తలా ఒక వంటకమా, ఉమ్మడి కొనుగోలా? ఇంటి పార్టీ ఖర్చు పంచుకోవడం

మీరు, స్నేహితుడు కలిసి ఇంట్లో పార్టీ ఏర్పాటు చేస్తారు. మీరు ఆహారం, వారు పానీయాలు కొంటారు. ఒక అతిథి ఖరీదైన జ్యూస్ బాటిల్ తెస్తారు. చివర్లో అన్ని రసీదులూ కలిపి వచ్చినవారి సంఖ్యతో పంచాలని ఒకరు సూచిస్తారు. అలా ఒప్పుకున్నట్లు ఎవరికీ గుర్తులేదు.

కొనేముందే ఎలా సహకరించాలో ఎంచుకోండి: తలా ఏదైనా తీసుకురావడం, అందరూ ఒప్పుకున్న కొనుగోలు పరిమితిని పంచుకోవడం లేదా ఉమ్మడిగా పంచే వస్తువులను పేర్లతో చెప్పడం. అదనపు ఖర్చు చేర్చేముందు అడిగి, ప్రతి ఉమ్మడి కొనుగోలును దానికి ఒప్పుకున్నవారికే పంచండి. అప్పుడు బహుమతి బహుమతిగానే ఉండి, కొనుగోలు తిరిగి చెల్లింపు ఒకసారే జరుగుతుంది.

అదే ఆహ్వానం ఒకరికి «మేము విందు ఇస్తున్నాం», మరొకరికి «కొనుగోళ్లు ఏర్పాటు చేస్తున్నాం» అనిపించవచ్చు. తరువాత పెద్ద స్ప్రెడ్ షీట్ కంటే ముందే ఏర్పాటు గురించి ఒక వాక్యం చెప్పడం ఎక్కువ స్పష్టత ఇస్తుంది.

తలా వంటకం, ఉమ్మడి కొనుగోలు లేదా మిశ్రమం

తలా ఒక వంటకం తెచ్చే పద్ధతిలో, ఒప్పుకున్న ఆహారం లేదా పానీయాన్ని వ్యక్తులు తమ వంతు సహకారంగా ఇస్తారు. వాటికి వాళ్లే చెల్లిస్తారు. టేబుల్ మీద ఆరు చిప్స్ సంచులు మాత్రమే మిగలకుండా అవసరాలను సమన్వయం చేయండి.

ఉమ్మడి కొనుగోలులో, ఒకరు లేదా కొందరు ఒప్పుకున్న జాబితా, పరిమితికి ముందు చెల్లిస్తారు; తరువాత పాల్గొనేవారు అసలు ఖర్చు పంచుకుంటారు. కొనుగోలుదారుల రసీదులు ముందుగా పెట్టిన డబ్బు; వారి వాటాలకు అదనంగా చెల్లించినవి కావు.

మిశ్రమమూ పనిచేస్తుంది: «ఒక వంటకం తెచ్చండి; సాధారణ పానీయాలు, ఐస్ పంచుకుందాం, ప్రత్యేక జ్యూస్ కావాలనుకునేవారు వేరుగా ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు.» ఉమ్మడి వస్తువులు చెప్పండి. «ఏదైనా తెచ్చి డబ్బూ ఇవ్వండి» అంటే తెచ్చిన వంటకం దేనికి లెక్కపడిందో అతిథులు ఆలోచిస్తారు.

కలిసి నిర్వహించేవారు ముందే ఒప్పుకోండి

ఇతరులను పిలిచేముందు నిర్వాహకులు మూడు విషయాలు తేల్చుకోవాలి: వ్యక్తిగతంగా ఏమి అందిస్తున్నారు, దేనికి తిరిగి డబ్బు ఇస్తారు, కొనుగోలు పరిమితి మార్పును ఎవరు అంగీకరించాలి.

ఒకరు స్థలం, మరొకరు అలంకరణ ఇవ్వవచ్చు. అవి ఆ సాయంత్రానికి బహుమతులు కావచ్చు లేదా గ్రూప్ మరో ఏర్పాటు ఒప్పుకోవచ్చు. గది ఇవ్వడం ఆహార వాటా నుంచి నిశ్శబ్దంగా మినహాయించదు; మొదటి రసీదు కట్టడం మొత్తం కార్యక్రమ బాధ్యతను ఆటోమేటిక్ గా ఇవ్వదు.

