Списък кой какво носи: как да организирате купон или събиране без хаос

Някой пише в групата „Събиране у нас в събота, всеки да донесе по нещо!“ и четиридесет съобщения по-късно трима носят шопска салата, никой няма лед, а приятелят, който е купил всички напитки, се чуди как да поиска парите си. Никой не е бил безполезен. Просто дългата нишка в чата е лошо място за списък.

Списъкът „кой какво носи“ оправя това, стига да е направен както трябва.

Списъкът „кой какво носи“ работи, когато е по категории, всяка позиция има количество и точно едно име, а скучните работи също са в него. Ястията, които хората приготвят, са техен принос и не изискват пари. Всичко, което един човек купи за всички, се записва веднъж и се дели между хората, за които е.

Какво му трябва на списъка „кой какво носи“

Нишка в чата може да съдържа същата информация като списък, но не може да я покаже. Четири неща превръщат купчина предложения в списък:

• Категории, за да се виждат пропуските: още няма основно ястие, а десертите вече са три.
• Количество на всяка позиция, за да стане „салата“ на „зелена салата за 10“.
• Едно име на позиция, за да не мисли никой, че друг я има.
• Състояние, което се чете с един поглед: поета, още свободна, готова.

Всичко по-долу е как да вкарате тези четири неща на една страница.

Стъпка 1 — съставете списъка по категории, не по ястия

Започнете от формата на трапезата и чак после слагайте ястия. За събиране от осем до дванадесет души списъкът, който рядко се проваля, изглежда така:

• Основни ястия: две, едното вегетарианско
• Гарнитури и салати: две или три
• Хляб или нещо за топене: едно
• Десерт: един или два
• Безалкохолно, вода и лед
• Алкохол, ако компанията пие
• Чинии, чаши, салфетки, прибори и торби за боклук
• Оборудване: лъжици за сервиране, хладилна чанта, колона, разклонител
• Работи: подреждане, плейлиста, разтребване, закарване на някого у дома

Категориите са защитата от проблема с петте десерта. Когато „Десерт: 1“ вече има име, следващият, който иска да изпече торта, го вижда и избира гарнитура.

Стъпка 2 — впишете количеството в позицията

„Напитки“ не е позиция. „Газирана вода, 6 бутилки“ е. „Лед, 2 пакета“ е. „Мусака за 10 души, вегетарианска“ казва на следващия точно какво е покрито и какво не. Бележките за диета отиват на същия ред: без ядки, веганско, без глутен. Гост, който преглежда списъка на телефона си, не бива да има нужда да задава допълнителен въпрос.

Стъпка 3 — свободно или възложено: как да го раздадете

Има два начина да отговорите кой какво ще носи и повечето домакини накрая ползват и двата.

Свободният списък оставя хората да заявят каквото искат. Приятелите обичат да избират и носят онова, което готвят добре. Рискът е предсказуем: интересните неща си отиват за час, а ледът, чиниите и разтребването стоят без име до предния ден.

Възложеният списък означава домакинът да раздаде всяка позиция. Подхожда на голяма или смесена компания, на тесен бюджет или на хора, които сами няма да се наемат. Може да прозвучи властно, ако обхваща и готвенето.

Смесеният подход е най-добрият: възложете сами същественото, за което никой не се наема, оставете ястията свободни и раздайте каквото още няма име два дни преди това. Ако някой вече не може да дойде, позицията му се връща в свободния списък, вместо тихо да изчезне.

Стъпка 4 — сложете в списъка и работите

Подреждане на масите, плейлиста, хладилна чанта, миене на чинии, закарване на приятеля, който живее извън града. Те отнемат толкова време, колкото една салата, и първи се забравят. Когато са в списъка, хората, които ги вършат, са видими, а домакинът не завършва вечерта сам над мивката.

Кой какво носи на купона и кой плаща за него

По-голямата част от събиране „всеки носи по нещо“ изобщо не включва пари. Ястието на всеки гост е неговият принос и никой не дължи на никого за една салата.

Пари се появяват само когато един човек купи нещо за всички: напитките, леда, чиниите, торта. Справедливият начин е един разход, платен от купилия, разделен между хората, за които е. Ако само част от гостите пият вино, виното се дели между тях. Ако домакинът каже „аз купувам месото, всички се включват“, това също е обща покупка, стига да е казано преди събирането, а не след него.

За рожден ден делът на рожденика е друг въпрос. Кой плаща на вечеря за рожден ден разглежда това, а как да разделите общ подарък се занимава с подаръка.

