பெரியவர்களின் பிறந்தநாள் விழா: பணிகளும் பகிர்ந்த செலவுகளும்
பொறுப்பானவர்கள், பணிக் கைமாற்றம், ஒப்புக்கொண்ட பட்ஜெட் ஆகியவற்றுடன் பிறந்தநாளைத் திட்டமிடுங்கள். அன்பளிப்புகளைத் தனியாகக் கணக்கிடுங்கள்.
இடம் முன்பதிவு செய்யப்பட்டுவிட்டது. ஒருவர் கேக் கொண்டு வருகிறார்; மூன்று நண்பர்கள் உதவத் தயார் என்கிறார்கள். ஆனால் உணவை யார் எடுத்து வருவார்கள், முடிவில் சுத்தம் செய்ய யார் இருப்பார்கள் என்று யாரும் உறுதிப்படுத்தவில்லை. உதவ விரும்புகிறவர்கள் இருக்கிறார்கள்; இன்னும் ஒரு திட்டம் இல்லை.
பெரியவர்களின் பிறந்தநாள் விழாப் பட்டியலில் முடிவுகள், வேலை செய்பவர்கள், ஒப்புக்கொண்ட செலவுகள் ஆகியவற்றை இணைக்குங்கள். ஒவ்வொரு பணிக்கும் பொறுப்பானவரையும் கைமாற்றத்தையும் குறிப்பிடுங்கள். விருந்தினர்கள் ஏற்கும் முன் எந்தச் செலவுகளைப் பகிர்கிறார்கள் என்று சொல்லுங்கள். எல்லோரும் வேறாக ஒப்புக்கொள்ளாவிட்டால் அன்பளிப்புகளைத் தனியே வைத்திருங்கள்; யார் என்ன செய்ய வேண்டும், எதற்குப் பணம் தர வேண்டும் என்பது தெளிவாகட்டும்.
விழாவையும் பங்களிப்பு முறையையும் தேர்ந்தெடுங்கள்
பிறந்தநாள் கொண்டாடுபவர் என்ன விரும்புகிறார் என்பதிலிருந்து தொடங்குங்கள்: சிறிய உணவு விருந்து, விளையாட்டு மாலை, நடனம் அல்லது வேறு ஏதாவது. யாரும் தேர்ந்தெடுக்காத விழாவுக்கு அலங்காரங்களை வாங்கும் முன், விருந்தினர்கள், இடம், தோராயமான நேரம் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
பிறகு ஒருவர் விருந்தளிக்கிறாரா, விருந்தினர்கள் உணவு கொண்டு வருகிறார்களா அல்லது குறிப்பிட்ட கொள்முதல்களை எல்லோரும் பகிர்கிறார்களா என்று ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். இவை வெவ்வேறு அழைப்புகள். «நாங்கள் ஏற்பாடு செய்கிறோம்» என்பது பின்னர் பணம் கேட்கப்படுமா என்று விருந்தினருக்குச் சொல்லாது.
உணவு விருப்பங்கள், இடத்தை அணுகுவதற்கான தேவைகள், எல்லோரும் வசதியாகப் பங்கேற்கக்கூடிய மாலை ஆகியவற்றைக் கேளுங்கள். சிறிய திட்டத்தைத் தனிப்பட்ட முறையில் பரிந்துரைக்க இடமளியுங்கள். எவ்வளவு செலவு என்று தெரியாத அழைப்பைவிடச் சிறிய, தெளிவான விழாவுக்குப் பதில் சொல்ல எளிது.
பயன்படுத்தக்கூடிய விழாப் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்
குழு ஏற்கெனவே பயன்படுத்தும் குறிப்பிலோ ஆவணத்திலோ அட்டவணையை நகலெடுங்கள். ஒவ்வொரு கோட்டுக்கும் பதில் ஒருவரின் பெயரையோ முடிவையோ எழுதுங்கள். நேர நிரல் உங்கள் எழுத்துத் திட்டத்தின் பகுதி; செயலியில் பணித் தேதிகள் உள்ளன என்ற வாக்குறுதி அல்ல.
