കൂട്ടയാത്രയുടെ പദ്ധതി: ജോലിക്കും ബുക്കിങ്ങിനും ചെലവിനും മാതൃക
തീരുമാനവും പേരുള്ള ജോലികളും ചെലവും സൂക്ഷിക്കാൻ യാത്രാമാതൃക പകർത്തുക. മുൻകൂർ തുകയും ഐച്ഛിക പരിപാടിയും ഉൾപ്പെടെ ഏകദേശവും നൽകിയ പണവും വേറിട്ട് വെക്കുക.
ഒരു സുഹൃത്ത് താമസം കണ്ടെത്തി, മറ്റൊരാൾ മ്യൂസിയം നിർദേശിച്ചു. എല്ലാവരും ബജറ്റ് സമ്മതിക്കുംമുമ്പ് «ബുക്ക് ചെയ്യട്ടെ?» എന്ന സന്ദേശം വന്നു. പല സംഭാഷണങ്ങളിലായി ആശയങ്ങളുണ്ട്; തീരുമാനിച്ചത് എന്തെന്ന് വ്യക്തമായ രേഖയില്ല.
തീരുമാനം, ഉത്തരവാദിത്വം, ചെലവ് എന്നിവയ്ക്ക് ഒരു കൂട്ടയാത്രാപദ്ധതി ഉപയോഗിക്കുക; നൽകിയ ഓരോ തുകയ്ക്കും വേറെ വരി നൽകുക. ബുക്ക് ചെയ്യുംമുമ്പ് ബജറ്റും പങ്കെടുക്കുന്നവരും സമ്മതിച്ച് ഓരോ ജോലിക്കും ഉത്തരവാദിയെ പേരോടെ പറയുക. ആരെങ്കിലും യഥാർഥത്തിൽ നൽകുന്നതുവരെ ചെലവിന്റെ ഏകദേശത്തുക തിരിച്ചടവുകണക്കിൽ ചേർക്കരുത്. നിർദേശവും തീരുമാനവും മുൻകൂർ പ്രതീക്ഷയും നടന്ന പേയ്മെന്റും രേഖയിൽ വേർതിരിഞ്ഞിരിക്കണം; അതാണ് ഈ മാതൃകയുടെ ഉദ്ദേശ്യം.
കൂട്ടയാത്രയ്ക്കുള്ള ഈ മാതൃക പകർത്തുക
ഇത് പേജിൽനിന്ന് പകർത്താവുന്ന പദ്ധതിമാതൃകയാണ്, ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന ഷീറ്റോ സ്വയം കണക്കാക്കുന്ന ഉപകരണമോ അല്ല. പട്ടികകൾ പൊതുകുറിപ്പിലോ രേഖയിലോ ഷീറ്റിലോ പകർത്തി വരകൾ പൂരിപ്പിക്കുക. എല്ലാവർക്കും കണ്ടെത്താവുന്ന പതിപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക.
തീരുമാനത്തിൽനിന്ന് തുടങ്ങുക. «നിർദേശിച്ചത്», «സമ്മതിച്ചത്» എന്നിവ വേറെ നിലകളാണ്. ആവേശമുള്ള മറുപടി ചെലവാക്കാനുള്ള അനുവാദമായി കാണാതെ ബാധകമായത് രേഖപ്പെടുത്തുക.
| തീരുമാനം | സമ്മതിച്ച ഉത്തരമോ നിലവിലെ നിർദേശമോ | ഉറപ്പാക്കുന്നയാൾ |
|---|---|---|
| പങ്കെടുക്കുന്നവരും സാധ്യമായ ദിവസങ്ങളും | — | — |
| സ്ഥലവും താമസാവശ്യവും | — | — |
| ആകെ ബജറ്റും ഉൾപ്പെടുന്നവയും | — | — |
| പൊതുചെലവും ഐച്ഛിക പരിപാടികളും | — | — |
| ബുക്കിങ് അംഗീകാരവും പദ്ധതി മാറുമ്പോഴുള്ള സംഭാഷണവും | — | — |
പിന്നെ പ്രായോഗിക ജോലിക്ക് ഉത്തരവാദി നൽകുക. «യാത്ര ശരിയാക്കുക» എന്നതല്ല, കാണാനാവുന്ന ഫലമാണ് കൈമാറ്റം പറയേണ്ടത്. ഇവിടത്തെ സമയം സാധാരണ എഴുതിയ ഏകോപനമാണ്.
