Список за роденденска забава за возрасни: задачи и трошоци

Просторот е резервиран, некој понудил торта, а тројца пријатели кажале „со задоволство ќе помогнам“. Никој не проверил кој ја презема храната и кој останува да расчисти. Забавата има доброволци, но сè уште нема план.

Направете список за роденденска забава околу одлуките, луѓето што работат и договореното трошење. Секоја задача нека има одговорно лице и јасно предавање. Кажете кои трошоци ги делат гостите пред да прифатат, а подароците чувајте ги одделно освен ако сите изречно се договориле поинаку. Така помошта станува конкретна, без претпоставени наплати.

Изберете забава и начин на придонесување

Почнете со она што славеникот навистина го сака: мал оброк, вечер со игри, танцување или нешто друго. Потврдете ги гостите, местото и приближното време пред да купувате украси за настан што никој не го избрал.

Потоа договорете дали некој чести, гостите носат храна или се делат именувани набавки. Тоа се различни покани. „Ние организираме“ не кажува дали гостинот треба да очекува подоцнежна сметка.

Прашајте за храната, пристапноста и вечерта во која луѓето удобно може да учествуваат. Оставете начин приватно да предложат помал план. Скромна забава со јасен договор е полесна за прифаќање од неодредена покана за трошење.

Направете употреблив список за роденден

Копирајте ја табелата во белешката или документот што веќе го користите. Секоја црта заменете ја со лице или одлука. Колоната за време е дел од вашиот пишан план, не ветување за датуми на задачи во апликација.

Додавајте само задачи што ѝ требаат на оваа забава. Список кој што носи помага кога повеќе гости носат храна; за едно договорено пазарување требаат купувачи, не шест меѓусебно конкурентни списоци.

Именувајте одговорен и предавање за секоја задача

„Некој да ја земе тортата“ останува недоделена задача. „Дарко ја зема тортата и ѝ ја предава на Ива на местото на забавата“ ги именува одговорното лице и моментот на предавање на одговорноста.

Побарајте луѓето да ги прифатат задачите наместо без проверка да им ја распоредувате вечерта. Ако некој не може, повторно отворете ја задачата и најдете друг одговорен. Не претпоставувајте тивко дека домаќинот ќе ја преземе.

Подготовката и расчистувањето заслужуваат ист третман како видливите задачи. Договорете кој ја враќа позајмената опрема и кој се грижи за преостанатата храна. Тие придонеси се важни без измислена часовница или автоматски попуст на пазарувањето.

Испратете ја поканата со договорот за трошење

За заедничко пазарување може да пишува: „Делиме храна и безалкохолни пијалаци за петмина, до 12.000 ден. вкупно, значи најмногу по 2.400 ден. Проверете со Марко пред да додадете нешто на списокот.“

Тоа е примерен буџет, не стандардна цена за забава. Изберете лимит што вашата група го прифаќа. Кажете кој одобрува промена и прашајте повторно ако бројот на луѓе или планот значително се сменат.

Ресторанска прослава бара свој договор за оброкот на славеникот. Водичот за роденденска вечера ја опфаќа таа ситуација. Организирањето забава само по себе не утврдува кој чести и кој е почестен.

Одделете ги тортата и подароците од заедничкото пазарување

Тортата може да биде заедничка набавка, честење од домаќинот или подарок од неколку пријатели. Кажете што е. Лицето што ја презема не е автоматски одговорно да ја покрие целата цена.

Заедничкиот подарок држете го одделно освен ако придонесувачите изречно ги здружат парите. Личен подарок не го намалува автоматски делот за храна, а подарокот не треба повторно да се додаде во пазарувањето.

Ако гостите носат храна, договорете кои додатоци уште треба да се надоместат. Водичот за трошоци на домашна забава разликува доброволно донесено јадење од набавка направена за групата.

Пример: петмина возрасни и подарена торта

Ана слави со Марко, Ива, Дарко и Елена. Петмината прифаќаат подеднакво да делат храна и безалкохолни пијалаци. Одделно четворицата пријатели се договараат да ѝ подарат торта на Ана и да ја поделат меѓу себе.

