Cədvəldə xərcləri necə bölmək (pulsuz şablon) — və o, harada işləməyi dayandırır

Evdə kimsə deyir: «gəlin bunu sadəcə cədvələ yazaq». Bu, məntiqli instinktdir: cədvəlin necə işlədiyini hamı bilir, heç kim heç nə quraşdırmalı deyil və xərclər sadədir — kirayə, internet, bazarlıq, arabir birinin o birinin əvəzinə ödədiyi nəsə. Sual budur ki, cədvəl necə görünməlidir ki, üçüncü ayda, qırx sətirlə, kimsə «kimin nə borcu var» soruşanda hələ də doğrunu desin.

Cavab üç vərəqli və iki düsturlu kiçik bir mühasibat kitabıdır. Şablonu endirə bilərsiniz, ya da beş dəqiqəyə özünüz qura bilərsiniz. «İşləyəcəkmi?» sualının dürüst cavabı isə budur: cədvəl əsasən bərabər bölən iki-üç nəfər üçün yaxşı işləyir və üç proqnozlaşdırıla bilən nöqtədə sınır — qeyri-bərabər bölgülər, ikinci valyuta və yalnız bir nəfərin onu yenilədiyi an.

Xərcə bir sətir: mühasibat kitabı modeli

Ev şəraitində qurulan cədvəllərin çoxunun etdiyi səhv balansları izləməkdir — adama bir sütun, əllə yazılmış, hər alışdan sonra düzəldilmiş. Bir ay ərzində heç kim ona güvənmir, çünki bir rəqəmin ora necə gəldiyini heç kim görə bilmir.

Dayanan model mühasibat kitabıdır: hər xərc üç faktı yazan bir sətirdir — kim ödəyib, nə qədər və kimin üçün. Balanslar heç vaxt yazılmır; onlar sətirlərdən düsturla çıxarılır, ona görə istənilən rəqəm onu doğuran sətirlərə qayıdır və mübahisəli qeyd bir sətri düzəltməklə həll olunur.

Hər xərc bölüşmə tətbiqi də məlumatınızı elə belə saxlayır. Cədvəl həmin fikirdir, rahatlıqları çıxarılmış halda.

Üç vərəq

Şablonda üç tab var. Özünüz qurursunuzsa, bu sıra ilə düzəldin.

1. People (adamlar). A sütunu, sətirə bir ad, bir başlığın altında. Qalan hər şey bu siyahıya istinad edir, ona görə hər adı bir cür yazın və qısa saxlayın.

2. Expenses (xərclər). Beş sütun: Date (tarix), Description (təsvir), Paid by (ödəyən), Amount (məbləğ), Split among (kimlər arasında bölünüb). «Paid by» People vərəqindəki adlardan biridir. «Split among» ya all-dır, ya da vergüllə ayrılmış ad siyahısı — yalnız Behruzun borclu olduğu şey üçün Behruz, iki nəfərin bölüşdüyü şey üçün Elmar, Cavid. Xərcə bir sətir, ən köhnəsi yuxarıda; səhvi düzəltməkdən başqa heç kim sətri dəyişmir.

3. Balances (balanslar). Adama bir sətir, üç rəqəm: Paid (nə qoyub), Owes (hər şeydən payı) və Net (ödədiyi çıx payı), üstəgəl xalislərin cəminin sıfır olduğunu sübut edən yoxlama sətri. Sıfır deyilsə, harasa bir ad səhv yazılıb.

Düsturlar

Expenses vərəqindəki iki köməkçi sütun işi görür. F sütununda bölgüdəki adamların sayı:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

all üçün People vərəqini sayır; əks halda vergülləri sayıb bir əlavə edir. G sütununda adambaşı pay: =D2/F2. Hər ikisini aşağı doldurun.

Balances vərəqində, adamın adı A2-dədirsə:

• Paid: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — onun ödəyici olduğu hər məbləğ.
• Owes: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — hər all sətrindəki payı, üstəgəl adı çəkilən hər sətirdəki payı.
• Net: =B2-C2. Müsbət o deməkdir ki, qrup ona borcludur; mənfi — o, qrupa borcludur.

Bir xəbərdarlıq: joker işarə adı daha uzun bir adın içində də tapır, ona görə «Elmar» «Elmara» ilə də uyğun gəlir. Adları fərqli saxlayın, ya soyad əlavə edin. Buradakı hər düstur sadə SUMIF, COUNTA, LEN və SUBSTITUTE-dur, ona görə fayl Google Sheets, Excel və LibreOffice-də eyni cür davranır.

