім і не адымайце яе ад долі таго, хто падарыў.

Калі пакупкі гасцей павінны ўваходзіць у агульны бюджэт, скажыце гэта да іх. Дайце выбраць радок, узгадніце мяжу і папрасіце захаваць чэк. Тады гэта агульная закупка незалежна ад таго, хто прынёс яе праз дзверы.

Асобны падарунак арганізатарам мае сваю дамоўленасць. Спосаб групавога падарунка аддзяляе збор ад ежы і напояў, каб падарунак не запісалі адзін раз як падарунак, другі як кошт вечарыны.

Прыклад: 2 пакупнікі, 6 удзельнікаў

Ганна і Ігар прымаюць Марыну, Дзяніса, Вольгу і Паўла. Усе 6 прынялі бюджэт ежы і безалкагольных напояў 360 руб. пароўну. Ганна купляе ежу на 240 руб., Ігар — напоі і лёд на 120 руб. Асабістых рэчаў у чэках няма.

Дзяніс таксама прыносіць бутэльку за 36 руб. як непрошаны падарунак. Сябры пакідаюць яе па-за бюджэтам, як і абяцалі ў запрашэнні, дзе можна было нічога не прыносіць.

Ганна заплаціла 240 руб., але мае сваю долю 60 руб., таму атрымлівае 180 руб. Ігар заплаціў 120 руб., мае долю 60 руб., атрымлівае 60 руб. Марына, Дзяніс, Вольга і Павал у прынятую закупку не плацілі, кожны дае 60 руб.

Марына, Дзяніс і Вольга плацяць Ганне па 60 руб., Павал плаціць Ігару 60 руб. 4 плацяжы закрываюць закупку. Ганна атрымлівае 180 руб., Ігар 60 руб., астатнія 4 плацяць свае долі па 60 руб. Падарунак Дзяніса не стварае ні паўторнага кошту групе, ні аўтаматычнай зніжкі яму.

Абмяркуйце змены да сюрпрызаў

Калі нехта хоча асобны напой або даражэйшы дадатак, узгадніце перад пакупкай, для каго ён і хто плаціць. Іншыя ўдзельнікі — асобны выдатак. Агульны бюджэт не дае дазволу купляць што заўгодна і потым патрабаваць ад усіх.

Калі закупка таннейшая, дзяліце меншы кошт. Калі госці загадзя ўнеслі ў касу, гэта ўнёскі ў фонд, не дадатковыя выдаткі вечарыны. Параўнайце сабранае з пакупкамі і ўзгадніце вяртанне астатку.

Пасля вечарыны дашліце кароткі спіс закупкі і апошнія плацяжы. Запішыце ўжо атрыманае да паўторнай просьбы. Разлік аплачанага мінус доля тлумачыць, чаму пакупнікам не трэба кампенсаваць адзін аднаму кожны чэк.

Дзе дапамагае Donget

Трымайце прынятыя пакупкі і справы ў Справы групы. Праз Дадаць справу → Хто возьме? выберыце пакупніка або пакіньце Адкрыта. Калі Ганна выбірае Адзначыць як выкананую для «Агульная закупка ежы», Патрацілі грошы на Агульная закупка ежы? → Дадаць выдатак можа адкрыць форму з гэтым загалоўкам. Яна ўводзіць 240 руб., правярае 6 удзельнікаў і выбірае Пароўну. Завяршэнне само не стварае выдатку.

Пакупку Ігара запішыце адзін раз, падарунак Дзяніса пакіньце асобна і паглядзіце кампенсацыі праз Разлічыцца. Аплачана запісвае грошы, атрыманыя звычайным спосабам; Donget іх не перамяшчае. Няма поля колькасці, дат спраў і аўтаматычных нагадванняў пра іх. Колькасць пішыце ў загалоўку, час узгадняйце асобна.

Частыя пытанні

Як суарганізатарам дзяліць кошт вечарыны?

Да закупкі ўзгадніце бюджэт, асабістыя прапановы кожнага і гасцей, якія плацяць. Аванс па чэку і доля выдатку — розныя рэчы. Вынік павінен адпавядаць дамоўленасці, не картцы, з якой плацілі.

Ці танней гаспадару, калі кожны прыносіць страву?

Такі фармат дазваляе прыносіць прынятыя стравы замест кампенсацыі агульнай закупкі, але не забяспечвае напоі, лёд і дадаткі аўтаматычна. Астатняе вырашыце асобна, а не мяркуйце, што дасць гаспадар.

Ці можна браць грошы з гасцей хатняй вечарыны?

Можна прапанаваць сябрам прыняты агульны кошт, калі да згоды на прыход вы назвалі правіла і бюджэт. Запрашэнне само не паведамляе пра наступны рахунак.

Ці змяншае прынесеная бутэлька маю долю закупкі?

Толькі пры папярэдняй згодзе. Непрошаны падарунак не робіцца аўтаматычна кампенсаванай пакупкай або залікам у агульны рахунак.

Як дзяліць алкаголь, калі п’юць не ўсе?

Зрабіце асобную пакупку для тых, хто прыняў яе выкарыстанне. Агульную ежу і безалкагольныя напоі трымайце асобнымі запісамі пры розных удзельніках.

Што рабіць, калі суарганізатар перавысіў бюджэт?

Калі магчыма, абмяркуйце змену да пакупкі. Непрыняты дадатак сам не становіцца выдаткам астатніх. Вырашыце, ці пакупнік дорыць яго, вяртае або просіць новы агульны бюджэт.

Галоўнае

Прыносныя стравы і агульная закупка працуюць, калі госці ведаюць, што прынялі. Узгадніце бюджэт, назавіце пакупнікоў, аддзяліце падарунак ад кампенсаванай пакупкі. Потым супастаўце долю кожнага з рэальнай аплатай.

Спампуйце Donget бясплатна і трымайце прынятыя закупкі, справы і плацяжы вечарыны разам.