የቡድን ጉዞ ዕቅድ ቅጽ፦ ሥራ፣ ቦታ ማስያዝና ወጪ
ለውሳኔ፣ ለሥራ ኃላፊና ለወጪ የሚሆን የጉዞ ቅጽ ይቅዱ። ግምትን ከተከፈለ ወጪ፣ ቅድመ ክፍያንም ከቀሪ ክፍያ ይለዩ።
አንድ ጓደኛ ማረፊያ አግኝቷል፣ ሌላው ሙዚየም ጠቁሟል። ሁሉም በበጀት ሳይስማሙ «ልያዝ?» የሚል መልዕክት ይመጣል። ሐሳቦቹ በብዙ ጭውውቶች አሉ፣ የተወሰነውን የሚያሳይ ግልጽ መዝገብ ግን የለም።
የጉዞ ውሳኔ፣ ኃላፊነትና ወጪን በአንድ ቅጽ ይያዙ፣ ለእያንዳንዱ የተከፈለ ወጪ የተለየ መስመር ያድርጉ። ቦታ ከማስያዝ በፊት በጀትና ተሳታፊ ላይ ይስማሙ፣ ለእያንዳንዱ ሥራ ኃላፊ ሰው ይሰይሙ። ሰው በእውነት እስኪከፍል ድረስ ግምትን በመመለሻ ሂሳብ አያስገቡ። ተሳታፊ ያልሆነ ሰው አማራጭ ጉብኝት ድርሻ እንዳይያዝበት እያንዳንዱን ግዢ ያጣሩ።
ይህን የቡድን ጉዞ ዕቅድ ቅጽ ይቅዱ
ይህ በዚህ ገጽ የሚገኝ፣ ሊቀዳ የሚችል የዕቅድ ቅጽ ነው፣ የሚወርድ ሰንጠረዥ ወይም ራስ-ሰር ማስሊያ አይደለም። ሰንጠረዦቹን ወደ የጋራ ማስታወሻ፣ ሰነድ ወይም ስፕሬድሺት ይቅዱና ሰረዞቹን ይሙሉ። ሁሉም የሚያገኙትን ቅጂ ይጠቀሙ።
በውሳኔ ይጀምሩ። «የተጠቆመ» እና «የተስማሙበት» ይለያያሉ፤ በደስታ የተሰጠ መልስን ለመክፈል ፈቃድ ከማለት ይልቅ የትኛው እንደሆነ ይጻፉ።
| ውሳኔ | የቡድኑ ስምምነት ወይም አሁን ያለው ሐሳብ | የሚያረጋግጠው ሰው |
|---|---|---|
| የሚሄዱ ሰዎችና የሚቻሉ ቀናት | — | — |
| መድረሻና የማረፊያ ፍላጎት | — | — |
| ጠቅላላ በጀትና የሚያካትተው | — | — |
| የጋራ ወጪና በምርጫ የሚገባባቸው እንቅስቃሴዎች | — | — |
| ለማስያዝ ፈቃድና ዕቅድ ሲቀየር ውይይት | — | — |
ከዚያ ለተግባራዊ ሥራ ኃላፊ ይስጡ። ርክክቡ «መጓጓዣ አስተካክል» ብቻ ሳይሆን የሚታይ ውጤት ይግለጽ። እዚህ ጊዜ መጻፍ መደበኛ የጽሑፍ ማስተባበር ነው።
| ሥራ | ኃላፊ ሰው | የሚጠናቀቀው | ጊዜ ወይም ርክክብ |
|---|---|---|---|
| ማረፊያ ማረጋገጥ | — | የተስማሙበት የቦታ መረጃ ለተጓዦች ሲገኝ | — |
| መጓጓዣ ማዘጋጀት | — | ተጓዦች የተስማሙበትን መንገድ ሲያውቁ | — |
| የጋራ ምግብ ማስተባበር | — | ገዢዎች ዝርዝርና ተሳታፊዎችን ሲያውቁ | — |
| የጋራ እቃ ማጣራት | — | ለጎደሉ እቃዎች ኃላፊ ሲኖር | — |
በመጨረሻ የወጪ ዕቅድ ያስቀምጡ። ግምት ለምርጫ ይረዳል፣ የተረጋገጠ ዕዳ ግን አያደርግም። «እስካሁን የተከፈለ» እውነተኛውን የግዢ መዝገብ ለማጣራት ነው፣ በላዩ የሚጨመር ሌላ ወጪ አይደለም።
| የታቀደ እቃ | የበጀት ግምት | የሚገቡት | የታሰበ ገዢ | እስካሁን የተከፈለ |
|---|---|---|---|---|
| ማረፊያ | — | — | — | — |
| የጋራ መጓጓዣ | — | — | — | — |