ఏర్పాటు, అరువు సామాను తీసుకురావడం, తరువాత సర్దడం పనులకూ పేర్లు పెట్టండి. ధర లేకపోయినా పనులు ముఖ్యం. ఆహారం, పని రెండూ కనిపించేందుకు ఎవరు ఏమి తెస్తారనే జాబితా వాడండి.

సమాధానం ఇవ్వగల ఆహ్వానం రాయండి

అతిథులు అంగీకరించేముందే ఏర్పాటూ పరిమితీ చెప్పే స్పష్టమైన సందేశం ఇవ్వండి. «ఆరుగురికి ఆహారం, సాధారణ పానీయాలు ఒకే కొనుగోలుగా మొత్తం ₹4,500 వరకు చేస్తున్నాం. ఆరుగురూ చేరితే ఒక్కొక్కరికి గరిష్ఠం ₹750. ఏదీ తీసుకురానక్కర్లేదు» అనవచ్చు.

తలా వంటకమే ఎంచుకుంటే ఒక వర్గం, పరిమాణం అడగండి. «ఆరుగురికి ఒక పక్క వంటకం» అంటే వ్యక్తిగత ఎంపికకు చోటుంటూ, తరువాతి అతిథికి ఏం లోటో తెలుస్తుంది. స్నేహితులతో పండుగ భోజనంలో వంటగది, వడ్డన అప్పగింతలకూ శ్రద్ధ కావాలి.

తక్కువ పరిమితి లేదా వేరే విధమైన సహకారాన్ని వ్యక్తిగతంగా సూచించే అవకాశం ఇవ్వండి. కొనుగోలు ఇంకా ఐచ్ఛికంగా ఉండగానే ప్రణాళిక మార్చండి. పార్టీ తరువాత చెప్పిన ఖర్చు, ముందే ఒప్పుకున్నదానికి భిన్నమైన అభ్యర్థన.

బహుమతులను తిరిగి చెల్లింపు గుట్టలో పెట్టవద్దు

అడగకుండా తెచ్చిన బాటిల్ లేదా ఇంటి మిఠాయి ఆటోమేటిక్ గా ఉమ్మడి కొనుగోలు కాదు. ఇచ్చినవారికి ధన్యవాదం చెప్పండి; మాట్లాడకుండా దాని ధరను అందరి బిల్లుకి చేర్చడం లేదా ఇచ్చినవారి వాటా నుంచి తీసేయడం చేయవద్దు.

అతిథుల కొనుగోళ్లూ ఉమ్మడి పరిమితికి లెక్కపడాలంటే ముందే చెప్పండి. ఒక నిర్దిష్ట వరుస తీసుకోమని అడిగి, ఖర్చు పరిమితి ఒప్పుకుని, రసీదు ఉంచమని చెప్పండి. ఎవరు తలుపు దాటి తెచ్చారనే దానితో సంబంధం లేకుండా అది ఉమ్మడి కొనుగోళ్లలో ఒకటి అవుతుంది.

నిర్వాహకులకు వేరుగా ఇచ్చే కానుక వేరే ఒప్పందం. గ్రూప్ బహుమతి పద్ధతి ఆ సేకరణను ఆహార, పానీయాల నుంచి వేరు చేస్తుంది. ఒకసారి బహుమతిగా, మరోసారి పార్టీ ఖర్చుగా నమోదు కాకుండానూ చేస్తుంది.

ఉదాహరణ: ఇద్దరు కొనుగోలుదారులు, ఆరుగురు పాల్గొనేవారు

శ్రావణి, రవి అనూష, కిరణ్, దీప్తి, నవీన్ లను పిలుస్తారు. ఆరుగురూ ₹4,500 ఆహార, సాధారణ పానీయాల పరిమితిని సమానంగా పంచుకోవాలని ఒప్పుకుంటారు. శ్రావణి ₹3,000 ఆహారం, రవి ₹1,500 పానీయాలు, ఐస్ కొంటారు. ఏ రసీదులోనూ వ్యక్తిగత వస్తువులు లేవు.

