Bạn cùng phòng không chịu đóng tiền điện nước? Làm gì, từng bước

Hóa đơn tiền điện lại về. Bạn đóng rồi, như tháng trước, và nhắn chia ba vào nhóm chat. Hai người chuyển phần mình trong ngày. Người thứ ba thả một cái like rồi im, và giờ bạn đang gánh hai tháng hóa đơn của họ bằng thẻ của mình.

Bạn cùng phòng không đóng tiền điện nước là phiên bản trong nhà của chuyện bạn bè không trả tiền, với ba điểm khiến nó khó làm ngơ hơn: hóa đơn tháng nào cũng về, hợp đồng thường đứng tên một người, và mai bạn vẫn phải chung bếp với nhau. Cứ đi theo thứ tự: tìm hiểu vì sao họ chưa trả, làm cho hóa đơn không thể chối, nhắn một lần bằng văn bản kèm ngày hẹn, đề xuất kế hoạch trả dần cùng với hóa đơn kỳ sau, rồi đổi cách cả nhà đứng tên các khoản. Nhiều trường hợp xong ở bước ba hoặc bước bốn.

Vì sao bạn cùng phòng không đóng tiền điện nước lại khác

Với người ở chung, số tiền tự lớn lên: mỗi hóa đơn mới thêm một phần nữa, nên một khoản lệch nhỏ hồi tháng 9 thành một con số đáng kể vào tháng 12. Và người đứng tên hợp đồng vẫn phải chịu trách nhiệm với nhà cung cấp, dù cả nhà có trả lại họ hay không.

Vì thế cách làm chung trong phải làm gì khi bạn bè không trả tiền cần đổi một điều ở đây: khoản trả bù phải diễn ra cùng với hóa đơn kỳ sau, chứ không thay cho nó.

Bước 1: Xác định bạn đang ở tình huống nào

Người ở chung không đóng hóa đơn thường rơi vào một trong bốn tình huống:

• Họ quên. Hóa đơn về vào những ngày khác nhau nên rất dễ lỡ. Một tin nhắn rõ ràng là xong.
• Họ chưa có tiền lúc này. Một tháng hụt, lương về muộn. Ép chỉ làm tệ hơn; một kế hoạch thì làm tốt hơn.
• Họ không đồng ý với số tiền hoặc mức dùng. Họ không từ chối trả; họ từ chối trả khoản đó. “Tháng 10 mình về quê nửa tháng” hay “mình không bật máy sưởi” thuộc nhóm này.
• Họ không chịu trả. Hiếm, và thường là chuyện khác chứ không phải cái hóa đơn.

Hai bước tiếp theo thường cho bạn biết đó là tình huống nào.

Bước 2: Làm cho hóa đơn không thể chối

Trước khi hỏi lần nữa, hãy đặt ba thứ trước mắt bạn cùng phòng: các hóa đơn thật (chụp từng tờ, không phải bản tóm tắt của bạn), quy tắc chia đã thỏa thuận (chia đều, hoặc theo cách cả nhà đã quyết), và ngày mỗi hóa đơn được trả và do ai trả.

Cách này giải quyết nhanh trường hợp bất đồng: cuộc nói chuyện chuyển thành một quy tắc cho tương lai, chứ không còn là chuyện bạn có bịa ra con số hay không. Chia đều là mặc định thường gặp; cách chia hóa đơn điện nước với bạn cùng phòng nói về vài trường hợp đáng chia không đều, thỏa thuận từ nay về sau chứ không áp lên hóa đơn cũ.

Bước 3: Hỏi một lần, bằng văn bản, kèm ngày hẹn

Tin nhắn nên có con số và một ngày, ngoài ra không có gì khác:

• “Chào Phúc, hóa đơn tháng 9 và tháng 10 đều đã có trong nhóm nhà rồi nhé. Phần của bạn cho hai tháng là 1.200.000₫ (600.000₫ cho Linh tiền điện, 600.000₫ cho Khoa tiền mạng và nước). Bạn xử lý giúp mình trước ngày 15 được không?”

Một ngày hẹn biến “sắp tới” thành thứ họ lên kế hoạch được, và văn bản cho họ trả lời khi đã sẵn sàng thay vì bị chặn ở hành lang. Nếu phần bạn ngại là giọng điệu, cách đòi tiền bạn bè mà không ngại có những câu dùng được cho cả bạn cùng phòng.