| የጋራ ምግብ | — | — | — | — |
| አማራጭ እንቅስቃሴ | — | — | — | — |
ቦታ ከማስያዝ በፊት ውሳኔዎችን ይሙሉ
ቀናትን፣ ጠቅላላ በጀትንና የማረፊያ ፍላጎትን አብረው ይወስኑ። የቡድን ጉዞ ዝግጅት መመሪያ ቅደም ተከተሉን ያብራራል፤ ይህ ቅጽ መልሶቹን ይይዛል።
የማይካተተውን ግልጽ ያድርጉ። ሙዚየም አማራጭ፣ የግል ግዢ የግል፣ የምግብ ቤት ምሽትም የተለየ ስምምነት ሊኖረው ይችላል። ምን እንደሚካተት ካልጠቀሱ «ሁሉም ተካትቷል» አይበሉ።
ሚስጥራዊ የቦታ መግቢያ መረጃ ለሚፈልጉት ተጓዦች በሚስማማ ቦታ ይያዙ። የጋራ ዕቅዱ ቦታውን ሊጠቁም ይችላል፣ ቅጂ ለሚደርሰው ሁሉ የግል መረጃ ሳያጋልጥ።
ለእያንዳንዱ ሥራ ኃላፊና ርክክብ ይስጡ
ለእያንዳንዱ ሥራ ሰው ኃላፊነት እንዲወስድ ይጠይቁ። ይህ ሰውን መሰየም ነው፣ ለተግባሩ ጥሩ ርዕስ መስጠት ብቻ አይደለም። አንዱ አማራጭ ፈልጎ ሌላው የተፈቀደውን ግዢ ሊያደርግ ይችላል፤ ያንን ይለዩ።
ሰዎች ለሚያመጡት እቃ የጋራ የማሸጊያ ዝርዝር ይጠቀሙ። ኃላፊው እርዳታ ሊያገኝ ይችላል፣ ሰው የሌለው መስመር ግን ገና ያልተጠናቀቀ ዕቅድ ነው። የቀረውን ሁሉ ለአዘጋጁ በራሱ አይስጡ።
ግምት፣ ቃልና ክፍያን ይለዩ
ማረፊያው 7,200 ብር ይሆናል ተብሎ ቢገመት፣ በወጪ ዕቅዱ ይግባ። አልማዝ 1,800 ብር ቅድመ ክፍያ ስትከፍል፣ 1,800 ብር እንደተከፈለ ይመዝግቡ። በኋላ 5,400 ብር ቀሪውን ስትከፍል ያንንም ያክሉ። የማረፊያው ወጪ 1,800 ብር + 5,400 ብር = 7,200 ብር ነው፣ እነዚህን ጨምሮ ሌላ 7,200 ብር አይደለም።
ለተጠቆመ እንቅስቃሴም ይህንኑ ይጠቀሙ። በጉዞ ዕቅዱ የተጻፈ አማራጭ ወጪ አይደለም፤ ያልፈለገውም በስህተት ተካፋይ መሆን የለበትም።
ቦታ ከማስያዝ በፊት የተለወጠ ዕቅድ እንዴት እንደሚወያዩበት ይስማሙ። ከጉዞ መቅረት ውይይት የተመለሰ ገንዘብን፣ የማይመለስ ወጪንና ሊቀር የሚችል የወደፊት ግዢን ይለያል። ቅጽ ስምምነቱን ለእርስዎ አይወስንም።
የተሞላ ምሳሌ፦ 4 ጓደኞችና አማራጭ ጉብኝት
አልማዝ፣ ኤልያስ፣ ሄራንና ዳዊት ማረፊያ፣ መጓጓዣና ምግብ እኩል ለመካፈል ተስማምተዋል። ሙዚየምን የመረጡት ኤልያስና ዳዊት ብቻ ናቸው። ይህ በብር የተሰጠ የተከፈለ ግዢ ምሳሌ ነው፣ የግል ወጪ የለበትም።
| የተከፈለ ወጪ | የከፈለው | መጠን | ተሳታፊዎች |
|---|---|---|---|
| የማረፊያ ቅድመ ክፍያ | አልማዝ | 1,800 ብር | 4ቱም |
| የማረፊያ ቀሪ ክፍያ | አልማዝ | 5,400 ብር | 4ቱም |
| መጓጓዣ | ኤልያስ | 1,200 ብር | 4ቱም |
| ምግብ ግዢ | ሄራን | 960 ብር | 4ቱም |
| አማራጭ ሙዚየም | ዳዊት | 480 ብር | ኤልያስና ዳዊት |
| ድምር | 9,840 ብር |
