ஆளுக்கு ஒரு உணவா, பொதுக் கொள்முதலா? வீட்டுவிழாச் செலவைப் பிரிப்பது

நீங்களும் நண்பரும் வீட்டில் ஒரு சந்திப்பு நடத்துகிறீர்கள். நீங்கள் உணவு வாங்குகிறீர்கள், அவர் பானங்கள் வாங்குகிறார்; விருந்தினர் ஒருவர் விலையுயர்ந்த பழச்சாறு பாட்டிலோடு வருகிறார். முடிவில் எல்லா ரசீதுகளையும் சேர்த்து வந்தவர்களின் எண்ணிக்கையால் வகுக்க ஒருவர் சொல்கிறார். அப்படி ஒப்புக்கொண்டதாக யாருக்கும் நினைவில்லை.

வாங்குவதற்கு முன்பே பங்களிக்கும் முறையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: ஒவ்வொருவரும் ஏதாவது கொண்டு வருவது, ஒப்புக்கொண்ட கொள்முதல் வரம்பைப் பகிர்வது அல்லது பகிரப்போகும் பொருட்களைப் பெயரிட்டுச் சொல்வது. கூடுதல் பொருளைச் சேர்க்கும்முன் கேட்டு, ஒவ்வொரு பகிர்ந்த கொள்முதலையும் அதற்கானவர்களுக்கே பிரியுங்கள். அப்போதுதான் அன்பளிப்பு அன்பளிப்பாகவே இருக்கும்; பகிர்ந்த செலவுக்கான பணம் ஒருமுறை மட்டும் திரும்பும்.

ஒரே அழைப்பு ஒருவருக்கு «உங்களுக்கு நாங்கள் விருந்தளிக்கிறோம்» என்றும் மற்றவருக்கு «நாங்கள் கொள்முதலை ஏற்பாடு செய்கிறோம்» என்றும் கேட்கலாம். பிறகு விரிவான அட்டவணை போடுவதைவிட முன்னரே ஏற்பாட்டை ஒரு வரியில் சொல்வது உதவும்.

ஆளுக்கு ஓர் உணவு, பொதுக் கொள்முதல் அல்லது கலப்பு

ஒவ்வொருவரும் ஓர் உணவு கொண்டுவரும் முறையில், ஒப்புக்கொண்ட உணவு அல்லது பானத்துக்கான செலவை அவரவரே ஏற்கிறார்கள். மேசையில் ஆறு பை உருளைக்கிழங்கு சிப்ஸ் மட்டும் வந்துவிடாமல் தேவைப்படுவதை ஒருங்கிணையுங்கள்.

பொதுக் கொள்முதலில், ஒருவர் அல்லது சிலர் ஒப்புக்கொண்ட பட்டியலுக்கும் வரம்புக்கும் பணம் கொடுக்கிறார்கள்; பிறகு பங்கேற்பவர்கள் உண்மையான செலவைப் பகிர்கிறார்கள். வாங்கியவர்களின் ரசீதுகள் அவர்கள் முன்கூட்டிக் கொடுத்த பணம்; தங்கள் பங்குக்கு மேலான கூடுதல் பங்களிப்பு அல்ல.

கலப்பும் வேலை செய்யும்: «ஒரு உணவு கொண்டுவாருங்கள்; குளிர்பானமும் பனிக்கட்டியும் பகிரலாம், சிறப்புப் பழச்சாறு விரும்புவோர் தனியாக ஏற்பாடு செய்யலாம்.» பகிர்ந்த பொருட்களைப் பெயரிடுங்கள். «ஏதாவது கொண்டு வந்து பணமும் கொடுங்கள்» என்றால் தாங்கள் கொண்டுவந்தது எதற்கான பங்களிப்பு என்று விருந்தினர்கள் யோசிப்பார்கள்.

நடத்துபவர்கள் முதலில் பேசிக்கொள்ளுங்கள்

மற்றவர்களை அழைக்கும்முன் நடத்துபவர்கள் மூன்றைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்: தனிப்பட்ட முறையில் என்ன வழங்குகிறார்கள், எதற்குப் பணம் திரும்பும், கொள்முதல் வரம்பின் மாற்றத்தை யார் ஏற்க வேண்டும்.

ஒருவர் இடத்தையும் மற்றவர் அலங்காரத்தையும் வழங்கலாம். அவை அந்த மாலைக்கான அன்பளிப்புகளாக இருக்கலாம் அல்லது குழு வேறு ஏற்பாட்டை ஏற்கலாம். இடம் கொடுப்பது உணவுப் பங்கிலிருந்து அமைதியாக விலக்காது; முதல் ரசீதைச் செலுத்துவது முழுச் சந்திப்புக்கும் ஒருவரைப் பொறுப்பாக்காது.