కిరణ్ అదనంగా ₹450 ప్రత్యేక జ్యూస్ బాటిల్ ను అడగని బహుమతిగా తెస్తారు. ఏదీ తీసుకురానక్కర్లేదని ఆహ్వానం చెప్పినట్లే దాన్ని సాధారణ పరిమితి బయట ఉంచుతారు.

శ్రావణి ₹3,000 ఇచ్చారు, సొంత వాటా ₹750 కాబట్టి ₹2,250 అందుకోవాలి. రవి ₹1,500 ఇచ్చారు, వాటా ₹750 కాబట్టి ₹750 అందుకోవాలి. అనూష, కిరణ్, దీప్తి, నవీన్ ఒప్పుకున్న సరుకులకు ఏమీ చెల్లించలేదు; ఒక్కొక్కరూ ₹750 ఇవ్వాలి.

అనూష, కిరణ్, దీప్తి ఒక్కొక్కరూ శ్రావణికి ₹750 చెల్లిస్తారు; నవీన్ రవికి ₹750 చెల్లిస్తారు. నాలుగు చెల్లింపులతో కొనుగోళ్లు తీరుతాయి. శ్రావణికి ₹2,250, రవికి ₹750 వస్తాయి; మిగిలిన నలుగురూ తమ ₹750 వాటా ఇస్తారు. కిరణ్ బహుమతి గ్రూపుకు మరో ఛార్జ్ గానీ వారికి ఆటోమేటిక్ తగ్గింపుగానీ సృష్టించదు.

మార్పులు ఆశ్చర్యం కాకముందే మాట్లాడండి

ఒకరికి వేరు పానీయం లేదా ఖరీదైన అదనం కావాలంటే చేర్చేముందు అది ఎవరికో, ఎవరు కడతారో ఒప్పుకోండి. వేరే పాల్గొనేవారు అంటే వేరే ఖర్చు. ఉమ్మడి పరిమితి ఏదైనా కొని తరువాత అందరినీ భరించమనడానికి అనుమతి కాదు.

అసలు కొనుగోలు తక్కువైతే తక్కువ మొత్తమే పంచండి. అతిథులు ముందుగా నిధిలో డబ్బు వేసుంటే అవి నిధికి జమలు, అదనపు పార్టీ ఖర్చులు కావు. సేకరించిన డబ్బునూ నిజమైన కొనుగోళ్లనూ పోల్చి మిగులు ఎలా తిరిగి ఇవ్వాలో ఒప్పుకోండి.

పార్టీ తరువాత చిన్న కొనుగోలు జాబితా, తిరిగి చెల్లింపులు పంచండి. మళ్లీ అడిగేముందు ఇప్పటికే అందుకున్నది నమోదు చేయండి. చెల్లించినది మైనస్ వాటా లెక్క మొదటి కొనుగోలుదారులు ప్రతి రసీదుకీ ఒకరికొకరు ఎందుకు తిరిగి ఇవ్వనక్కర్లేదో వివరిస్తుంది.

Donget ఎక్కడ సహాయపడుతుంది

ఒప్పుకున్న కొనుగోళ్లు, పనులను గ్రూప్ పనులు లో ఉంచండి. పనిని జోడించండి → ఎవరు తీసుకుంటారు? తో కొనుగోలుదారుని కేటాయించండి లేదా ఖాళీ గా వదలండి. శ్రావణి «ఉమ్మడి ఆహార సరుకులు కొనడం» కు పూర్తయినట్లు గుర్తించండి వాడితే ఉమ్మడి ఆహార సరుకులు కొనడం కోసం డబ్బు ఖర్చు చేశారా? → ఖర్చును జోడించండి ఆ శీర్షికతో ఫారం తెరవవచ్చు. శీర్షిక మాత్రమే ముందే వస్తుంది; వారు ₹3,000 నమోదు చేసి ఆరుగురినీ చూసి సమానంగా ఎంచుకుంటారు. పూర్తి చేయడం మాత్రమే ఖర్చును సృష్టించదు.

