Спіс падрыхтоўкі дня нараджэння: справы дарослых і агульны кошт

Зала замоўленая, нехта прапанаваў прынесці торт, а 3 сябры сказалі «рады дапамагчы». Ніхто не ўдакладніў, хто забярэ ежу і хто застанецца прыбіраць. Ахвотныя ёсць, але плана яшчэ няма.

Будуйце спіс падрыхтоўкі дня нараджэння вакол рашэнняў, людзей, якія робяць справы, і ўзгодненых выдаткаў. Кожнай справе дайце адказнага і ясны момант перадачы. Да згоды гасцей скажыце, які кошт яны дзеляць; падарункі вядзіце асобна, калі ўсе не прынялі іншага. Абяцанне дапамогі яшчэ не закрывае кожную незанятую справу.

Выберыце вечарыну і правіла ўнёскаў

Пачніце з таго, чаго сапраўды хоча імяніннік: невялікая вячэра, настольныя гульні, танцы або нешта іншае. Пацвердзіце гасцей, месца і прыблізны час да закупкі ўпрыгожванняў для падзеі, якую ніхто не выбіраў.

Потым вызначце, ці нехта частуе, госці прыносяць ежу або група дзеліць названыя пакупкі. Гэта розныя запрашэнні. «Мы арганізуем» не кажа госцю, ці чакаць рахунка пасля.

Спытайце пра перавагі ў ежы, доступ да месца і вечар, у якім людзям камфортна ўдзельнічаць. Дайце магчымасць прыватна прапанаваць меншы план. Сціплае свята з яснымі дамоўленасцямі прасцей прыняць або адхіліць, чым нявызначанае запрашэнне патраціцца.

Зрабіце спіс, якім будуць карыстацца

Скапіруйце табліцу ў нататку ці дакумент, які група ўжо вядзе. Замяніце кожны працяжнік чалавекам або рашэннем. Слупок часу — частка пісьмовага плана, а не абяцанне дат спраў у праграме.

Дадавайце толькі справы гэтай вечарыны. Спіс хто што прыносіць карысны, калі ежу прыносяць некалькі гасцей; для адной узгодненай закупкі патрэбныя пакупнікі, а не 6 канкуруючых спісаў.

Дайце кожнай справе адказнага і перадачу

«Нехта забярыце торт» застаецца справай без адказнага. «Максім забірае торт і перадае Святлане ў зале» называе чалавека і месца, дзе адказнасць пераходзіць далей.

Папрасіце прыняць справы, а не размяркоўвайце чужы вечар без праверкі. Калі чалавек не можа, адкрыйце справу і знайдзіце іншага адказнага. Не мяркуйце ціха, што гаспадар падхопіць.

Падрыхтоўка і прыбіранне вартыя такой жа ўвагі, як бачныя справы. Узгадніце, хто павязе пазычаныя рэчы дадому і хто разбярэ рэшткі ежы. Гэтыя ўнёскі важныя без прыдуманай пагадзіннай цаны або аўтаматычнай зніжкі на закупку.

Дасылайце запрашэнне разам з грашовымі ўмовамі

Для агульнай закупкі можна напісаць: «Дзелім ежу і безалкагольныя напоі на 5 чалавек, разам да 400 руб., значыць не больш за 80 руб. з кожнага. Перш чым дадаваць нешта ў закупку, спытайце ў Паўла».

Гэта прыклад бюджэту, а не стандартная цана вечарыны. Выберыце мяжу, якую прыме ваша група. Скажыце, хто ўхваляе змену; калі колькасць людзей або план істотна мяняюцца, спытайце зноў.

Свята ў рэстаране патрабуе асобных слоў пра ежу імянінніка. Кіраўніцтва па вячэры на дзень нараджэння разбірае гэтую сітуацыю. Сам факт арганізацыі не вызначае, што ўсе частуюць або што ўсіх частуюць.

Аддзяляйце торт і падарункі ад агульнай закупкі

Торт можа быць агульнай пакупкай, пачастункам гаспадара або падарункам ад часткі сяброў. Назавіце варыянт. Той, хто забірае торт, не абавязкова мусіць несці ўвесь яго кошт.

Сумесны падарунак вядзіце асобна, калі ўдзельнікі відавочна не аб’ядналі сродкі. Асабісты падарунак не памяншае аўтаматычна долю гасця ў ежы; яго таксама нельга другі раз дадаваць у закупку.

Калі госці прыносяць стравы, узгадніце, якія дадатковыя рэчы ўсё ж кампенсуюцца. Кіраўніцтва па кошце хатняй вечарыны тлумачыць, як аддзяліць добраахвотную страву ад пакупкі для групы.

Прыклад: 5 дарослых і торт у падарунак

Вольга святкуе з Паўлам, Святланай, Максімам і Аляксеем. Усе 5 дзеляць ежу і безалкагольныя напоі пароўну. Асобна 4 сябры дамаўляюцца падарыць Вользе торт, падзяліўшы яго кошт паміж сабой.