ஏற்பாடு, கடனாக வரும் பொருட்களை எடுப்பது, முடிவில் சுத்தம் செய்வது ஆகியவற்றுக்கும் பெயர்கள் வையுங்கள். விலை இல்லாத பணிகளும் முக்கியம். யார் என்ன எடுத்துவருவது என்ற பட்டியல் உணவையும் வேலையையும் ஒன்றாகக் காட்ட உதவும்.

பதில் சொல்ல முடியும் அழைப்பு எழுதுங்கள்

விருந்தினர்கள் ஏற்கும்முன் தெளிவான செய்தியில் ஏற்பாடும் வரம்பும் இருக்கட்டும். «ஆறு பேருக்கு உணவும் குளிர்பானமும் ஒரே கொள்முதலாக மொத்தம் அதிகபட்சம் ₹4,500 வரை வாங்குகிறோம். ஆறுபேரும் சேர்ந்தால் தலா அதிகபட்சம் ₹750. எதுவும் கொண்டு வர வேண்டியதில்லை» என்று சொல்லலாம்.

ஒவ்வொருவரும் உணவு கொண்டுவருவதாக இருந்தால் வகையும் அளவும் கேளுங்கள். «ஆறு பேருக்கு ஒரு துணை உணவு» என்பது தனித் தேர்வுக்கு இடம் கொடுத்து அடுத்தவருக்குக் காலியாக இருப்பதைக் காட்டும். நண்பர்களுடன் பண்டிகை உணவில் சமையலறை, பரிமாறும் பொறுப்புகளையும் கவனிக்க வேண்டும்.

குறைந்த வரம்போ வேறு பங்களிப்போ வேண்டுமென்றால் தனியாகச் சொல்ல இடம் கொடுங்கள். வாங்குவது இன்னும் கட்டாயமாகாதபோதே திட்டத்தை மாற்றுங்கள். விழாவுக்குப் பிறகு அறிவிக்கும் செலவு, முன்பே ஒப்புக்கொண்ட செலவிலிருந்து வேறான கோரிக்கை.

அன்பளிப்புகளைத் திருப்பும் பணக் கணக்கிலிருந்து விலக்குங்கள்

கேட்காமல் கொண்டுவந்த பாட்டிலோ வீட்டில் செய்த இனிப்போ தானாகப் பகிர்ந்த கொள்முதலாகாது. வழங்கியவருக்கு நன்றி சொல்லுங்கள்; பேசாமல் அதன் விலையை மற்றவர்கள் பில்லில் சேர்க்கவோ அவருடைய பங்கிலிருந்து கழிக்கவோ வேண்டாம்.

விருந்தினர்கள் வாங்குவதையும் பொதுச் செலவு வரம்புக்குள் எண்ண விரும்பினால் அவர்கள் வாங்கும்முன் சொல்லுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட வரியை ஏற்கச் சொல்லி, செலவு வரம்பை ஒப்புக்கொண்டு ரசீதை வைத்திருக்கச் சொல்லுங்கள். வாசல் வழியே யார் எடுத்துவந்தாலும் அது பகிர்ந்த கொள்முதல்களில் ஒன்றாகும்.

நடத்துபவர்களுக்குத் தனி பரிசு வேறொரு ஒப்பந்தம். குழுப் பரிசு முறை அந்த வசூலை உணவு, பானங்களிலிருந்து வேறுபடுத்துகிறது. பரிசை ஒருமுறை பரிசாகவும் மீண்டும் விழாச் செலவாகவும் பதிவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.

எடுத்துக்காட்டு: வாங்குபவர்கள் இருவர், பங்கேற்பவர்கள் அறுவர்

இனியாவும் முகுந்தும் லதா, சரண், காவியா, அருணை அழைக்கிறார்கள். ஆறு பேரும் உணவு, குளிர்பானங்களுக்கான ₹4,500 வரம்பைச் சமமாகப் பகிர ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். இனியா ₹3,000 உணவும் முகுந்த் ₹1,500 குளிர்பானங்களும் பனிக்கட்டியும் வாங்குகிறார்கள். இரு ரசீதுகளிலும் தனிப்பட்ட பொருட்கள் இல்லை.