| பணி அல்லது முடிவு | பொறுப்பானவர் | எப்போது முடிந்ததாகும் | நேரம் அல்லது கைமாற்றம் |
|---|---|---|---|
| இடத்தையும் விருந்தினர்களையும் உறுதி செய்தல் | — | எங்கே, யார் என்று குழுவுக்குத் தெரியும் | கொள்முதலுக்கு முன் |
| அழைப்பையும் செலவு ஒப்பந்தத்தையும் அனுப்புதல் | — | உண்மையான திட்டத்தை விருந்தினர்கள் ஏற்க முடியும் | பொறுப்பேற்பதற்கு முன் |
| உணவையும் விருப்பங்களையும் ஒருங்கிணைத்தல் | — | வாங்குபவர்களுக்குப் பட்டியலும் வரம்பும் தெரியும் | வாங்கும் முன் |
| கேக் எடுத்து வருதல் | — | பெறுபவரிடம் கேக் சேர்ந்துவிட்டது | எடுக்கும் நேரத்தைத் தனியே ஒப்புக்கொள்ளுங்கள் |
| இடத்தையும் இசையையும் தயார்செய்தல் | — | விருந்தினர்களுக்கான இடம் தயார் | வீட்டில் வரவேற்பவரிடம் அணுகலை உறுதி செய்யுங்கள் |
| உணவையும் இரவல் பொருட்களையும் ஒழுங்குபடுத்துதல் | — | ஒவ்வொரு பொருளும் எங்கே போகும் என்று தெரியும் | மக்கள் கிளம்பும் முன் |
| உண்மையான செலவுகளையும் திருப்பிய பணத்தையும் பகிர்தல் | — | வாங்கியவர்களும் பங்கேற்றவர்களும் பதிவைச் சரிபார்த்தனர் | ரசீதுகள் கிடைத்த பிறகு |
இந்த விழாவுக்குத் தேவையான வேலைகளை மட்டும் சேருங்கள். பலர் உணவு கொண்டு வரும்போது யார் என்ன கொண்டு வருவது என்ற பட்டியல் உதவும். ஒரே கொள்முதல் பயணத்தை ஒப்புக்கொண்டிருந்தால், பல போட்டிப் பட்டியல்களுக்குப் பதிலாக யார் வாங்கப் பொறுப்பேற்கிறார்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
ஒவ்வொரு பணிக்கும் பொறுப்பானவரையும் கைமாற்றத்தையும் கொடுங்கள்
«யாராவது கேக் எடுத்து வாருங்கள்» என்பது இன்னும் யாருக்கும் ஒதுக்காத பணி. «சரண் கேக்கை எடுத்து வந்து விழா இடத்தில் லதாவிடம் கொடுப்பார்» என்பது பொறுப்பானவரையும் பொறுப்பு கைமாறும் இடத்தையும் சொல்கிறது.
கேட்காமல் ஒருவரின் மாலையை ஒதுக்குவதற்குப் பதிலாகப் பணியை ஏற்கச் சொல்லுங்கள். செய்ய முடியாவிட்டால் அந்தப் பணியை மீண்டும் திறந்து மாற்று நபரைக் கண்டுபிடியுங்கள். வீட்டில் வரவேற்பவர் தானாகச் செய்வார் என்று நினைக்க வேண்டாம்.
பிறர் பார்க்கும் வேலைகளுக்குக் கொடுக்கும் கவனத்தை அமைப்பதற்கும் சுத்தம் செய்வதற்கும் கொடுங்கள். இரவல் பொருட்களை யார் திருப்புகிறார்கள், மிச்ச உணவை யார் கவனிக்கிறார்கள் என்று ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். கற்பனையான மணிநேரக் கூலியோ பொதுக் கொள்முதல் பங்கில் தானியங்கிக் கழிவோ இல்லாமலேயே அந்த உதவிகள் மதிப்புடையவை.
செலவு ஒப்பந்தத்துடன் அழைப்பை அனுப்புங்கள்
பொதுக் கொள்முதல் விழாவுக்கான செய்தி இப்படி இருக்கலாம்: «ஐந்து பேருக்கான உணவையும் மதுவில்லாப் பானங்களையும் பகிர்கிறோம். மொத்தம் அதிகபட்சம் ₹5,000; ஆளுக்கு ₹1,000 வரை. பட்டியலில் ஏதாவது சேர்க்கும் முன் முகுந்திடம் கேளுங்கள்.»