| ജോലി | പേരുള്ള ഉത്തരവാദി | പൂർത്തിയാകുന്നത് | സമയം അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം |
|---|---|---|---|
| താമസം ഉറപ്പാക്കുക | — | സമ്മതിച്ച ബുക്കിങ് വിവരം യാത്രക്കാർക്ക് ലഭിക്കും | — |
| യാത്ര ഒരുക്കുക | — | സമ്മതിച്ച യാത്ര ആളുകൾക്ക് അറിയാം | — |
| പൊതുഭക്ഷണം ക്രമീകരിക്കുക | — | വാങ്ങുന്നവർക്ക് പട്ടികയും ആളുകളും അറിയാം | — |
| പൊതുസാധനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക | — | കുറവുള്ള സാധനങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദികളുണ്ട് | — |
അവസാനം ചെലവുപദ്ധതി സൂക്ഷിക്കുക. ഏകദേശത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായിക്കും; ആരുടെ കടവും നിശ്ചയിക്കുന്നില്ല. «ഇതുവരെ നൽകിയത്» യഥാർഥ വാങ്ങലുകളുടെ രേഖയുമായുള്ള പരിശോധനയാണ്, അതിനുമുകളിൽ കൂട്ടാനുള്ള മറ്റൊരു ചെലവല്ല.
| പദ്ധതിയിലുള്ള ഇനം | ഏകദേശ ബജറ്റ് | സ്വീകരിക്കുന്നവർ | നിർദേശിച്ച വാങ്ങുന്നയാൾ | ഇതുവരെ നൽകിയത് |
|---|---|---|---|---|
| താമസം | — | — | — | — |
| പൊതുയാത്ര | — | — | — | — |
| പൊതുഭക്ഷണം | — | — | — | — |
| ഐച്ഛിക പരിപാടി | — | — | — | — |
ബുക്ക് ചെയ്യുംമുമ്പ് തീരുമാനങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക
ദിവസം, ഏകദേശ ബജറ്റ്, താമസാവശ്യം എന്നിവ ഒരുമിച്ച് സമ്മതിക്കുക. കൂട്ടയാത്ര ഒരുക്കാനുള്ള മാർഗനിർദേശം തീരുമാനക്രമം വിശദമാക്കുന്നു; ഉത്തരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള സ്ഥലമാണ് ഈ മാതൃക.
പുറത്തുള്ളത് വ്യക്തമാക്കുക. മ്യൂസിയം ഐച്ഛികമാകാം, സ്വന്തം ഷോപ്പിങ് വ്യക്തിപരമാകാം, റെസ്റ്റോറന്റ് വൈകുന്നേരത്തിന് വേറെ ധാരണയാകാം. ഉൾപ്പെടുന്നത് യഥാർഥത്തിൽ പറഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ «എല്ലാം ഉൾപ്പെടുന്നു» എന്ന് പറയരുത്.
സ്വകാര്യ ബുക്കിങ് പ്രവേശനവിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുള്ള യാത്രക്കാർക്ക് അനുയോജ്യമായിടത്ത് സൂക്ഷിക്കുക. പകർപ്പ് ലഭിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും വിവരങ്ങൾ തുറന്നുകാട്ടാതെ എവിടെയാണെന്ന് പൊതുപദ്ധതിയിൽ എഴുതാം.
ഓരോ ജോലിക്കും ഉത്തരവാദിയും കൈമാറ്റവും നൽകുക
ഓരോ ജോലിയുടെയും ഉത്തരവാദിത്വം ഏറ്റെടുക്കാൻ ഒരാളോട് ചോദിക്കുക. അതായത് ഉത്തരവാദിയായ മനുഷ്യന്റെ പേര് പറയണം; ജോലിക്ക് നല്ല പേര് മാത്രം നൽകിയാൽ പോരാ. ഒരാൾ സാധ്യത കണ്ടെത്തുകയും മറ്റൊരാൾ അംഗീകരിച്ച വാങ്ങൽ നടത്തുകയും ചെയ്യാം; ആ വ്യത്യാസം രേഖപ്പെടുത്തുക.
ആളുകൾ കൊണ്ടുവരുന്ന സാധനങ്ങൾക്ക് പൊതു പാക്കിങ് പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക. ഉത്തരവാദിക്ക് സഹായം ചോദിക്കാം; ഉത്തരവാദിയില്ലാത്ത വരി പൂർത്തിയാകാത്ത പ്ലാനാണ്. ബാക്കിയുള്ളതെല്ലാം സ്വയം സംഘാടകനെ ഏൽപ്പിക്കരുത്.
