Yadda ake raba kashe kuɗi a cikin maƙunsar bayanai (samfuri kyauta) — da inda ta daina aiki

Wani a gidan ya ce “bari mu saka shi a maƙunsar bayanai kawai.” Tunani ne mai ma’ana: kowa ya san yadda maƙunsar bayanai ke aiki, ba wanda dole ya sanya wani abu, kuma kuɗaɗen suna da sauƙi — haya, intanet, sayayya, wani abu ɗaya da mutum ɗaya ya biya wa ɗayan. Tambayar ita ce yaya shafin zai kasance don har yanzu ya faɗi gaskiya a wata na uku, da layi arba’in, idan wani ya tambayi wa ake bin sa me.

Amsar ita ce ƙaramin littafin lissafi mai shafi uku da tsarin lissafi biyu. Za ka iya sauke samfurin ko ka gina shi da hannu cikin minti biyar. Kuma amsar gaskiya ga “zai yi aiki?” ita ce: maƙunsar bayanai tana aiki sosai ga mutane biyu ko uku da suke raba galibi daidai, kuma tana karyewa a wurare uku da ake iya hasashe — rabon da ba daidai ba, kuɗi na biyu, da lokacin da mutum ɗaya kaɗai ne har yanzu yake sabunta ta.

Layi ɗaya ga kowane kashe kuɗi: tsarin littafin lissafi

Kuskuren da yawancin shafukan da aka gina a gida ke yi shi ne bin diddigin ma’auni — shafi ɗaya ga kowane mutum, an buga da hannu, an daidaita bayan kowace siyayya. Cikin wata guda ba wanda ya amince da shi, domin ba wanda zai iya ganin yadda lamba ta isa can.

Tsarin da yake tsayawa shi ne littafin lissafi: kowane kashe kuɗi layi ɗaya ne da ke rubuta gaskiya uku — wa ya biya, nawa, da wa ya amfana. Ba a taɓa buga ma’auni ba; ana fitar da su daga layukan ta hanyar tsarin lissafi, don haka kowace lamba ta koma ga layukan da suka samar da ita, kuma ana gyara shigarwar da ake jayayya a kanta ta gyara layi ɗaya.

Haka ma kowace manhajar raba kashe kuɗi take ajiye bayananka. Maƙunsar bayanai ra’ayi ɗaya ne da aka cire masa saukaka.

Shafuka uku

Samfurin yana da bangarori uku. Idan kana gina shi da kanka, ka yi su bisa wannan tsari.

1. People (mutane). Shafi A, suna ɗaya a kowane layi, ƙarƙashin kai. Duk sauran suna nuni ga wannan jerin, don haka ka rubuta kowane suna hanya ɗaya ka kuma sa su gajeru.

2. Expenses (kashe kuɗi). Shafuka biyar: Date (kwanan wata), Description (bayani), Paid by (mai biya), Amount (adadi), Split among (waɗanda suka raba). “Mai biya” suna ɗaya ne daga shafin People. “Waɗanda suka raba” ko dai all ne ko jerin sunaye da waƙafi ya raba — Sani ga abin da Sani kaɗai yake bi, Aisha, Sani ga abin da mutum biyu suke rabawa. Layi ɗaya ga kowane kashe kuɗi, mafi tsufa a sama; ba wanda ke canza layi sai don gyara kuskure.

3. Balances (ma’auni). Layi ɗaya ga kowane mutum da lambobi uku: Paid (abin da ya saka), Owes (rabonsa na komai) da Net (abin da ya biya sai a cire abin da yake bi), da layin duba da ke tabbatar da cewa lambobin sun kai sifili. Idan ba su kai ba, an rubuta wani suna ba daidai ba a wani wuri.