Həll edilmiş nümunə: üç nəfərlik mənzil

Elmar, Behruz və Cavid bir mənzili bölüşürlər. Bir ayda Expenses vərəqində dörd sətir var:

Maraqlısı son sətirdir. Behruzun kartı işləmədiyi üçün pulu Elmar verdi; bu, borcdur, ortaq xərc yox, ona görə bölgü təkcə Behruzdur. Xüsusi hal lazım deyil.

Paylar: üç all sətri hər kəsə 250 + 8 + 20 = 278 ₼ verir, Behruz həm də 30 ₼-lik təmiri daşıyır, deməli onun payı 308 ₼-dir. Ödənilib: Elmar 780 ₼ (kirayə üstəgəl təmir), Behruz 24 ₼, Cavid 60 ₼. Balances vərəqi belə oxunur:

Hər iki cəm 864 ₼-dir və xalislərin toplamı sıfırdır, deməli vərəq ardıcıldır. Hesablaşmaq üçün: Behruz Elmara 284 ₼, Cavid Elmara 218 ₼ ödəyir. Elmar 502 ₼ alır — tam olaraq onun xalisi. İki köçürmə, hamı sıfırda.

Geri ödənişi yazmaq və əllə hesablaşmaq

Behruz Elmara 284 ₼ ödəyəndə heç nə silməyin. Bir sətir əlavə edin: «Behruz hesablaşır», ödəyən Behruz, məbləğ 284, Split among-da Elmar. Behruzun Paid-i 284 artır, Elmarın Owes-i 284 artır və hər iki xalis düşməli yerə düşür — Behruz sıfırda, Elmar +218-də. Geri ödəniş sadəcə elə bir xərcdir ki, yeganə faydalanan pulu alan adamdır.

Vərəqin etməyəcəyi şey kimin kimə ödəməli olduğunu deməkdir. Üç nəfərlə bunu Net sütunundan oxuyursunuz. Altı nəfərlə, müsbətlərin və mənfilərin qarışığında, bu, kiçik bir tapmacadır: mənfi xalislər müsbətlərə ödəyir, mümkün olan ən az ödənişlə. Borcların sadələşdirilməsi necə işləyir uyğunlaşdırmanı izah edir; cədvəldə bunu kağızda edirsiniz.

Cədvəl harada işləməyi dayandırır

Üç şey mənzili, səfəri ya dost qrupunu şablonun daşıya biləcəyindən o yana itələyir.

1. Qeyri-bərabər bölgülər. Şablon hər sətri adı yazılanlar arasında bərabər bölür. «Elmar 40 faiz verir, çünki otağı böyükdür» sətri yarananda, ya da Cavidin yalnız bir əsas yemək götürdüyü restoran hesabında düstur artıq yaramır. Kələk gəlmək olar — paya bir sətir — amma hər kələk ev yoldaşının üçüncü ayda yadda saxlamalı olduğu daha bir şeydir. Bir xərci bölməyin beş yolu var, cədvəl isə onlardan birini bilir.

2. İkinci valyuta. İstanbula bir həftəsonu başqa valyutada bir sətir əlavə edir və Amount sütunu səssizcə manata lirə gəlir. Məzənnə sütunu və çevrilmiş məbləğ sütunu əlavə edə bilərsiniz, indi isə hər sətir əllə yazılmış məzənnə tələb edir. Bu, bir səfərə dözür, üzvləri müxtəlif ölkələrdə yaşayan qrupa yox. Hesabları müxtəlif valyutalarda bölmək belə qrupa nə lazım olduğunu danışır.

3. Bir sahib. Cədvəllərin çoxunu bitirən elə budur. Ortaq cədvəl texniki olaraq hamı üçün redaktə olunandır, amma praktikada bir nəfər onun sahibidir, qalanları isə qəbzləri qrup söhbətinə atır ki, həmin adam yazsın. Sahib iki həftə məşğul olanda, kitab iki həftə səhvdir və heç kim mağazada öz balansını yoxlaya bilmir. Problem proqram deyil; cədvəli yeniləmək əlavə işdir, xərci elə həmin an yazmaq isə yox.

Cədvəl nə vaxt doğru alətdir

Digər tərəfə də insaf edin. Kirayəni və bir neçə ödənişi bölən iki nəfər, ya da demək olar hər şeyi bərabər bölən üç ev yoldaşı şablonla yaxşı yola gedir. O, pulsuzdur, hamıya görünür və on il sonra da açılacaq. Xərcləriniz həll edilmiş nümunəyə oxşayırsa, bəlkə heç vaxt başqa bir şey lazım olmayacaq. Kimin sizə nə borcu olduğunu necə izləmək yazısının məğzi hər iki tərəfin güvəndiyi ortaq qeyddir və yaxşı qurulmuş vərəq elə odur. Kirayə, kommunal və bazarlıq üçün ev yoldaşları ilə kirayəni və kommunal ödənişləri bölmək sətirləri sadə saxlayan adətləri danışır.

