成人生日會準備清單：分工、交接同夾錢
複製成人生日會清單，寫明負責人、交接同預算。禮物同共同買嘢分開，核對實際開支再一次找數。
活動室訂咗，有人話帶蛋糕，3 個朋友都話「有咩幫手就叫我」。但邊個拎食物、邊個留到最後執場，仲未有人問。有人肯幫，唔等於已經有計劃；最後唔應該所有空缺同額外單據，都靜靜雞落晒搞手身上。
成人生日會清單要圍繞決定、做嘢嘅人，同大家同意嘅開支去寫。每件事指定負責人同交接方法，喺朋友答應出席之前講清夾邊啲錢。除非送禮嘅人另有明確約定，禮物應該分開記，唔好自動當成少夾餐費，亦唔好將拎蛋糕變成要包晒蛋糕錢。
先揀點慶祝，同點樣出份
先問壽星想點過：食餐小飯、玩桌遊、跳舞，定有其他打算。定好人、地方同大概時間，先好買一堆裝飾去配合一個仲未決定嘅生日會。
之後講明係有人請客、大家帶餸，定一齊分幾筆指定購買。呢幾種係唔同嘅邀請。「我哋搞」唔會令客人知道，遲啲會唔會收到張要夾錢嘅單。
問食物喜好、出入場地有咩需要，同大家參加得舒服嘅形式。留個私下提議縮細規模嘅方法。細啲但安排清楚嘅聚會，比一個唔知要花幾多嘅邀請容易答應。
一張真係用到嘅生日會清單
將下表複製去你哋慣用嘅筆記或者文件，每條橫線填上一個人或者決定。時間欄係文字計劃嘅一部分，唔係話 app 有任務日期功能。
| 工作或者決定 | 負責人 | 點先算完成 | 時間或者交接 |
|---|---|---|---|
| 確認地方同出席名單 | — | 大家知去邊、邊個嚟 | 買嘢之前 |
| 發邀請同講清夾錢安排 | — | 客人按實際計劃答應 | 作承諾之前 |
| 協調食物同喜好 | — | 買嘢嘅人有清單同限額 | 去買之前 |
| 拎蛋糕 | — | 蛋糕交到接收嗰人手上 | 另外約定取貨 |
| 預備地方同音樂 | — | 場地準備好迎接大家 | 同主人夾入場時間 |
| 清食物同借返嚟嘅器材 | — | 每件嘢都有去處 | 大家離開之前 |
| 展示實際開支同已還款項 | — | 付款人同分帳朋友核對咗 | 有收據之後 |
只加今次需要嘅工作。幾個客人帶唔同餸，用邊個帶咩清單就合適；如果約定一轉買齊，就講明邊啲人負責買，唔使各自整 6 張互相撞車嘅購物清單。
每件工作都寫明負責人同交接
「搵人拎蛋糕」仍然冇人負責。「家俊拎蛋糕，去到場地交畀雅雯」就同時講清邊個做，同責任幾時交到下一個人手上。
問咗人哋肯唔肯接，先好分工，唔好未確認就安排晒人哋成晚。有人做唔到，就重新開放件事再搵人，唔好默認搞手一定補位。
執場同佈置，應該同最當眼嘅工作一樣認真安排。約定邊個拎借用品返去、邊個處理剩餸。呢啲幫手本身有價值，唔使作一個時薪，亦唔會自動變成買嘢時嘅夾錢折扣。
邀請入面就講埋開支
如果係共同買嘢，可以寫：「我哋 5 個平均分食物同汽水，總數最多 2,000 蚊，即每人最多 400 蚊。想加買嘢，先同志豪傾。」
呢個係示範預算，唔係生日會標準價。限額要由你哋自己接受，亦要講邊個可以批准改動；人數或者計劃大幅變咗，就再問大家。
去餐廳慶祝，要另外講壽星嗰餐邊個俾。生日飯埋單指南專門講呢個情況。做搞手本身唔代表全場都請客，亦唔代表全場都要請壽星。
蛋糕同禮物唔好混入共同買餸
蛋糕可以係共同食物、主人請大家，或者部分朋友送嘅禮物。先揀清楚。負責拎蛋糕嗰個人，唔會因此自動要承擔成個蛋糕嘅價錢。
幾個人夾份送禮應該另記，除非出錢嘅人明確同意將兩筆錢合埋。送私人禮物，唔會自動減少食物開支份額；同一份禮物亦唔應該再加一次入買嘢總數。
如果係各自帶餸，就另外傾邊啲額外購買仍然要報銷。屋企派對開支指南會分清自願帶一道菜，同代全組買一件嘢嘅分別。
例子：5 個大人同一個蛋糕禮物
子晴同志豪、雅雯、家俊、穎欣慶祝。5 個人同意平均分食物同汽水；4 個朋友另外約定送蛋糕畀子晴，蛋糕錢只由佢哋 4 個分。