പ്രതീക്ഷയും സമ്മതവും പേയ്മെന്റും വേർതിരിക്കുക
താമസത്തിന് ₹18,000 പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു എന്ന് കരുതുക. ആ തുക ചെലവുപദ്ധതിയിലാണ്. അഞ്ജലി ₹4,500 മുൻകൂർ നൽകിയാൽ ₹4,500 നൽകിയതായി രേഖപ്പെടുത്തുക. പിന്നെ ₹13,500 ബാക്കി നൽകുമ്പോൾ ആ പേയ്മെന്റും ചേർക്കുക. താമസച്ചെലവ് ₹4,500 + ₹13,500 = ₹18,000, ആ രണ്ട് പേയ്മെന്റുകൾക്കും മുകളിൽ വീണ്ടും ₹18,000 ബുക്കിങ് തുക അല്ല.
നിർദേശിച്ച പരിപാടിക്കും ഇതേ വ്യത്യാസം വേണം. യാത്രാപദ്ധതിയിലെ സാധ്യത ചെലവല്ല. നിരസിച്ചയാൾ അറിയാതെ അതിന്റെ ബില്ലിൽ പങ്കാളിയാകരുത്.
ബുക്ക് ചെയ്യുംമുമ്പ് മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ സംസാരിക്കുമെന്ന് സമ്മതിക്കുക. യാത്രയിൽനിന്ന് പിന്മാറുന്ന സംഭാഷണം മടങ്ങിയ പണം, മടക്കാനാവാത്ത ബുക്കിങ്, ഒഴിവാക്കാവുന്ന ഭാവിച്ചെലവ് എന്നിവ വേർതിരിക്കുന്നു. മാതൃകയ്ക്ക് ധാരണ തീരുമാനിക്കാനാവില്ല.
പൂരിപ്പിച്ച ഉദാഹരണം: നാലുപേരും ഐച്ഛിക പരിപാടിയും
അഞ്ജലി, അരുൺ, സ്നേഹ, വിഷ്ണു എന്നിവർ താമസവും യാത്രയും പലചരക്കും തുല്യമായി പങ്കിടും. അരുണും വിഷ്ണുവും മാത്രം മ്യൂസിയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇവ വ്യക്തിപരമായ ചെലവില്ലാത്ത സാങ്കൽപ്പിക യഥാർഥ വാങ്ങലുകളാണ്.
| യഥാർഥത്തിൽ നൽകിയ ചെലവ് | പണം കൊടുത്തത് | തുക | പങ്കാളികൾ |
|---|---|---|---|
| താമസത്തിന്റെ മുൻകൂർ തുക | അഞ്ജലി | ₹4,500 | നാലുപേരും |
| താമസത്തിന്റെ ബാക്കി | അഞ്ജലി | ₹13,500 | നാലുപേരും |
| യാത്ര | അരുൺ | ₹3,000 | നാലുപേരും |
| പലചരക്ക് | സ്നേഹ | ₹2,400 | നാലുപേരും |
| ഐച്ഛിക മ്യൂസിയം | വിഷ്ണു | ₹1,200 | അരുണും വിഷ്ണുവും |
| ആകെ | ₹24,600 |
പൊതുചെലവ് ₹23,400: ₹18,000 + ₹3,000 + ₹2,400. നാലായി പങ്കിട്ടാൽ ₹5,850 വീതം. അരുണും വിഷ്ണുവും മ്യൂസിയത്തിന് ₹600 വീതം ചേർക്കുന്നു; അവരുടെ വിഹിതം ₹6,450. അഞ്ജലിയും സ്നേഹയും ₹5,850ൽ തുടരും.
യഥാർഥ വിഹിതവും തിരിച്ചടവും കണ്ടെത്തുക
ഓരോരുത്തരും കൊടുത്തതിൽനിന്ന് സ്വന്തം വിഹിതം കുറയ്ക്കുക. പ്ലസ് തുക ലഭിക്കാനുള്ള പണവും മൈനസ് തുക ഇനിയും നൽകാനുള്ള പണവും കാണിക്കുന്നു.
