Өлкәннәрнең туган көне: эшләр һәм уртак чыгымнар
Туган көнне җаваплы кешеләр, ачык эш тапшыру һәм килешенгән бюджет белән әзерләгез. Бүләкләрне аерып, чын сатып алуларны исәпләшегез.
Бүлмә броньланган, берәү торт китерергә тәкъдим иткән, өч дус «ярдәм итәрбез» дигән. Ризыкны кем алып кайтачагын һәм җыештырырга кем калачагын беркем дә тикшермәгән. Ярдәмчеләр бар, ләкин план әле юк: һәр эшнең җаваплысы һәм нәтиҗәне кабул итүчесе күренми.
Өлкәннәрнең туган көненә әзерлек исемлеген карарлар, эш башкаручы кешеләр һәм килешенгән чыгымнар буенча төзегез. Һәр эшкә җаваплы кешене һәм нәтиҗәне кемгә тапшырырга икәнен билгеләгез. Кунаклар ризалашканчы уртак чыгымнарны әйтегез, ә барысы башкача килешмәсә, бүләкләрне аерым саклагыз. Шулай ярдәм вәгъдәсе дә, акчага ризалык та аңлаешлы була.
Бәйрәмне һәм өлеш кертү тәртибен сайлагыз
Туган көн иясенең теләгеннән башлагыз: кечкенә табынмы, уенлы кичме, биюме, башка нәрсәме? Сайланмаган чарага бизәк сатып алганчы кунакларны, урынны һәм якынча вакытны раслагыз.
Аннары берәү кунак итәме, кунаклар ризык китерәме яки төркем билгеле сатып алуларны бүләме — шуны килешегез. Болар төрле чакырулар. «Без оештырабыз» кунакка соңыннан хисап киләчәген аңлатмый.
Ризык теләкләрен, урынга керү мөмкинлеген һәм кешеләргә уңайлы кич форматын сорагыз. Кечерәк планны аерым тәкъдим итәргә мөмкинлек калдырыгыз. Шартлары ачык гади бәйрәмгә җавап бирү билгесез чыгымга чакырудан җиңелрәк.
Кулланырга уңайлы әзерлек исемлеге төзегез
Таблицаны төркем кулланган язмага яки документка күчерегез. Һәр сызык урынына кеше яки карар языгыз. Вакыт баганасы — язмача планның өлеше, кушымтада эш даталары бар дигән вәгъдә түгел.
| Эш яки карар | Җаваплы кеше | Кайчан әзер | Вакыт яки тапшыру |
|---|---|---|---|
| Урынны һәм кунакларны раслау | — | Төркем кайда һәм кем белән булачагын белә | Сатып алганчы |
| Чакыруны һәм чыгым тәртибен җибәрү | — | Кунаклар чын планга ризалаша ала | Вәгъдәләргә кадәр |
| Ризыкны һәм теләкләрне килештерү | — | Сатып алучылар исемлекне һәм чикне белә | Кибеткә кадәр |
| Тортны алып кайту | — | Торт кабул итүчегә барып җитә | Алуны аерым килешегез |
| Бүлмәне һәм музыканы әзерләү | — | Урын кунакларга әзер | Хуҗа белән керүне килешегез |
| Ризыкны һәм алынган әйберләрне җыю | — | Һәр әйберне кая куярга яки кемгә кайтарырга билгеле | Кешеләр киткәнче |
| Чын чыгымнарны һәм кайтаруларны күрсәтү | — | Сатып алучылар һәм катнашучылар язманы тикшергән | Чеклар булгач |
Шушы бәйрәмгә кирәк эшләрне генә өстәгез. Берничә кунак ризык китерсә, кем нәрсә китерә исемлеге ярдәм итә. Бер уртак кибеткә бару килешенсә, алты көндәш исемлек түгел, сатып алуга җаваплы кешеләр кирәк.
Җаваплыны һәм тапшыру мизгелен билгеләгез
«Берәү тортны алсын» әле беркемгә билгеләнмәгән эш. «Дамир тортны алып, бәйрәм урынында Гүзәлгә тапшыра» кешене дә, җаваплылыкның кайчан күчүен дә күрсәтә.
Кешеләрнең кичен сорамыйча бүлмәгез, эшне кабул итүләрен сорагыз. Башкара алмасалар, эшне яңадан ачыгыз һәм яңа җаваплы табыгыз. Хуҗа үзе эшләп бетерер дип уйламагыз.