சரண் கூடவே ₹450 சிறப்புப் பழச்சாறு பாட்டிலை அன்பளிப்பாகக் கொண்டு வருகிறார்; அது கேட்கப்படவில்லை. எதுவும் கொண்டு வரத் தேவையில்லை என்று அழைப்பிலேயே சொன்னபடி நண்பர்கள் அதைப் பொதுச் செலவுக்கு வெளியே வைக்கிறார்கள்.

இனியா ₹3,000 செலுத்தினார்; அவர் பங்கு ₹750 என்பதால் ₹2,250 பெற வேண்டும். முகுந்த் ₹1,500 செலுத்தினார்; அவர் பங்கு ₹750 என்பதால் ₹750 பெற வேண்டும். லதா, சரண், காவியா, அருண் ஒப்புக்கொண்ட கொள்முதலுக்கு இன்னும் பணம் கொடுக்கவில்லை; தலா ₹750 கொடுக்க வேண்டும்.

லதா, சரண், காவியா தலா ₹750 இனியாவுக்குச் செலுத்துகிறார்கள்; அருண் முகுந்துக்கு ₹750 செலுத்துகிறார். நான்கு பரிமாற்றங்களில் கொள்முதல் கணக்கு முடிகிறது. இனியா ₹2,250, முகுந்த் ₹750 பெறுகிறார்கள்; மற்ற நால்வரும் தங்கள் ₹750 பங்கைக் கொடுக்கிறார்கள். சரணின் அன்பளிப்பு குழுவுக்கு இரண்டாவது கட்டணத்தையோ அவருக்குத் தானியங்கிப் பங்குக் குறைப்பையோ உருவாக்காது.

மாற்றங்கள் ஆச்சரியமாகும்முன் பேசுங்கள்

ஒருவருக்குத் தனிப் பானமோ விலையுயர்ந்த கூடுதலோ வேண்டுமென்றால் சேர்க்கும்முன் அது யாருக்கு, யார் செலுத்துவது என்று ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். பங்கேற்பவர்கள் வேறு என்றால் செலவும் வேறு. பொது வரம்பு என்பது எதையும் வாங்கிவிட்டு பிறரை ஏற்கச் சொல்லும் அனுமதி அல்ல.

உண்மையான கொள்முதல் குறைந்தால் குறைந்த தொகையைப் பிரியுங்கள். விருந்தினர்கள் முன்பே பொதுப் பணத்தில் போட்டிருந்தால் அவை அந்த நிதிக்கான பங்களிப்புகள்; கூடுதல் விழாச் செலவுகள் அல்ல. சேகரித்ததையும் வாங்கியதையும் ஒப்பிட்டு மீதியை எப்படித் திருப்புவது என்று பேசுங்கள்.

விழாவுக்குப் பிறகு சுருக்கமான கொள்முதல் பட்டியலையும் திருப்பும் தொகைகளையும் பகிருங்கள். மீண்டும் கேட்கும்முன் ஏற்கெனவே பெற்ற பணத்தைப் பதியுங்கள். செலுத்தியது கழித்துப் பங்கு என்ற கணக்கு முதலில் வாங்கியவர்கள் ஒவ்வொரு ரசீதுக்கும் ஒருவருக்கொருவர் ஏன் பணம் தரத் தேவையில்லை என்பதை விளக்குகிறது.

Donget எங்கே உதவுகிறது

ஒப்புக்கொண்ட கொள்முதலையும் வேலைகளையும் குழுவின் பணிகள் பகுதியில் வையுங்கள். பணியைச் சேர் → யார் எடுக்கிறார்கள்? மூலம் வாங்குபவரை நியமியுங்கள் அல்லது காலி என்று விடுங்கள். இனியா «பகிர்ந்த உணவுப் பொருட்கள் வாங்குதல்» என்பதற்கு முடிந்ததாகக் குறி பயன்படுத்தும்போது பகிர்ந்த உணவுப் பொருட்கள் வாங்குதல் க்காகச் செலவு செய்தீர்களா? → செலவைச் சேர் அதே தலைப்புடன் படிவத்தைத் திறக்கலாம். தலைப்பு மட்டுமே முன்நிரப்பப்படும். அவர் ₹3,000 உள்ளிட்டு அறுவரையும் சரிபார்த்து சமமாக தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்; பணி முடிந்தது மட்டும் செலவை உருவாக்காது.