| വ്യക്തി | കൊടുത്തത് | വിഹിതം | കൊടുത്ത തുക − വിഹിതം |
|---|---|---|---|
| അഞ്ജലി | ₹18,000 | ₹5,850 | +₹12,150 |
| അരുൺ | ₹3,000 | ₹6,450 | −₹3,450 |
| സ്നേഹ | ₹2,400 | ₹5,850 | −₹3,450 |
| വിഷ്ണു | ₹1,200 | ₹6,450 | −₹5,250 |
| ആകെ | ₹24,600 | ₹24,600 | ₹0 |
അരുൺ അഞ്ജലിക്ക് ₹3,450 നൽകുന്നു; സ്നേഹ അഞ്ജലിക്ക് ₹3,450 നൽകുന്നു; വിഷ്ണു അഞ്ജലിക്ക് ₹5,250 നൽകുന്നു. അഞ്ജലിക്ക് ₹12,150 ലഭിക്കും. ബാക്കി നൽകുന്ന മൂന്നുപേരും ഓരോ പേയ്മെന്റ് ചെയ്യേണ്ടതിനാൽ മൂന്നാണ് കുറഞ്ഞ എണ്ണം. മ്യൂസിയം രണ്ടുതവണ മടക്കുന്നില്ല: വിഷ്ണു നൽകിയ ₹1,200 നെറ്റ് ബാക്കിയിൽ ഇതിനകം ഉണ്ട്.
രേഖ തുടരേണ്ടതും കണക്ക് ചേർക്കേണ്ടതും അറിയുക
കൂട്ടം വിശ്വസനീയമായി പുതുക്കുകയും കണക്ക് എളുപ്പം കൈകാര്യം ചെയ്യാനാവുകയും ചെയ്താൽ രേഖ തുടരാം. യാത്രാതീരുമാനങ്ങൾ, ലിങ്കുകൾ, വിശദീകരണങ്ങൾ എന്നിവ കൂട്ടത്തിന് യോജിക്കുന്ന രൂപത്തിൽ അതിൽ വെക്കാം.
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ചെലവുകണക്ക് ഈ പ്ലാനിങ് മാതൃകയിൽനിന്ന് വേറെ ഉപകരണമാണ്. യഥാർഥ ചെലവുവരികളിൽനിന്ന് ബാക്കി കണ്ടെത്തുന്നതാണ് അത്; മുകളിലെ ഒഴിഞ്ഞ പട്ടികകൾക്ക് ഫോർമുലകളില്ല. കണക്ക് ചേർത്തതുകൊണ്ട് ഉപകാരമുള്ള യാത്രാപദ്ധതി കളയേണ്ടതില്ല.
നിലവിലെ യാത്രാപ്ലാനർ പൊതുചെലവ് മതിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നെങ്കിൽ രണ്ടാം രേഖ വേണ്ടിവരില്ല. Wanderlog, Splitwise താരതമ്യം പ്ലാനും ചെലവും തമ്മിലുള്ള ഒത്തുചേരൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. അന്തിമച്ചെലവിന് ഒരിടം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പരസ്പരം വിരുദ്ധമായ തുകകൾ ഒഴിവാക്കുക.
Donget ഉപയോഗിച്ച് സമ്മതിച്ച ജോലിയും നൽകിയ ചെലവും സൂക്ഷിക്കുക
ഗ്രൂപ്പിന്റെ ജോലികൾ, പണം എന്നിവ Donget ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ജോലി ചേർക്കുക → ആര് എടുക്കും? വഴി «പൊതുപലചരക്ക്» സ്നേഹയ്ക്ക് ഏൽപ്പിക്കുക. കഴിഞ്ഞു എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക കഴിഞ്ഞാൽ പൊതുപലചരക്ക്-ന് പണം ചെലവായോ? എന്ന ചോദ്യം ചെലവ് ചേർക്കുക നൽകുന്നു. സ്നേഹ അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ പേരുമാത്രം പൂരിപ്പിക്കും. ₹2,400 നൽകി കൊടുത്തയാളും നാലുപേരും ശരിയെന്ന് പരിശോധിച്ച് തുല്യമായി തിരഞ്ഞെടുക്കണം.
മ്യൂസിയം അരുണിനും വിഷ്ണുവിനും മാത്രമാക്കുക. കണക്ക് തീർക്കുക പരിശോധിച്ച് യഥാർഥ തിരിച്ചടവ് മറ്റിടത്ത് നടന്നശേഷം നൽകി ഉപയോഗിക്കുക; Donget പണം മാറ്റുന്നില്ല. യാത്രാവിവരവും സമയവും പ്ലാനിങ് രേഖയിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ജോലികൾക്ക് തീയതിയോ സ്വയം ഓർമ്മപ്പെടുത്തലോ ഇല്ല; ഏകദേശച്ചെലവ് സ്വയം ചെലവുരേഖയാകുന്നില്ല.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
കൂട്ടയാത്രയുടെ പ്ലാൻ മാതൃകയിൽ എന്തൊക്കെ വേണം?