志豪俾食物 1,600 蚊，雅雯俾汽水 400 蚊，家俊俾蛋糕 400 蚊。呢個假設例子冇其他共同購買。
| 購買 | 付款人 | 分帳嘅人 | 每人份額 |
|---|---|---|---|
| 食物，HK$1,600 | 志豪 | 全部 5 人 | HK$320 |
| 汽水，HK$400 | 雅雯 | 全部 5 人 | HK$80 |
| 蛋糕，HK$400 | 家俊 | 志豪、雅雯、家俊、穎欣 | HK$100 |
子晴承擔 400 蚊。其餘 4 個朋友各自有 400 蚊飲食，加 100 蚊蛋糕，即 500 蚊。所有份額加埋 2,400 蚊，啱啱等於實際付款總額。
| 人 | 已俾 | 同意承擔份額 | 已俾減份額 |
|---|---|---|---|
| 子晴 | HK$0 | HK$400 | −HK$400 |
| 志豪 | HK$1,600 | HK$500 | +HK$1,100 |
| 雅雯 | HK$400 | HK$500 | −HK$100 |
| 家俊 | HK$400 | HK$500 | −HK$100 |
| 穎欣 | HK$0 | HK$500 | −HK$500 |
| 合計 | HK$2,400 | HK$2,400 | HK$0 |
子晴俾志豪 400 蚊，雅雯俾志豪 100 蚊，家俊俾志豪 100 蚊，穎欣俾志豪 500 蚊。 志豪收返 1,100 蚊。4 個人各自都有未俾清嘅結餘，人人至少要付款一次，所以 4 筆係最少。家俊買咗蛋糕，唔代表其餘同意夾嘅錢就唔使俾。
確認變動，安排好最後執場
客人到之前，再睇餘下幾個空缺：邊個收送貨、借用品喺邊個手上、完場後仲有邊個得閒。負責人可以搵幫手，唔應該到時先發現「負責」原來等於全部自己做。
想加買共同物品，先問大家。如果實際買嘢平過限額，就用較低嘅真實數字。之後攞收據出嚟，扣埋已經收過嘅還款，先好再叫人找數。
喺 Donget 將分工同真實開支放埋
喺群組 任務 用 加任務 → 邊個攞？，將 拎蛋糕 交畀家俊。揀 標記為完成 後，可以再揀 喺 拎蛋糕 用咗錢？ → 加開支，表格只會預填標題。家俊仍然要輸入 400 蚊、核對付款人、揀返 4 個夾蛋糕嘅朋友，再揀 平均 儲存。
淨係完成工作唔會產生開支。食物同汽水各記一次，兩筆都包括 5 個人。去 結算 睇還款，錢用平時方法實際轉咗之後，先用 已俾 記低；Donget 唔會幫你轉錢。時間另外協調：任務冇日期、數量欄或者自動提醒。
常見問題
成人生日會清單應該有咩？
地方、客人、邀請、出份方式、食物、蛋糕、佈置、執場同最後開支都要諗。每件需要做嘅事指定負責人同交接，唔好默認主人會補晒所有空缺。
生日會應該幾早開始準備？
按今次真正需要嘅安排倒數。買嘢前先確認人同訂位，再約好買嘢、取貨同交接。小聚會同要租場嘅活動，冇一個通用準備期。
成人生日會應該邊個俾錢？
喺朋友答應之前，講清係有人請、大家帶指定嘢，定一齊分指定購買。收到生日邀請本身，唔會決定用邊種安排。
帶咗禮物，可唔可以少夾派對錢？
只可以喺分嗰筆錢嘅人事前同意嘅情況下咁做。私人禮物、夾份禮物同共同飲食要分清，避免同一份貢獻計兩次，或者暗中變成折扣。
佈置同執場點分工？
先問大家願意接邊件具體工作，寫明負責人同交接方法。記得清剩餸、還借用品，同確認完場後仲有邊個得閒。
完成生日會任務會唔會自動建立開支？
唔會，Donget 後續嘅加開支選項，只會開啟預填任務標題嘅表格。付款人仍然要輸入金額，核對付款人、分帳朋友同分法，再儲存。
清單要細到真係用得到
有用嘅清單，會講清大家答應咗咩、可以交畀邊個，同邊啲錢已經同意分。生日會前核實呢幾點，當晚先可以專心慶祝。
免費下載 Donget，將同意咗嘅生日會分工、買嘢同找數記錄放埋一齊。
