Samskot eða sameiginleg innkaup? Skipting heimaveislukostnaðar

Þú og vinur bjóðist til að halda heimaveislu. Þú kaupir matinn, vinurinn drykkina og gestur kemur með dýra flösku. Í lokin stingur einhver upp á að leggja allar kvittanir saman og deila með fjöldanum. Enginn man eftir að hafa samþykkt það.

Veljið framlagafyrirkomulag áður en verslað er: hver kemur með eitthvað, allir deila samþykktri innkaupaáætlun eða þið nefnið þau kaup sem verða sameiginleg. Spyrjið áður en viðbót er keypt og skiptið hverjum sameiginlegum kaupum aðeins milli samþykktra þátttakenda. Þá verður gjöf áfram gjöf og sameiginleg kaup endurgreidd einu sinni.

Sama boð getur hljómað eins og „við bjóðum ykkur“ fyrir einn og „við sjáum um innkaupin“ fyrir annan. Setning um fyrirkomulagið leysir meira en ítarlegur töflureiknir eftir á.

Veljið samskot, sameiginleg innkaup eða blöndu

Í samskotaveislu kemur fólk með samþykktan mat eða drykki sem sitt framlag. Það borgar sjálft fyrir þá hluti. Þið samræmið þarfir veislunnar svo borðið endi ekki með sex snakkpokum og engu öðru.

Með sameiginlegum innkaupum borga einn eða fleiri kaupendur samþykktan lista innan ákveðinna marka, síðan deila þátttakendur raunverulegum kostnaði. Kvittanir kaupenda teljast útlagt fé, ekki aukaframlag ofan á þeirra eigin hluti.

Blanda getur líka gengið: „Komið með rétt; við deilum óáfengum drykkjum og klaka, en þau sem vilja vín skipuleggja það sérstaklega.“ Nefnið sameiginlegu hlutina. „Komið með eitthvað og borgið með“ skilur gesti eftir með spurninguna hvað rétturinn þeirra hafi talið upp í.

Gerið samkomulag gestgjafanna fyrst

Áður en öðrum er boðið þurfa gestgjafar að leysa þrjú atriði: hvað þeir bjóða persónulega, hvað verður endurgreitt og hver samþykkir breytingar á innkaupaáætlun.

Annar gæti boðið húsnæðið og hinn skrautið. Það geta verið gjafir til kvöldsins eða hópurinn getur samþykkt annað. Að bjóða rýmið fellir ekki þegjandi niður matarhlut og að borga fyrstu kvittunina gerir ekki einhvern þegjandi ábyrgan fyrir öllu kvöldinu.

Gefið líka uppsetningu, söfnun lánaðs búnaðar og frágangi nafngreinda eigendur. Verk skipta máli þótt verðmiði fylgi ekki. Notið lista yfir hver kemur með hvað til að sýna mat og vinnu saman.

Skrifið boð sem fólk getur svarað

Skýr skilaboð segja gestum fyrirkomulag og hámark áður en þeir ákveða. Til dæmis: „Við gerum ein sameiginleg matar- og gosinnkaup fyrir sex, mest 36.000 kr. samtals. Það eru mest 6.000 kr. á mann ef öll sex taka þátt. Engin þörf að koma með neitt.“

Velji hópurinn samskot biðjið þið um tiltekinn flokk og magn. „Meðlæti fyrir sex“ gefur persónulegt val en sýnir næsta gesti hvað vantar. Í hátíðarkvöldverði með vinum þarf líka að huga að eldhúsi og framreiðslu.

Leyfið fólki að stinga upp á lægra hámarki eða öðru framlagi í einrúmi. Breytið áætluninni meðan innkaupin eru enn valfrjáls. Kostnaður tilkynntur eftir veislu er önnur beiðni en sá sem var samþykktur fyrir hana.

Hafið gjafir utan endurgreiðslubunkans

Óumbeðin flaska eða heimagerður eftirréttur verður ekki sjálfkrafa sameiginleg kaup. Þakkið fyrir; bætið verðinu hvorki á reikning annarra né dragið það frá hlut gefandans án samtals.

Viljið þið að kaup gesta teljist inn í sameiginlega áætlun segið það áður en þeir versla. Biðjið þá að taka tiltekna línu, samþykkið hámark og geymið kvittunina. Þá verða þau ein sameiginleg kaup óháð því hver ber þau inn um dyrnar.

Sérgjöf til gestgjafa hefur eigið samkomulag. Aðferðin við hópgjöf heldur þeirri söfnun aðskildri frá mat og drykk. Hún kemur líka í veg fyrir að gjöf sé skráð einu sinni sem gjöf og aftur sem veisluútgjald.

Reiknað dæmi: tveir kaupendur og sex þátttakendur

Inga og Magnús bjóða Láru, Snorra, Ásu og Ómari. Öll sex samþykkja að skipta 36.000 kr. matar- og óáfengum drykkjarkostnaði jafnt. Inga kaupir mat fyrir 24.000 kr.; Magnús kaupir óáfenga drykki og klaka fyrir 12.000 kr. Ekkert á kvittununum er einkakaup.

Snorri kemur líka með flösku sem kostar 3.600 kr. sem óumbeðna gjöf. Vinirnir halda henni utan sameiginlegu áætlunarinnar, rétt eins og boðið sagði að ekki þyrfti að koma með neitt.