Әзерлек белән җыештыру да күренеп торган эшләр кебек үк игътибарга лаек. Алынган әйберләрне кем кайтара, калган ризык белән кем шөгыльләнә — килешегез. Бу өлешләр мөһим, әмма уйлап чыгарылган сәгать бәясе яки кибет өлешеннән автоматик ташлама таләп итми.
Чакыруда акча тәртибен дә әйтегез
Уртак сатып алу өчен болай язып була: «Бишебез ризыкны һәм алкогольсез эчемлекләрне бүләбез, барлыгы 10 000 сумга кадәр, димәк һәркемгә иң күбе 2 000 сум. Исемлеккә әйбер өстәгәнче Булат белән килешегез».
Бу мисал бюджеты, һәр бәйрәм өчен бердәм бәя түгел. Үз төркемегез кабул иткән чикне сайлагыз. Үзгәрешне кем раслый икәнен әйтегез, кеше саны яки план җитди үзгәрсә, яңадан сорагыз.
Ресторандагы бәйрәмдә туган көн иясенең ашы турында аерым әйтергә кирәк. Туган көн кичке ашында кем түли шул очракны карый. Бәйрәм үткәрү үзеннән-үзе барысы сезне кунак итә яки сез барысын кунак итәсез дигән сүз түгел.
Тортны һәм бүләкләрне уртак кибеттән аерыгыз
Торт уртак сатып алу, хуҗаның сыйлавы яки кайбер дусларның бүләге була ала. Кайсысы икәнен әйтегез. Тортны алып кайтучы аның бөтен бәясен үзе күтәрергә тиеш дигән сүз түгел.
Уртак бүләкне аерым саклагыз, өлеш кертүчеләр акчаны кушарга ачык ризалашмаса. Шәхси бүләк кунакның ризык өлешен автоматик киметми, бүләкне кибет җыелмасына икенче тапкыр өстәргә дә ярамый.
Кунаклар үз ризыгын китерсә, кайсы өстәмә сатып алуларның акчасы кайтарылачагын килешегез. Өй кичәсенең чыгымнары ирекле ризык белән төркем өчен башкарылган сатып алуны аера.
Мисал: биш өлкән кеше һәм торт бүләге
Алсу туган көнен Булат, Гүзәл, Дамир һәм Айгөл белән үткәрә. Бишесе дә ризыкны һәм алкогольсез эчемлекләрне тигез бүлә. Аерым дүрт дус Алсуга торт бүләк итеп, аның бәясен үзара бүлергә килешә.
Булат ризыкка 8 000 сум, Гүзәл эчемлекләргә 2 000 сум, Дамир тортка 2 000 сум түли. Бу шартлы мисалда башка уртак сатып алу юк.
| Сатып алу | Түләгән | Кемнәр бүлә | Һәркемнең өлеше |
|---|---|---|---|
| Ризык, 8 000 сум | Булат | Бишесе дә | 1 600 сум |
| Алкогольсез эчемлекләр, 2 000 сум | Гүзәл | Бишесе дә | 400 сум |
| Торт, 2 000 сум | Дамир | Булат, Гүзәл, Дамир һәм Айгөл | 500 сум |
Алсуның өлеше 2 000 сум. Дүрт дусның һәрберсенә ризык-эчемлеккә 2 000 сум һәм тортка 500 сум, барлыгы 2 500 сум төшә. Өлешләр җыелмасы 12 000 сум, нәкъ түләнгән кадәр.
| Кеше | Түләгән | Килешенгән өлеш | Түләгән минус өлеш |
|---|---|---|---|
| Алсу | 0 сум | 2 000 сум | −2 000 сум |
| Булат | 8 000 сум | 2 500 сум | +5 500 сум |
| Гүзәл | 2 000 сум | 2 500 сум | −500 сум |
| Дамир | 2 000 сум | 2 500 сум | −500 сум |
| Айгөл | 0 сум | 2 500 сум | −2 500 сум |
| Барлыгы | 12 000 сум | 12 000 сум | 0 сум |
Алсу Булатка 2 000 сум, Гүзәл Булатка 500 сум, Дамир Булатка 500 сум, Айгөл Булатка 2 500 сум түли. Булат 5 500 сум ала. Дүрт түләү — иң азы, чөнки бурычлы дүрт кешенең һәрберсе түләргә тиеш. Торт алу Дамирны башка килешенгән чыгымнардан азат итми.