Bước 4: Đề xuất kế hoạch trả dần cùng với hóa đơn kỳ sau

Nếu ngày hẹn qua mà không có gì, hoặc câu trả lời là “giờ mình chưa có”, hãy làm cho việc trả dễ hơn chứ đừng nói to hơn. Quy tắc quan trọng: hóa đơn mới không bao giờ là thứ bị hoãn. Bạn cùng phòng trả đúng hạn phần bình thường của mỗi tháng mới, cộng một lát cố định của khoản đã nợ, cho đến khi về không.

Ví dụ thực tế: bạn cùng phòng nợ hóa đơn hai tháng

Linh, Khoa và Phúc ở chung một căn hộ và chia đều mọi hóa đơn. Hợp đồng điện đứng tên Linh; mạng và nước đứng tên Khoa.

Linh đã trả 1.800.000₫ và phần của cô là 1.200.000₫, nên cô được nợ 600.000₫. Khoa cũng đã trả 1.800.000₫ và phần của anh cũng là 1.200.000₫, nên anh được nợ 600.000₫. Phúc chưa trả gì và phần của anh là 1.200.000₫, nên anh nợ 1.200.000₫. Các số dư cộng lại bằng không: +600.000₫ + 600.000₫ − 1.200.000₫. Phúc trả Linh 600.000₫ và Khoa 600.000₫; Linh và Khoa không nợ nhau gì, vì phần của mỗi người trong hóa đơn của người kia đúng bằng 600.000₫.

Kế hoạch trả dần: 1.200.000₫ trong bốn tháng là 300.000₫ mỗi tháng. Hóa đơn tháng 11 gồm 1.080.000₫ tiền điện cộng 450.000₫ và 450.000₫, tổng 1.980.000₫, tức 660.000₫ mỗi người. Phúc trả 660.000₫ + 300.000₫ = 960.000₫ trong tháng 11: 510.000₫ cho Linh (360.000₫ phần điện của anh cộng 150.000₫ nợ cũ) và 450.000₫ cho Khoa (300.000₫ cho mạng và nước cộng 150.000₫). Số anh còn nợ giảm từ 1.200.000₫ xuống 900.000₫ sau tháng 11, 600.000₫ sau tháng 12, 300.000₫ sau tháng 1 và về không sau tháng 2.

Hãy viết kế hoạch ra và ghi từng lần trả khi nó diễn ra, để mọi người thấy con số còn lại giảm dần.

Bước 5: Đổi cách đứng tên để chuyện này không tích lại

Phần lớn tình huống “bạn cùng phòng không chịu đóng hóa đơn” là vấn đề cấu trúc không kém vấn đề con người. Ba thay đổi có ích:

• Chia bớt hợp đồng. Nếu một người đứng tên mọi hóa đơn, một người gánh mọi rủi ro. Chuyển một hợp đồng sang tên người khác khi đến kỳ gia hạn.
• Tất toán hằng tháng, vào một ngày cố định. Một khoản nợ không bao giờ quá một chu kỳ thì không bao giờ lớn đến mức khó xử. Tất toán mà không ngại ngùng trình bày nhịp này.
• Giữ một danh sách chung ai cũng thấy. Hóa đơn được ghi ngay hôm trả sẽ chấm dứt kiểu “mình đâu biết hóa đơn đã về”. Cách chia tiền nhà và hóa đơn với bạn cùng phòng ráp cả hệ thống cho căn nhà lại với nhau.

Bước 6: Quyết định

Nếu một lời nhắc rõ ràng bằng văn bản và một kế hoạch khả thi đều không đi đến đâu, đừng lặp lại nữa mà hãy quyết định. Hoặc giữ nó như một khoản nợ, nói thẳng một lần, và thôi bù cho các hóa đơn mới; hoặc tất toán khi họ dọn đi, cùng với mọi thứ khác, như tất toán khi bạn cùng phòng dọn đi hướng dẫn. Hợp đồng thuê, thỏa thuận thuê nhà và tiền đặt cọc là những câu hỏi pháp lý theo từng nơi, và câu trả lời tùy bạn sống ở đâu và đã ký gì.