Inga greiddi 24.000 kr. en ber sjálf 6.000 kr., svo hún á að fá 18.000 kr. Magnús greiddi 12.000 kr. og ber 6.000 kr., svo hann á að fá 6.000 kr. Lára, Snorri, Ása og Ómar greiddu ekkert af samþykktum innkaupum og skulda hvert 6.000 kr.

Lára, Snorri og Ása borga Ingu 6.000 kr. hvert; Ómar borgar Magnúsi 6.000 kr. Fjórar greiðslur gera upp innkaupin. Inga fær 18.000 kr., Magnús 6.000 kr. og hin fjögur greiða hvert sinn 6.000 kr. hlut. Gjöf Snorra skapar hvorki aðra rukkun á hópinn né sjálfvirkan afslátt fyrir hann.

Afgreiðið breytingar áður en þær verða óvæntar

Vilji einhver sérdrykk eða dýrari viðbót samþykkið þið fyrir hvern hún sé og hver borgi áður en henni er bætt við. Ólíkir þátttakendur þýða sérstakan kostnað. Sameiginleg innkaupaáætlun er ekki leyfi til að kaupa hvað sem er og biðja alla hina að borga eftir á.

Kosti innkaupin minna skiptið þið lægri upphæðinni. Hafi gestir greitt í pott fyrirfram eru greiðslurnar framlög í hann, ekki viðbótarveisluútgjöld. Berið innheimt fé saman við raunveruleg kaup og samþykkið hvernig afgangur verði skilaður.

Eftir veisluna deilið þið stuttum innkaupalista og endurgreiðslum sem af honum leiða. Skráið móttekið fé áður en aftur er beðið. Reikningurinn greitt að frádregnum hlut útskýrir af hverju upphaflegir kaupendur þurfa ekki að endurgreiða hver öðrum hverja kvittun.

Hvar Donget kemur að

Hafið samþykkt innkaup og verk í Verkefni hópsins. Veljið kaupanda með Bæta við verkefni → Hver tekur það? eða hafið línu Laust. Þegar Inga notar Merkja sem lokið á „Sameiginleg matarinnkaup“ getur Eyddirðu peningum í Sameiginleg matarinnkaup? → Bæta við útgjaldi opnað eyðublað með þeim titli. Hún skráir 24.000 kr., yfirfer alla sex og velur Jafnt. Að ljúka verkefninu einu og sér býr ekki til útgjald.

Skráið kaup Magnúsar einu sinni, hafið gjöf Snorra utan skrár og notið Gera upp fyrir endurgreiðslur. Greitt skráir peninga sem hafa borist með venjulegri greiðsluleið; Donget flytur þá ekki. Engir magnreitir, verkefnadagsetningar eða sjálfvirkar verkefnaáminningar eru til staðar, svo setjið magn í titla og samræmið tíma sérstaklega.

Algengar spurningar

Hvernig eiga tveir gestgjafar að skipta veislukostnaði?

Samþykkið sameiginlega innkaupaáætlun, hvað hvor gestgjafi gefur og hvaða gestir leggja til áður en verslað er. Að leggja út fyrir kvittun og bera hlut kostnaðar eru ólík atriði, svo lokaskiptingin á að fylgja samkomulaginu, ekki því hvaða kort var notað.

Er samskotaveisla ódýrari fyrir gestgjafa en sameiginleg innkaup?

Samskot leyfa fólki að leggja til samþykkta rétti í stað þess að endurgreiða ein sameiginleg matarinnkaup. Drykkir, klaki og önnur viðbót eru þó ekki sjálfkrafa afgreidd. Ákveðið þau kaup sérstaklega í stað þess að gera ráð fyrir að gestgjafinn sjái um þau.

Má biðja gesti að borga í heimaveislu?

Þið getið boðið vinum að deila samþykktum innkaupakostnaði ef fyrirkomulag og hámark eru skýr áður en þeir ákveða að koma. Boð í veislu gefur ekki eitt og sér til kynna reikning síðar.

Lækkar flaska sem ég kem með minn innkaupahlut?

Aðeins ef það var samþykkt fyrirfram. Óumbeðin gjöf verður ekki sjálfkrafa kaup sem á að endurgreiða eða inneign á móti sameiginlegum innkaupareikningi.

Hvernig meðhöndlum við áfengi þegar ekki allir drekka?

Hafið það sem sérkaup fyrir þá sem samþykktu að nota það. Skráið sameiginlegan mat og óáfenga drykki sérstaklega þegar þátttakendur eru ólíkir.

Hvað ef annar gestgjafinn eyðir umfram samþykkt hámark?

Ræðið breytinguna fyrir innkaup ef hægt er. Ósamþykkt viðbót verður ekki sjálfkrafa kostnaður allra hinna. Samþykkið hvort kaupandinn gefi hana, skili henni eða óski eftir breyttri sameiginlegri innkaupaáætlun.

Niðurstaðan

Samskot og sameiginleg innkaup virka hvort tveggja þegar gestir vita hvað þeir taka þátt í. Samþykkið hámarkið, nefnið kaupendur og aðgreinið gjafir frá kaupum sem verða endurgreidd. Berið svo hlut hvers saman við það sem viðkomandi greiddi í raun.

Sæktu Donget frítt og hafið samþykkt veisluinnkaup, verk og uppgjör saman.