Үзгәрешләрне һәм җыештыруны тапшыруны раслагыз
Кунаклар килгәнче соңгы бушлыкларны тикшерегез: китерелгәнне кем кабул итә, вакытлыча алынган әйберләр кемдә, соңыннан кем кала ала? Җаваплы кеше ярдәм сорый ала; бу рольнең бөтен эшне ялгыз башкару дигән сүз икәнен соңыннан белмәсен.
Өстәмә уртак сатып алганчы сорагыз. Кибет бәясе чиктән түбән булса, чын түбән сумманы кулланыгыз. Соңыннан чекларны күрсәтегез, яңадан акча сораганчы инде алынган кайтаруларны исәпкә алыгыз.
Donget кушымтасында эшләрне һәм чын чыгымны саклагыз
Төркемнең Эшләр бүлегендә Эш өстәү → Кем ала? аша Тортны алып кайту эшен Дамирга билгеләгез. Башкарылды дип билгеләү адымыннан соң Тортны алып кайту өчен акча тотындыгызмы? соравында Чыгым өстәү сайлау исем генә тутырылган форманы ача. Дамир 2 000 сум кертә, түләүчене тикшерә, тортка өлеш кертүче дүрт кешене һәм Тигез бүлүне сайлап саклый.
Эшне тәмамлау гына чыгым ясамый. Ризыкны һәм эчемлекләрне биш кеше белән берәр тапкыр теркәгез. Кайтарулар өчен Исәпләшү, акча гадәти ысул белән күчкәч Түләнде кулланыгыз; Donget аны күчерми. Вакытны аерым килешегез: эшләрдә даталар, сан кырлары һәм автоматик искәртүләр юк.
Еш бирелә торган сораулар
Өлкәннәрнең туган көне исемлегенә нәрсә кертергә?
Урынны, кунакларны, чакыруны, өлеш тәртибен, ризыкны, тортны, әзерлекне, җыештыруны һәм ахыргы чыгымнарны кертегез. Һәр кирәк эшкә җаваплыны һәм тапшыруны билгеләгез, калганын хуҗа каплар дип уйламагыз.
Туган көнгә күпме алдан әзерләнә башларга?
Үз бәйрәмегезгә кирәк чаралардан кирегә исәпләгез. Сатып алганчы кешеләрне һәм броньны раслагыз, аннары кибетне һәм алып кайтуны килешегез. Кечкенә очрашуга да, зал кирәк чарага да яраклы бер срок юк.
Өлкәннәрнең туган көн чыгымнарын кем түли?
Кунаклар ризалашканчы тәртипне сайлагыз: берәү сыйлый, кунаклар килешенгән өлешләр китерә яки төркем билгеле сатып алуларны бүлә. Туган көн чакыруы гына кайсы тәртип гамәлдә булуын билгеләми.
Бүләк китерү бәйрәм чыгымындагы өлешемне киметәме?
Чыгымны бүлүчеләр алдан ризалашса гына. Шәхси бүләкне, уртак бүләкне һәм уртак ризыкны аерыгыз, бер өлеш ике тапкыр саналмасын яки яшерен ташламага әйләнмәсен.
Әзерлекне һәм җыештыруны ничек бүлергә?
Кешеләрнең конкрет эшне кабул итүен сорагыз, җаваплыны һәм тапшыру тәртибен әйтегез. Ризыкны җыюны һәм вакытлыча алынган әйберләрне кайтаруны кертегез, бәйрәмнән соң кем калачагын раслагыз.
Бәйрәм эшен тәмамлау автоматик чыгым тудырамы?
Юк, Donget кушымтасында соңгы Чыгым өстәү сайлавы эш исеме генә тутырылган форманы ача ала. Сатып алучы сумманы кертә һәм саклаганчы түләүчене, кешеләрне һәм бүленешне тикшерә.
План кулланырлык кыска булсын
Файдалы исемлек кешеләрнең нәрсәгә ризалашуын, нәтиҗәне кемгә тапшыруын һәм кайсы сатып алуларны бүлүен күрсәтә. Боларны алдан тикшерегез, аннары кич бәйрәм булып калсын.
Donget кушымтасын бушлай йөкләгез һәм килешенгән бәйрәм эшләрен, сатып алуларны һәм кайтаруларны бергә саклагыз.