Tsarin lissafi

Shafuka biyu masu taimako a shafin Expenses suna yin aikin. A shafi F, yawan mutanen da ke cikin rabon:

=IF(E2="all", COUNTA(People!A2:A50), LEN(E2)-LEN(SUBSTITUTE(E2,",",""))+1)

Ga all yana ƙirga shafin People; in ba haka ba yana ƙirga waƙafi ya ƙara ɗaya. A shafi G, rabon kowane mutum: =D2/F2. Ka cika duka biyun ƙasa.

A shafin Balances, da sunan mutumin a A2:

• Paid: =SUMIF(Expenses!C:C, A2, Expenses!D:D) — kowane adadin da shi ne mai biya.
• Owes: =SUMIF(Expenses!E:E, "all", Expenses!G:G) + SUMIF(Expenses!E:E, "*"&A2&"*", Expenses!G:G) — rabonsa na kowane layin all, da rabonsa na kowane layin da ya ambace shi.
• Net: =B2-C2. Sama yana nufin ƙungiyar tana bin sa; ƙasa yana nufin yana bin ƙungiyar.

Wani gargaɗi: alamar tana samun suna cikin wani mai tsawo, don haka “Sani” yana daidaita da “Sanusi” ma. Ka sa sunayen su bambanta, ko ka ƙara sunayen mahaifa. Kowane tsarin lissafi a nan SUMIF, COUNTA, LEN da SUBSTITUTE ne kawai, don haka fayil ɗin yana aiki iri ɗaya a Google Sheets, Excel da LibreOffice.

Misali da aka lissafa: gidan mutane uku

Aisha, Musa da Sani suna raba gida. Wani wata, shafin Expenses yana da layi huɗu:

Layi na ƙarshe shi ne mai ban sha’awa. Aisha ta biya kantin kekin domin an ƙi katin Sani; rance ne, ba kuɗin gama-gari ba, don haka rabon Sani ne kaɗai. Ba a buƙatar wani yanayi na musamman.

Rabo: layukan all uku suna ba kowa ₦500,000 + ₦15,000 + ₦40,000 = ₦555,000, kuma Sani yana ɗauke da gyaran ₦60,000 ma, don haka rabonsa ₦615,000 ne. An biya: Aisha ₦1,560,000 (haya da gyara), Musa ₦45,000, Sani ₦120,000. Shafin Balances yana nunawa:

Jimillar biyu ₦1,725,000 ne kuma lambobin sun kai sifili, don haka shafin yana daidaita. Don daidaitawa: Musa ya biya Aisha ₦510,000 kuma Sani ya biya Aisha ₦495,000. Aisha tana karɓar ₦1,005,000, daidai lambar ta. Canja wuri biyu, kowa a sifili.

Rubuta biyan bashi, da daidaitawa da hannu

Idan Musa ya biya Aisha ₦510,000, kada ka share komai. Ka ƙara layi: “Musa ya daidaita”, mai biya Musa, adadi ₦510,000, Split among Aisha. Paid na Musa ya hau da ₦510,000, Owes na Aisha ya hau da ₦510,000, kuma lambobin biyu sun sauka inda ya kamata — Musa a sifili, Aisha a +₦495,000. Biyan bashi kashe kuɗi ne kawai da mai amfana ɗaya kaɗai shi ne wanda ake biya.

Abin da shafin ba zai yi ba shi ne gaya maka wa ya kamata ya biya wa. Da mutane uku kana karanta shi daga shafin Net. Da shida da haɗin sama da ƙasa ƙaramin ƙalubale ne: lambobin ƙasa suna biyan na sama, cikin mafi ƙarancin biyan kuɗi. Yadda sauƙaƙa bashi ke aiki yana bayanin daidaitawar; a maƙunsar bayanai kana yin sa a takarda.

Inda maƙunsar bayanai ta daina aiki

Abubuwa uku suna tura gida, tafiya ko ƙungiyar abokai fiye da abin da samfurin zai iya ɗauka.