የጋራ ወጪ 9,360 ብር ነው፦ 7,200 ብር + 1,200 ብር + 960 ብር። ለ4 ሲካፈል 2,340 ብር ይሆናል። ኤልያስና ዳዊት ለሙዚየም 240 ብር እያንዳንዳቸው ያክላሉ፣ ስለዚህ 2,580 ብር ይሆናል። አልማዝና ሄራን በ2,340 ብር ይቆያሉ።
እውነተኛ ድርሻና መመለሻ ክፍያን ያስሉ
የእያንዳንዱን ድርሻ ከከፈለው ይቀንሱ። ከዜሮ በላይ ከሆነ ገንዘብ ይቀበላል፤ ከዜሮ በታች ከሆነ ገንዘብ ይከፍላል።
| ሰው | የከፈለው | ድርሻ | የከፈለው − ድርሻው |
|---|---|---|---|
| አልማዝ | 7,200 ብር | 2,340 ብር | 4,860 ብር ትቀበላለች |
| ኤልያስ | 1,200 ብር | 2,580 ብር | 1,380 ብር ይከፍላል |
| ሄራን | 960 ብር | 2,340 ብር | 1,380 ብር ትከፍላለች |
| ዳዊት | 480 ብር | 2,580 ብር | 2,100 ብር ይከፍላል |
| ድምር | 9,840 ብር | 9,840 ብር | 0 ብር |
ኤልያስ ለአልማዝ 1,380 ብር፣ ሄራን ለአልማዝ 1,380 ብር፣ ዳዊት ለአልማዝ 2,100 ብር ይከፍላሉ። አልማዝ 4,860 ብር ትቀበላለች። የሚከፍሉት 3 ሰዎች እያንዳንዳቸው መክፈል ስላለባቸው 3 ክፍያ ዝቅተኛው ብዛት ነው። ሙዚየም ሁለት ጊዜ አይመለስም፤ የዳዊት 480 ብር አስቀድሞ በቀሪ ሂሳቡ ተይዟል።
ሰነዱ መቼ ይበቃል፣ መዝገብስ መቼ ይጨመር?
ቡድኑ በትክክል እስከሚያዘምነውና ሂሳቡ እስከሚቻል ድረስ ሰነዱን ይቀጥሉ። መንገድ፣ ሊንክና ማብራሪያን በሚመች ቅርጽ ሊይዝ ይችላል።
የሰንጠረዥ የወጪ መዝገብ ከዚህ የዕቅድ ቅጽ የተለየ ነው። ከእውነተኛ ወጪ መስመሮች ቀሪ ሂሳብ ያወጣል፤ ከላይ ያሉት ባዶ ሰንጠረዦች ቀመር የላቸውም። መዝገብ ማከል ጠቃሚ የጉዞ ዕቅድን መተው አይጠይቅም።
የጉዞ መተግበሪያው የጋራ ወጪዎችን በበቂ ሁኔታ ከያዘ፣ ሁለተኛ መዝገብ ላያስፈልግ ይችላል። የWanderlogና Splitwise ንጽጽር የዕቅድና የወጪ ተግባሮች እንደሚደራረቡ ያሳያል። አንድ የሚታመን የወጪ ቦታ ይምረጡና የሚጋጩ ድምሮችን አያስቀምጡ።
Dongetን ለተስማሙበት ሥራና ለተከፈለ ወጪ ይጠቀሙ
Donget የቡድኑን ተግባሮች ከገንዘብ ጋር ይይዛል። ተግባር አክል → ማን ይወስደዋል? በማለት «ምግብ ግዢ» ለሄራን ይመድቡ። እንደተጠናቀቀ ምልክት ያድርጉ ከመረጠች በኋላ ለምግብ ግዢ ገንዘብ አውጥተዋል? → ወጪ አክል መምረጥ ርዕሱን ብቻ ይሞላል። ሄራን 960 ብር ታስገባለች፣ ከፋዩንና 4ቱን ተሳታፊዎች ታጣራለች፣ ከዚያ እኩል ትመርጣለች።
ሙዚየሙን ለኤልያስና ለዳዊት ብቻ ይመዝግቡ። ሰፍር የሚለውን ያጣሩና ክፍያዎች በሌላ መንገድ ከተፈጸሙ በኋላ ተከፍሏል ይጠቀሙ፤ Donget ገንዘብ አያስተላልፍም። መንገድና ጊዜ በዕቅድ ሰነዱ ይቆዩ። ተግባሮች ቀንና ራስ-ሰር ማስታወሻ የላቸውም፣ የወጪ ግምትም በራሱ ወጪ አይሆንም።
ተደጋጋሚ ጥያቄዎች
የቡድን ጉዞ ዕቅድ ቅጽ ምን ያካትት?