இது எடுத்துக்காட்டு பட்ஜெட்; வழக்கமான விழா விலை அல்ல. குழு ஏற்கும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள். மாற்றத்தை யார் அனுமதிப்பார் என்று சொல்லுங்கள். எண்ணிக்கையோ திட்டமோ பெரிதாக மாறினால் மீண்டும் ஒப்புதல் கேளுங்கள்.
உணவகக் கொண்டாட்டத்தில் பிறந்தநாள் கொண்டாடுபவரின் உணவுக்கு யார் செலுத்துவது என்று தனியே சொல்ல வேண்டும். பிறந்தநாள் இரவு விருந்து வழிகாட்டி அதை விளக்குகிறது. விழாவை நடத்துவது மட்டும் எல்லோரும் விருந்தளிக்கிறார்களா, விருந்தைப் பெறுகிறார்களா என்பதை முடிவு செய்யாது.
கேக்கையும் அன்பளிப்புகளையும் பொதுக் கொள்முதலிலிருந்து பிரியுங்கள்
கேக் பொதுக் கொள்முதலாகவோ வீட்டில் வரவேற்பவரின் விருந்தோம்பலாகவோ சில நண்பர்களின் அன்பளிப்பாகவோ இருக்கலாம். எது என்று குறிப்பிடுங்கள். கேக் எடுத்து வருபவரே அதன் முழுச் செலவையும் ஏற்க வேண்டியவர் அல்ல.
பங்களிப்பவர்கள் வெளிப்படையாகப் பணத்தை இணைக்க ஒப்புக்கொள்ளாவிட்டால் குழு அன்பளிப்பை தனியே வைத்திருங்கள். தனிப்பட்ட பரிசு உணவுப் பங்கைத் தானாகக் குறைக்காது. பரிசை மறுபடியும் கொள்முதல் மொத்தத்தில் சேர்க்கவும் வேண்டாம்.
விருந்தினர்கள் உணவு கொண்டு வருகிறார்களெனில், எந்தக் கூடுதல் செலவுக்குப் பணம் திருப்பப்படும் என்று முடிவு செய்யுங்கள். வீட்டு விழாச் செலவு வழிகாட்டி விருப்பமாகத் தரும் உணவையும் குழுவுக்காக வாங்குவதையும் வேறுபடுத்துகிறது.
எடுத்துக்காட்டு: ஐந்து பெரியவர்கள், அன்பளிப்பாக ஒரு கேக்
இனியா தனது பிறந்தநாளை முகுந்த், லதா, சரண், நந்தினியுடன் கொண்டாடுகிறார். ஐந்து பேரும் உணவையும் மதுவில்லாப் பானங்களையும் சமமாகப் பகிர்கிறார்கள். தனியாக, நான்கு நண்பர்களும் இனியாவுக்குக் கேக்கை அன்பளிப்பாகக் கொடுத்து அதன் செலவைத் தங்களுக்குள் பகிர ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்.
உணவுக்கு முகுந்த் ₹4,000, பானங்களுக்கு லதா ₹1,000, கேக்குக்குச் சரண் ₹1,000 செலுத்துகிறார்கள். இந்தக் கற்பனை எடுத்துக்காட்டில் வேறு பொதுக் கொள்முதல்கள் இல்லை.
| கொள்முதல் | செலுத்தியவர் | பகிர்பவர்கள் | ஒருவரின் பங்கு |
|---|---|---|---|
| உணவு, ₹4,000 | முகுந்த் | ஐந்து பேரும் | ₹800 |
| பானங்கள், ₹1,000 | லதா | ஐந்து பேரும் | ₹200 |
| கேக், ₹1,000 | சரண் | முகுந்த், லதா, சரண், நந்தினி | ₹250 |
இனியாவின் பங்கு ₹1,000. ஒவ்வொரு நண்பருக்கும் உணவு, பானங்களுக்கு ₹1,000, கேக்குக்கு ₹250, மொத்தம் ₹1,250. எல்லாப் பங்குகளும் சேர்ந்து ₹6,000; செலுத்திய தொகையும் அதுவே.