1. Rabon da ba daidai ba. Samfurin yana raba kowane layi daidai tsakanin mutanen da aka ambata. A lokacin da layi ɗaya ya zama “Aisha tana biyan kashi 40 domin ɗakinta ya fi girma”, ko kuɗin gidan abinci inda Sani ya ci abinci ɗaya kawai, tsarin ya daina dacewa. Za ka iya yin sa ta hanyar wucewa — layi ɗaya ga kowane rabo — amma kowace hanyar wucewa wani abu ɗaya ne da abokin zama zai buƙaci tunawa a wata na uku. Akwai hanyoyi biyar na raba kashe kuɗi, kuma maƙunsar bayanai tana yin ɗaya daga cikinsu.

2. Kuɗi na biyu. Tafiyar ƙarshen mako tana ƙara layi da wani kuɗi, kuma shafin Amount yana ƙara cedi da naira a hankali. Za ka iya ƙara shafin farashi da shafin adadin da aka canza, kuma yanzu kowane layi yana buƙatar farashin da aka buga da hannu. Yana tsira tafiya ɗaya, ba ƙungiyar da membobinta ke zaune a ƙasashe daban ba. Raba kudade tsakanin kudade daban-daban yana bayanin abin da irin wannan ƙungiyar take buƙata.

3. Mai shi ɗaya. Wannan shi ne wanda ke kawo ƙarshen yawancin shafuka. Maƙunsar bayanai ta gama-gari a fasahance kowa zai iya gyara ta, amma a aikace mutum ɗaya ne mai shi kuma sauran suna sanya rasitoci a hirar ƙungiya don wancan mutumin ya buga su. Idan mai shi ya shagala mako biyu, littafin lissafin ba daidai ba ne mako biyu, kuma ba wanda zai iya duba ma’aunin sa a kanti. Matsalar ba software ba ce; sabunta maƙunsar bayanai aiki ne mai gundura kuma rubuta kashe kuɗi a lokacin ba haka ba ne.

Lokacin da maƙunsar bayanai ita ce kayan aiki mai kyau

Ka yi adalci ga ɗayan gefen. Mutane biyu da suke raba haya da wasu kuɗaɗe, ko abokan zama uku da suke raba kusan komai daidai, samfurin ya isar musu. Kyauta ne, kowa yana ganin sa, kuma har yanzu zai buɗe cikin shekara goma. Idan kuɗaɗenka suna kama da misalin da aka lissafa, wataƙila ba za ka taɓa buƙatar wani abu ba. Manufar bin diddigin wanda ke bin ka bashi ita ce rikodi na gama-gari da bangarorin biyu suka amince da shi, kuma shafi da aka gina da kyau ɗaya ne. Ga haya, kuɗaɗen gida da sayayya, raba haya da kuɗaɗen gida da abokan zama yana bayanin al’adun da ke sa layukan su kasance masu sauƙi.

Ka ci gaba idan ka sami kanka kana ƙara shafuka masu taimako, kana canza kuɗaɗe, ko kana tunatar da mutum ɗaya ya sabunta ta.

Inda Donget ke shigowa

Donget tana ajiye littafin lissafi ɗaya da samfurin ke ajiyewa — kowane kashe kuɗi yana da Wanda ya biya, adadi da mutanen da aka raba shi tsakaninsu, kuma shafin Ma’auni yana fitar da kowace lamba daga waɗancan layukan. Bambancin shi ne wurare uku na gazawa da ke sama. Za a iya raba layi Daidai, bisa Adadi, bisa Kaso, bisa Ninkawa (rabo) ko abu-abu ta Abubuwa da Farashi, don haka yanayin da ba daidai ba dannawa ɗaya ne maimakon hanyar wucewa. Kowace ƙungiya tana da saitin Kuɗi, kuma za a iya shigar da kashe kuɗi da wani kuɗi. Kuma tunda kowa yana ƙara kashe kuɗi daga wayarsa kuma ƙungiyar tana daidaituwa nan take, babu mai shi da za a jira — Ma’aunin kowa yana nuna lambobi iri ɗaya ga kowa, kuma Daidaita bashi yana ba da shawarar mafi ƙarancin canja wurin da za su share ƙungiyar, ɓangaren da kake yi a takarda.