Разработен пример: събиране за шестима

Надя е домакинята. Любо, Петя, Сашо, Йордан и Елица носят по едно ястие, което не струва пари на никого. Трима души купуват и по нещо за групата:

Балансът на всеки е платеното минус неговите дялове:

• Надя: 24 € − 28 € = −4 €
• Любо: 54 € − 13 € = +41 €
• Петя: 60 € − 28 € = +32 €
• Сашо: 0 € − 28 € = −28 €
• Йордан: 0 € − 13 € = −13 €
• Елица: 0 € − 28 € = −28 €

Балансите се нулират. Сметките се уреждат с четири превода: Сашо плаща на Любо 28 €, Йордан плаща на Любо 13 €, Елица плаща на Петя 28 € и Надя плаща на Петя 4 €. Четири е минимумът, защото четирима души дължат пари и всеки трябва да плати поне веднъж. Методът е в как да изчислите кой на кого дължи.

Обща бележка, таблица за записване или приложение

Общата бележка е безплатна и всеки може да я редактира, но не пречи на двама да заявят един и същ ред и нищо не казва за парите. Таблицата за записване е изградена около места и количества, което пасва на голямо събитие, където двадесет души носят по една вещ. Приложението „кой какво носи“, което дели и разходите, пасва на компания приятели, където списъкът и парите са един и същ разговор.

Къде се вписва Donget

Всяка група в Donget има превключвател Пари | Задачи. Под Задачи домакинът натиска Добави задача за всеки ред и избира Кой я поема?: Свободна пуска позицията сред Свободни, за да я поеме всеки, или домакинът може веднага да я възложи на един или повече души. Въвеждането на цял списък е бързо, защото клавишът за действие на клавиатурата добавя позицията и оставя листа отворен за следващата. Гостите натискат Поеми върху каквото искат; който трябва да се откаже, натиска Върни я и позицията отново е свободна. Изгледът Задачи на групата показва кое е поето, кое още е свободно и колко са готови.

Когато Любо отметне „Безалкохолно и газирана вода, 6 бутилки“ с Отбележи като готова, Donget пита Похарчи ли пари за Безалкохолно и газирана вода, 6 бутилки? и Добави разход отваря формата за разход със заглавието, вече попълнено. Той добавя сумата и за кого е, а Уреди сметките предлага преводите по-горе. Гости, които не са в Donget, пак могат да бъдат добавени като членове, а всеки в групата може да отмята задачите им вместо тях. Как се делят разходи, когато не всеки инсталира приложението обяснява как работи това.

Къде губи: Donget няма поле за количество и места за записване, затова количеството отива в заглавието на задачата, а задачите нямат дати. За голямо публично събитие с десетки места таблицата за записване върши тази работа по-добре.

Често задавани въпроси

Какво трябва да има в списък „кой какво носи“?

Първо категории: основни ястия, гарнитури, хляб, десерт, безалкохолно и лед, алкохол ако има, чинии и чаши, и работите. Под всяка са позициите с количество и едно име.

Как се организира кой какво носи на купона?

Напишете списъка по категории с количества, възложете сами същественото, за което никой не се наема, а останалото оставете свободно. Каквото остане без име два дни преди събитието, домакинът го раздава.

Има ли приложение за „кой какво носи“?

Има няколко вида инструменти. Общата бележка не следи пари, таблиците за записване са изградени около места, а груповите задачи в Donget свързват всяка позиция с общ разход, но нямат поле за количество, затова количеството се пише в заглавието.

Как да не донесат всички десерт?

Групирайте списъка по категории и сложете число на всяка. Щом редът за десерт има име, следващият избира гарнитура.

Гостите трябва ли да плащат на домакина при събиране, на което всеки носи по нещо?

Не за ястията. Ако домакинът купува и нещо за всички, то може да се раздели между гостите, за които е, стига да го е казал преди събирането.

Как се делят парите, когато един човек купи напитки за всички?

Запишете го веднъж, платено от купилия, разделено между хората, за които е. Виното за четирима се дели на четири; безалкохолното за шестима, на шест.

В крайна сметка

Събирането се проваля в списъка, не в кухнята. Групирайте го по категории, сложете количество и едно име на всеки ред, впишете работите и третирайте всичко, купено за всички, като един общ разход, разделен между хората, за които е. Тогава остава единствено спорът за последното парче мусака. Ако ще изнасяте купона на открито, списъкът за групов къмпинг прилага същата идея към палатки и котлони.

Изтеглете Donget безплатно и дръжте списъка „кой какво носи“ и общите разходи в една и съща група.