| நபர் | செலுத்தியது | ஒப்புக்கொண்ட பங்கு | செலுத்தியது கழித்துப் பங்கு |
|---|---|---|---|
| இனியா | ₹0 | ₹1,000 | −₹1,000 |
| முகுந்த் | ₹4,000 | ₹1,250 | +₹2,750 |
| லதா | ₹1,000 | ₹1,250 | −₹250 |
| சரண் | ₹1,000 | ₹1,250 | −₹250 |
| நந்தினி | ₹0 | ₹1,250 | −₹1,250 |
| மொத்தம் | ₹6,000 | ₹6,000 | ₹0 |
இனியா முகுந்துக்கு ₹1,000, லதா முகுந்துக்கு ₹250, சரண் முகுந்துக்கு ₹250, நந்தினி முகுந்துக்கு ₹1,250 செலுத்துகிறார்கள். முகுந்த் ₹2,750 பெறுகிறார். நிலுவையுள்ள நான்கு பேரும் பணம் தர வேண்டும் என்பதால் நான்கே குறைந்தபட்சப் பரிமாற்றங்கள். கேக் வாங்கியது சரணை மற்ற ஒப்புக்கொண்ட செலவுகளிலிருந்து விடுவிக்கவில்லை.
மாற்றங்களையும் சுத்தப் பணிக் கைமாற்றத்தையும் உறுதிப்படுத்துங்கள்
விருந்தினர்கள் வருவதற்கு முன் மீதமுள்ள இடைவெளிகளைப் பாருங்கள்: வந்த பொருட்களை யார் பெறுகிறார்கள், இரவல் பொருட்கள் யாரிடம் உள்ளன, பிறகு யார் இருப்பார்கள்? பொறுப்பானவர் உதவி கேட்கலாம். பொறுப்பு என்பதன் அர்த்தம் எல்லாவற்றையும் தனியாகச் செய்வது என்று பின்னர் தெரியக்கூடாது.
கூடுதல் பொதுக் கொள்முதலுக்கு முன் கேளுங்கள். வரம்பைவிடக் குறைவாகச் செலவானால் உண்மையான குறைந்த தொகையையே பயன்படுத்துங்கள். பிறகு ரசீதுகளைப் பகிர்ந்து, ஏற்கெனவே திரும்பப் பெற்ற பணத்தைக் கணக்கிட்ட பிறகே மீண்டும் கேளுங்கள்.
பணிகளையும் உண்மையான செலவுகளையும் Donget-இல் இணைக்குங்கள்
குழுவின் பணிகள் பகுதியில் பணியைச் சேர் → யார் எடுக்கிறார்கள்? வழியாகச் சரணுக்கு கேக் எடுத்து வருதல் பணியைக் கொடுங்கள். முடிந்ததாகக் குறி என்பதற்குப் பிறகு கேக் எடுத்து வருதல் க்காகச் செலவு செய்தீர்களா? என்று கேட்கப்படலாம். சரண் செலவைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் தலைப்பு மட்டும் நிரம்பிய படிவம் திறக்கும். அவர் ₹1,000 உள்ளிட்டு, செலுத்தியவரையும் நான்கு கேக் பங்களிப்பவர்களையும் சரிபார்த்து, சமமாக என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துச் சேமிக்க வேண்டும்.
பணியை முடித்தது மட்டும் செலவை உருவாக்காது. உணவையும் பானங்களையும் ஐந்து பேருக்கும் தலா ஒருமுறை பதிவு செய்யுங்கள். பணம் திருப்புவதற்கு தீர்வு செய் பகுதியைப் பாருங்கள். வழக்கமான முறையில் பணம் உண்மையில் சென்ற பிறகே செலுத்தப்பட்டது என்று பதிவு செய்யுங்கள்; Donget பணத்தை அனுப்பாது. நேரத்தைத் தனியே ஒருங்கிணையுங்கள்: பணிகளுக்கு தேதிகள், அளவுப் புலங்கள், தானியங்கி நினைவூட்டல்கள் இல்லை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பெரியவர்களின் பிறந்தநாள் விழாப் பட்டியலில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
இடம், விருந்தினர்கள், அழைப்பு, பங்களிப்பு முறை, உணவு, கேக், அமைத்தல், சுத்தம் செய்தல், இறுதிச் செலவுகள் ஆகியவற்றைச் சேருங்கள். வீட்டில் வரவேற்பவர் எல்லா இடைவெளிகளையும் நிரப்புவார் என்று நினைக்காமல் ஒவ்வொரு தேவையான பணிக்கும் பொறுப்பானவரையும் கைமாற்றத்தையும் குறிப்பிடுங்கள்.