Özünüzü köməkçi sütunlar əlavə edən, valyuta çevirən ya bir nəfərə yeniləməyi xatırladan görəndə irəli keçin.

Donget burada harada durur

Donget şablonun saxladığı eyni kitabı saxlayır — hər xərcin bir Ödəyəni, bir məbləği və bölündüyü adamları var, Balanslar bölməsi isə hər rəqəmi həmin sətirlərdən çıxarır. Fərq yuxarıdakı üç uğursuzluq nöqtəsidir. Bir sətir Bərabər, Məbləğ üzrə, Faiz üzrə, Vuruq (paylar) üzrə ya Elementlər və xərclər vasitəsilə element-element bölünə bilər, beləcə qeyri-bərabər hallar kələk yox, bir toxunuşdur. Hər qrupun öz valyuta parametri var və xərci başqa valyutada da yazmaq olar. Hamı xərcləri öz telefonundan əlavə etdiyinə və qrup real vaxtda sinxronlaşdığına görə gözləniləsi sahib yoxdur — Hər kəsin balansı hamıya eyni xalisləri göstərir, Hesablaş isə qrupu təmizləyən ən az sayda köçürməni təklif edir — kağızda etdiyiniz həmin hissəni.

Adamlar Dəvət linki ilə qoşulur. Həll edilmiş nümunədəki mənzil üçün hər iki alət işi görür; ortaq bir bağ evi ilə altı nəfərlik səfər üçün isə mübahisələr elə cədvəldən başlayır. Bilərəkdən seçmək üçün xərc bölüşmə tətbiqlərinin müqayisəsi hər pulsuz tətbiqin nə etdiyini və hər birinin, Donget daxil, harada çatışmadığını göstərir.

Tez-tez verilən suallar

Şablon həm Google Sheets-də, həm Excel-də işləyir?

Bəli. O, yalnız SUMIF, COUNTA, LEN və SUBSTITUTE işlədir; bunlar Google Sheets, Excel və LibreOffice Calc-də eyni cür davranır. .xlsx-i birbaşa Excel-də açın, ya da Google Drive-a yükləyib Sheets ilə açın.

Yalnız bir neçə nəfərin bölüşdüyü xərci necə əlavə etmək olar?

Split among sütununda all yerinə adları vergüllə ayırıb yazın — məsələn Elmar, Cavid. Pay məbləğin yazılmış adların sayına bölünməsidir və yalnız həmin adamların Owes rəqəmi dəyişir.

Cədvəl bir xərci qeyri-bərabər böləbilirmi?

Birbaşa yox: hər sətir adı yazılanlar arasında bərabər bölünür. Yolu paya bir sətirdir, ödəyən eyni — 40 Elmara, 60 Behruza. Ara-sıra normaldır; xərclərin çoxu qeyri-bərabərdirsə, faizli və element üzrə bölgüsü olan alətə keçin.

Geri ödənişi necə yazmalı?

Bir sətir kimi: ödəyən — pulu qaytaran, məbləğ, və pulu alan Split among-da yeganə ad kimi. Hər iki xalis rəqəm tərpənir və tarixçə tam qalır. Ödənişi göstərmək üçün heç vaxt köhnə sətri silməyin və dəyişməyin.

Kimin kimə ödəyəcəyini necə tapmalı?

Net sütununu oxuyun. Mənfi xalislər müsbətlərə ödəyir, hamı sıfıra gələnə qədər; üç nəfərlə bu, aydındır, altı nəfərlə kağızda bir neçə dəqiqə çəkir. Cədvəl köçürmə təklif etməyəcək.

Ortaq ev üçün cədvəl bəs edir?

Bir valyutada əsasən bərabər bölən iki-üç nəfər üçün bəli — kimsə onu yeniləyib saxlayırsa. Bölgülər qeyri-bərabər olanda, ikinci valyuta çıxanda, ya da xərcləri yalnız bir nəfər yazanda bəs etməyi dayandırır.

Yekun

Kimin ödədiyini, nə qədər və kimin üçün olduğunu yazan — və balansları yazmaq əvəzinə çıxaran — cədvəl iki-üç nəfərin bərabər xərcləri bölməsi üçün tamamilə yaxşı üsuldur və şablon bunu sizə bir endirmə ilə verir. İşin ondan böyüdüyünü göstərən üç əlaməti izləyin: qeyri-bərabər bölgülər, ikinci valyuta və bütün yazını bir nəfərin görməsi.

Donget-i pulsuz endirin və eyni kitabı hamının telefonunda saxlayın — qeyri-bərabər bölgülər, valyutalar və hesablaşma sizin üçün hesablanır.