Evdə məclis xərci: hər kəs yemək gətirsin, yoxsa ortaq alış olsun?

Bir dostunuzla evdə məclis qurursunuz. Siz yemək alırsınız, o, içki alır, qonaqlardan biri isə bahalı bir şüşə içki gətirir. Axırda kimsə bütün qəbzləri toplayıb adam sayına bölməyi təklif edir. Heç kim belə razılaşdığını xatırlamır.

Alışdan əvvəl iştirak üsulunu seçin: hər adam nəsə gətirsin, hamı qəbul edilmiş alış büdcəsini bölüşsün və ya hansı alışların bölünəcəyini adla deyin. Əlavə almadan əvvəl soruşun, hər ortaq alışı yalnız ona razı olan iştirakçılar arasında bölün. Beləliklə, hədiyyə hədiyyə qalır, ortaq alış isə bir dəfə geri ödənir.

Eyni dəvət birinə «sizi qonaq edirik», başqasına «alışı təşkil edirik» kimi səslənə bilər. Qayda barədə bir cümlə sonradan hazırlanmış ətraflı cədvəldən daha çox məsələni aydınlaşdırır.

Yemək gətirmək, ortaq alış və ya qarışıq üsul seçin

Hər kəsin nəsə gətirdiyi məclisdə insanlar qəbul edilmiş yemək və içkini öz töhfələri kimi alırlar. Özləri ödəyirlər. Süfrədə 6 paket çipsdən başqa heç nə olmasın deyə ehtiyacları əlaqələndirin.

Ortaq alışda bir və ya bir neçə alıcı razılaşdırılmış siyahı və büdcəni ödəyir, sonra iştirakçılar həqiqi xərci bölür. Alıcının qəbzi qabaqcadan verilmiş puldur, onun öz payından əlavə töhfə deyil.

Qarışıq üsul da olar: «Bir yemək gətirin; sərin içki və buzu böləcəyik, şərab istəyənlər onu ayrıca təşkil etsin». Ortaq əşyaları adlandırın. «Nəsə gətirin, bir az da pul verin» qonağa yeməyinin hansı payı qarşıladığını bildirmir.

Əvvəl ev sahibləri razılaşsın

Birgə ev sahibləri başqalarını dəvət etməzdən əvvəl 3 şeyi seçməlidir: şəxsən nəyi hədiyyə edirlər, hansı xərc geri ödənəcək və alış büdcəsinin dəyişməsini kim təsdiqləyəcək.

Biri evi, digəri bəzəyi verə bilər. Bunlar axşamın hədiyyəsi ola və ya qrup başqa üsul qəbul edə bilər. Evi vermək səssizcə yemək payını silmir, ilk qəbzi ödəmək də bütün tədbiri həmin adamın xərcinə çevirmir.

Qurma, borcluq avadanlığı götürmə və yığışdırma işlərinə də məsul seçin. Qiyməti olmasa da, iş əhəmiyyətlidir. Kim nə gətirir siyahısı yeməyi və işi birlikdə görünən edir.

Qonağın qərar verə biləcəyi dəvət yazın

Aydın mesaj qonaq razılaşmazdan əvvəl üsulu və həddi bildirir. Məsələn: «6 nəfərə bir ortaq yemək və sərin içki alışı edirik, cəmi ən çox 180 ₼. 6-mız da qoşulsaq, hərəyə ən çox 30 ₼ düşür. Nəsə gətirməyə ehtiyac yoxdur».

Qrup yemək gətirməyi seçibsə, konkret növ və miqdar istəyin. «6 nəfərə qarnir» şəxsi seçimə yer qoyur, növbəti qonağın dolduracağı boşluğu da göstərir. Dostlarla bayram süfrəsində mətbəx və servis təhvili də diqqət istəyir.

Kiçik büdcə və ya başqa töhfə təklifini şəxsi söhbətdə qəbul edin. Alış hələ seçim ikən planı dəyişin. Məclisdən sonra elan edilmiş xərc əvvəlcədən qəbul ediləndən fərqli xahişdir.

Hədiyyələri geri ödənəcək qəbzlərə qatmayın

İstənilmədən gətirilən içki və ya ev şirniyyatı avtomatik ortaq alış deyil. Təşəkkür edin; danışmadan qiymətini hamının hesabına əlavə etməyin və gətirənin payından çıxmayın.

Qonaqların alışının ümumi büdcəyə sayılmasını istəyirsinizsə, almamışdan əvvəl deyin. Konkret sətri götürməsini istəyin, xərc həddi razılaşdırın, qəbzi saxlayın. O zaman əşyanı qapıdan kimin gətirməsindən asılı olmayaraq ortaq alışdır.

Ev sahiblərinə ayrıca hədiyyənin öz razılaşması var. Qrup hədiyyəsi üsulu yığılan pulu yemək və içkidən ayırır. Hədiyyənin həm hədiyyə, həm də məclis xərci kimi 2 dəfə sayılmasına da mane olur.

Nümunə: 2 alıcı, 6 iştirakçı

Fidanla Elçin Aytəni, Samiri, Nurayı və Rəşadı qonaq edirlər. 6 nəfərin hamısı 180 ₼ yemək və sərin içki büdcəsini bərabər bölməyə razıdır. Fidan 120 ₼ yemək, Elçin 60 ₼ sərin içki və buz alır. Heç bir qəbzdə şəxsi alış yoxdur.

Samir də 18 ₼-lik içkini istənilmədən hədiyyə gətirir. Dostlar bunu ortaq büdcədən kənarda saxlayır; dəvətdə heç nə gətirməməyin mümkün olduğu yazılmışdı.