Donget đứng ở đâu

Một nhóm nhà trong Donget chính là danh sách chung ở bước 5. Ai trả hóa đơn thì thêm vào với Người trả là chính mình, chọn danh mục Nhà cửa & Hóa đơn → Hóa đơn tiện ích, và đính ảnh bằng Tải lên hóa đơn, nên bước 2 xong ngay khi hóa đơn được trả chứ không phải khi cuộc cãi vã bắt đầu. Cách chia Chia đều phù hợp với đa số hóa đơn trong nhà; Số tiền, Phần trăm và Hệ số dùng cho một ngoại lệ đã thỏa thuận.

Tất toán gộp số dư của mọi người thành ít lần chuyển nhất, và đó là lý do phần của Linh và Khoa trong hóa đơn của nhau triệt tiêu nhau và chỉ còn hai lần trả của Phúc. Mỗi kỳ trả dần được ghi bằng Ghi nhận khoản chuyển (kèm ảnh tùy chọn qua Tải lên biên nhận chuyển tiền), và số còn lại cập nhật cho cả ba người. Nhắc nhở mở bảng chia sẻ của điện thoại với một tin nhắn tất toán ngắn để bạn tự gửi; ứng dụng không bao giờ tự đi đòi ai và không chuyển tiền. Cũng không có khoản chi lặp lại, nên mỗi hóa đơn được thêm khi nó về.

Câu hỏi thường gặp

Phải làm gì khi bạn cùng phòng không đóng tiền điện nước?

Đi theo thứ tự: xác định họ quên, đang không có tiền, không đồng ý với số tiền hay không chịu trả; đưa hóa đơn thật và cách chia đã thỏa thuận; nhắn một lần bằng văn bản kèm ngày hẹn; đề xuất kế hoạch trả dần cùng hóa đơn kỳ sau; rồi đổi cách đứng tên các khoản.

Nếu hóa đơn đứng tên tôi mà bạn cùng phòng không trả thì sao?

Bạn đang gánh rủi ro cho cả nhà, nên hãy nói sớm. Nhờ mọi người trả lại bạn vào một ngày cố định mỗi tháng, và cân nhắc chuyển một hợp đồng sang tên người khác.

Nhắc bạn cùng phòng đóng phần hóa đơn của mình thế nào?

Bằng văn bản, kèm con số: hóa đơn nào, tháng nào, phần của họ ở từng cái, tổng cộng và một ngày hẹn. Tin nhắn có hóa đơn đính kèm tự nó đã lập luận thay bạn.

Bạn cùng phòng nói họ dùng điện ít hơn. Họ có đóng ít hơn không?

Chỉ khi cả nhà thống nhất một quy tắc, từ nay về sau. Chia đều là mặc định thường gặp; nếu mức dùng thật sự chênh nhiều, hãy đặt một khoản điều chỉnh cố định hằng tháng từ giờ thay vì soát lại hóa đơn cũ.

Kế hoạch trả dần nên kéo dài bao lâu?

Đủ ngắn để kết thúc trước khi có ai dọn đi, đủ nhỏ để mỗi kỳ vừa với phần đóng bình thường hằng tháng. Ba hay bốn tháng là phổ biến.

Có nên ngừng đóng hóa đơn cho đến khi họ trả không?

Giữ lại khoản đóng của cả nhà ảnh hưởng đến người đứng tên và tất cả những ai ở đó, không riêng người đang nợ. Đa số các nhà vẫn đóng hóa đơn đầy đủ và xử lý phần của người nợ riêng.

Tóm lại

Một bạn cùng phòng nợ hóa đơn thường là đã quên, gặp một tháng hụt, hoặc không chấp nhận con số. Hãy đưa hóa đơn ra, hỏi một lần kèm ngày hẹn, và biến khoản nợ thành một lát cố định trả cùng mỗi hóa đơn mới, để nợ nhỏ dần trong khi hóa đơn kế tiếp vẫn được đóng. Rồi chia bớt hợp đồng và tất toán hằng tháng để chuyện này không tích lại nữa.

Tải Donget miễn phí và giữ mọi hóa đơn trong nhà trong một danh sách mà các bạn cùng phòng mở ra được, với số dư giảm xuống mỗi lần có người trả.