Павал плаціць 320 руб. за ежу, Святлана — 80 руб. за напоі, Максім — 80 руб. за торт. Іншых агульных пакупак у гэтым умоўным прыкладзе няма.

Доля Вольгі — 80 руб. У кожнага з 4 сяброў 80 руб. за ежу і напоі ды 20 руб. за торт, разам 100 руб. Долі даюць 480 руб., дакладна столькі і аплачана.

Вольга плаціць Паўлу 80 руб., Святлана — Паўлу 20 руб., Максім — Паўлу 20 руб., Аляксей — Паўлу 100 руб. Павал атрымлівае 220 руб. Тут мінімум 4 плацяжы, бо кожны з 4 людзей з непагашаным балансам мусіць заплаціць. Купля торта не вызваліла Максіма ад астатніх прынятых выдаткаў.

Пацвердзіце змены і апошнюю перадачу прыбірання

Да прыходу гасцей праверце нямногія прабелы: хто прымае дастаўкі, у каго пазычаныя рэчы і хто яшчэ будзе вольны пасля? Адказны можа прасіць дапамогі; ён не павінен пазней даведацца, што «адказны» азначала рабіць усё аднаму.

Спытайце перад дадатковай агульнай пакупкай. Калі закупка таннейшая за ліміт, запішыце сапраўдную меншую суму. Потым пакажыце чэкі і ўлічыце ўжо атрыманыя кампенсацыі да новай просьбы пра грошы.

Трымайце справы і сапраўдныя выдаткі разам у Donget

У раздзеле Справы вашай групы выберыце Дадаць справу → Хто возьме?, каб прызначыць «Атрыманне торта» Максіму. Пасля Адзначыць як выкананую можа з’явіцца Патрацілі грошы на Атрыманне торта? → Дадаць выдатак. Калі выбераце даданне выдатку, форма адкрыецца толькі з гэтым загалоўкам. Максім уводзіць 80 руб., правярае плацельшчыка, выбірае 4 удзельнікаў падарунка і Пароўну перад захаваннем.

Само завяршэнне справы не стварае выдатку. Ежу і напоі запішыце па 1 разе з усімі 5 удзельнікамі. Для кампенсацый выкарыстоўвайце Разлічыцца, а Аплачана — толькі пасля сапраўднага плацяжу звыклым спосабам; Donget грошы не пераказвае. Час узгадняйце асобна: справы не маюць дат, палёў колькасці і аўтаматычных нагадванняў.

Частыя пытанні

Што ўключыць у спіс падрыхтоўкі дня нараджэння для дарослых?

Уключыце месца, гасцей, запрашэнне, правіла ўнёскаў, ежу, торт, падрыхтоўку, прыбіранне і канчатковы кошт. Кожнай патрэбнай справе дайце адказнага па імені і ясную перадачу, а не чакайце, што гаспадар запоўніць усе прабелы.

За колькі часу планаваць дзень нараджэння?

Плануйце назад ад таго, што сапраўды патрабуе ваша свята. Да пакупак пацвердзіце людзей і месца, потым узгадніце закупку і атрыманне. Адзіны тэрмін не падыходзіць і малой сустрэчы, і святу з асобнай залай.

Хто мусіць аплаціць дзень нараджэння дарослага?

Выберыце правіла да згоды гасцей: нехта можа частаваць, госці — прыносіць узгодненыя ўнёскі, група — дзяліць канкрэтныя пакупкі. Адно запрашэнне на дзень нараджэння не вызначае, які варыянт дзейнічае.

Ці памяншае мой падарунак долю кошту вечарыны?

Толькі калі людзі, якія дзеляць кошт, дамовіліся загадзя. Аддзяляйце асабісты падарунак, сумесны падарунак і агульную ежу з напоямі, каб не залічыць унёсак двойчы або ціха не зрабіць з яго зніжку.

Як падзяліць падрыхтоўку і прыбіранне?

Папрасіце прыняць канкрэтныя справы, назавіце адказнага і апішыце перадачу. Уключыце прыбіранне ежы і вяртанне пазычаных рэчаў, пацвердзіце, хто застаецца пасля вечарыны.

Ці стварае скончаная справа вечарыны выдатак аўтаматычна?

Не, у Donget наступнае дзеянне Дадаць выдатак можа адкрыць форму толькі з загалоўкам справы. Пакупнік усё яшчэ ўводзіць суму і правярае плацельшчыка, удзельнікаў і падзел перад захаваннем.

Пакіньце план дастаткова простым для выкарыстання

Карысны спіс кажа людзям, што яны прынялі, каму перадаюць і які кошт пагадзіліся падзяліць. Праверце гэтыя рэчы да вечарыны, а потым дайце вечару застацца святам.

Спампуйце Donget бясплатна і вядзіце разам узгодненыя справы, пакупкі і кампенсацыі вечарыны.