Fidan 120 ₼ ödəyib, öz payı 30 ₼-dir, deməli 90 ₼ almalıdır. Elçin 60 ₼ ödəyib, öz payı 30 ₼-dir, 30 ₼ almalıdır. Aytən, Samir, Nuray və Rəşad qəbul edilmiş alışa hələ pul verməyiblər; hərəsinə 30 ₼ düşür.

Aytən, Samir və Nuray hərəsi Fidana 30 ₼ verir; Rəşad Elçinə 30 ₼ verir. 4 ödəniş alışı bağlayır. Fidan 90 ₼, Elçin 30 ₼ alır, qalan 4 nəfər öz 30 ₼ payını ödəyir. Samirin hədiyyəsi nə qrupa ikinci hesab, nə də ona avtomatik endirim yaradır.

Dəyişikliyi sürprizə çevrilməzdən əvvəl danışın

Ayrı içki və ya daha bahalı əlavə istəyən varsa, almadan qabaq kimə aid olduğunu və kimin ödəyəcəyini razılaşdırın. İştirakçılar fərqlidirsə, xərc ayrıdır. Ortaq büdcə istənilən şeyi alıb sonradan hamıdan pul istəmək icazəsi deyil.

Alış daha az tutubsa, aşağı məbləği bölün. Qonaqlar əvvəl ortaq kassaya pul qoyubsa, bunlar kassaya töhfədir, əlavə məclis xərci deyil. Yığılan pulu həqiqi alışlarla müqayisə edib qalığın qaytarılmasını seçin.

Məclisdən sonra qısa alış siyahısını və son ödənişləri paylaşın. Təkrar istəməzdən əvvəl artıq gələn pulu yazın. Ödənən məbləğdən payı çıxmaq alıcıların niyə hər qəbz üçün bir-birinə pul qaytarmalı olmadığını izah edir.

Donget burada necə kömək edir?

Qəbul edilmiş alış və işləri qrupun Tapşırıqlar hissəsində saxlayın. Tapşırıq əlavə et → Kim götürür? ilə alıcı seçin və ya sətri Açıq qoyun. Fidan «Ortaq yemək alışı» üçün Tamamlandı kimi işarələ seçəndə Ortaq yemək alışı üçün pul xərclədiniz? → Xərc əlavə et həmin başlıqlı forma aça bilər. O, 120 ₼ yazır, 6 iştirakçını yoxlayır, Bərabər seçir. İşi bitirmək təkbaşına xərc yaratmır.

Elçinin alışını bir dəfə yazın, Samirin hədiyyəsini xərc qeydindən kənar saxlayın, Hesablaş ilə geri ödənişlərə baxın. Ödənildi adi üsulla alınan pulu qeyd edir; Donget onu köçürmür. Miqdar sahəsi, tapşırıq tarixi və avtomatik tapşırıq xatırlatması yoxdur. Miqdarı başlıqda yazın, vaxtı ayrıca əlaqələndirin.

Tez-tez verilən suallar

Birgə ev sahibləri məclis xərcini necə bölməlidir?

Alışdan əvvəl ortaq büdcəni, hər ev sahibinin nə verdiyini və hansı qonaqların qoşulduğunu qəbul edin. Qəbzi qabaqcadan ödəmək və xərc payı daşımaq ayrı şeylərdir; yekun bölgü istifadə edilmiş karta yox, razılaşmaya əsaslansın.

Hər kəsin yemək gətirməsi ev sahibinə ortaq alışdan ucuz başa gəlir?

Bu üsul bir ərzaq alışını geri ödəmək əvəzinə qəbul edilmiş yeməkləri gətirməyə imkan verir. Amma içki, buz və əlavələr avtomatik qarşılanmır. Ev sahibinin alacağını güman etməkdənsə qalan alışları ayrıca seçin.

Evdə məclis üçün qonaqlardan pul istəmək olar?

Gəlməyə razılaşmazdan əvvəl üsulu və büdcəni desəniz, ortaq alışa qoşulmağı təklif edə bilərsiniz. Evdə qonaq olmaq dəvəti özü sonrakı ödənişi bildirmir.

İçki gətirmək alış payımı azaldır?

Yalnız əvvəlcədən razılaşdırılıbsa. İstənilmədən verilən hədiyyə avtomatik geri ödənən alış və ya ortaq hesabdan çıxılan kredit deyil.

Hamı alkoqollu içki içmirsə necə bölək?

Onu istifadəsinə razı olanların ayrıca alışı edin. Ümumi yemək və sərin içki iştirakçıları fərqlidirsə, onları ayrı qeydlərdə saxlayın.

Ev sahiblərindən biri büdcədən çox xərcləsə necə olsun?

Mümkünsə dəyişiklik barədə alışdan əvvəl danışın. Razılaşdırılmamış əlavə özü başqalarının xərcinə çevrilmir. Alıcının hədiyyə verdiyini, geri qaytardığını və ya yeni ortaq büdcə istədiyini razılaşdırın.

Yekun

Qonaq hansını qəbul etdiyini bilirsə, həm yemək gətirmək, həm ortaq alış işləyə bilər. Büdcəni qəbul edin, alıcıları seçin, hədiyyəni geri ödənən alışdan ayırın. Sonra hər kəsin payını həqiqətən ödədiyi məbləğlə müqayisə edin.

Donget-i pulsuz endirin və məclisin razılaşdırılmış alışlarını, işlərini və geri ödənişlərini bir yerdə saxlayın.