రవి కొనుగోలు ఒకసారి నమోదు చేసి, కిరణ్ బహుమతి బయట ఉంచి సెటిల్ చేయండి లో తిరిగి చెల్లింపులు చూడండి. సాధారణ పద్ధతిలో అందుకున్న డబ్బును చెల్లించారు నమోదు చేస్తుంది; Donget కదల్చదు. పరిమాణపు ఫీల్డులు, పని తేదీలు, ఆటోమేటిక్ టాస్క్ రిమైండర్లు లేవు. పరిమాణాలు శీర్షికల్లో, సమయాలు వేరుగా సమన్వయం చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

కలిసి నిర్వహించేవారు పార్టీ ఖర్చు ఎలా పంచుకోవాలి?

కొనేముందు ఉమ్మడి పరిమితి, ప్రతి నిర్వాహకుడు ఇచ్చేది, ఏ అతిథులు డబ్బు ఇస్తారో ఒప్పుకోండి. రసీదు ముందు కట్టడానికీ ఖర్చులో వాటాకీ తేడా ఉంది; కార్డు ఎవరిదో కాకుండా తుది పంపకం ఒప్పందాన్ని అనుసరించాలి.

తలా వంటకం తెస్తే నిర్వాహకుడికి తక్కువ ఖర్చా?

ఒక ఉమ్మడి ఆహార కొనుగోలుకు తిరిగి ఇచ్చే బదులు ఒప్పుకున్న వంటకాలు ఇవ్వవచ్చు. కానీ పానీయాలు, ఐస్, ఇతర అదనాలు ఆటోమేటిక్ గా కవర్ కావు. నిర్వాహకుడే ఇస్తారని అనుకోకుండా మిగిలిన కొనుగోళ్లు వేరు నిర్ణయించండి.

ఇంటి పార్టీకి అతిథులను డబ్బు అడగవచ్చా?

వారు అంగీకరించేముందే ఏర్పాటూ పరిమితీ చెబితే ఒప్పుకున్న కొనుగోలు ఖర్చును పంచుకోమని ఆహ్వానించవచ్చు. నిర్వహించే పార్టీకి పిలవడం మాత్రమే తరువాతి ఛార్జ్ ను తెలియజేయదు.

బాటిల్ తెస్తే నా కొనుగోలు వాటా తగ్గుతుందా?

ముందే అలా ఒప్పుకుంటే మాత్రమే. అడగని బహుమతి ఆటోమేటిక్ గా తిరిగి చెల్లించే కొనుగోలుగా లేదా ఉమ్మడి కొనుగోలులో క్రెడిట్ గా మారదు.

ప్రత్యేక పానీయం అందరూ తీసుకోకపోతే ఎలా పంచాలి?

దాన్ని వాడాలని ఒప్పుకున్నవారికి వేరే కొనుగోలుగా ఉంచండి. వ్యక్తులు వేరైతే ఉమ్మడి ఆహారం, సాధారణ పానీయాలకు వేరు ఎంట్రీలు పెట్టండి.

నిర్వాహకుడు ఒప్పుకున్న పరిమితి దాటితే?

వీలైతే కొనేముందు మార్పు మాట్లాడండి. ఒప్పుకోని అదనం ఆటోమేటిక్ గా ఇతరుల ఖర్చు కాదు; కొనుగోలుదారు బహుమతిగా ఇస్తారా, తిరిగి ఇస్తారా, కొత్త ఉమ్మడి పరిమితి కోరుతున్నారా అని ఒప్పుకోండి.

కొనేముందు స్పష్టత తెచ్చుకోండి

ఏ ఏర్పాటులో చేరారో అతిథులకు తెలిస్తే తలా వంటకమూ ఉమ్మడి కొనుగోలూ రెండూ పనిచేస్తాయి. పరిమితి ఒప్పుకుని, కొనుగోలుదారులకు పేర్లు పెట్టి, బహుమతులు వేరు చేయండి. తరువాత ఒక్కొక్కరి వాటాను నిజంగా చెల్లించినదానితో పోల్చండి.

Donget ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు పార్టీకి ఒప్పుకున్న కొనుగోళ్లు, పనులు, తిరిగి చెల్లింపులను ఒకేచోట ఉంచండి.