የተስማሙባቸውን ቀናት፣ ተጓዦች፣ በጀት፣ የማረፊያ ፍላጎት፣ የጋራና አማራጭ ወጪ፣ ኃላፊ ሰዎችና እውነተኛ ክፍያ ያካትቱ። ሐሳብን ከውሳኔ፣ ግምትን ከተከፈለ ገንዘብ ይለዩ።
ይህን የጉዞ ቅጽ በGoogle Sheets መጠቀም እችላለሁ?
በገጹ ያሉትን ሰንጠረዦች ወደ ሰንጠረዥ፣ ሰነድ ወይም የጋራ ማስታወሻ ቀድተው ቅርጹን ሊቀይሩ ይችላሉ። ይህ የዕቅድ ቅጽ ነው፣ የሚወርድ ወርክቡክ ወይም ራስ-ሰር ቀመር አይሰጥም።
ቅድመ ክፍያና የኋላ ቀሪ ክፍያን እንዴት እመዘግባለሁ?
እያንዳንዱን መጠን ሲከፈል አንድ ጊዜ ይመዝግቡ። 1,800 ብር ቅድመ ክፍያና 5,400 ብር ቀሪ ክፍያ 7,200 ብር ማረፊያ ይሆናሉ፤ ለሙሉ ቦታው ተጨማሪ 7,200 ብር ወጪ አያክሉ።
አንዳንድ ጓደኞች ብቻ የሚገቡበትን እንቅስቃሴ እንዴት እይዛለሁ?
ቦታ ከማስያዝ በፊት ተሳታፊዎቹን ለይተው ይሰይሙና ያንን ግዢ ከተስማሙት ጋር ብቻ ይካፈሉ። ለሌሎች ከሚያሰሉት የጋራ ወጪ ያውጡት።
ሰንጠረዥ ለቡድን ጉዞ መቼ ይበቃል?
ቡድኑ ሲያዘምነው፣ ቀመሮቹ የተስማሙበትን ክፍፍል ሲይዙና ሁሉም መዝገቡን ሲያጣሩ ሊበቃ ይችላል። በኋላ የተለየ የወጪ መዝገብ ቢጨምሩም ጠቃሚውን የዕቅድ ሰነድ ያስቀምጡ።
Donget የታቀደ ወጪን በራሱ ይመዘግባል?
አይመዘግብም። የተጠናቀቀ ተግባር ርዕሱን ብቻ በመሙላት ወጪ አክል ሊያቀርብ ይችላል፣ ገዢው ግን መጠኑን ማስገባትና ከፋይ፣ ተሳታፊና ድርሻን ማጣራት አለበት። በዕቅድ ሰነድ ያለው ግምት ግምት ሆኖ ይቆያል።
ሁሉም የሚተማመኑበትን አንድ ዕቅድ ይያዙ
ጠቃሚ የጉዞ ቅጽ የተስማሙበትን፣ ኃላፊውንና እውነተኛ ክፍያን ይመዘግባል። ልዩነቶቹን ግልጽ ያድርጉና አንድ የሚታመን የወጪ መዝገብ ይምረጡ፣ የሚቀጥለውን ቀን ለማቀድ ያለፈውን እንደገና መገንባት እንዳያስፈልግ።
Donget‑ን በነጻ ያውርዱ እና የጉዞውን የተስማሙበት ሥራና የተከፈለ ወጪ አብረው ይያዙ።