സമ്മതിച്ച ദിവസം, യാത്രക്കാർ, ബജറ്റ്, താമസാവശ്യം, പൊതുവും ഐച്ഛികവുമായ ചെലവുകൾ, പേരുള്ള ഉത്തരവാദികൾ, യഥാർഥ പേയ്മെന്റുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക. നിർദേശവും തീരുമാനവും വേർതിരിക്കുക; ഏകദേശത്തുക ഇതിനകം നൽകിയ പണത്തിൽനിന്നും വേറെയാക്കുക.
ഈ മാതൃക Google Sheets ൽ ഉപയോഗിക്കാമോ?
പേജിലെ പട്ടികകൾ ഷീറ്റിലോ രേഖയിലോ പൊതുകുറിപ്പിലോ പകർത്തി രൂപം മാറ്റാം. ഇതൊരു പദ്ധതിമാതൃകയാണ്; ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്ന വർക്ക്ബുക്കോ സ്വയം പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഫോർമുലകളോ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ല.
മുൻകൂർ തുകയും പിന്നീടുള്ള ബാക്കിയും എങ്ങനെ രേഖപ്പെടുത്താം?
നൽകുമ്പോൾ ഓരോ തുകയും ഒരിക്കൽ രേഖപ്പെടുത്തുക. ₹4,500 മുൻകൂറും ₹13,500 ബാക്കിയും ചേർന്ന് ₹18,000 താമസച്ചെലവാണ്; മുഴുവൻ ബുക്കിങ്ങിന് വീണ്ടും ₹18,000 ചെലവ് ചേർക്കരുത്.
ചിലർ മാത്രം വരുന്ന പരിപാടി എങ്ങനെ ഉൾപ്പെടുത്താം?
ബുക്ക് ചെയ്യുംമുമ്പ് പങ്കാളികളെ പ്രത്യേകം പറഞ്ഞ് വരാൻ സമ്മതിച്ചവർക്കിടയിൽ മാത്രം ആ വാങ്ങൽ പങ്കിടുക. മറ്റെല്ലാവർക്കും ഉപയോഗിക്കുന്ന പൊതുചെലവിന്റെ ആകെ തുകയിൽ അത് ചേർക്കരുത്.
കൂട്ടയാത്രയ്ക്ക് സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എപ്പോൾ മതിയാകും?
കൂട്ടം പുതുക്കുകയും കണക്ക് സമ്മതിച്ച വിഭജനം പിന്തുടരുകയും എല്ലാവർക്കും പരിശോധിക്കാനാവുകയും ചെയ്താൽ മതിയാകാം. പിന്നെ വേറെ ചെലവുകണക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോഴും ഉപകാരമുള്ള പദ്ധതി സൂക്ഷിക്കുക.
പ്ലാൻ ചെയ്ത ചെലവ് Donget സ്വയം ചേർക്കുമോ?
ഇല്ല: ജോലി കഴിഞ്ഞാൽ പേരുനൽകിയ ചെലവ് ചേർക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള അവസരം വരാം, പക്ഷേ വാങ്ങിയയാൾ തുക നൽകി കൊടുത്തയാൾ, പങ്കാളികൾ, വിഭജനം എന്നിവ പരിശോധിക്കണം. വേറെ പദ്ധതിയിലെ ഏകദേശത്തുക ഏകദേശത്തുകയായി തുടരും.
കൂട്ടത്തിന് ആശ്രയിക്കാവുന്ന ഒറ്റ പദ്ധതി
സമ്മതിച്ചതും ഉത്തരവാദിയും യഥാർഥത്തിൽ നൽകിയതും മാതൃകയിൽ കാണണം. ആ വ്യത്യാസങ്ങൾ നിലനിർത്തി ഒറ്റ അന്തിമച്ചെലവുരേഖ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; അപ്പോൾ അടുത്ത ദിവസം പ്ലാൻ ചെയ്യാൻ മുൻദിവസം വീണ്ടും പുനർനിർമിക്കേണ്ടതില്ല.
Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ — യാത്രയുടെ സമ്മതിച്ച ജോലികളും നൽകിയ ചെലവുകളും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക.