முகுந்தின் கொள்முதலை ஒருமுறை பதிந்து சரணின் அன்பளிப்பை வெளியே வையுங்கள். தீர்வு செய் திருப்ப வேண்டியவற்றைக் காட்டும். வழக்கமான பண வழியில் பெற்றதை செலுத்தப்பட்டது பதிவு செய்கிறது; Donget பணத்தை நகர்த்தாது. எண்ணிக்கைக்கான புலம், பணித் தேதிகள், தானியங்கிப் பணி நினைவூட்டல்கள் இல்லை; எண்ணிக்கையைத் தலைப்பில் எழுதுங்கள், நேரத்தைத் தனியாக ஒருங்கிணையுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சேர்ந்து நடத்துபவர்கள் விழாச் செலவை எப்படிப் பிரிப்பது?

வாங்கும்முன் பொதுக் கொள்முதல் வரம்பு, ஒவ்வொருவரும் வழங்குவது, பங்களிக்கும் விருந்தினர்கள் ஆகியவற்றை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். ரசீதுக்கு முதலில் கொடுப்பதும் அதில் பங்கு ஏற்பதும் வேறு; அட்டையைப் பயன்படுத்தியவரைவிட ஒப்பந்தத்தை இறுதிப் பிரிப்பு பின்பற்றட்டும்.

ஆளுக்கு ஓர் உணவு கொண்டுவருவது நடத்துபவருக்குச் சிக்கனமா?

ஒரே உணவுக் கொள்முதலுக்குப் பணம் திருப்புவதற்குப் பதிலாக ஒப்புக்கொண்ட உணவுகளை வழங்கலாம். ஆனால் பானங்கள், பனிக்கட்டி, மற்ற கூடுதல்கள் தானாக அதில் அடங்காது. நடத்துபவர் கொடுப்பார் என்று நினைக்காமல் மீதமுள்ள கொள்முதல்களைத் தனியாக முடிவுசெய்யுங்கள்.

வீட்டுவிழாவுக்கு விருந்தினர்களிடம் பணம் கேட்கலாமா?

அவர்கள் ஏற்கும்முன் ஏற்பாட்டையும் வரம்பையும் சொல்லி ஒப்புக்கொண்ட கொள்முதலைப் பகிர அழைக்கலாம். வீட்டுவிழா அழைப்பு மட்டும் பின்னர் கட்டணம் இருக்கும் என்று சொல்லாது.

பானப் பாட்டில் கொண்டு வந்தால் என் கொள்முதல் பங்கு குறையுமா?

முன்பே ஒப்புக்கொண்டிருந்தால் மட்டுமே. கேட்காமல் கொடுத்த அன்பளிப்பு தானாகத் திருப்பப்படும் கொள்முதலாகவோ பொதுக் கொள்முதல் பங்கில் கழிவாகவோ மாறாது.

ஒரு சிறப்புப் பானத்தை எல்லோரும் குடிக்கவில்லை என்றால்?

அதைப் பயன்படுத்த ஒப்புக்கொண்டவர்களுக்கு மட்டும் தனிக் கொள்முதலாக வையுங்கள். பங்கேற்பவர்கள் வேறாக இருந்தால் பொதுவான உணவையும் குளிர்பானங்களையும் வேறு பதிவுகளாக வைத்திருங்கள்.

நடத்துபவர் ஒப்புக்கொண்ட வரம்பைவிட அதிகம் செலவழித்தால்?

முடிந்தவரை வாங்கும்முன் மாற்றத்தைப் பேசுங்கள். ஒப்புக்கொள்ளாத கூடுதல் செலவு தானாக மற்றவர்களுடையதாகாது; வாங்குபவர் அன்பளிப்பாகத் தருகிறாரா, திருப்புகிறாரா, புதிய பொதுவரம்பைக் கேட்கிறாரா என்று ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.

வாங்குவதற்கு முன் தெளிவாக்குங்கள்

ஆளுக்கு ஓர் உணவும் பொதுக் கொள்முதலும், விருந்தினர்கள் தாங்கள் எதற்கு ஒப்புக்கொண்டார்கள் என்று அறிந்தால் வேலை செய்யும். வரம்பை ஒப்புக்கொண்டு வாங்குபவர்களைப் பெயரிட்டு, அன்பளிப்பையும் பணம் திரும்பும் கொள்முதலையும் பிரியுங்கள். பிறகு ஒவ்வொருவர் உண்மையில் செலுத்தியதுடன் அவருடைய பங்கை ஒப்பிடுங்கள்.

Donget-ஐ இலவசமாகப் பதிவிறக்குங்கள், விழாவின் ஒப்புக்கொண்ட கொள்முதல், பணிகள், திருப்பிச் செலுத்தல்கள் அனைத்தையும் ஒன்றாக வைத்திருங்கள்.