Марко плаќа 9.600 ден. за храна, Ива 2.400 ден. за безалкохолни пијалаци, а Дарко 2.400 ден. за торта. Во овој измислен пример нема други заеднички набавки.

Делот на Ана е 2.400 ден. Секој пријател има 2.400 ден. за храна и пијалаци плус 600 ден. за торта, вкупно 3.000 ден. Деловите даваат 14.400 ден., точно платениот износ.

Ана му плаќа на Марко 2.400 ден., Ива му плаќа на Марко 600 ден., Дарко му плаќа на Марко 600 ден., а Елена му плаќа на Марко 3.000 ден. Марко добива 6.600 ден. Четири плаќања се најмалку потребни, бидејќи четири лица имаат непокриено салдо. Купувањето торта не го ослободило Дарко од другите договорени трошоци.

Потврдете ги промените и последното расчистување

Пред да пристигнат гостите, проверете ги преостанатите празнини: кој ги прима доставите, кај кого се позајмените предмети и кој останува достапен потоа. Одговорното лице може да побара помош; не треба да открие дека „одговорен“ значело сè да прави сам.

Прашајте пред нова заедничка набавка. Ако пазарувањето е поевтино од лимитот, користете го понискиот вистински износ. Потоа споделете ги сметките и земете ги предвид веќе примените враќања пред повторно барање пари.

Чувајте ги задачите и вистинските трошоци во Donget

Во групните Задачи користете Додај задача → Кој ја презема? за на Дарко да му ја доделите задачата со наслов „торта“, со договореното преземање и предавање на Ива. По Означи како готова, прашањето Потроши ли пари за торта? нуди Додај трошок. Ако Дарко го избере, образецот има само пополнет наслов. Тој внесува 2.400 ден., го проверува платецот, ги избира четворицата придонесувачи и Подеднакво пред зачувување.

Самото завршување не создава трошок. Храната и пијалаците внесете ги еднаш, со сите петмина. Употребете Порамни се, а Платено дури откако парите ќе се префрлат на вообичаениот начин; Donget не ги префрла. Времето координирајте го одделно: задачите немаат датуми, полиња за количина или автоматски потсетници.

Често поставувани прашања

Што треба да содржи списокот за роденденска забава за возрасни?

Место, гости, покана, начин на придонесување, храна, торта, подготовка, расчистување и конечни трошоци. На секоја релевантна задача доделете именувано одговорно лице и јасно предавање, наместо домаќинот да се смета за одговорен за секоја празнина.

Колку однапред да се планира роденденската забава?

Планирајте наназад од потребите на конкретната забава. Потврдете ги луѓето и резервациите пред набавки, па договорете го пазарувањето и предавањата. Нема еден рок што одговара и за мало дружење и за настан со изнајмен простор.

Кој треба да плати за роденденска забава за возрасни?

Изберете договор пред гостите да прифатат: некој може да чести, гостите да носат договорени придонеси или да се делат именувани набавки. Самата роденденска покана не кажува кој договор важи.

Дали подарокот го намалува мојот дел од забавата?

Само ако лицата што ги делат трошоците однапред го прифатиле тоа. Одделете ги личниот подарок, групниот подарок и заедничката храна и пијалаци, за истиот придонес да не се брои двапати или тивко да стане попуст.

Како да се поделат подготовката и расчистувањето?

Побарајте луѓето да прифатат конкретни задачи, именувајте одговорен и опишете го предавањето. Вклучете ги расчистувањето на храната и враќањето позајмена опрема и потврдете кој останува достапен по забавата.

Дали завршена задача автоматски создава трошок?

Не: во Donget понуденото Додај трошок може да отвори образец само со насловот на задачата. Купувачот и понатаму го внесува износот и ги проверува платецот, учесниците и поделбата пред зачувување.

План доволно мал за користење

Корисниот список кажува што луѓето прифатиле, кому предаваат и кое трошење го делат. Проверете го тоа пред забавата, па оставете вечерта да биде прослава.

Преземете го Donget бесплатно и чувајте ги договорените задачи, набавки и враќања за забавата заедно.