Mutane suna shiga ta Hanyar gayyata. Ga gidan da ke cikin misalin, kowane kayan aiki yana yin aikin; ga tafiyar mutum shida da gidan haya na gama-gari, maƙunsar bayanai ita ce inda gardama ke farawa. Don zaɓi da gangan, an kwatanta manhajojin raba kashe kuɗi yana shimfiɗa abin da kowace manhaja ta kyauta take yi da inda kowace, har da Donget, take gazawa.

Tambayoyin da ake yawan yi

Samfurin yana aiki a Google Sheets da Excel?

Eh. Yana amfani da SUMIF, COUNTA, LEN da SUBSTITUTE kawai, waɗanda suke aiki iri ɗaya a Google Sheets, Excel da LibreOffice Calc. Ka buɗe .xlsx kai tsaye a Excel, ko ka ɗora shi zuwa Google Drive ka buɗe shi da Sheets.

Yaya zan ƙara kashe kuɗi da wasu mutane kaɗai suke rabawa?

Ka rubuta sunayen, an raba su da waƙafi, a shafin Split among maimakon all — misali Aisha, Sani. Rabon shi ne adadin a raba da yawan sunayen da aka jera, kuma kawai lambobin Owes na waɗannan mutanen za su canza.

Maƙunsar bayanai za ta iya raba kashe kuɗi ba daidai ba?

Ba kai tsaye ba: ana raba kowane layi daidai tsakanin mutanen da aka ambata. Hanyar wucewa ita ce layi ɗaya ga kowane rabo da mai biya ɗaya — ₦40,000 ga Aisha, ₦60,000 ga Sani. Ya yi lokaci-lokaci; idan yawancin kashe kuɗinku ba daidai ba ne, ka matsa zuwa kayan aiki mai rabon kaso da abu-abu.

Yaya zan rubuta biyan bashi?

A matsayin layi: mai biya shi ne wanda yake mayarwa, adadin, da wanda ake mayar masa a matsayin suna kaɗai a Split among. Duka lambobin sun motsa kuma tarihin ya ci gaba da cika. Kada ka taɓa share ko canza wani tsohon layi don nuna biyan kuɗi.

Yaya muke fitar da wanda zai biya wa?

Ka karanta shafin Net. Lambobin ƙasa suna biyan lambobin sama har kowa ya kai sifili; da mutane uku a bayyane yake, da shida yana ɗaukar wasu mintuna a takarda. Maƙunsar bayanai ba za ta ba da shawarar canja wurin ba.

Maƙunsar bayanai ta isa ga gidan haɗin gwiwa?

Ga mutane biyu ko uku da suke raba galibi daidai a kuɗi guda, eh, muddin wani ya ci gaba da sabunta ta. Ta daina isa idan rabon ba daidai ba ne, kuɗi na biyu ya bayyana, ko mutum ɗaya kaɗai ne har yanzu yake shigar da kashe kuɗi.

Taƙaitawa

Maƙunsar bayanai da take rubuta wa ya biya, nawa da wa ya amfana — kuma take fitar da ma’auni maimakon buga su — hanya ce mai kyau sosai ga mutane biyu ko uku don raba kuɗaɗe daidai, kuma samfurin yana ba ka hakan a sauke ɗaya. Ka kula da alamun uku na cewa ya girmi aikin: rabon da ba daidai ba, kuɗi na biyu, da mutum ɗaya yana yin dukkan bugawa.

Sauke Donget kyauta ka kuma riƙe littafin lissafi ɗaya a wayar kowa, tare da rabon da ba daidai ba, kuɗaɗen da daidaitawar da aka fitar maka.