பிறந்தநாள் விழாவை எவ்வளவு முன்பாகத் திட்டமிட வேண்டும்?
உங்கள் விழாவின் உண்மையான தேவைகளிலிருந்து பின்னோக்கித் திட்டமிடுங்கள். வாங்கும் முன் மக்களையும் முன்பதிவுகளையும் உறுதிப்படுத்தி, பிறகு வாங்குவதையும் எடுத்து வருவதையும் ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். சிறிய சந்திப்புக்கும் தனி இடம் தேவைப்படும் விழாவுக்கும் ஒரே கால அவகாசம் பொருந்தாது.
பெரியவரின் பிறந்தநாள் விழாவுக்கு யார் செலுத்த வேண்டும்?
விருந்தினர்கள் பொறுப்பேற்கும் முன் முடிவு செய்யுங்கள்: ஒருவர் விருந்தளிக்கலாம், விருந்தினர்கள் ஒப்புக்கொண்ட பங்களிப்புகளைக் கொண்டு வரலாம் அல்லது குழு குறிப்பிட்ட கொள்முதல்களைப் பகிரலாம். பிறந்தநாள் அழைப்பு மட்டும் எந்த முறை பொருந்துகிறது என்று சொல்லாது.
அன்பளிப்பு கொண்டு வந்தால் என் விழாச் செலவுப் பங்கு குறையுமா?
செலவைப் பகிர்பவர்கள் முன்பே ஒப்புக்கொண்டிருந்தால் மட்டும். ஒரே பங்களிப்பை இருமுறை எண்ணாமலும் சொல்லாத கழிவாக மாற்றாமலும் இருக்க தனிப்பட்ட பரிசு, குழுப் பரிசு, பொதுவான உணவுச் செலவு ஆகியவற்றைப் பிரித்திருங்கள்.
அமைப்பதையும் சுத்தம் செய்வதையும் எப்படிப் பகிர்வது?
குறிப்பிட்ட பணிகளை ஏற்கச் சொல்லி, பொறுப்பானவர்களையும் கைமாற்றத்தையும் எழுதுங்கள். உணவை ஒழுங்குபடுத்துதல், இரவல் பொருட்களைத் திருப்புதல் ஆகியவற்றையும் சேர்த்து விழாவுக்குப் பிறகு யார் இருப்பார்கள் என்று உறுதிப்படுத்துங்கள்.
விழாப் பணி முடிந்ததும் செலவு தானாக உருவாகுமா?
இல்லை. Donget-இல் பின்னர் செலவைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் பணித் தலைப்பு மட்டும் உள்ள படிவம் திறக்கலாம். வாங்கியவர் தொகையை உள்ளிட்டு, செலுத்தியவர், பங்கேற்பவர்கள், பங்கீடு ஆகியவற்றைச் சரிபார்த்தே சேமிக்க வேண்டும்.
பயன்படுத்த முடியும் அளவுக்குத் திட்டத்தைச் சிறியதாக வையுங்கள்
நல்ல பட்டியல் மக்கள் ஏற்ற பொறுப்புகளையும் யாரிடம் கொடுக்க வேண்டும் என்பதையும் பகிர ஏற்ற செலவுகளையும் சொல்கிறது. விழாவுக்கு முன் அவற்றைச் சரிபார்த்து, பிறகு மாலையைக் கொண்டாடுங்கள்.
Donget-ஐ இலவசமாகப் பதிவிறக்குங்கள், ஒப்புக்கொண்ட விழாப் பணிகள், கொள்முதல்கள், திருப்பிய பணம் ஆகியவற்றை இணைத்து வைத்திருங்கள்.
